HISTÓRICO DE REVISÕES

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1 PÁGINA: 1/7 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREAS SIEX/ QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO: ANALISAR DOCUMENTOS PARA RENOVAÇÃO DO CERTIFICADO DE LICENCIAMENTO DOS PRODUTOS QUÍMICOS JUNTO À POLÍCIA FEDERAL ELABORADO EM: 03/02/2014 REVISADO EM: 12/03/2014 APROVADO EM: 12/03/2014 Responsável: PRISCILA DO VALE DA SILVA Responsável: MAURÍCIO MARNET DE OLIVEIRA Responsável: MAURÍCIO MARNET DE OLIVEIRA ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO VIGÊNCIA: MARÇO/ MARÇO/2019 REVISÃO: 02/2014 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo Rubrica 01 Todos Adequação sistêmica (QPR para Bizagi) 02 Alguns Revisão do processo (Metodologia e atividades) 1

2 Índice 1 ANALISAR DOCUMENTOS PARA RENOVAÇÃO DO CERTIFICADO DE LICENCIAMENTO DOS PRODUTOS QUÍMICOS JUNTO À POLÍCIA FEDERAL ANALISAR DOCUMENTOS PARA RENOVAÇÃO DO CERTIFICADO DE LICENCIAMENTO DOS PRODUTOS QUÍMICOS JUNTO À POLÍCIA FEDERAL elementos dos processos Solicitação de renovação Solicitar listagem dos produtos químicos a serem cadastrados Gerar arquivo com extensão XML Preparar documentação Obter confirmação de recebimento Aguardar prazo para concretização do cadastro Obter certificado da Polícia Federal validando o licenciamento Licenciamento validado Atores Áreas de interação UNIDADE POLÍCIA FEDERAL

3 1 A N A L I S A R D O C U M E N T O S PA R A R E N O VA Ç Ã O D O C E R T I F I C A D O D E L I C E N C I A M E N T O D O S P R O D U T O S Q U Í M I C O S J U N T O À P O L Í C I A F E D E R A L 3

4 Processo: Gestão de Importação e Exportação. Sub-Processo: Analisar documentos para renovação do certificado de licenciamento dos produtos químicos junto à Polícia Federal. Fornecedores: Polícia Federal. Responsáveis: Serviço de Importação e Exportação - SIEX Clientes: Unidade requisitante. REGRAS DO NEGÓCIO: Polícia Federal (Lei de 27/12/2001) A N A L I S A R D O C U M E N T O S P A R A R E N O V A Ç Ã O D O C E R T I F I C A D O D E L I C E N C I A M E N T O D O S P R O D U T O S Q U Í M I C O S J U N T O À P O L Í C I A F E D E R A L Licenciamento realizado anualmente para as importações dos produtos controlados. O licenciamento é realizado pelo SIEX para todas as Unidades Fiocruz, exceto para Biomanguinhos e Farmanguinhos ELEMENTOS DOS PROCESSOS Solicitação de renovação A solicitação de renovação é feita à Unidade com dois meses de antecedência do prazo de validade da licença vigente. Entrada: Necessidade de renovação Solicitar listagem dos produtos químicos a serem cadastrados O SIEX solicita às Unidades uma listagem dos produtos químicos a serem cadastrados junto à Polícia Federal. 4

5 Entrada: Necessidade de renovação Saída: com solicitação de listagem Gerar arquivo com extensão XML Ao receber a listagem das Unidades, o SIEX é responsável em gravar as informações, listar os produtos a serem cadastrados e gerar arquivo com extensão XML salvo em CD-ROM. Esse arquivo é gerado no Programa Cadastro, baixado no site da Polícia Federal - através do link: o CD deverá ser entregue junto com a documentação à Polícia Federal. Entrada: Listagem dos produtos químicos a serem cadastrados. Saída: Arquivo em XML Preparar documentação Preparada a documentação, a mesma é encaminhada para intermediação do processo junto a Polícia Federal. Documentação é enviada via malote para a Diretoria Regional de Brasília - Campus Universitário Darcy Ribeiro - UNB, para que seja feita a intermediação. Solicitar ao funcionário intermediar a renovação junto à PF; Carta à Divisão de Controle de produtos químicos da PF; Procuração do Presidente da FIOCRUZ nomeando funcionários; Nomeação em Diário Oficial e cópia da Identidade do atual Presidente da FIOCRUZ; Procuração, Identidade e CPF nomeando o Representante Legal da FIOCRUZ; CNPJ da FIOCRUZ; Inscrição Estadual; Declaração se houve, ou não, qualquer alteração prevista no Artigo 6º da Portaria Ministerial nº 1.274/03; Anexo IV - Requerimento (2 vias); Anexo V - Lista dos produtos a serem cadastrados salvos em CD-ROM; Anexo VI - Comunicado de alteração cadastral, se houver (2 vias). Saída: documentação. 5

6 Obter confirmação de recebimento A confirmação se dá pelo recebimento do protocolo de entrada do processo junto à Polícia Federal. Entrada: Protocolo Aguardar prazo para concretização do cadastro A documentação é encaminhada e cabe ao SIEX aguardar a concretização do cadastro. Havendo alguma desconformidade, esta será informada pelo intermediário para providência dos documentos faltantes Obter certificado da Polícia Federal validando o licenciamento A Polícia Federal encaminha o certificado de validação do licenciamento ao SIEX via Expedição. Entrada: certificado de licenciamento dos produtos químicos Licenciamento validado O Processo é finalizado com a validação do licenciamento por meio do recebimento do certificado. Saída: Licenciamento validado Atores Analista de Importação-SIEX: Responsável em solicitar às unidades listagens dos produtos químicos a serem cadastrados, preparar e encaminhar a documentação 6

7 para Polícia Federal para a emissão do certificado de licenciamento dos produtos químicos Áreas de interação Área de logística internacional-siex. Unidade requisitante Polícia Federal 1. 2 U N I D A D E Responsável em encaminhar ao SIEX a listagem dos produtos químicos a serem cadastrados junto à Polícia Federal P O L Í C I A F E D E R A L Órgão responsável em analisar a documentação, concretizar o cadastro dos produtos químicos, emitir o certificado de licenciamento e encaminhá-lo ao SIEX. 7