Gerenciar o Programa de Estágio

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1 PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO AMAZONAS DIVISÃO DE GESTÃO DA QUALIDADE Sistema de Gestão da Qualidade PROCEDIMENTO P. TJAM 19 Gerenciar o Programa de Estágio Elaborado por: Wiulla Inácia Garcia EASTJAM Aprovado por: Desembargador Paulo Cesar Caminha e Lima Coordenador da EASTJAM Data: 04/09/2015

2 Página: 2 de 10 ÍNDICE 1. OBJETIVO CAMPO DE APLICAÇÃO DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA DEFINIÇÕES RESPONSABILIDADES / AUTORIDADE PROCEDIMENTO/PROCESSOS ANEXOS... 8

3 Página: 3 de OBJETIVO 1.1. Gerenciar o programa do estágio na instituição observando os princípios da Lei / CAMPO DE APLICAÇÃO 2.1. Todos os estagiários das Varas/Unidades Administrativas do TJAM. 3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Na aplicação deste procedimento pode ser necessário consultar os seguintes documentos: Resolução de Número: 001/2012; Portaria de Número: 2201/2014; Lei de Número: / DEFINIÇÕES 4.1 TERMO DE COMPROMISSO (TCE): Instrumento jurídico de que trata a lei nº /08 e que formaliza as condições de estágio. O TCE assegura o estágio do aluno por um tempo de até 2 (dois) ano, caso o mesmo encontre-se regularmente matriculado. ESTÁGIO REMUNERADO: AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO: DJE : DIÁRIO DE JUSTIÇA ELETRÔNICO.

4 Página: 4 de RESPONSABILIDADES/AUTORIDADE 5.1. DO ESTAGIÁRIO Estar matriculado na Faculdade cursando a partir do 4º período. Para admissão no estágio os estudantes de Direito devem participar do processo seletivo para Estágio de Direito oferecido pelo tribunal; Desenvolver suas atividades de acordo com a especificidade de sua área e observando as normas da Portaria nº 2201/2014 e Lei nº / DO SETOR DE ESTÁGIO Coordenar e acompanhar as fases de seleção, admissão e rescisão do Estágio Remunerado dentro do tribunal; Monitorar a lotação dos estagiários de acordo com os limites estabelecidos para cada Unidade/Vara do tribunal. 5.3 DO SUPERVISOR DO ESTAGIÁRIO Acompanhar e avaliar o desempenho do estagiário de acordo com termo de compromisso e monitorar o cumprimento da jornada de trabalho. 5.4 DO SETOR DE CAPACITAÇÃO DA ESCOLA DO SERVIDOR Promover e Acompanhar cursos para estagiários de acordo com especificidade de sua área. 5.5 DA DIVISÃO DE PESSOAL Monitorar a frequência e o recesso remunerado Efetuar o pagamento de bolsa e auxilio-transporte, bem como, atualizar conta bancária quando necessário. 5.6 DA DIVISÃO DE CONTRATOS E CONVÊNIOS Formalizar os Acordos de Cooperação Técnica com as Instituições de Ensino Superior.

5 Página: 5 de DIVISÃO DE GESTÃO DE PESSOAS Formalizar Portarias de lotação e relotação de estagiários selecionados. 5.8 DIVISÃO DE SERVIÇO MÉDICO Avaliação de Atestado Médico. 6. PROCEDIMENTO/PROCESSO 6.1 CONSIDERAÇÕES GERAIS Documentar e padronizar os trâmites necessários para o processo de recrutamento e seleção para contratação e renovação de estagiários; Orientar a atuação dos estagiários como forma de garantir a aplicação das teorias na prática, dentro de um contexto ético profissional; Admitir e avaliar os estagiários no processo de seleção mediante provas de conhecimentos gerais e específicos para o curso de Direito e entrevistas técnicas e psicológicas para cursos de outras áreas; O estagiário deve estar devidamente matriculado na Faculdade e cursando no mínimo o 4º período e no máximo no penúltimo SOLICITAÇÃO DE ESTAGIÁRIOS Constatada a necessidade de estagiário, o setor solicitante encaminha um processo administrativo pelo sistema CPA ao Setor de Estágio; O Setor de Estágio recebe e analisa o pedido, verificando se há vagas disponíveis para aquela Unidade; No caso do pedido ser para Estágio em Direito, o Setor verifica se há disponibilidade no banco de reserva oriundo do último processo seletivo ocorrido. Se houver, efetua a chamada do candidato aprovado por ou telefone. Se não houver, responde ao Setor solicitante que terá que aguardar o próximo processo seletivo a ser realizado;

6 Página: 6 de No caso do pedido ser para estágio em outras áreas, o Setor providencia recrutamento através de currículo cadastrado no site do tribunal, e seleciona através de entrevistas com Gestor da Unidade solicitante e psicóloga. 6.3 DO PROCESSO SELETIVO PARA ESTÁGIO EM DIREITO O Setor de Estágio oferece Processo Seletivo para Estágio em Direito através de Edital, publicado no DJE; O processo seletivo é realizado através de aplicação de provas objetivas em data e horário determinado no Edital programado; Após realização e correção das provas, o Setor de Estágio monitora as fases de aprovação dos inscritos no processo seletivo. 6.4 DO PROCESSO SELETIVO PARA ESTÁGIO EM OUTRAS ÁREAS O estudante deverá preencher ficha cadastral no portal do TJAM para concorrer às vagas oferecidas; O Setor de Estágio realiza o recrutamento no banco de cadastros efetivados pelos interessados, observando dados pertinentes; Após recrutamento o Setor entra em contato com o candidato, próximo da fila de espera, e solicita comparecimento para entrevista técnica e psicológica; Após efetiva seleção o Setor de Estágio orienta o candidato à admissão DA ADMISSÃO Para os aprovados no processo seletivo de Direito: a) A EASTJAM publica relação de aprovados no DJE; b) Os estagiários de Direito são admitido conforme ordem de classificação em Processo Seletivo via Diário de Justiça Eletrônico. Já os das demais áreas,via e/ou telefone; c) O contato com os aprovados dar-se-á via e/ou por telefone cadastrado em inscrição, solicitando os seguintes documentos: Cópias da

7 Página: 7 de 10 Carteira de Identidade, do Cadastro de Pessoa Física (CPF), do comprovante de residência, do comprovante de quitação com as obrigações militares (para candidatos do sexo masculino), que serão conferidas com as originais; Uma foto 3x4; Certidões Negativas do Tribunal Regional Eleitoral, da Justiça Federal, da Justiça Estadual Civil e Criminal e da Polícia Federal (disponíveis nos sites das respectivas Instituições). Comprovante de conta bancária (Conta Corrente do Banco do Bradesco. número da conta/agência); d) O Setor de Estágio emite as 03 (três) vias do Termo de Compromisso (Anexo 1) e entrega ao estagiário para coletar as devidas assinaturas: Estagiário, faculdade e TJAM. Após todas as vias serem assinadas, o estagiário é responsável pela distribuição das vias, sendo que uma via é entregue ao DVPESSOAL para que seja arquivado em assento próprio para seus documentos e arquivar, estando assim, o estagiário habilitado para o início de suas atividades; e) O Setor de Estágio realiza lotação do estagiário de Direito conforme vagas disponíveis na Planilha de Controle de vagas para estagiários por Vara/Unidade; f) Do término da admissão o estagiário é orientado à participar do Curso de Integração para Estagiários, oferecido pela Escola do Servidor; g) O Setor de Estágio também orienta o estagiário a comparecer à Divisão de Pessoal para cadastrar ponto eletrônico; h) Após curso o estagiário é encaminhado à Unidade onde foi lotado para iniciar seu estágio Para Estágio nas áreas de Administração, Arquitetura, Arquivologia, Comunicação Social, Contabilidade, Enfermagem, Engenharia Ambiental, Engenharia Civil, Estatística, História, Odontologia, Psicologia, Relações Públicas, Serviço Social, Tecnologia da Informação:

8 Página: 8 de 10 a) Seguir procedimentos de itens a anteriores. 6.6 DA SUPERVISÃO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO O supervisor monitora o cumprimento da jornada de trabalho do estagiário e acompanha seu desempenho na Unidade; O supervisor realiza a avaliação de desempenho através de instrumento disponibilizado no Ambiente Virtual de Aprendizagem DA RESCISÃO No caso de rescisão a pedido do estagiário, deve ser feito requerimento (Anexo 2) via documento administrativo no sistema CPA e encaminhado à EASTJAM; o Setor de Estágio verifica se há pendencia do recesso remunerado. Se houver, o estagiário é comunicado da pendência e que deverá saná-la antes da rescisão. Se não houver, o pedido é deferido e encaminhado à Divisão de Pessoal para procedimentos cabíveis.

9 Página: 9 de ANEXOS Anexo 1 Termo de Compromisso (TCE); Anexo 2 Requerimento de Rescisão.

10 Página: 10 de 10 CONTROLE DAS REVISÕES Data da Revisão Nº da Revisão 02/12/ Emissão Inicial Descrição