Campus de Araraquara. Instituto de Artes. Tutorial. Módulo Afastamento

Transcrição

1 Tutorial Módulo Afastamento

2 A solicitação de afastamento deverá ser preenchida, exclusivamente, pelo SISRH, no endereço mediante senha de acesso, opção Módulo RHonline, utilizando o menu: Frequência - Afastamento

3 Módulo para o superior hierárquico Uma vez a solicitação requerida, sua visualização já será possível para o superior hierárquico proceder com a continuidade dos trâmites. Há a possibilidade da visualização por servidor, ou de todas as solicitações em andamento, conforme MENU.

4 Tela de Solicitação

5 Tela de Solicitação parte II

6 Tela de Solicitação parte III (Exemplo) Atenção! Somente devem ser informados os dias da semana quando o mesmo se der em até 3 dias por semana

7 Tela de Solicitação parte IV (Se houver)

8 Tela de Solicitação parte V (Se houver)

9 Tela de Solicitação parte VI

10 Tela de Solicitação parte VII (Exemplo) Após a solicitação e geração do requerimento de afastamento, aparecerá na tela: Aguardando autorização do chefe.

11 Tela de aprovação do chefe

12 Tela de aprovação do chefe parte II Após autorização do chefe e a impressão de todos os documentos pertinentes que o sistema gerará, aparecerá a mensagem : Aguardando recebimento do RH. Quando há uma ação a ser feita, no campo Situação o link fica da cor verde e com possibilidade de acesso.

13 Tela de aprovação do chefe parte III Tela posterior após clicar no link verde Aguardando autorização do chefe. Após a aprovação, aparecerá: Autorizado pelo chefe. (Cabe lembrar que afastamento até 5 dias há a necessidade da entrega de comprovante e, posterior a 5 dias háa necessidade de relatório)

14 Pedido de alteração Há a possibilidade de alteração do teor do pedido de afastamento desde que contenha a mesma consistência, caso contrário será gerado novo pedido. No requerimento aparecerá Solicitação de alteração de afastamento.

15 Pedido de alteração parte II (Qualquer alteração no período e tipo do afastamento gerará outra solicitação)

16 Pedido de alteração parte III (Qualquer alteração no período gerará outra solicitação de afastamento)

17 Pedido de alteração parte IV (Alteração da finalidade gerará outra solicitação de afastamento) (O período de trânsito não altera o teor do afastamento, que continuará autorizado após sua alteração. Enquanto a alteração da finalidade gerará outra solicitação de afastamento)

18 Pedido de alteração parte V (Alteração do local do afastamento (nacional para exterior ou vice-versa) gerará outra solicitação de afastamento)

19 Pedido de alteração parte VI Após a efetivação das devidas alterações, Salvar pra concluir ou Sair para abandonar.

20 Ocorrências Esta mensagem aparecerá quando o período solicitado para o afastamento for concomitante com outro período de ausência (férias, licença-prêmio ou outro afastamento). Quando as ocorrências puderem ser concomitantes, poderão ser salvas.

21 Tela de aprovação do chefe alteração de solicitação de afastamento Ao solicitar alteração do afastamento, de acordo com as normas, aparecerá no campo Situação: Autorizado pelo chefe Sem efeito, e uma nova solicitação gerada estará pendente de autorização. Uma vez autorizada, haverá a exclusão da anterior. Quando a alteração do afastamento é negada aparecerá na tela da solicitação do afastamento, na qual constará o motivo da negação elaborado pelo chefe; No histórico do afastamento constará: 1. Sem efeito; 2. Negada (se for o caso); 3. Aguardando autorização do chefe (cada alteração da solicitação de afastamento terá como base o afastamento inicial); Deve-se haver a alteração somente nos campos que necessitam esta ação. Quando há uma ação a ser feita, no campo Situação o link fica da cor verde e com possibilidade de acesso.

22 Tela de aprovação do chefe alteração de solicitação de afastamento Quando houver a necessidade do cancelamento da solicitação de afastamento, o interessado deverá encaminhar a solicitação impressa com o devido motivo ao RH, que será analisada e cancelada no sistema.