HISTÓRICO DE REVISÕES

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1 PÁGINA: 1/7 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREA SRH FPB/ QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO: ORGANIZAR EVENTOS FPB - OFICINAS ELABORADO EM: 12/12/2014 REVISADO EM: 18/12/2014 APROVADO EM: 18 /12/2014 Responsável: PRISCILA DO VALE DA SILVA ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO Responsável: JULIANA DIAS DO CARMO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO Responsável: ELIANE TÁVORA FLÁVIA SILVA ASSINATURAS: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO VIGÊNCIA: DEZEMBRO/ DEZEMBRO/2019 REVISÃO: 02/2014 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo. Rubrica 01 Todos Processo passou do QPR para o Bizagi. 02 Todos Revisão do Processo (metodologia e atividades) 1

2 Índice HISTÓRICO DE REVISÕES ORGANIZAR EVENTOS FPB - OFICINAS ORGANIZAR EVENTOS FPB - OFICINAS elementos do processo Solicitação de evento Elaborar cronograma do evento Analisar cronograma Desvio exclusivo Indicar representante da Coordenação para participar do evento Repassar Cronograma ao IPPP Realizar ajustes Realizar cotações Avaliar cotação dos hotéis Autorizar local do evento Realizar reservas Solicitar a divulgação do evento Evento divulgado Atores Áreas de interação

3 1 O R G A N I Z A R E V E N T O S F P B - O F I C I N A S 3

4 Processo: Manutenção da Farmácia Popular do Brasil FPB. Sub-Processo: Organizar eventos FPB - Oficinas. Fornecedores: Serviço de Recursos Humanos-SRH FPB, Coordenação do Programa e Empresa Contratada. Responsáveis: Serviço de Recursos Humanos-SRH FPB, Coordenação do Programa e Empresa Contratada. Clientes: Coordenação do Projeto. REGRAS DO NEGÓCIO: Não aplicável O R G A N I Z A R E V E N T O S F P B - O F I C I N A S ELEMENTOS DO PROCESSO Solicitação de evento A solicitação do evento é feita pela Coordenação do Programa. Entrada: solicitação. 4

5 Elaborar cronograma do evento Elaborar cronograma do evento com dias, horários e ordem de apresentação das Unidades. O cronograma deverá ser feito por Estado: RJ, SP e BA. As unidades descentralizadas são alocadas em SP e BA, de acordo com a proximidade. São elas: Fortaleza, Sobradinho, Goiânia, Curitiba, Vitória da Conquista e Itabuna. Saída: Cronograma do evento Analisar cronograma A Coordenação irá analisar o cronograma elaborado pelo SRH e poderá aprová-lo ou não. Entrada: Cronograma Desvio exclusivo Item que indica mais de um caminho a seguir no processo ou decisão: Cronograma aprovado ou cronograma não aprovado pela Coordenação do Programa Indicar representante da Coordenação para participar do evento Havendo a aprovação do Cronograma, a Coordenação deverá indicar representante para participar do evento e encaminhar o cronograma ao SRH. Saída: Cronograma aprovado Repassar Cronograma à Empresa Contratada O SRH receberá o cronograma junto à indicação do representante e o repassará à Empresa Contratada. Saída: Cronograma do evento. 5

6 Realizar ajustes Em caso de o cronograma não ser aprovado, o SRH deverá realizar alterações solicitadas pela Coordenação. Entrada: Cronograma para alterações Realizar cotações A empresa contratada fará a cotação dos hotéis de cada Região, cotação de passagens e o pagamento de diárias dos funcionários que estarão presentes e das unidades descentralizadas, no caso de oficinas em SP e BA Avaliar cotação dos hotéis Avaliar a cotação e informar à Diretoria quanto ao hotel escolhido e valor total para aprovação. Entrada: Cotações Autorizar local do evento Após a decisão da Direção, o SRH irá autorizar o local do evento Realizar reservas Realizar reservas no hotel escolhido Realizar divulgação do evento O SRH deverá solicitar à ASCOM criação de convite com informações do evento (data, horário, local) para divulgação. Após recebimento do convite, o SRH fará a divulgação via . 6

7 Evento divulgado Atores Analista de Recursos Humanos Analista de Gestão em Saúde Assistente de Operações Áreas de interação Coordenação do Projeto Serviço de Recursos Humanos-SRH FPB Empresa Contratada 1. 2 A S S E S S O R I A D E C O M U N I C A Ç Ã O A S C O M A Assessoria de Comunicação será responsável pela criação de convite com informações do evento (data, horário, local) para que SRH realize a divulgação. 7