Passo a passo para cadastramento do concurso no site

Transcrição

1 Passo a passo para cadastramento do concurso no site Um dos pontos essenciais para a realização do concurso é justamente o cadastro no site. Para tanto, é importante ficar atento a alguns detalhes e garantir que todos os procedimentos sejam cumpridos: É de fundamental importância que todos os concursos acompanhem o edital único publicado pela CPD, respeitando as datas no calendário; A banca deve ser previamente aprovada em reunião do departamento. Sugere-se que seja feita uma listagem, em ordem de preferência, com 10 nomes de professores aptos a participarem da banca, sujeita à aprovação do departamento. Lembrando que na banca devem constar no máximo 2 (dois) professores da UFF e os outros membros devem ser de instituições diferentes, não podendo uma banca apresentar professores da mesma universidade. Após a aprovação do concurso pelo departamento, o mesmo deve ser cadastrado no site da CPD. Durante esse processo, é de suma importância que seja identificada a origem da vaga. Caso contrário, não será possível dar continuidade ao cadastro. A fim de otimizar o processo e com o intuito de esclarecer as dúvidas de todos os envolvidos nessa etapa do concurso, desenvolvemos esse passo-a-passo. Antes do cadastro em si no site, é necessário notar o seguinte: Todos os membros da banca devem estar devidamente cadastrados no site ( como USUÁRIOS e a opção MEMBRO DE BANCA deve ser assinalada. Para isso, o próprio professor que participará da banca deve realizar seu cadastro ou enviar seus dados completos ao departamento para onde o concurso está sendo realizado. Caso o professor não seja servidor federal, é necessário também o registro PIS/PASEP. Ainda que os dados possam ser alterados depois de seu cadastro, o ideal é que já constem as informações de número de processo, data de realização do concurso e que a banca já tenha sido aprovada pelo CEP previamente a fim de evitar qualquer problema. APENAS o chefe de departamento pode realizar o cadastro do concurso no site.

2 Primeira Etapa: Cadastro de Usuários Os membros de banca e candidatos devem se cadastrar no site. Para isso, devem acessar LOGIN e depois a opção CADASTRA-SE AQUI. Ao clicar, verão a tela a seguir: Aqui, eles devem inserir seus dados pessoais: Nome Completo Senha Confirmar senha CPF Número de identidade Órgão emissor Data de emissão

3 Data de nascimento Nacionalidade Naturalidade Nome do Pai Nome da Mãe Sexo Possui alguma deficiência Após o preenchimento dos campos obrigatórios (assinalados com *), devem clicar AVANÇAR e serão remetidos à tela seguinte: Nessa etapa, os novos usuários devem inserir suas informações de contato, tais como endereço, telefones, celular e . Caso se trate de membro de banca, o professor deve assinalar a opção SIM. Caso seja candidato, deve escolher NÃO. Concluída essa etapa, deve clicar em AVANÇAR.

4 Caso o usuário seja membro de banca, ele será remetido à tela em que precisará incluir seus dados profissionais, inclusive dados bancários para pagamento. Deve-se notar aqui que o SECRETÁRIO da banca também deve possuir cadastro e assinalar a opção SIM na pergunta É SECRETÁRIO DE BANCA?. É importante lembrar que todos os campos com * são de preenchimento obrigatório. Se o membro de banca for professor da UFF ou de qualquer outra instituição federal, ele precisará incluir a matrícula SIAPE. Caso seja professor de instituição estadual ou privada, deverá incluir o número de registro PIS/PASEP. É de extrema importância que tais dados sem preenchidos corretamente. Caso seja candidato, o mesmo verá uma tela com todos os seus dados na qual deverá clicar CONFIRMAR casos os dados estejam preenchidos corretamente. Caso contrário, o candidato tem a opção VOLTAR e poderá corrigir seus dados.

5 Segunda Etapa: Cadastro do concurso no sistema O cadastro deve ser realizado pelo Chefe do Departamento. Para isso, é necessário clicar na opção CADASTRAR em CONCURSO ou SELEÇÃO SIMPLIFICADA, de acordo com o tipo de processo seletivo sendo realizado. Ao selecionar a opção CADASTRAR, deverá os seguintes dados: Departamento Número do processo Localidade de exercício (qual o pólo da UFF pra onde a seleção está sendo realizada) Departamento/localidade de exercício Área de conhecimento Qualificação exigida Período de inscrição

6 Na mesma tela, o Chefe de Departamento deverá preencher os dados que contem as informações acerca da data de realização do concurso, incluindo a data de aprovação do mesmo pelo departamento. Deve-se também preencher o campo sobre qual o tipo de vaga sendo oferecida (Auxiliar, Assistente, Adjunto, Titular ou Professor EBTT Classe D), assim como o peso para avaliação de curriculum. Também é importante notar o tipo de prova. Essas duas últimas informações são de extrema importância para que o cálculo das médias finais após o lançamento das notas seja realizado corretamente pelo sistema e não haja nenhum prejuízo para nenhum dos candidatos.

7 Após esses campos estarem preenchidos, deve-se clicar em AVANÇAR e seguir o preenchimento dos campos no PASSO 2.

8 Nesse momento, deve-se fazer a inclusão de vagas. Faz-se necessário colocar a origem da vaga, o ano de origem e o número total de vagas disponibilizadas para o concurso em questão. Após o lançamento desses dados, deve-se clicar em INCLUIR VAGAS e depois em AVANÇAR. No PASSO 3, deve-se incluir a ementa e a bibliografia. Se houver alguma observação a ser feita ou se for um ADITAMENTO, há a possibilidade de incluir tais informações. Também é possível fazer upload de arquivos referentes ao concurso. Após esse passo ser completado, deve-se clicar em AVANÇAR. A tela que se abrirá será a que contem todos os dados do concurso. Pode-se então clicar em CONFIRMAR após a verificação das informações. Dessa maneira, o concurso estará inserido no sistema e disponível para consulta pública.

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10 Terceira Etapa: Cadastro dos membros de banca Cabe ressaltar que para dar continuidade à inclusão do processo no sistema, os membros que comporão a banca deverão estar previamente cadastrados como USUÁRIOS e marcados como EXAMINADOR ou SECRETÁRIO. Caso essa opção não esteja assinalada, não será possível incluí-lo como membro de banca ou secretário. Para isso, deve acessar CONCURSO ou SELEÇÃO SIMPLIFICADA e selecionar a opção BANCAS, conforme a figura abaixo: Selecionando essa opção, deve-se então escolher o processo no qual se deseja incluir a banca conforme abaixo:

11 Feito isso, deverá então incluir os membros da banca (efetivos, suplentes e secretário) através do CPF: É importante notar que o Departamento só poderá vincular os membros da banca antes do término do período de inscrições. Após o encerramento das inscrições, o Departamento não terá mais acesso e, portanto, não poderá alterar tais informações. Uma vez concluída essa etapa, deve-se definir o presidente da banca. Para isso, basta clicar em AÇÕES NA BANCA e em seguida em DEFINIR PRESIDENTE. A tela acima será aberta. Nela, poderão ser encontrados os nomes dos membros efetivos, bem como seus números de CPF e instituição de origem. Na quarta coluna, estará marcada a opção DEFINIR PRESIDENTE. Basta clicar em cima dessa opção ao lado do nome do professor presidente da banca e a informação será salva automaticamente. Caso haja substituição de um dos professores efetivos por um suplente, basta clicar em GERENCIAMENTO DE RESULTADOS, em seguida em LANÇAR NOTAS e a opção SUBSTITUIR MEMBRO aparecerá ao lado do nome do professor efetivo. Basta, então, clicar no nome do suplente escolhido e a informação será salva. Ressaltamos que após a aprovação da banca examinadora em reunião do CEP, a aprovação da mesma no sistema será feita pela própria CPD.

12 Quarta Etapa: Gerenciamento de candidatos A fim de confirmar a inscrição dos candidatos, é preciso deferir a inscrição. Para isso, ainda em informações sobre a banca, deve escolher a opção GERENCIAMENTO DE CANDIDATOS e selecionar GERENCIAR CANDIDATOS. Então, uma janela se abrirá com todos os candidatos inscritos. Como nenhuma ação de deferimento de inscrição terá sido feita até então, estará assinalado AGUARDANDO DEFERIMENTO. Para deferir ou indeferir a inscrição do candidato, faz-se necessário clicar no CPF. Assim, uma outra tela se abrirá com os dados do inscrito e a opção DEFERIR OU INDEFERIR ficará disponível. Ao clicar em qualquer uma das opções, aparecerá uma continuação da janela pedindo para que a opção feita seja confirmada. Caso a inscrição seja indeferida, um será enviado automaticamente ao candidato. Por isso, é importante definir o motivo do indeferimento na caixa de observação que aparece assim que clicamos em indeferir inscrição.

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14 Q ui nta Etapa: Lançamento de notas Assim que o concurso for realizado e as provas aplicadas, é preciso lançar as notas dos candidatos. Para isso, o Chefe de Departamento precisa seguir os passos: Concurso / Seleção Simplificada Bancas Gerenciamento de resultados Lançar notas Ao clicar em LANÇAR NOTAS, a tela abaixo será aberta: Nessa parte, constarão os nomes dos examinadores e o link para o lançamento das notas de cada prova na seguinte ordem: NOTA DA PROVA DE CONTEÚDO ESCRITA NOTA DA PROVA DIDÁTICA NOTA CURRICULUM VITAE. Para realizar o lançamento, basta clicar no link de cada prova e iniciar o procedimento: Na primeira coluna, estarão os nomes dos candidatos; na segunda constarão os números de inscrição de cada candidato e na terceira coluna, o espaço para os preenchimentos das notas. A última coluna é a que se refere à AUSÊNCIA, onde se deve assinalar caso haja candidatos faltosos. Caso um candidato seja reprovado numa etapa anterior, não se deve marcá-lo como AUSENTE nas etapas seguintes. É de vital importância notar que as notas devem ser OBRIGATORIAMENTE DECIMAIS, ou seja, devem ser inseridas em escala de 0 (zero) a 10 (dez). Caso contrário, poderá implicar em um erro de cálculo das médias finais dos candidatos. Uma vez concluída essa etapa, deve-se então clicar em VOLTAR PARA GERENCIAMENTO DE BANCAS localizado abaixo da tecla SALVAR NOTAS. Depois que todas as notas forem lançadas, pode-se visualizar as mesmas clicando na opção VISUALIZAR NOTAS dentro do menu GENRENCIAMENTO DE RESULTADOS. Após confirmar que todas as notas foram lançadas, pode-se clicar em VISUALIZAR NOTAS. Depois de verificar que todas as notas lançadas estão corretas, devese então clicar em CALCULAR MÉDIA FINAL E COLOCAÇÕES DOS CANDIDATOS.