Mapa 1 (Processo) Bizagi Process Modeler

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1 Bizagi Process Modeler

2 Índice 1 Cadastro de atividades de extensão Cadastro de atividades de extensão Elementos do processo Elemento Acessar a página da extensão no portal do IFSC Fazer o download do modelo de formulário Elaborar o planejamento e descrição da atividade Apresentar a proposta de atividade à chefia imediata e à Coordenadoria de Extensão do Câmpus Tramitar documento coletanto pareceres e assinaturas, conforme o modelo Receber a proposta para análise Favorável? Devover ao proponente para as devidas correções Receber a proposta para análise Favorável? Devolver ao proponente para as devidas correções Receber a proposta para análise Favorável? Devolver ao proponente para devidas correções Receber a proposta para análise Favorável? Devolver para o proponente para ajustes ou encerramento Elemento Cadastrar e informar numeração ao proponente Dar o parecer e encaminhar para o proponente Dar o parecer e encaminhar à imediata do proponente Dar o parecer e encaminhar à Direção-Geral do Câmpus Receber o projeto Digitalizar o projeto e salvar em PDF Enviar o documento em PDF para <[email protected] Receber o número de cadastro Iniciar a execução do projeto Fim do processo....

3 Acompanhar a execução das atividades de extensão Elemento Elemento Elemento Elemento Elemento Elemento Servidor proponente Coordenadoria de extensão Chefia imediata ao proponente Direção-Geral do Câmpus DIREX.... 9

4 1 Cadastro de atividades de extensão Versão: 1.0 Autor: Página 3 de 9

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6 1.1 Cadastro de atividades de extensão Elementos do processo Elemento Acessar a página da extensão no portal do IFSC Nessa aba do portal do IFSC, o proponente deve identificar se a atividade é Ação, projeto, programa ou produto. Observação: Realizar atendimento específico de orientação à elaboração de proposta de atividades de extensão (Programa, Projeto, Evento, Produto ou Curso) Fazer o download do modelo de formulário Nessa etapa, o proponente deve fazer o download do modelo de formulário conforme a atividade Elaborar o planejamento e descrição da atividade Essa etapa poderá repetir em alguns casos por haver solicitação de correção de algum item ou adição de algum item faltante Apresentar a proposta de atividade à chefia imediata e à Coordenadoria de Extensão do Câmpus Tramitar documento coletanto pareceres e assinaturas, conforme o modelo Página de 9

7 Receber a proposta para análise Favorável? Portões Não Sim Devover ao proponente para as devidas correções Receber a proposta para análise Favorável? Portões Portão Não Devolver ao proponente para as devidas correções Receber a proposta para análise Favorável? Portões Sim Não Devolver ao proponente para devidas correções Página de 9

8 Receber a proposta para análise Favorável? Portões Sim Não Devolver para o proponente para ajustes ou encerramento Elemento Cadastrar e informar numeração ao proponente Dar o parecer e encaminhar para o proponente Dar o parecer e encaminhar à imediata do proponente Dar o parecer e encaminhar à Direção-Geral do Câmpus Receber o projeto Digitalizar o projeto e salvar em PDF Enviar o documento em PDF para <[email protected] Página de 9

9 No momento do envio do documento em PDF, soliciar o cadastro do projeto Receber o número de cadastro Iniciar a execução do projeto No momento da execução do projeto, atentar-se para a necessidade de seguro discente Fim do processo Acompanhar a execução das atividades de extensão Implementação Serviço Web Elemento Elemento Elemento Elemento Elemento Elemento Página de 9

10 Servidor proponente Coordenadoria de extensão Chefia imediata ao proponente Direção-Geral do Câmpus DIREX Página 9 de 9