SIGRH - SERVIÇOS E AUXÍLIOS Manual de Solicitação de Serviços e Auxílios

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1 SIGRH - SERVIÇOS E AUXÍLIOS Manual de Solicitação de Serviços e Auxílios Boa Vista RR, 07 outubro de Este módulo é responsável pelo gerenciamento das solicitações eletrônicas feitas pelos servidores da UFRR. Através deste módulo é possível realizar solicitações de auxílio escolar, auxílio alimentação e do auxílio transporte, acompanhar o andamento, visualizar e alterar as solicitações eletrônicas. 1 Perfis Envolvidos Gestor Serviços: Gestor Serviços e Administrador de Gestão Pessoal. Funcionários específicos da Administração de Pessoal. 2 Operações

2 2.1 Solicitações Busca de Solicitações Esta funcionalidade permite que solicitações realizadas no sistema sejam listadas. Podem-se alterar solicitações, visualizar dependentes, além de imprimir solicitação etc. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Solicitações Busca de Solicitações Realizar Solicitação Permite o registro de solicitações eletrônicas de serviços caso o servidor não tenha feito pelo sistema.

3 SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Solicitações Realizar solicitações Após preenchimento dos campos com os dados do serviço desejado clique em solicitar e pronto Solicitações abertas Permite consultar as solicitações abertas para poder dar os devidos encaminhamentos. As solicitações podem ser encaminhadas entre setores e ter seu status modificado. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Solicitações Solicitações abertas

4 Podem ser feitas pesquisas através de um ou mais filtros e logo abaixo encontra-se algumas solicitações abertas. Se você clicar em Registrar Alteração a seguinte tela será apresentada: Onde você poderá realizar as devidas alterações Solicitações em análise Essa opção permite a visualização das solicitações que estão em análise, cadastradas em realizar solicitação. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Solicitações Solicitações em análise Na parte de baixo já é listada algumas solicitações em análise.

5 2.1.5 Solicitações em atraso Nessa opção é possível ver as solicitações que estão em atraso segundo a data registrada no campo Prazo de Resposta/Conclusão e não tiverem sido encerradas. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Solicitações Solicitações em atraso Nesta tela é possível verificar as solicitações em atraso e utilizar filtros para a pesquisa Solicitações em Diligência Essa opção permite a visualização das solicitações que estão em diligência, cadastradas em realizar solicitação. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Solicitações Solicitações em diligência

6 2.1.7 Cadastrar Tipo de Serviço Eletrônico Permite o cadastro dos tipos de serviços possíveis para as solicitações eletrônicas. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Solicitações Cadastros Tipo de Serviço Eletrônico Cadastrar O campo unidade será preenchido com a unidade responsável pelo serviço e em denominação é preenchido o nome do serviço e depois basta clicar em cadastrar Listar/Alterar Tipo de Serviço Eletrônico Permite o listar os tipos de serviços cadastrados anteriormente, sendo possíveis realizar alterações. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Solicitações Cadastros Tipo de Serviço Eletrônico Listar/Alterar Será listado os serviços cadastrados e para alterá-los basta clicar em alterar a seguinte tela será exibida com os dados do serviço:

7 Faça a modificação desejada e clique em alterar Consultar Solicitações de Auxílio Com esta opção é possível consultar as solicitações cadastradas no sistema pelos servidores. Neste caso, será possível visualizar detalhadamente as informações das requisições, bem como cancelar ou finalizar o seu cadastro. Esta operação também permite que o usuário reative uma solicitação cancelada. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Solicitações Consultas Solicitações de Auxílio Após aplicar o filtro de busca os resultados serão disponibilizados para serem feitas as devidas alterações, podendo também finalizar ou cancelar o serviço Autorizações Concedidas ao Acesso ao IRPF Esta funcionalidade exibe em ordem alfabética os servidores que autorizaram a Controladoria Geral da União analisar, quando necessário, a evolução patrimonial do agente público.

8 SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Solicitações Consultas Autorizações de Acesso às Declarações Anuais de IRPF Autorizações Concedidas Basta seleciona a letra inicial do nome do servidor ao qual você deseja autorizar o acesso ao IRPF e mandar imprimir o comprovante de permissão de acesso Autorizações Concedidas ao Acesso ao IRPF Esta funcionalidade exibe em ordem alfabética os servidores que não autorizaram a Controladoria Geral da União analisar, quando necessário, a evolução patrimonial do agente público. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Solicitações Consultas Autorizações de Acesso às Declarações Anuais de IRPF Autorizações Negadas Relatório da Alteração de Dados Pessoais Esta funcionalidade exibe em ordem alfabética os servidores que não autorizaram a Controladoria Geral da União analisar, quando necessário, a evolução patrimonial do agente público. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Solicitações Relatórios

9 Alteração de Dados Pessoais Utilize um dos filtros para geração do relatório e clique em Gerar Ficha de Dados Funcionais 2.2 Operações de Auxílios Solicitar Auxílio Alimentação Permite solicitar o auxílio para o servidor caso o mesmo não tenha feito pelo menu servidor. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Auxílios Auxílios Alimentação Solicitar

10 Após aplicado o filtro, selecione o servidor e será exibido a seguinte tela: Preencha os campos e clique em Solicitar, no tipo documento selecione o documento que autoriza o pagamento do auxílio(opcional).

11 2.2.2 Listar/Alterar Auxílio Alimentação Essa funcionalidade lista auxílio alimentação anteriormente solicitado. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Auxílios Auxílios Alimentação Listar/Alterar Após aplicados o(s) filtro(s) será exibido o resultado logo abaixo, onde poderão ser feitas as alterações desejadas Solicitar Auxílio Funeral Permite solicitar o auxílio funeral para o familiar do servidor. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Auxílios Auxílios Funeral Solicitar Após aplicados o(s) filtro(s) será exibido o resultado logo abaixo, onde poderá ser selecionado o servidor para benefício.

12 2.2.4 Listar/Alterar Auxílio Funeral Permite listar o(s) auxílio(s) funeral anteriormente cadastrados, permitindo também alterar algum registro. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Auxílios Auxílios Funeral Listar/Alterar Na tela que aparecerá será apresentada as opções de alteração, cancelamento, visualizar e emissão de comprovante Solicitar Auxílio Natalidade Permite solicitar o auxílio natalidade para os dependentes de um determinado servidor. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Auxílios Auxílios Natalidade Solicitar

13 Após aplicação do filtro de pesquisa selecione o servidor ao qual deseja conceder o auxílio clicando em Seleciona Servidor a seguinte tela aparecerá: Nesta tela selecione o dependente do servidor e clique em Continuar. Preencha os campos solicitados e finalize a operação clicando em Solicitar.

14 2.2.6 Listar/Alterar Auxílio Natalidade Permite listar o(s) auxílio(s) Natalidade anteriormente cadastrados, permitindo também alterar algum registro. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Auxílios Auxílios Natalidade Listar/Alterar Solicitar Auxílio Pré-Escolar Permite solicitar o auxílio Pré-Escolar para os servidores caso o mesmo não tenha feito eletronicamente pelo menu servidor. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Auxílios Auxílios Pré-Escolar Solicitar Aplique um ou mais filtros de pesquisa e selecione um servidor para conceder o auxílio Listar/Alterar Pré-Escolar Permite listar o(s) auxílio(s) Pré-escolar anteriormente cadastrados, permitindo também alterar algum registro.

15 SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Auxílios Auxílios Pré-Escolar Listar/Alterar Com o filtro de pesquisa aplicado selecione uma das opções, visualizar, alterar ou cancelar solicitação Autorizar Auxílios Esta funcionalidade é responsável por autorizar os auxílios solicitados. SIGRH Módulos Auxílios/Solicitações Auxílios Auxílios Autorizar Nesta tela você possui as opções de Visualizar e Autorizar os auxílios. Ao clicar em

16 autorizar você será direcionado para a seguinte tela, basta ler com atenção as informações, se necessário pode ser colocada alguma observação e finalizar negando ou autorizando o auxílio.

17 Cadastrar Auxílio Transporte Permite solicitar o auxílio para o servidor caso o mesmo não tenha feito pelo menu servidor. Cadastrar Selecione o servidor que usufruirá do auxílio e você será direcionado para a seguinte tela:

18 Preencha os dados e depois clique em cadastrar Listar/Alterar Auxílio Transporte Permite a realização de uma consulta para exibir os auxílios aprovados, os auxílios não aprovados e os auxílios vencidos e não recadastrados, assim como aprovar ou negar os auxílios ainda não aprovados. Listar/Alterar

19 Autorização de Auxílios Essa funcionalidade permite a autorização dos auxílios transportes solicitadas eletronicamente pelos servidores Autorização de Auxílios Basta clicar em analisar e depois aprovar ou negar o auxílio Inativação de Auxílio Este caso de uso tem como objetivo notificar o gestor que o auxílio transporte do servidor sofreu alguma modificação por alteração de lotação ou endereço residencial, para que a atualização seja feita no SIAPE. O sistema gera uma solicitação de inativação, deixando o status da solicitação como cancelado. Inativação de Auxílios

20 Cadastrar Empresa de Transporte Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro das empresas de transporte que atendem os servidores da região. Empresa de Transporte Preencha os campos com os dados da empresa e clique em inserir empresa de transporte Consultar Escalas de Viagem Esta funcionalidade permite que seja realizada a consulta de escala de viagens. Escalas de Viagem Consultar Consultar Escalas de Viagem Homologadas Esta funcionalidade permite que seja realizada a consulta de escala de viagens homologadas.

21 Escalas de Viagem Consultar Homologadas Funciona da mesma maneira da funcionalidade consultar escalas de viagem a única diferença é que serão exibidas as homologadas Cadastrar Linhas de Transporte Esta funcionalidade permite que seja realizado os cadastros das linhas de transportes. Linhas de transporte Cadastrar Preencha os dados solicitados e depois clique em Cadastrar Listar/Alterar Linhas de Transporte Esta funcionalidade permite alterar a linha de transporte anteriormente cadastrada.

22 Linhas de transporte Listar/Alterar Após preencher um ou mais filtros de busca escolha a linha de transporte que deseja alterar Cadastrar Tarifa Padronizada Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro das tarifas existentes das linhas de transporte. Ela será utilizada para calcular o valor do auxílio transporte concedida ao servidor. Tarifa Padronizada Cadastrar Em denominação descreva a que se refere essa tarifa e depois preencha o valor Listar/Alterar Tarifa Padronizada Copm esta funcionalidade é possível realizar modificações nos dados desejados. Tarifa Padronizada Listar/Alterar

23 Após preenchido um ou os dois filtros selecione qual tarifa você deseja alterar ou excluir Autorizar Comprovação Esta opção apresentará uma listagem onde poderão ser feitas alterações e remoções de tipos de transporte que as empresas de transporte oferecem como meio de locomoção para os usuários. Autorizar Comprovação Utilize um dos filtros de busca e selecione um comprovante, a seguinte tela será apresentada:

24 E para finalizar autorize ou negue o comprovante Relatório de Autorizações de Auxílio Transporte Funcionalidade responsável pela geração de relatórios de autorizações de auxílio transporte. Gerado de acordo com os parâmetros passado pelo servidor. Relatório de Autorizações de Auxílio Transporte

25 Cadastrar Tipos de Transporte Permite o cadastro dos tipos de transporte que as empresas oferecem aos usuários. Tipos de Transportes Cadastrar Listar/Alterar Tipos de Transporte Esta funcionalidade permite que seja realizada a listagem, alteração, e remoção de tipos de transporte que as empresas de transporte oferecem como meio de locomoção para os usuários. Tipos de Transportes Listar/Alterar Será exibida uma tela com os tipos de transportes cadastrados, onde poderão ser feitas exclusões ou alterações.