HISTÓRICO DE REVISÕES

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1 PÁGINA: 1/9 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREAS SIEX/ QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO: ANALISAR PROCESSO PARA RECEBIMENTO DE RECURSOS DO EXTERIOR VENDA DE ASSINATURAS E/OU PERIÓDICOS ELABORADO EM: 10/02/2014 REVISADO EM: 12/03/2014 APROVADO EM: 12 /03/2014 Responsável: PRISCILA DO VALE DA SILVA Responsável: MAURÍCIO MARNET DE OLIVEIRA Responsável: MAURÍCIO MARNET DE OLIVEIRA ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO VIGÊNCIA: MARÇO/ MARÇO/2019 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo REVISÃO: 02/2014 Rubrica 01 Todos Adequação sistêmica (QPR para Bizagi) 02 Alguns Revisão do processo (Metodologia e atividades) 1

2 Índice 1 ANALISAR PROCESSO PARA RECEBIMENTO DE RECURSOS DO EXTERIOR VENDAS DE ASSINATURAS E/OU PERIÓDICOS ANALISAR PROCESSO PARA RECEBIMENTO DE RECURSOS DO EXTERIOR VENDA DE ASSINATURAS E/OU PERIÓDICOS elementos do processo Processo para integralização de Recursos Registrar entrada Analisar processo Emitir formulário Autorizar documentos Após envio dos documentos, aguardar até 45 dias por uma notificação do BB Desvio Exclusivo Negociar a taxa cambial com a mesa de operações do BB Aguardar BB disponibilizar a documentação no GDC Imprimir documentação do fechamento de câmbio Receber GRU do Banco Registrar saída do processo Processo encaminhado ao SECON Contatar Banco para saber se valor foi repassado Desvio exclusivo Contatar Unidade Exclusive Gateway Registrar saída do processo

3 Processo devolvido à Unidade Atores Áreas de interação UNIDADE REQUISITANTE BANCO DO BRASIL

4 1 A N A L I S A R P R O C E S S O PA R A R E C E B I M E N T O D E R E C U R S O S D O E X T E R I O R V E N D A S D E A S S I N AT U R A S E / O U P E R I Ó D I C O S 4

5 Processo: Gestão de Importação e Exportação. Sub-Processo: Analisar processo para recebimento de recursos do exterior Vendas de assinaturas e/ou periódicos. Fornecedores: Área de análise processual e operação cambial-siex. Responsáveis: Serviço de Importação e Exportação SIEX Clientes: Unidade requisitante A N A L I S A R P R O C E S S O P A R A R E C E B I M E N T O D E R E C U R S O S D O E X T E R I O R V E N D A D E A S S I N A T U R A S E / O U P E R I Ó D I C O S. Todas as atividades são registradas e acompanhadas simultaneamente através do SGA- SIEX ELEMENTOS DO PROCESSO Processo para integralização de Recursos Processo para integralização de Recurso (cheque do exterior) Registrar entrada O processo chega ao SIEX por meio da Expedição e sua entrada é registrada no SGA-Web. Toda movimentação de processo deve ser registrada no SGA. Entrada: Processo para integralização de Recursos Analisar processo Análise conforme MPO/IE - Instrução Processual Entrada: Processo 5

6 Emitir formulário Nessa etapa o formulário do Banco do Brasil (proposta de entrega de documentos financeiros) é preenchido, posteriormente, deve-se inserir formulário e cheque digitalizado no gerenciador do Banco do Brasil e por fim o formulário é impresso. Saída: formulário Autorizar documentos Autorizar se refere à: assinar formulário emitido no gerenciador do Banco do Brasil e endossar cheque. Para posteriormente, enviar formulário e cheques originais à área de Análise Processual e operação cambial (SIEX), para que o analista responsável realize o envio dos documentos (cheque e formulário) por malote do BB - Agência FIOCRUZ. Saída: formulários e cheques originais Após envio dos documentos, aguardar até 45 dias por uma notificação do Banco do Brasil Aguardar o Período de até 45 dias por uma notificação do BB a respeito do cheque enviado em cobrança. O envio é feito por malote do Banco do Brasil, agência FIOCRUZ Desvio Exclusivo Permite duas instâncias do processo: notificação recebida e notificação não recebida Negociar a taxa cambial com a mesa de operações do BB A negociação é feita por contato telefônico. Entrada: contato telefônico. Saída: taxa cambial negociada. 6

7 Aguardar Banco do Brasil disponibilizar a documentação no GDC Após receber os dados da Ordem Bancária, o Banco do Brasil, dentro de 2 a 3 dias, disponibilizará a documentação no GDC Imprimir documentação do fechamento de câmbio Ao acessar o Sistema do Banco do Brasil (GDC) e verificar a disponibilidade da documentação do fechamento do câmbio (contrato de câmbio), os documentos devem ser impressos. Saída: Contrato de câmbio Receber GRU do Banco Recebimento via . GRU - Guia de Recolhimento da União. Entrada: GRU Registrar saída do processo É preparado um despacho e a saída do processo é registrada no SGA-WEB e encaminhado ao SECON. Saída: Processo Processo encaminhado ao SECON Processo encaminhado para registros contábeis. 7

8 Contatar Banco para saber se valor foi repassado Se a notificação não for feita, o analista da área de Análise de Processo e operação cambial entra em contato com o Banco via para saber se o valor do cheque já foi recebido. E também contata a Unidade para comunicar o não envio da notificação. Caso a notificação não seja enviada, o processo é devolvido à Unidade. Saída: Desvio exclusivo Permite duas instâncias no processo: valor repassado e valor não repassado ao Banco Contatar Unidade A Unidade é contatada para saber por que a notificação não foi enviada, não havendo notificação, o processo é devolvido à Unidade. Havendo a notificação novamente o banco é consultado, pois o valor precisa ter sido repassado ao Banco para que seja iniciada a negociação da taxa cambial com a mesa de operações do Banco do Brasil. Saída: /telefonema Desvio exclusivo Permite duas instâncias no processo: notificação enviada e notificação não enviada Registrar saída do processo Após contato com a Unidade, se a notificação ainda assim não for realizada, é registrada a saída do processo no SGA-Web e o processo é enviado à Expedição para que seja devolvido à Unidade requisitante. Saída: Processo 8

9 Processo devolvido à Unidade Atores Administrativo-SIEX Analista de Importação Representante legal da Fiocruz Áreas de interação Unidade requisitante Serviço de Importação e Exportação Representante legal da Fiocruz Banco do Brasil U N I D A D E R E Q U I S I T A N T E Unidades Fiocruz que encaminham para análise do Serviço de Importação e Exportação o processo para integralização de Recurso (cheque do exterior) B A N C O D O B R A S I L O SIEX é responsável em negociar junto ao Banco do Brasil a taxa cambial para fechamento do câmbio. Em seguida, o Banco do Brasil irá disponibilizar o contrato de câmbio Sistema- GDC. 9