PODER JUDICIÁRIO DA UNIÃO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 6ª REGIÃO. Manual do Usuário

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1 PODER JUDICIÁRIO DA UNIÃO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 6ª REGIÃO Manual do Usuário SCGB Sistema de Controle de Guias Bancárias Responsável: Henrique de Barros Saraiva Leão

2 Conteúdo 1. Introdução Propósito Público Alvo Informações sobre o Sistema Requisitos Mínimos Acesso ao Sistema Área restrita do sistema Emissão de guias de depósito Consulta de guias de depósito emitidas Consulta de guias pagas Guias pagas com processos não encontrados Lançamento de histórico no SIAJ...18 Página 2 de 18

3 1. Introdução 1.1. Propósito Este documento tem como objetivo informar aos usuários o modo de operação do sistema de geração de guias de depósito judicial. As guias de depósito judicial são utilizadas para garantia de juízo, encargos processuais e levantamento de valores, excetuados os depósitos recursais Público Alvo Este documento se destina ao público em geral - reclamantes, reclamados, advogados e arrematantes - e aos servidores do Tribunal Regional do Tribunal da 6ª Região, que poderão realizar a emissão de guias de depósito via internet e acompanhar as que já foram pagas. Página 3 de 18

4 2. Informações sobre o Sistema 2.1. Requisitos Mínimos Para utilizar o sistema o usuário deverá dispor de: Navegador Internet Explorer 7 ou superior, Google Chrome e Firefox 5 ou superior Adobe Acrobat Reader 2.2. Acesso ao Sistema O sistema poderá ser acessado através do endereço onde será possível emitir, acompanhar e imprimir as guias de depósito, além de consultar as guias já pagas. Sendo esta última funcionalidade restrita apenas aos usuários autenticados no sistema. Segue abaixo a tela inicial do sistema: Imagem 1 - Tela inicial do sistema Área restrita do sistema Conforme descrito na seção anterior, a consulta de guias pagas está restrita aos servidores das varas do trabalho e aos usuários autorizados pelo administrador do sistema. Por padrão, os usuários lotados nos locais abaixo também terão acesso à consulta de guias: Gabinete da Presidência Página 4 de 18

5 Gabinete da Vice-Presidência Corregedoria Ouvidoria Secretaria do Pleno e Turmas deste Tribunal Para ter acesso a esta opção, o usuário deverá acessar a página de login através do link Login na parte superior da página (Imagem 2). Imagem 2 - Cabeçalho da página com o link para a tela de Login Na tela de login (Imagem 3), o usuário deverá informar seu login e senha (os mesmos do corporativo) para poder acessar a área restrita do sistema. Uma vez preenchidos os dados de autenticação, o sistema irá verificar se o login está cadastrado no sistema de SRH do Tribunal e em qual lotação o servidor se encontra. Imagem 3 - Tela de login Caso o login seja realizado com sucesso, é apresentada a nova opção Consultar guias pagas na tela inicial do sistema (Imagem 4) e no menu do sistema, onde ele poderá consultar as guias pagas em uma determinada data. Página 5 de 18

6 Imagem 4 - Tela inicial para usuários autenticados 2.3. Emissão de guias de depósito A emissão de novas guias de depósito está disponível aos reclamantes, reclamados, advogados e arrematantes, sendo o seu preenchimento de responsabilidade do depositante. O Tribunal do Trabalho fornecerá ao depositante os valores atualizados até a data da realização do depósito, tendo os bancos conveniados (Banco do Brasil S.A. e da Caixa Econômica Federal) a responsabilidade limitada ao processamento e à contabilização do valor global do depósito. Para emitir uma nova guia, o usuário deverá informar o número do processo, o ano e o número da vara do trabalho, conforme a tela abaixo: Página 6 de 18

7 Imagem 5 - Tela de emissão de guia de depósito Uma vez que o processo seja encontrado, é apresentada ao usuário a tela de preenchimento dos dados da guia, onde os campos marcados com (*) devem ser obrigatoriamente preenchidos. Página 7 de 18

8 Imagem 6 - Tela de emissão de guia de depósito Segue abaixo a descrição dos campos a serem preenchidos: Campo Descrição Depósito em Forma de pagamento da guia. As opções são: Dinheiro Cheque Valor total Detalhar valor Depositante Corresponde ao valor do depósito que será efetuado. Deve ser marcado se o usuário desejar detalhar o valor da guia. Tipo do depositante. As opções são: Reclamado Reclamante Outros Nome do depositante Nome da pessoa (física ou jurídica) que irá Página 8 de 18

9 efetuar o depósito. CPF/CNPJ do depositante Finalidade CPF ou CNPJ da pessoa que irá efetuar o depósito. Corresponde ao motivo do depósito. As opções são: Garantia do Juízo Pagamento de Execução Pagamento de Acordo Consignação em Pagamento Arrematação de Bem Outros Banco* O banco onde o depósito será efetuado. As opções são: Banco do Brasil Caixa Econômica Federal Observações Observações gerais sobre a guia com no máximo 80 caracteres. * Só serão exibidos os bancos com agências que atendem a vara do trabalho do processo selecionado. Se assim desejar, o usuário tem a opção de detalhar o valor a ser pago. Para isso, ele deverá marcar o campo Detalhar valor para que os campos detalhados sejam exibidos. Nesse modo, o campo Valor total é bloqueado para edição e passa a ser automaticamente calculado a partir dos valores informados no detalhamento. Página 9 de 18

10 Imagem 7 - Detalhamento do valor do depósito Uma vez que os dados da guia forem preenchidos pelo usuário e estejam corretos, uma tela de sucesso é exibida ao usuário confirmando a emissão da guia (Imagem 8). O usuário então deverá aguardar o envio da guia ao banco para processamento para poder realizar a impressão da guia na tela de Consulta de guias de depósito emitidas. Imagem 8 - Confirmação de emissão da guia Página 10 de 18

11 2.4. Consulta de guias de depósito emitidas A consulta de guias de depósito permite ao usuário o acompanhamento das guias já emitidas e a impressão das guias já processadas pelo banco e que ainda não foram pagas. Assim como na emissão das guias de depósito, a consulta é realizada por processo. Imagem 9 - Tela de consulta e impressão de guias de depósito Havendo guias emitidas para o processo informado, elas são listadas numa tabela onde são exibidas algumas informações da guia, como o seu número, a data de emissão, o nome do depositante, o número do documento do depositante (CPF / CNPJ), o valor da guia, a sua origem (TRT6, Instituição Bancária ou BacenJud) e a sua situação. Página 11 de 18

12 Imagem 10 - Tela de consulta e impressão de guias Uma guia pode estar em uma das seguintes situações: Criada: quando a guia foi criada e ainda não está pronta para ser transmitida ao banco; Aguardando Transmissão: quando a guia está pronta para ser transmitida ao banco; Aguardando Processamento: quando a guia foi enviada ao banco para processamento; Inconsistente: quando o banco informou que a guia possui alguma inconsistência. O motivo do erro deve ser observado e uma nova guia deve ser emitida pelo usuário; Aguardando Pagamento: quando a guia foi processada com sucesso pelo banco e ainda não foi paga; Paga: quando o pagamento da guia foi confirmado pelo banco. Caso a guia esteja como Inconsistente ou Paga, é possível saber respectivamente o erro retornado pelo banco e a data de depósito da guia. Para isso basta deixar o cursor do mouse sobre a coluna Situação da guia. Página 12 de 18

13 Imagem 11 - Exibição da data de depósito da guia Imagem 12 - Exibição do motivo da inconsistência da guia Somente guias que estão aguardando pagamento podem ser impressas pelo usuário. A impressão é feita através do ícone exibido na coluna Ação da respectiva guia. Segue abaixo um exemplo de guia impressa pelo sistema: Imagem 13 - Guia de pagamento impressa Página 13 de 18

14 2.5. Consulta de guias pagas A consulta de guias pagas é uma funcionalidade restrita que permite ao usuário a visualização das guias pagas (confirmadas pelo banco) em uma determinada data. Por padrão, usuários lotados nas varas do trabalho só têm acessos às guias dos processos das suas varas. Já os usuários lotados nos locais abaixo poderão visualizar as guias pagas de todos os processos. Gabinete da Presidência Gabinete da Vice-Presidência Corregedoria Ouvidoria Secretaria do Pleno e Turmas deste Tribunal O administrador do sistema pode autorizar alguns usuários a ter acesso às guias pagas de todos os processos. Imagem 14 Consulta de guias pagas O preenchimento da data de pagamento é obrigatório e pode ser feito através do calendário exibido com o clique na imagem ao lado do campo (Imagem 15). Página 14 de 18

15 Imagem 15 - Seleção da data de pagamento através do calendário Havendo guias pagas na data informada, elas são listadas numa tabela onde são exibidas informações da guia, como o seu número, o número do processo, o nome do depositante, o número do documento do depositante (CPF/CNPJ), a finalidade da guia, o valor do depósito e a origem da guia (TRT6, Instituição Bancária ou BacenJud), conforme a tela abaixo. Imagem 16 - Listagem de guias pagas Página 15 de 18

16 Através desta tela o usuário tem acesso a duas possíveis ações: a reimpressão da guia e a emissão de uma certidão de pagamento. A certidão emitida identifica o processo, o banco, a finalidade da guia, além do usuário que está realizando a sua emissão (Imagem 17). Imagem 17 - Modelo de certidão de pagamento Página 16 de 18

17 Guias pagas com processos não encontrados Como o sistema também recebe a confirmação do pagamento de guias geradas fora do sistema (pelas instituições bancárias e via BacenJud), é possível que o processo informado na sua criação seja inválido. Nesses casos, o sistema exibe o número do processo dessas guias em vermelho e oferece a opção de o usuário visualizar os dados informados pelo depositante no momento do depósito. Imagem 18 - Listagem de guias pagas Imagem 19 - Exibição dos dados do processo informado pelo depositante Página 17 de 18

18 2.6. Lançamento de histórico no SIAJ Após a confirmação do pagamento das guias de depósito pelas instituições bancárias, o sistema fará o lançamento do tipo DEPÓSITO JUDICIAL REALIZADO no histórico do SIAJ em um intervalo de até duas horas, onde serão registrados o valor do depósito, a data do depósito e o motivo. Imagem 20 - Lançamento do pagamento no SIAJ Imagem 21 - Lançamento do pagamento no SIAJ Página 18 de 18