Controle e uso de EPI s e Uniformes NIK 026

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1 ÍNDICE 1. OBJETIVO ESCOPO DEFINIÇÕES EPI S UNIFORMES FICHA DE CONTROLE DE EPI S E UNIFORMES GESTORES ASSOCIADOS RESPONSABILIDADES GESTORES COMPRAS RECEBIMENTO DE MATERIAIS SEGURANÇA DO TRABALHO ASSOCIADO RECURSOS HUMANOS SEGURANÇA PATRIMONIAL DESCRIÇÃO ENTREGA DOS EPI S E UNIFORMES LIBERAÇÃO PARA CALÇADO ABERTO HORÁRIO DE ATENDIMENTO DESLIGAMENTO DO ASSOCIADO DOCUMENTO COMPLEMENTAR ALTERAÇÃO DESTA EDIÇÃO ANEXO... 5 Elaborado por: Revisado por: Aprovado por: Vigência Nome: Ana Paula de Aguiar Cargo: Técnica de Segurança do Trabalho Nome: Aparecida C. Coelho Cargo: Analista da Qualidade Pleno Nome: Wilmar Wolter Cargo: Gerente de RH Data: / / 01/11/12 Página 1 de 5

2 1. OBJETIVO Estabelecer critérios para promover o fornecimento, o uso, a guarda, a higienização, a conservação, a manutenção e a reposição do EPI e dos Uniformes, visando a garantir a condições de proteção originalmente estabelecidas conforme Portaria NR-06 e NR-09. A legislação determina que compete a empresa fornecer e tornar obrigatório o uso de Equipamentos de Proteção Individual, sempre que houver risco de acidente que não puder ser eliminado por adoção de medidas Administrativas, Técnica e/ou de Engenharia. 2. ESCOPO É válido no âmbito da KaVo do Brasil. 3. DEFINIÇÕES 3.1. EPI s Equipamento de Proteção Individual, como o próprio nome especifica, são os equipamentos de segurança de uso específico do funcionário, envolvendo também os uniformes, não podendo ser utilizado coletivamente. A empresa só utilizará EPI s que possuem CA Certificado de Aprovação atualizado pelo Ministério do Trabalho. 3.2 Uniformes São eles: Camisas, calças e/ou bermudas, jalecos e calçados de segurança. 3.3 Ficha de Controle de Epi s e Uniformes Esta ficha se constitui em um documento comprobatório de que a empresa está cumprindo a que estabelece à legislação. 3.4 Gestores Corresponde a todos que ocupam cargos de liderança de equipes (Presidente, Diretores, Gerentes, Supervisores e Coordenadores). 3.5 Associados Refere-se a todos (as) os colaboradores (as) contratados (as) pela KaVo do Brasil sob o regime da CLT Consolidação das Leis do Trabalho, incluindo-se também os Aprendizes. 4. RESPONSABILIDADES 4.1 Gestores a) Garantir o uso e conservação dos EPI s e Uniformes fornecidos aos seus associados. b) Controlar o orçamento da conta Materiais de Segurança de seu departamento. c) Preencher o FSQ Requisição de EPI s e/ou Uniformes, para o associado retirar o EPI s e/ou Uniforme no Departamento de Segurança do Trabalho. Página 2 de 5

3 d) Aplicar ação disciplinar caso o associado não atenda o que está estabelecido nesta norma. 4.2 Compras a) Realizar a cotação com fornecedores credenciados e aprovados pela Segurança do Trabalho. b) Realizar o pedido de compra dos EPI s e dos Uniformes conforme Requisição de Compras aprovada. 4.3 Recebimento de Materiais a) Receber os EPI s e Uniformes dos fornecedores; b) Realizar a conferência e disponibilizar os EPI s na área de Segurança do Trabalho. 4.4 Segurança do Trabalho a) Selecionar o EPI adequado tecnicamente ao risco a que o trabalhador está exposto e à atividade exercida, considerando-se a eficiência necessária para o controle da exposição ao risco e o conforto oferecido segundo avaliação do trabalhador usuário; b) Entregar os EPI s e Uniformes solicitados pelos associados somente com a requisição assinada pelo Coordenador e/ou Supervisor da área; c) Realizar o registro dos EPI s e dos Uniformes entregues aos associados no FSQ Ficha de EPI s e Uniformes; d) Desenvolver, Avaliar e implantar novos EPI s e fornecedores; e) Controlar o estoque e requisitar os EPI s e Uniformes necessários aos associados; f) Promover melhorias nos EPI s e auditorias específicas para avaliar o sistema de controle de materiais; g) Promover o programa de treinamento aos associados quanto à sua correta utilização e orientação sobre as limitações de proteção que o EPI oferece, bem como treinamento dos Gestores; h) Caracterizar as funções ou atividades dos associados, com a respectiva identificação dos EPI s utilizado para os riscos ambientais, conforme FSQ Descrição da Utilização de EPI`s e Uniformes. 4.5 Associado a) Utilizar os EPI s descritos no FSQ Descrição da Utilização de EPI`s e Uniformes, e/ou de acordo com sua Instrução de Trabalho, se houver; b) Utilizar os EPI s especificamente no exercício do trabalho; c) Uso, guarda, higienização e conservação dos EPI s e Uniformes dentro das suas características originais; d) Solicitar ao(s) Gestor(es) a substituição dos EPI s e/ou Uniformes quando constatado que o mesmo não atende as condições de segurança na utilização ou quando danificados; Página 3 de 5

4 e) Devolver os EPI s e Uniformes na Segurança do Trabalho quando houver o seu desligamento ou afastamento por período superior a 30 (trinta) dias da empresa. 4.6 Recursos Humanos a) Divulgar no ato da demissão do Associado seus dados à área de Segurança do Trabalho; b) Receber as ficha de controle de entrega de EPI s e arquivar no dossiê do funcionário; c) Utilizar as Fichas de Controle de Entrega de EPI s como documentos comprobatórios em defesas jurídicas e trabalhistas; d) Preencher o FSQ Requisição de EPI s e/ou Uniformes, para novos associados e leva-los até o departamento de Segurança do Trabalho para retirar os EPI s e uniformes conforme sua área de atuação Segurança Patrimonial a) Fornecer ao visitante os EPI s necessários para cada área a ser visitada, conforme FSQ Descrição da Utilização de EPI`s e Uniformes; Brasil. b) Solicitar ao visitante que devolva os EPI s ao sair das dependências da KaVo do 5. DESCRIÇÃO 5.1 Entrega dos Epi s e Uniformes a) Os EPI s e os Uniformes serão entregues aos Associados no ato de sua Admissão pela área de Segurança do Trabalho e trocados ou substituídos de acordo com a periodicidade do material e ou se danificado, porém será recolhido o antigo; b) Os novos associados receberão 4 (quatro) camisas ou 4 (quatro) jalecos (conforme necessidade do setor), 4(quatro) calças e 4(quatro) bermudas e 1 (um) calçado de segurança/bota de borracha de acordo com o setor e os demais EPI s, conforme FSQ Descrição da Utilização de EPI`s e Uniformes; Obs: Para algumas áreas de fabricação, não é obrigatório o uso de calça e/ou bermuda do uniforme. Porém o mesmo está liberado a usar somente calça ou bermuda jeans na cor azul marinho ou preto. c) Será descontado do associado, o equivalente a 50% do valor do EPI e Uniforme, caso haja a perda ou alteração do seu formato original; d) A recusa do associado quanto ao uso dos EPI s e Uniforme indicado na operação poderá acarretar penalidades disciplinares ao mesmo, de acordo com que estabelece as normas internas e a Legislação Trabalhista Liberação para Calçado Aberto a) O associado que necessitar usar calçado aberto por motivo de doença, deverá passar pelo(a) Médico(a) do Trabalho, onde o mesmo preencherá o FSQ Liberação para Calçado Aberto, e determinar a quantidade de dias. Assim o setor de Segurança do trabalho Página 4 de 5

5 preencherá o formulário para Autorização de Calçado Aberto e dar um visto, conforme figura abaixo e anexá-lo ao crachá do associado. 5.3 Horário de Atendimento A entrega de EPI s e Uniformes serão realizadas conforme horário de atendimentos estabelecido pelo setor de Segurança do Trabalho e divulgado através de informativo, estando disponível no próprio setor, salvo em casos de Emergências. 5.4 Desligamento do Associado Quando do desligamento de associados, o departamento de Recursos Humanos deverá comunicar o setor de Segurança do trabalho para o recolhimento dos EPI s ou Uniformes. Após isso o setor de Segurança do Trabalho encaminhará ao departamento de Recursos Humanos todas as Fichas de Controles de EPI s para serem arquivadas no dossiê do associado. 6. DOCUMENTO COMPLEMENTAR Portaria NR 06 - Equipamento de Proteção individual NR 09 - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais FSQ Requisição de EPI s e/ou Uniformes FSQ Ficha de EPI s e Uniformes FSQ Descrição da Utilização de EPI`s e Uniformes FSQ Liberação para Calçado Aberto 7. ALTERAÇÃO DESTA EDIÇÃO Alteração dos itens 3.5; 4.1 letra c; 4.4 letra c); 4.5 letra a) e letra e); 5.1 letra c); 5.2; e 5.3; Exclusão do item 4.8; Inclusão da letra d no item 4.6; letra b no item ANEXO Não Aplicável. Página 5 de 5