Divulgação de vagas na. comunidade FADERGS

Transcrição

1 Divulgação de vagas na comunidade FADERGS

2 A FADERGS aliou-se ao site de carreiras VAGAS.com.br para oferecer um ambiente exclusivo para as empresas parceiras divulgarem vagas de emprego exclusivas para os alunos e exalunos da Faculdade de Desenvolvimento do Rio Grande do Sul.

3 Sumário 1) Acesso a Comunidade FADERGS 2) Divulgar vaga 3) Acompanhamento da vaga da empresa 4) Triagem dos currículos Como interpretar as informações na tela Visualizar os currículos da vaga Currículos dos candidatos Avaliar e Eliminar candidatos da vaga Ordenar o currículo dos candidatos 5) Suporte técnico

4 Acesso ao Núcleo de Estágio e Empregos Acesse Entre em Página do Aluno ; Clique no botão Oportunidades & Carreiras ; Logo depois, clique em Acesso Empresas.

5 Empresa cadastrada no VAGAS.com.br Como funciona? Utilize a mesma identificação/login e senha na área Acesso de Empresa Cadastrada.

6 Empresa NÃO cadastrada no VAGAS.com.br Como funciona? Na área Empresa não Cadastrada insira o CNPJ, clique em cadastrar e insira as demais informações da empresa. Em seguida, ligue para a FADERGS, Solicitando a liberação do seu acesso.

7 Divulgar vaga No item VAGAS clique em Veicular uma nova vaga na comunidade Faculdade de Desenvolvimento do Rio Grande do Sul

8 Divulgar vaga Informações Gerenciais Você pode gravar informações gerenciais sobre o processo seletivo (dados do requisitante, prazo de fechamento, faixa salarial e outros) na ficha Anotações de Vaga. Importante: O conteúdo das fichas pode ser consultado exclusivamente pelos usuários da sua empresa que acompanham a vaga. Os candidatos não possuem acesso a essas informações. Para preencher e editar as anotações, clique no botão do lápis e em confirma. Para visualizar as anotações salvas, clique no sinal de mais

9 Divulgar vaga Controle da Vaga A) Controle de veiculação Informe a data de início e término de veiculação da vaga. Se deseja exibir a data de início, mantenha a seleção do campo apresentar aos candidatos marcada. Importante: O prazo de divulgação é de 60 dias e, se necessário, você poderá prorrogá-lo por mais 60 dias. Durante esse período, você pode encerrar ou retomar a captação a qualquer momento. Para isso, basta marcar ou desmarcar a caixa Veiculação suspensa.

10 Divulgar vaga Controle da Vaga B) Classificação Classifique o perfil da vaga para pesquisa dos candidatos. Essas informações serão utilizadas para monitoração ( alerta de vagas) e como critérios de pré-triagem. Nível: selecione o nível mínimo de qualificação que o candidato deverá possuir; Áreas¹: selecione a área de atuação desejada; Local da vaga: informe o local de trabalho. Caso queira exibir para o candidato, mantenha a caixa apresentar aos candidatos selecionada; Posições a preencher: informe a quantidade real ou aproximada de posições abertas. 1) Áreas (Dica): é possível classificar até 8 áreas de atuação. Entretanto, anúncios com vastas áreas de atuação e sem relação direta com a vaga aumentam as chances de receber candidaturas fora do perfil desejado.

11 Divulgar vaga Controle da Vaga C) Pré-triagem Defina se serão aceitos candidatos que desejam se candidatar à vaga, mas especificaram interesses distintos daquele definidos. Escolaridade mínima: selecione o nível de escolaridade mínimo exigido para a vaga Documento do candidato: preenchimento opcional no currículo. Você pode manter ou exigir o preenchimento. Aceita candidatos de outros níveis? SIM (candidatos de todos os níveis hierárquicos) / NÃO (somente candidatos que possuem o nível mínimo classificado ou superior para a vaga) Aceita candidatos de outras áreas? SIM (candidatos de todas as áreas de atuação) / NÃO (somente candidatos das áreas de atuação classificados para a vaga) Aceita candidatos de outras regiões? SIM (candidatos de qualquer cidade do país) / NÃO (somente candidatos que residem até 150km do local de trabalho) Permite recandidatura nesta vaga? SIM (permite que os candidatos enviem o currículo mais de uma vez para a vaga. Nesse caso, os currículos não são duplicados, mas os candidatos retornam para a fase inicial do processo / NÃO (os candidatos podem enviar o currículo uma única vez para a vaga) Vaga exclusiva para candidato com deficiência? SIM (somente candidatos com deficiência) / NÃO (candidatos com ou sem deficiência).

12 Divulgar vaga Controle da Vaga D) Fases do processo seletivo Selecione o conjunto de fases que serão utilizadas durante o processo seletivo. Na triagem de currículos, você poderá avaliar os candidatos e alterá-lo de fase. Importante: Essas informações não são apresentadas para os candidatos. DICA: O usuário administrador pode cadastrar novas fases.

13 Divulgar vaga Controle da Vaga E) Perfil comportamental VAGAS ETALENT Solicite o preenchimento, opcional ou obrigatório, do perfil comportamental VAGAS ETALENT aos candidatos. Baseado na metodologia DISC, utilizada em mais de 60 países, o VAGAS ETALENT é uma solução especializada para a atividade de recrutamento e seleção, que avalia o comportamento do indivíduo segundo 4 fatores: Dominância, Influência, Estabilidade e Conformidade.

14 Divulgar vaga Controle da Vaga F) Ficha solicitada na candidatura Solicite o preenchimento, opcional ou obrigatório, da Carta de apresentação aos candidatos.

15 Divulgar vaga Controle da Vaga G) Comunicação com o candidato - Invista no relacionamento com os candidatos. Selecione Envia automático após a candidatura e redija uma mensagem que será enviada a todos que se candidatarem à vaga. Se deseja não exibir seu endereço de , assim como não receber respostas de candidatos, selecione Omitir remetente na mensagem de . Se preferir apresentar um contato alternativo para os candidatos se comunicarem com a empresa durante o acompanhamento da vaga, selecione a caixa Oferece serviço Fale com o responsável pela vaga e preencha um endereço de .

16 Divulgar vaga Apresentação da Vaga A) Identificação da empresa na vaga Para inserir o Nome da empresa no título e o Logotipo da empresa no título deixe estas opções selecionadas. Do lado direito da tela, você encontra os links para incluir, trocar ou apagar o logotipo. IMPORTANTE: Se você quer um "anúncio fechado", convém desligar essas 2 opções de identificação.

17 Divulgar vaga Apresentação da Vaga B) Texto da vaga Preâmbulo: apresentação da empresa. Insira um texto com as informações institucionais da sua empresa. Cargo: informe o nome do cargo. Esse campo é obrigatório, mesmo que não seja apresentado. Descrição da vaga: espaço para detalhar as principais atividades do cargo, os requisitos desejados e os benefícios oferecidos se possível, informando a faixa salarial. Quanto mais completas forem as informações do anúncio, mais candidatos alinhados com o perfil da vaga sua empresa receberá.

18 Divulgar vaga Confira os dados e confirme a nova vaga: Após preencher as informações da vaga clique em continua Na tela seguinte, confira os dados e clique em confirma Parabéns, a veiculação foi confirmada! DICA: Você pode divulgar o link de acesso à vaga em outras mídias, como redes sociais, anúncios em jornais e outros.

19 Acompanhamento da vaga da empresa No item VAGAS, clique em Acompanhamento de vagas da empresa

20 Acompanhamento da vaga da empresa No lado direito da página selecione o conjunto de vagas que deseja visualizar. Clique em triagem 2.0 para visualizar os currículos ou em Rel. para ter acesso aos relatórios.

21 Como realizar a triagem dos currículos?

22 Como interpretar as informações na tela Acesse rapidamente as informações gerenciais do processo seletivo: Nome do cargo: clique sobre o nome do cargo para visualizar o anúncio divulgado para o candidato; Editar vaga: abre a página para editar a vaga em questão; Eventos presenciais: Crie e administre dinâmicas de grupo, entrevistas e etc; Relatórios da vaga: opção para extrair as informações do processo seletivo; Fichas da vaga: Acesse as fichas Anotações de vaga e Ficha Gerencial. VAGAS ETALENT: Acompanhe a situação do perfil comportamental na vaga e faça correlação com perfis de cargo.

23 Como interpretar as informações na tela Fases do Processo Seletivo As fases do processo seletivo estão divididas em abas, facilitando o acompanhamento dos dados de cada etapa. CAND: Sigla da fase (92/142): Nº de candidatos não eliminados nessa fase / Nº total de candidatos nessa fase) Clicando no botão Ver todos, você visualiza a lista completa de currículos disponíveis na vaga, independentemente da fase em que estão os candidatos. Ver todos Nº de candidatos não eliminados na vaga / Nº total de candidatos na vaga

24 Como interpretar as informações na tela Marcar Marque um grupo de candidatos e realize ações em conjunto. Clique em Marcar no menu superior; Escolha o critério de marcação e confirme. Serviços sobre Marcados Depois que marcou os candidatos em Serviços sobre Marcados realize as seguintes ações para o grupo: Eliminar ou Desfazer eliminação; Atribuir uma Avaliação ( carinha ); Aplicar ou Remover Carimbos; Acessar a tela de Demais Serviços.

25 Como interpretar as informações na tela Avaliar e Eliminar Candidatos da Vaga Após avaliar o currículo do candidato, clique em Ações localizado do lado direito de cada currículo para eliminar ou avaliar. Personalizando o item Avaliação Aproxime o mouse do nome do candidato e clique no ícone +, digite o nome do carimbo na caixa de texto e clique em Novo e defina se deseja Aplicar na Vaga (exibir em qualquer fase que o candidatos esteja) ou Aplicar na fase (somente na fase atual).

26 Visualizar os currículos da vaga Criar critérios de ranking Todas as informações do candidato (dados do currículo, histórico do candidato, fichas, testes online, e outros) podem ser usadas como critérios de ranking. No campo Clique aqui para adicionar critérios digite a informação que deseje utilizar como critério. Clique sobre o critério que deseja criar.

27 Visualizar os currículos da vaga Defina o peso dos critérios de ranking Você pode atribuir um PESO para determinar a relevância de cada critério no resultado do ranking: Necessário: é o peso excludente, ou seja, caso o candidato não atenda ao critério, o currículo não é exibido no resultado do ranking. Importante, Desejável e Interessante: não são pesos excludentes, mas diminuem a pontuação final dos candidatos que não atendem ao critério. Indiferente: Desativa o critério da regra, sem que ele precise ser excluído.

28 Visualizar os currículos da vaga Critérios de ranking Você pode agrupar critérios, ou seja, agregar dois critérios em um, de modo que eles possuam o mesmo peso. Clique em Agrupar critério. Importante: O critério sempre é agrupado com o que está imediatamente acima dele. Se necessário, você pode clicar sobre a bolinha colorida e arrastar o critério para mudar sua posição na lista. Os critérios agrupados são identificados por meio de uma única bolinha colorida e possuem o mesmo peso. Você pode desagrupá-los a qualquer momento, clicando em Desagrupar critério.

29 Visualizar os currículos da vaga Verificar o resultado da triagem Após criar os critérios e definir seus respectivos pesos, clique em: Listar candidatos: Para visualizar a lista de currículos ranqueados. Contar candidatos: Para visualizar o número de currículos ranqueados.

30 Visualizar os currículos da vaga Interpretar o resultado da triagem O resultado do ranking de candidatos é exibido em ordem decrescente, do currículo mais aderente para o menos aderente: Pontuação - Percentual de aderência aos critérios. Régua de cores - A bolinha preenchida indica o critério que o candidato possui. Em contrapartida, a bolinha vazia informa o critério que ele não atende.

31 Currículo dos Candidatos Currículo Clique sobre o nome do candidato para visualizar o currículo com dados pessoais, formação, e experiência profissional. Os currículos do sistema VAGAS trazem informações complementares como: link para consulta da residência do candidato no google maps e link para as redes sociais do candidato.

32 Currículo dos Candidatos Adendos Você pode acessar: Fichas complementares, ETALENT e testes que o candidato preencheu. Fichas de anotações, pareceres e laudos que sua equipe preencheu sobre o candidato. Documentos externos que sua equipe anexou ao currículo do candidato. Preencher Adendo Anotações candidato x vaga Você e sua equipe podem preencher e consultar a ficha no contexto de uma vaga específica. Para preencher e editar as fichas, clique no botão do lápis e clique em confirma. Para consultar as anotações salvas, clique no sinal de mais.

33 Currículo dos Candidatos Histórico Na aba histórico, você acompanha o: Histórico específico - Data de inscrição no processo e mensagens enviadas ao candidato. Histórico completo - Panorama das vagas que o candidato participou: avaliações, fichas, fases e mensagens enviadas.

34 Avaliar e eliminar Candidatos da vaga Candidatura Marque uma das carinhas para atribuir uma avaliação para o candidato. Se o candidato não for aprovado para a próxima fase marcar Eliminado. Para fornecer feedback ao candidato, envie uma mensagem personalizada. Personalizando o item Candidatura / Carimbos Clique em, digite o nome do carimbo na caixa de texto e clique em Novo e defina se deseja Aplicar na Vaga (exibir em qualquer fase que o candidatos esteja) ou Aplicar na fase (somente na fase atual).

35 Avaliar e eliminar Candidatos da vaga Fase No currículo, clique no link Fase alterar. Marque a caixa Atribuir uma nova fase ao candidato e selecione a próxima fase na lista. Você pode inserir uma anotação sobre o candidato. Posteriormente está anotação será visualizada na ficha Anotações candidato x vaga junto ao currículo do candidato. O candidato não tem acesso a essas informações. Você pode enviar mensagem ao candidato. Se não deseja divulgar seu , marque o campo Omitir remetente. Utilize o campo "Cópia oculta" se deseja enviar ou receber uma cópia de cada mensagem enviada.

36 Ordenar o Currículos dos Candidatos Depois de Avaliar e Eliminar os candidatos clique em Ordem: Ranqueamento decrescente e escolha uma das opções: Ranqueamento decrescente Ranqueamento crescente Ordem Alfabética Atualização do Currículo Candidatura Avaliações ( carinhas ) Currículos Lidos e Não lidos

37 Em caso de dúvidas Suporte Técnico Tel: (11) Atendimento: Segunda a sexta-feira, das 08h às 20h.