FATEC Shunji Nishimura Pompeia/SP ESTÁGIO OBRIGATÓRIO

Transcrição

1 ESTÁGIO OBRIGATÓRIO Prazos e Procedimentos 2012 Autores: Michele Sayuri Noda Susi Meire Maximino Leite Departamento de Estágios

2 LISTA DE FIGURAS Figura 1. Formulário de estágio... 5 Figura 2. Identificação do Estagiário e do Estágio - FATEC... 6 Figura 3. Plano de Estágio - FATEC... 7 Figura 4. Identificação do Professor Orientador FATEC... 8 Figura 5. Cronograma - FATEC Figura 6. Planilha de Frequência FATEC Figura 7. Relatório de Aprovação Expedido pelo Professor Orientador - FATEC Figura 8. Identificação do Estagiário e do Estágio realizado em uma empresa Figura 9. Autorização para o Estágio a ser realizado em uma empresa Figura 10. Plano de Estágio Estágio realizado em uma empresa Figura 11. Cronograma - EMPRESA Figura 12. Planilha de Frequência - EMPRESA Figura 13. Relatório de Aprovação - EMPRESA Figura 14. Declaração de Funcionário com Seguro... 22

3 Sumário 1. PROCEDIMENTOS DO ESTÁGIO OBRIGATÓRIO ESTÁGIO NAS DEPENDÊNCIAS DA FATEC ESTÁGIO EM EMPRESAS ESTÁGIO PARA QUEM TRABALHA E IRÁ UTILIZAR AS HORAS PARA O ESTÁGIO PRAZOS DE ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO...24

4 4 1. PROCEDIMENTOS DO ESTÁGIO OBRIGATÓRIO 1.1. ESTÁGIO NAS DEPENDÊNCIAS DA FATEC 1ª ETAPA Entrar em contato com o responsável pelo laboratório solicitando o estágio; fazer um seguro de vida contra acidentes e trazer uma cópia do pagamento para o departamento de estágio; o(a) aluno(a) deverá entrar em contato com o departamento de estágio solicitando os documentos abaixo para serem preenchidos e assinados pelo responsável pelo Laboratório ou pelo Professor Orientador: o Formulário de estágio (Figura 1); o Atestado de Matrícula deverá ser solicitado na secretaria o Simples entregar para o departamento todos os documentos relacionados acima e uma cópia da apólice de seguro (E NÃO A PROPOSTA) devidamente preenchido. será necessário a entrega de todos os documentos juntos para ser feito o TERMO DE COMPROMISSO. após a entrega desses documentos o Departamento enviará via os seguintes documentos abaixo para preenchimento e a entrega antes do início do estágio: o Identificação do Estagiário e do Estágio (Figura 2); o Plano de Estágio (Figura 3); o Identificação do Professor Orientador (Figura 4) após todas as documentações prontas o aluno levará ao responsável pelo laboratório uma autorização para o início do estágio, emitida pelo Departamento. Sem essa autorização o aluno não estará autorizado a entrar no laboratório para o estágio. OBS 1: O(A) ALUNO(A) NÃO PODERÁ INICIAR O ESTÁGIO SEM O TERMO DE COMPROMISSO E SEM A AUTORIZAÇÃO PARA INICIAR O ESTÁGIO.

5 5 OBS 2: A apólice de seguro demora de 10 a 15 dias para chegar na casa do segurado, caso contrário, acessar o site da seguradora para imprimir a apólice ou entrar em contato com a seguradora. Por isso, fazer o seguro o quanto antes para não atrasar o início do seu estágio. Não se esquecer de colocar o nome do Prof. Orientador embaixo e solicitar a assinatura Não se esquecer de trazer junto com o formulário preenchido e assinado a cópia da apólice de seguro, contendo o nº da apólice. Figura 1. Formulário de estágio

6 6 Colocar o Termo o qual foi iniciado o estágio A área do estágio (Manejo de Culturas, Laboratório de AP, Colhedoras, Revenda de Máquinas Agrícolas, entre outros) A data de início do estágio. O mínimo são 200 horas para encerramento do estágio obrigatório. Colocar o seu nome por extenso e assinar Figura 2. Identificação do Estagiário e do Estágio - FATEC

7 7 Em Período colocar, Diurno, Vespertino e/ou Noturno, Inserir somente as atividades principais do estágio. Orientador por extenso e solicitar a assinatura Estagiário por extenso e depois assinar Figura 3. Plano de Estágio - FATEC

8 8 O aluno deverá procurar um orientador que tenha relação com as atividades do estágio Orientador por extenso e a disciplina relacionada com as atividades de estágios Inserir somente as atividades principais relacionadas com a Disciplina do Orientador. Orientador por extenso e solicitar a assinatura Estagiário por extenso e depois assinar Figura 4. Identificação do Professor Orientador FATEC

9 9 2ª ETAPA após o início do estágio, o estagiário deverá entrar em contato com o Departamento de Estágio solicitando os outros documentos: Cronograma (Figura 5); Planilha de Frequência (Figura 6); Relatório de Aprovação o Professor Orientador deverá escrever o Relatório (Figura 7); Manual de Elaboração do Relatório Final. Esses documentos deverão ser entregues junto até a data final de entrega do Relatório de Estágio. Os documentos que necessitam da assinatura da Diretora e /ou Coordenador de Estágio deverão ser entregues no Departamento de Estágio, que irá solicitar as assinaturas. Há a necessidade de encadernação em capa dura do relatório de Estágio e todos os documentos entregues à coordenação de estágios que comprovem o estágio obrigatório, para isto o aluno deverá acertar junto a coordenação de estágios esta taxa de encadernação. Só serão aceitos os Relatórios Finais juntamente com o acerto da encadernação, quando será emitido um comprovante de recebimento.

10 10 Em Período colocar, Diurno, Vespertino e/ou Noturno. Colocar o intervalos de dias para estágios de pouco mais de um mês ou MÊS e o ANO para os de maior duração. Ex.: FEV 2012, MAR 2012, ABR 2012 Colocar as atividades principais realizadas e marcar com X no MÊS/ANO em que foi realizado. Orientador por extenso e solicitar a assinatura Estagiário por extenso e depois assinar Figura 5. Cronograma - FATEC

11 11 Em Período colocar, Diurno, Vespertino e/ou Noturno. O supervisor deverá assinar ou visto, todos os dias de estágio Colocar dia por dia de todos os dias do período de estágio (exceto Sab e Dom), a quantidade de horas e a atividade realizada no dia. Faltas, Feriados, atividades externas (não programadas) precisam ser colocados também. EVITAR QUE AS ASSINATURAS FIQUEM NUMA FOLHA SEPARADA DA PLANILHA Orientador por extenso e solicitar a assinatura Figura 6. Planilha de Frequência FATEC Estagiário por extenso e depois assinar

12 12 O Professor (no caso de estágio na Fatec) ou seu supervisor (no caso de empresa) deverá escrever um Relatório de Aprovação, descrevendo o desenvolvimento do aluno e se foi aprovado ou não. Orientador por extenso e solicitar a assinatura Estagiário por extenso e depois assinar Figura 7. Relatório de Aprovação Expedido pelo Professor Orientador - FATEC

13 ESTÁGIO EM EMPRESAS 1ª ETAPA Solicitar ao Departamento de Estágio os seguintes documentos para ser preenchido e assinado pelos responsáveis: Formulário de Estágio; Dados do Convênio; Identificação do Estagiário e do Estágio (Figura 8); Autorização para o estágio (Figura 9); Plano de Estágio (Figura 10). Identificação do Professor Orientador (Figura 4) Verificar na empresa sobre o seguro contra acidentes; Procurar um Professor Orientador na área do seu estágio. Qualquer dúvida procure o Coordenador do Estágios; Se a empresa na qual o aluno realizará o estágio fornecer o Termo de Compromisso, entregar uma via para o Departamento de Estágio juntamente com os documentos solicitados acima. Caso contrário, entregar os documentos solicitados preenchidos e assinados, um atestado de matrícula recentre e a cópia da Apólice de Seguro, contendo o nº da Apólice de Seguro (NÃO É A PROPOSTA), para ser preenchido o Termo de Compromisso. O aluno não poderá iniciar o estágio sem um seguro contra acidentes e consequentemente sem o Termo de Compromisso. Se o Termo de Compromisso for preenchido pelo Departamento de Estágio, o aluno deverá solicitar as assinaturas dos responsáveis na empresa e trazer uma via para o departamento.

14 14 Colocar o Termo o qual foi iniciado o estágio Inserir as informações referentes a empresa concedente do estágio A data de início do estágio. A área do estágio (Físico-Química, Bebidas, Análise Sensorial, Qualidade, entre outros) Colocar o seu nome por extenso e assinar Figura 8. Identificação do Estagiário e do Estágio realizado em uma empresa

15 15 Colocar o timbre ou logotipo da empresa responsável pela empresa por extenso e solicitar assinatura Figura 9. Autorização para o Estágio a ser realizado em uma empresa

16 16 TIMBRE DA EMPRESA Em Período colocar, Diurno, Vespertino e/ou Noturno, Inserir somente as atividades principais do estágio. Responsável pela empresa por extenso e solicitar a assinatura Estagiário por extenso e depois assinar Figura 10. Plano de Estágio Estágio realizado em uma empresa

17 17 2ª ETAPA após o início do estágio, o estagiário deverá entrar em contato com o Departamento de Estágio solicitando os outros documentos: Cronograma (Figura 11); Planilha de Frequência (Figura 12); Relatório de Aprovação o Supervisor Responsável deverá escrever o Relatório (Figura 13); Manual de Elaboração do Relatório Final. Esses documentos deverão ser entregues junto até a data final de entrega do Relatório de Estágio. Os documentos que necessitam da assinatura da Diretora e /ou Coordenador de Estágio deverão ser entregues no Departamento de Estágio, que irá solicitar as assinaturas. Há a necessidade de encadernação em capa dura do relatório de Estágio e todos os documentos entregues à coordenação de estágios que comprovem o estágio obrigatório, para isto o aluno deverá acertar junto a coordenação de estágios esta taxa de encadernação. Só serão aceitos os Relatórios Finais juntamente com o acerto da encadernação, quando será emitido um comprovante de recebimento.

18 18 TIMBRE DA EMPRESA Em Período colocar, Diurno, Vespertino e/ou Noturno. Colocar o MÊS e o ANO o qual foi realizado o estágio. Exemplo: FEV 2011, MAR 2011, ABR 2011 Colocar as atividades principais realizadas e marcar com X no MÊS/ANO em que foi realizado. Responsável pela empresa por extenso e solicitar a assinatura Estagiário por extenso e depois assinar Figura 11. Cronograma - EMPRESA

19 19 Em Período colocar, Diurno, Vespertino e/ou Noturno. O Papel deverá ser timbrado ou com uma logo da empresa O supervisor deverá assinar ou visto, todos os dias Colocar dia por dia de todos os dias do período de estágio (exceto Sab e Dom), a quantidade de horas e a atividade realizada no dia. Faltas, Feriados, atividades externas precisam ser colocados também. Responsável pela Empresa por extenso e solicitar a assinatura Figura 12. Planilha de Frequência - EMPRESA EVITAR QUE AS ASSINATURAS FIQUEM NUMA FOLHA SEPARADA DA PLANILHA Estagiário por extenso e depois assinar

20 20 O Papel deverá ser timbrado ou com uma logo da empresa O Supervisor de Estágio deverá escrever um Relatório de Aprovação, descrevendo o desenvolvimento do aluno e se foi aprovado ou não. Supervisor e a Função por extenso e solicitar a assinatura Orientador por extenso e depois assinar Estagiário por extenso e depois assinar Figura 13. Relatório de Aprovação - EMPRESA

21 ESTÁGIO PARA QUEM TRABALHA E IRÁ UTILIZAR AS HORAS PARA O ESTÁGIO 1ª ETAPA Entrar em contato com o Departamento de Estágio solicitando os seguintes documentos abaixo para ser preenchido e assinado pelos responsáveis: Formulário de Estágio; Dados do Convênio; Identificação do Estagiário e do Estágio (Figura 8); Declaração de Funcionário com Seguro (Figura 14); Plano de Estágio (Figura 10). Identificação do Professor Orientador (Figura 4) Procurar um Professor Orientador na área do seu estágio. Qualquer dúvida procure o Coordenador de Estágios da Fatec.

22 22 Figura 14. Declaração de Funcionário com Seguro

23 23 2ª ETAPA após o início do estágio, o estagiário deverá entrar em contato com o Departamento de Estágio solicitando os outros documentos para ser entregues juntos até a data final da entrega do Relatório de Estágio: Cronograma (Figura 11); Planilha de Frequência (Figura 12); Relatório de Aprovação o Supervisor Responsável deverá escrever o Relatório (Figura 13); Manual de Elaboração do Relatório Final. Esses documentos deverão ser entregues junto até a data final de entrega do Relatório de Estágio. Os documentos que necessitam da assinatura da Diretora e /ou Coordenador de Estágio deverão ser entregues no Departamento de Estágio, que irá solicitar as assinaturas. Há a necessidade de encadernação em capa dura do relatório de Estágio e todos os documentos entregues à coordenação de estágios que comprovem o estágio obrigatório, para isto o aluno deverá acertar junto a coordenação de estágios esta taxa de encadernação. Só serão aceitos os Relatórios Finais juntamente com o acerto da encadernação, quando será emitido um comprovante de recebimento.

24 24 2. PRAZOS DE ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO Para todos os estágios, o prazo de entrega dos documentos iniciais não poderá ultrapassar 30 dias, contados a partir da data de solicitação dos documentos. Caso contrário, os documentos não serão mais aceito e o aluno perderá o estágio, sendo necessário realizá-lo no próximo semestre e consequentemente não poderá colar grau. Portanto respeitem os prazos estabelecidos para não perderem o estágio. a data de limite para o início de estágio obrigatório é até o último dia útil de março (1º Semestre) ou setembro (2º Semestre), pois a duração mínima é de 200 horas (sendo no máximo 6h por dia e 30h semanal). após essa data os estágios obrigatórios não serão mais aceitos para o semestre corrente e sim para o próximo. o Professor Orientador deverá corrigir o Relatório antes do aluno entregar ao Departamento de Estágios. O prazo para entrega para os orientadores dependerá de cada docente, mas lembre-se que cada docente não terá somente um orientando. Os documentos poderão ser preenchidos à mão ou pelo computador (de preferência). Porém, não se esqueçam antes de imprimir preencher os campos de assinaturas com os nomes que faltam. Os documentos que não vierem preenchidos e/ou vierem com a palavra nome não serão aceitos. data de Entrega dos documentos finais e o Relatório Final será Definida pelo Coordenador de Estágios.