Instruções para se fazer o estágio obrigatório

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1 Instruções para se fazer o estágio obrigatório 1. O estágio é obrigatório para se concluir o curso de Publicidade O estágio obrigatório está previsto no Projeto Pedagógico do curso de Publicidade e Propaganda do Centro de Comunicação e Letras. Ele deve ser observado durante os 7º e 8º semestres do curso. Há duas disciplinas, Estágio Supervisionado I e Estágio Supervisionado II, que são oferecidas nesses semestres. Um professor é destacado para cada turma a fim de orientá-la no preparo da documentação exigida para viabilizar o aproveitamento dos créditos da disciplina os quais serão arquivados para eventuais fiscalizações do MEC. A cada semestre, o aluno deverá cumprir no mínimo 270 horas de estágio. A validação do estágio realizado em semestres anteriores pode ser efetuada com a observação de alguns procedimentos listados mais à frente. É aconselhável o aluno ir fazendo o estágio o quanto antes. 2. Sequência de procedimentos para se efetuar o estágio obrigatório Para quem está cursando o 7º ou 8º semestres: Item Atividade/Documento Descrição Observação 1 Obter uma oportunidade de estágio. 2 Obter um contrato de estágio com a empresa, o Termo de Compromisso de Estágio - TCE (D1) 3 Preencher o documento: Plano de Atividades do Estagiário (D3) 4 Preencher o documento: Ficha de Caracterização da Empresa (D4) 5 Preencher o documento: Relatório de Atividades do Estagiário (D6) 6 Ao término do estágio preencher: Ficha de Avaliação do Estagiário (D8) e Relatório de Avaliação do Estágio (D9). 7 Validação do estágio (deve ser feito somente quando o aluno cursar o 7º e 8º semestres) Concorrer a uma vaga de estágio em alguma empresa; enfrentar um processo seletivo e ser aprovado. O Setor de Estágios do Mackenzie é responsável por providenciar os documentos desta etapa. Deve ser apresentado junto com o contrato, ao Setor de Estágios, para aprovação Entregar junto com os demais documentos. Deve ser preenchido a cada semestre e/ou no fim do estágio, e entregue junto com os demais documentos. O documento (D8) deve ser avaliado pelo supervisor do estágio da empresa e (D9) deve ser preenchido pelo aluno. Entrega dos documentos: (D3), (D4), (D6), (D8) e (D9) na data anunciada no Site da área de Estágios do CCL Verificar ofertas de estágio disponibilizadas no Site de Estágios do CCL e no Mural de Ofertas de Estágios. Se a empresa não for conveniada com o Mackenzie, preencher o Termo de Convênio. Esses documentos são entregues e retirados pelo aluno no Setor de Estágios do Mackenzie. Entregar ao professor supervisor de estágio no final do semestre. Entregar ao professor supervisor de estágio no final do semestre. Entregar ao professor supervisor de estágio no final do semestre, com toda a documentação para validação. Entrega ao professor supervisor de estágio na data e local descritos no site Obs. Os itens 1 a 3 são efetuados pelo aluno diretamente no Setor de Estágios no início do processo. Os itens 4 a 7 são realizados no decorrer e término do estágio, junto com o professor supervisor de estágio da turma.

2 3. É possível aproveitar as horas do estágio realizado em outros semestres (não-obrigatório) para ser usado nos 7º e 8º semestres O estágio não-obrigatório é aquele em que o aluno exerce seu direito de estagiar para ter experiência profissional supervisionada. É livre para ser exercido a qualquer semestre do curso, mas suas horas não são computadas automaticamente para o estágio obrigatório. As horas de estágio realizadas a partir do 4º semestre poderão ser utilizadas para validar as horas do estágio obrigatório no 7º e 8º semestres, desde que cumpram os procedimentos descritos no tópico a seguir. 4. Sequência de procedimentos para se validar os créditos do estágio obrigatório O aluno que fizer o estágio a partir do 4º ao 6º semestres, deve ter seguido os itens de 1 a 3 do tópico 2, e precisará guardar consigo todos os documentos e também deverá proceder da seguinte forma: Item Atividade/Documento Descrição Observação 1 Preencher o documento: Ficha de Caracterização da Empresa (D4) Guardar para validação posterior. O aluno deverá guardar todos os documentos para ser validado no 7º e 8º semestres. 2 Preencher o documento: Relatório de Atividades do Estagiário (D6) 3 Terminando o estágio preencher: Ficha de Avaliação do Estagiário (D8) e Relatório de Avaliação do Estágio (D9). 4 Validação do estágio (deve ser feito somente quando o aluno cursar o 7º e 8º semestres) Deve ser preenchido a cada semestre e/ou no fim do estágio. (D8) deve ser avaliado pelo supervisor do estágio da empresa e (D9) deve ser preenchido pelo aluno. Entrega dos seguintes documentos: (D3), (D4), (D6), (D8) e (D9) na data anunciada no site da área de Estágios do CCL Entregar na Secretaria do CCL durante o semestre em que ocorre o estágio para rubrica e guardar para validação posterior. Entregar na Secretaria do CCL durante o semestre em que ocorre o estágio para rubrica e guardar para validação posterior. Entrega ao professor supervisor de estágio na data e local descritos no site (somente quando o aluno estiver cursando o 7º e 8º semestres) 5. Alunos empregados, empresários e autônomos atuantes na área de comunicação Os alunos que trabalham na área de propaganda e comunicação exercendo atividades compatíveis às exigidas no estágio podem cumprir os procedimentos obrigatórios da disciplina de outra forma. Alunos empregados em empresas de comunicação: Primeiro é preciso fazer um acordo com a empresa para que o aluno matriculado no estágio exerça uma série de atividades no ambiente de trabalho que se encaixem no perfil de estágio. Precisa haver um supervisor responsável da empresa para assinar os documentos, relatórios e avaliações. Os documentos necessários são: Cópia da Carteira de Trabalho (foto e descrição da função), Plano de Atividades do Estagiário (D3); Ficha de Caracterização da Empresa (D4), Declaração da Empresa (D5) Relatório de Atividades do Estagiário (D6), Termo de Declaração de Estágio (D7); Ficha de Avaliação do Estagiário (D8) e Relatório e Avaliação do Estágio (D9). Esses documentos deverão ser preenchidos obrigatoriamente no semestre em que se vai cursar a disciplina (7º e 8º semestres). Neste caso não é possível adiantar a validação da documentação.

3 Alunos sócio-proprietários de empresas de comunicação: É preciso cumprir as mesmas solicitações a quem cursa a disciplina. Será preciso elaborar uma série de atividades a ser desenvolvidas no trabalho que se encaixem no perfil de estágio. É preciso haver um supervisor responsável para assinar os documentos, relatórios e avaliações (o outro sócio ou algum funcionário responsável habilitado). Os documentos necessários: Cópia do Contrato Social da Empresa; Declaração do contador da empresa em papel timbrado do escritório de contabilidade com declaração de pró-labore e das funções exercidas na empresa; Plano de Atividades do Estagiário (D3); Ficha de Caracterização da Empresa (D4), Declaração da Empresa (D5) Relatório de Atividades do Estagiário (D6), Termo de Declaração de Estágio (D7); Ficha de Avaliação do Estagiário (D8) e Relatório e Avaliação do Estágio (D9). Os documentos deverão ser preenchidos somente no semestre em que se vai cursar a disciplina (7º e 8º). Neste caso não é possível adiantar a validação da documentação. Alunos profissionais autônomos registrados que executam serviços de comunicação. Será preciso cumprir as mesmas solicitações de quem cursa a disciplina: é necessário elaborar uma série de atividades a serem desenvolvidas no que se encaixem no perfil de estágio e que haja um supervisor responsável para assinar os documentos, relatórios e avaliações (no caso do autônomo poderá ser um cliente que solicita um trabalho). Os documentos necessários: Cópia do registro de autônomo da Prefeitura; Cópia Declaração do contador da empresa em papel timbrado do escritório de contabilidade com declaração de pró-labore e das funções exercidas como autônomo; Plano de Atividades do Estagiário (D3); Ficha de Caracterização da Empresa a qual se presta serviço (D4), Declaração da Empresa a qual se presta serviço (D5) Relatório de Atividades do Estagiário (D6), Termo de Declaração de Estágio (D7); Ficha de Avaliação do Estagiário (D8) e Relatório e Avaliação do Estágio (D9). Esses documentos deverão ser preenchidos somente no semestre em que se vai cursar a disciplina (7º e 8º), não sendo possível validar o estágio antes disso. 6. Documentos envolvidos no estágio Como o estágio é uma instituição regulamentada por lei federal e fiscalizada pelo Ministério do Trabalho e também pelo MEC, existe uma série de procedimentos e documentos que devem ser obtidos dentro das formalidades legais. Todos eles estão disponíveis no site de estágios do CCL e alguns devem ser preenchidos on line. Nome do Documento Explicação / Procedimento Onde entregar D1 - Termo de Compromisso de Estágio É o Contrato estabelecido entre as três partes SEM D1b - Formulário Termo Aditivo Preencher quando houver mudança no contrato SEM D2 - Requerimento Preencher para dar entrada ao Contrato ou Termo Aditivo SEM D3 - Plano de Atividades do Estagiário Preencher e entregar junto com o Contrato SEM D4 - Caracterização da Empresa Preencher para entregar ao Professor Supervisor PSE D5 - Declaração da Empresa Preencher somente no caso do aluno trabalhar na área PSE D6 - Relatório de Atividades do Estagiário Entregar ao Professor Supervisor de Estágio(7º e 8º sem) ou na Secretaria do CCL (4º a 6º sem) PSE D7 - Termo de Realização do Estágio Solicitado ao término do estágio e entregue ao SEM SEM D7b - Termo de Rescisão do TCE Preencher somente em caso de rescisão do contrato SEM D8 - Ficha de Avaliação do Estagiário Preencher e entregar ao professor supervisor PSE D9 - Relatório e Avaliação do Estágio Preencher e entregar ao professor supervisor PSE SEM Setor de Estágios do Mackenzie PSE Professor Supervisor de Estágio

4 Importante: No caso do estágio ser realizado do 4º ao 6º semestre, os documentos a serem entregues ao professor supervisor de estágio deverão ser encaminhados à Secretaria do CCL para serem rubricados pela Coordenação de Estágios e retirados para que o aluno os guarde até o semestre em que estará matriculado na disciplina de Supervisão de Estágio, quando então reapresentará os documentos para validação das horas. 7. Apresentação dos documentos nos 7º e 8º semestres A data de entrega dos documentos para os alunos matriculados na disciplina de Supervisão de Estágios obedece ao seguinte cronograma: Termo de Compromisso de Estágio (D1) e Plano de Atividades do Estagiário (D3) No 1º semestre: Até no máximo a 1ª sexta-feira do mês de abril No 2º semestre: Até no máximo a 1ª sexta-feira do mês de outubro (para os alunos matriculados nos demais semestres pode ser em qualquer dia e mês) Local de entrega: setor de Estágios do Mackenzie (prédio 19) Entrega de todos os documentos* para validação do estágio no 7º e 8º semestres No 1º semestre: Até no máximo durante a 1ª semana do mês de junho No 2º semestre: Até no máximo durante a 1ª semana do mês de dezembro. Local de entrega: sala de estágio do prédio 35, no horário atribuído ao professor supervisor da turma *Termo de Compromisso de Estágio (D1); Termo Aditivo (D1b), se for necessário; Plano de Atividades do Estagiário (D3); Caracterização da Empresa (D4); Relatório de Atividades do Estagiário (D6); Ficha de Avaliação do Estagiário (D8); Relatório e Avaliação do Estágio (D9).

5 Perguntas frequentes sobre o estágio 1. Quando posso começar o estágio? O estágio pode ser realizado a partir do primeiro semestre do curso. No entanto, somente os estágios realizados (e validados) a partir do 4º semestre é que serão considerados para cumprir as horas do estágio obrigatório. 2. Qual a diferença do estágio obrigatório do estágio não-obrigatório? O estágio obrigatório é aquele que deve ser realizado para cumprir os requisitos do curso e deve ser efetivado nos 7º e 8º semestre do curso, quando há uma disciplina chamada Supervisão de Estágio I e Supervisão de Estágio II respectivamente. O estágio nãoobrigatório é aquele que pode ser realizado livremente, a qualquer etapa do curso, para aproveitamento do próprio aluno, mas não tem suas horas validadas para cumprir os créditos necessários das disciplinas Supervisão de Estágio. 3. O que é validação do estágio? O estágio só cumprirá os créditos das disciplinas Supervisão de Estágios I e II se cumprirem alguns requisitos específicos, como a apresentação de relatórios de estágio, avaliação do supervisor e avaliação do estágio. Portanto, validar o estágio é ter a documentação legal completa exigida para eliminar as disciplinas curriculares obrigatórias de estágio, oferecidas nos 7º e 8º semestres. 4. Quando posso começar um estágio que seja válido para cumprir os créditos? As horas de estágio realizados a partir do 4º semestre é que serão consideradas para cumprir as horas do estágio obrigatório, desde que sejam obedecidos os requisitos para a validação do estágio. Os estágios realizados antes desse período não serão validados. 5. Como se faz a validação do estágio? É preciso estar matriculado no 7º e/ou 8º semestres para se validar o estágio. Procure o professor supervisor de estágio da turma no período certo e apresente os documentos validados na época de entrega (determinada no site, a cada semestre). Mas a qualquer momento do semestre pode-se procurar o professor para esclarecer as eventuais dúvidas. 6. Posso eliminar a disciplina de estágio antes do 7º e 8º semestres? Não. É preciso estar regularmente matriculado no semestre em que essa disciplina é oferecida. Mas o aluno que fez o estágio não-obrigatório e providenciou a documentação para a validação do estágio no decorrer do mesmo, deve guardar toda a documentação e apresentá-la no semestre correspondente para validar as horas estagiadas. 7. Quantas horas tenho que cumprir no estágio I? E no estágio II? Para cada uma das etapas o aluno tem que cumprir no mínimo 270 horas, e para cada uma delas deve haver um conjunto de documentos próprios do semestre.

6 8. Posso utilizar as mesmas horas para as duas etapas do estágio? Não. O período a ser registrado na primeira etapa não pode ser o mesmo a ser utilizado na segunda etapa. Mas é possível num mesmo estágio de um semestre, conseguir integralizar as horas inicialmente para o Estágio I e posteriormente para Estágio II. 9. Posso estagiar em janeiro e em julho? Sim. Mas para a contagem das horas e dias, só valem os estágios realizados durante os meses letivos. Dessa forma, na contagem de horas, desconsiderar estes meses. 10. Como entrego os relatórios de estágio do decorrer do semestre? Os Relatórios de Atividades do Estagiário (Documento D6) devem ser preenchidos e entregues semestralmente na secretaria do CCL (com assinatura da empresa e do estagiário) para serem validados pela Coordenação de Estágios e retirados para serem guardados pelo aluno a fim de serem apresentados ao final do 7º e 8º semestres ao professor supervisor de estágio da turma. 11. Como entrego os relatórios de estágio do decorrer do semestre? O Relatório de Atividades do Estagiário (Documento D6) deve ser entregue todo semestre na secretaria do CCL para serem validados pela Coordenação de Estágios e retirados para serem guardados pelo aluno a fim de serem apresentados ao final do 7º e 8º semestres ao professor supervisor de estágio da turma. Ao término do estágio, é preciso ter também os documentos de avaliação do estagiário e do estágio. 12. Quando entrego a documentação no Mack Estágio o estágio já está valendo? O estágio só é validado com a entrega do Relatório de Atividades de Estágio (Documento D6), Ficha de Avaliação do Estagiário (D8) e Relatório e Avaliação do Estágio (D9) na secretaria do CCL (o aluno deve entrega-los, aguardar a validação pela Coordenação de Estágios e guarda-los para serem apresentado nos 7º e 8º semestres, juntamente com o Contrato de Estágio (D1), Plano de Atividades do Estagiário(D3), Caracterização da Empresa(D4) e outros documentos que forem necessários, conforme a situação do aluno). 13. E se eu não conseguir estágio? Há diversas ofertas de estágio para as áreas de Publicidade, Jornalismo e Letras publicadas no site do Mackenzie. É prudente tentar começar a fazer estágio antes do 7º semestre (a partir do 4º semestre já é possível validar o estágio) a fim de não correr o risco de não conseguir eliminar os créditos da disciplina. Se tal acontecer, logo no começo do 7º semestre procure se envolver em todos os processos seletivos disponíveis na ocasião para conseguir uma colocação. Mesmo assim, se não conseguir logo no primeiro mês, procure o seu professor supervisor de estágio da turma para buscarem uma solução. 14. Eu trabalho com carteira assinada na área. Preciso fazer estágio? Sim, mas essa prerrogativa pode ser cumprida na própria empresa, desde que se esteja executando atividades profissionais ligadas à área. É preciso fazer um acordo com a empresa para que o aluno matriculado no estágio exerça uma série de atividades no ambiente de trabalho que se encaixem no perfil de estágio. Precisa haver um supervisor respon-

7 sável da empresa para assinar os documentos, relatórios e avaliações. Os documentos necessários: Cópia da Carteira de Trabalho (foto e descrição da função), Plano de Atividades do Estagiário (D3); Ficha de Caracterização da Empresa (D4), Declaração da Empresa (D5) Relatório de Atividades do Estagiário (D6), Termo de Declaração de Estágio (D7); Ficha de Avaliação do Estagiário (D8) e Relatório e Avaliação do Estágio (D9). Esses documentos deverão ser preenchidos obrigatoriamente no semestre em que se vai cursar a disciplina (7º e 8º semestres). Neste caso não é possível adiantar a validação da documentação. 15. Sou sócio de uma empresa que faz serviços de comunicação. Preciso fazer estágio? Sim, mas essa prerrogativa pode ser cumprida na própria empresa, desde que ela exerça atividades profissionais ligadas à área. É preciso cumprir as mesmas solicitações a quem cursa a disciplina. Será preciso elaborar uma série de atividades a ser desenvolvidas no trabalho que se encaixem no perfil de estágio. É preciso haver um supervisor responsável para assinar os documentos, relatórios e avaliações (o outro sócio ou algum funcionário responsável habilitado). Os documentos necessários: Cópia do Contrato Social da Empresa; Declaração do contador da empresa em papel timbrado do escritório de contabilidade com declaração de pró-labore e das funções exercidas na empresa; Plano de Atividades do Estagiário (D3); Ficha de Caracterização da Empresa (D4), Declaração da Empresa (D5) Relatório de Atividades do Estagiário (D6), Termo de Declaração de Estágio (D7); Ficha de Avaliação do Estagiário (D8) e Relatório e Avaliação do Estágio (D9). Os documentos deverão ser preenchidos somente no semestre em que se vai cursar a disciplina (7º e 8º semestres). Neste caso não é possível adiantar a validação da documentação. 16. Sou profissional autônomo que faz serviços de comunicação. Preciso fazer estágio? Sim, mas essa prerrogativa pode ser cumprida na condição de profissional autônomo, desde que se exerça atividades ligadas à área de comunicação. Será preciso cumprir as mesmas solicitações de quem cursa a disciplina: é necessário elaborar uma série de atividades a serem desenvolvidas no que se encaixem no perfil de estágio e que haja um supervisor responsável para assinar os documentos, relatórios e avaliações (no caso do autônomo poderá ser o cliente que solicita o trabalho). Os documentos necessários: Cópia do Contrato Social da Empresa; Cópia Declaração do contador da empresa em papel timbrado do escritório de contabilidade com declaração de pró-labore e das funções exercidas como autônomo; Plano de Atividades do Estagiário (D3); Ficha de Caracterização da Empresa a qual se presta serviço (D4), Declaração da Empresa a qual se presta serviço (D5) Relatório de Atividades do Estagiário (D6), Termo de Declaração de Estágio (D7); Ficha de Avaliação do Estagiário (D8) e Relatório e Avaliação do Estágio (D9). Esses documentos deverão ser preenchidos obrigatoriamente no semestre em que se vai cursar a disciplina (7º e 8º semestres). Neste caso não é possível adiantar a validação da documentação.