HISTÓRICO DE REVISÕES

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1 PÁGINA: 1/7 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREAS SIEX/ QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO: MONITORAR AGENCIAMENTO DE CARGAS ELABORADO EM: 13/02/2014 REVISADO EM: 12/03/2014 APROVADO EM: 12/03/2014 Responsável: PRISCILA DO VALE DA SILVA Responsável: MAURÍCIO MARNET DE OLIVEIRA Responsável: MAURÍCIO MARNET DE OLIVEIRA ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO VIGÊNCIA: MARÇO/ MARÇO/2019 REVISÃO: 02/2014 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo Rubrica 01 Todos Adequação sistêmica (QPR para Bizagi) 02 Alguns Revisão do processo (Metodologia e atividades) 1

2 Índice 1 MONITORAR AGENCIAMENTO DE CARGAS MONITORAR AGENCIAMENTO DE CARGAS elementos do processo Autorização de embarque (Purchase Order e extrato prévio) Consultar MANTRA Desvio exclusivo Desvio exclusivo Monitorar desembaraço alfandegário Acompanhar transporte para requisitante conforme Incoterms Atestar recebimento Processo encaminhado para registro contábil e patrimonial Analisar processo para contratação cambial Atores Áreas de atuação AGENTE DE CARGAS

3 1 M O N I T O R A R A G E N C I A M E N T O D E C A R G A S 3

4 Processo: Gestão de Importação e Exportação. Sub-Processo: Autorizar embarque Fornecedores: Área de logística internacional-siex. Responsáveis: Serviço de Importação e Exportação SIEX Clientes: Unidade requisitante. REGRAS DO NEGÓCIO: Prazos estipulados na Proforma Invoice. Lei 8.666/1993 incisos I ao XXXI dos art. 24 e 25. DECEX 08/1991 e SECEX 25/ para doações internacionais. Decreto n 6579/2009 art. 151 inciso I para amostras sem valor comercial. IN 36/ MAPA, para produto de origem animal e vegetal. Portaria 344/1988 para casos de substâncias e/ou medicamentos sujeitos à controle especial M O N I T O R A R A G E N C I A M E N T O D E C A R G A S O Serviço de Importação e Exportação deverá monitorar e controlar todas as etapas realizadas pelo Agente de Cargas, tais como: desembaraço no exterior, conferência da mercadoria junto à ANVISA e Receita Federal, confecção da Declaração de Importação e o obtenção de exoneração de ICMS ELEMENTOS DO PROCESSO Autorização de embarque (Purchase Order e extrato prévio) Consultar MANTRA Consultar MANTRA para saber se a mercadoria encontra-se no recinto alfandegado. Se a mercadoria não estiver no recinto deve-se aguardar sua chegada para prosseguir ao Desembaraço Alfandegário. 4

5 Desvio exclusivo Permite duas instâncias do processo, sendo um caminho por vez: Importação com Cobertura Cambial ou Importação sem Cobertura Cambial Desvio exclusivo Após ser identificada a importação com cobertura cambial será identificado o tipo de modalidade. Permite duas instâncias do processo, sendo um caminho por vez: CAD ou Pagamento Antecipado, Carta de Crédito e Remessa sem saque Monitorar desembaraço alfandegário O SIEX deve monitorar o desembaraço alfandegário, o Agente de cargas que é responsável em realizar o desembaraço alfandegário, composto de: - Declaração de Importação (DI); -Solicitar a exoneração do ICMS na Receita Estadual; - Retirada da carga do TECA ou PORTO (neste caso, há a necessidade do SIEX solicitar ao SEINFO a Nota Fiscal) Acompanhar transporte para requisitante conforme Incoterms Em caso de Ex-works, FCA (Free Carrier), CPT (Carriage Paid To), FOB (Free On board), CIF (Cost, Insurance and Freight) e CIP (Carriage and Insurance Paid to), a responsabilidade será do Agente de Cargas licitado pela FIOCRUZ. Em caso de DAP (Delivery At Place) - a responsabilidade será do exportador. Sendo que somente o despacho da carga fica a cargo do despachante licitado pela Fiocruz, pois é este quem tem a Procuração para representar a Fiocruz perante aos Órgãos Anuentes. 5

6 Atestar recebimento Subprocesso realizado pelo Analista de Importação que consiste em receber Declaração de Importação com Atesto de Recebimento do Agente de Cargas, a área de logística SIEX deve confirmar recebimento via com o usuário. Entrada: Declaração de Importação. Saída: para confirmação de recebimento Processo encaminhado para registro contábil e patrimonial Analisar processo para contratação cambial Subprocesso realizado pelo Analista de Importação- SIEX, que resulta no contrato de câmbio, após negociação da taxa cambial junto ao Banco do Brasil. Entrada: Processo de Importação Atores Analista de importação-siex Áreas de atuação Área de logística internacional-siex. Área de análise processual e câmbio Agente de cargas 1. 2 A G E N T E D E C A R G A S Responsável pelo frete internacional, desembaraço no exterior e pela escolha da transportadora, seguro e transporte interno. Confecciona licença e declaração de 6

7 importação, apresenta declarações específicas aos órgãos anuentes, efetua a liberação alfandegária, providencia a exoneração do ICMS, paga taxas diversas e o frete interno. O prazo de realização das atividades de agenciamento está estipulado nas especificações da Proforma Invoice. A área de Logística Internacional irá informar ao Agente de Cargas os dados da contratação cambial (número do contrato de câmbio e Switt). 7