HISTÓRICO DE REVISÕES

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1 PÁGINA: 1/10 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREA SRH FPB/ QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO: REALIZAR PROCESSO SELETIVO E ADMISSÃO DE COLABORADORES - FPB ELABORADO EM: 30/09/2014 REVISADO EM: 21/10/2014 APROVADO EM: 21/10/2014 Responsável: PRISCILA DO VALE DA SILVA Responsável: JULIANA DIAS DO CARMO Responsável: DEISE NEL PARADA DA SILVEIRA ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO VIGÊNCIA: SETEMBRO/ SETEMBRO/2019 REVISÃO: 02/2014 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo. Rubrica 01 Todos Processo passou do QPR para o Bizagi. 02 Todos Revisão do Processo (metodologia e atividades). Inclusão dos processos: Registro de Funcionários no SGA e Solicitação de , e Login e Senha de Rede. 1

2 Índice HISTÓRICO DE REVISÕES REALIZAR PROCESSO SELETIVO E ADMISSÃO DE COLABORADORES - FPB REALIZAR PROCESSO SELETIVO E ADMISSÃO DE COLABORADORES - FPB elementos do processo com solicitação Analisar perfil solicitado Desvio exclusivo Solicitar a divulgação da vaga à contratada Selecionar currículos Escolher currículos Marcar entrevistas com candidatos selecionados Entrevistar candidatos Dar parecer no formulário da entrevista Escolher candidato Desvio exclusivo Contactar candidato Enviar para a empresa Aguardar documentação Receber documentação Registrar colaborador no SGA Solicitar , login e senha de rede colaborador admitido Candidato comunicado Atores

3 Áreas de atuação ÁREA REQUISITANTE EMPRESA CONTRATADA

4 1 R E A L I Z A R P R O C E S S O S E L E T I V O E A D M I S S Ã O D E C O L A B O R A D O R E S - F P B 4

5 Processo: Manutenção da Farmácia Popular do Brasil FPB. Sub-Processo: Realizar processo seletivo e admissão de colaboradores - FPB. Fornecedores: Serviço de Recursos Humanos-SRH FPB Responsáveis: Serviço de Recursos Humanos-SRH FPB, Gestor da área requisitante, Empresa Contratada. Clientes: Área requisitante. REGRAS DO NEGÓCIO: Não Aplicável R E A L I Z A R P R O C E S S O S E L E T I V O E A D M I S S Ã O D E C O L A B O R A D O R E S - F P B ELEMENTOS DO PROCESSO com solicitação Receber via solicitação, do gestor da área, de um novo colaborador. Entrada: 5

6 Analisar perfil solicitado Analisar o perfil solicitado pelo gestor para identificar currículos no mesmo perfil no banco de dados. Entrada: com solicitação Desvio exclusivo Item que indica mais de um caminho a seguir no processo ou decisão: Não possui perfil em Banco de dados ou possui perfil no Banco de dados Solicitar a divulgação da vaga à contratada A divulgação da vaga é feita pela Empresa Contratada, responsável pela contratação através de sites de recrutamento. Saída: com solicitação de divulgação da vaga Selecionar currículos Após recebimento de currículos pela Contratada, o SRH deverá fazer triagem dos currículos de acordo com o perfil solicitado pelo gestor. Enviar currículos selecionados na triagem para que gestor escolha os que serão entrevistados. Entrada: currículos Saída: currículos selecionados para escolha do gestor Escolher currículos O gestor deverá escolher os currículos dos candidatos a serem entrevistados e encaminhar as escolhas ao SRH. 6

7 Marcar entrevistas com candidatos selecionados O SRH deverá marcar entrevistas com os candidatos escolhidos pelo gestor a serem entrevistados. Saída: e/ou telefonema Entrevistar candidatos As entrevistas são realizadas pelo Gestor da área requisitante e pelo representante do SRH/FPB Dar parecer no formulário da entrevista Durante a entrevista é preenchido um formulário, e ao final dela, o SRH dá seu parecer a respeito de cada candidato. Saída: formulário com parecer de cada candidato Escolher candidato O gestor deverá dar seu parecer em todos os formulários, assinar e carimbar. Após, encaminha ao SRH comunicando candidato escolhido. Saída: Desvio exclusivo Item que indica mais de um caminho a seguir no processo ou decisão: candidato não selecionado ou candidato selecionado. 7

8 Contactar candidato Contactar candidato (telefone), informando sua aprovação e em seguida enviar contendo instruções ao candidato. O informa a relação de documentos a serem entregues, endereço da clínica onde será realizado o exame admissional e o endereço da empresa onde serão entregues os documentos. Saída: /telefonema Enviar para a empresa Enviar à empresa responsável pela contratação. O contém o nome do candidato escolhido, o cargo a ser ocupado e a data da admissão. Saída: com solicitação de contratação Aguardar documentação Aguarda-se pelo período aproximado de 1 semana. A documentação: contrato e, quando necessário, outros formulários Receber documentação A partir do momento em que o funcionário é admitido, o funcionário já pode começar a trabalhar. Não depende da chegada do contrato. Documentação: ficha de registro do empregado, Carteira de Trabalho, contrato. O funcionário deverá comparecer ao SRH para retirada dos documentos e assinar recibo de entrega dos documentos. Entrada: documentação Registrar colaborador no SGA Todos os dados do colaborador constam na ficha cadastro encaminhada pela Contratada, com essas informações o SRH cadastra o colaborador no SGA e lança seus dados funcionais. 8

9 Solicitar , login e senha de rede Após a contratação do colaborador, o gestor da área solicita ao SRH , login e senha de rede do colaborador. A solicitação é feita via e o gestor encaminha 3 opções de e- mails. O SRH abre solicitação no RSI e aguarda a solução do pedido. Ao receber dados solicitados envia dados ao gestor. Entrada: com solicitação Saída: solicitação realizada no RSI colaborador admitido Candidato comunicado Em caso de não aprovação o candidato é comunicado via . Saída: Atores Analista de Recursos Humanos Gestor da área requisitante Áreas de atuação Serviço de Recursos Humanos-SRH FPB Área requisitante Empresa responsável pela contratação 9

10 1. 2 Á R E A R E Q U I S I T A N T E O Gestor da área requisitante é responsável em encaminhar solicitação de uma nova contratação ao Serviço de Recursos Humano-SRH FPB. É o gestor quem deve selecionar os currículos dos candidatos a serem entrevistados, entrevistar e selecionar o melhor candidato à vaga EMPR E S A C O N T R A T A D A Responsável pela divulgação da vaga nos sites de recrutamento, quando necessário, e contratação do candidato aprovado. 10