Fluxo da Folha Ponto Servidores IMESF

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1 Fluxo da Folha Ponto Servidores IMESF Do Funcionário do IMESF: é de sua total responsabilidade o preenchimento correto e sem rasura da folha ponto a caneta. 1. Do Funcionário do IMESF: a folha ponto deverá ser entregue à Coordenação da Unidade obrigatoriamente no primeiro dia útil do mês seguinte. 2. Da Coordenação da Unidade de Saúde: é de responsabilidade desta fazer a revisão da folha para evitar equívocos e fazer o controle das horas extras realizadas durante o mês que devem estar registradas na folha ponto. 3. Da Coordenação da Unidade de Saúde: toda hora extra eventual deverá, obrigatoriamente, ter o consentimento e ciência por escrito da Coordenação da Unidade que deve ser feito na própria folha ponto do funcionário, assinado e carimbado e informado a Gerência Distrital. 4. Do Funcionário do IMESF, Da Coordenação da Unidade de Saúde, Da Gerência Distrital de Saúde: horas extras de eventos ou turnos estendidos deverão ter, obrigatoriamente, projeto elaborado pela equipe de saúde colocando os objetivos da atividade, bem como organização do processo de trabalho, os profissionais envolvidos com as funções bem definidas e os resultados esperados com o evento. Esse projeto deverá ser encaminhado por ou meio físico, conforme formulário padrão, em anexo III, pelo Coordenador da Unidade para a Gerência Distrital para avaliação e autorização tanto da Gerência quanto da Coordenadoria Geral de Atenção Primária e Serviços Ambulatoriais Especializados e Substitutivos (CGAPSES) da SMS. No fim do mês devem ser acrescidos, realmente, os resultados obtidos no evento, conforme formulário padrão em anexo IV. 5. Da Gerência Distrital de Saúde: após projeto autorizado pela CGAPSES o Assistente Administrativo da Gerência Distrital deve fazer uma relação dos profissionais autorizados que irão participar do evento e enviar uma cópia dessa para Coordenação da Unidade de Saúde e para a Sede do IMESF, conforme anexo I. Em caso de Atividade contínua, como turno estendido deve ser preenchido formulário do anexo II. 6. Da Gerência Distrital de Saúde: quando as áreas técnicas convocarem funcionários do IMESF para atividades em horário diverso ao seu habitual cabe ao Assistente Administrativo informar a Coordenação da Equipe e o funcionário deve colocar essas horas na sua folha ponto. 7. Da Gerência Distrital de Saúde: o Assistente Administrativo deverá conferir a folha ponto com o formulário de autorização de horas extras e com a planilha de Atividades/Eventos, carimbar e assinar a folha ponto. 8. Da Gerência Distrital de Saúde: O Assistente Administrativo deverá passar os as informações denominada: Folha de Pagamento (arquivo em Excel) e encaminhá-la à sede do IMESF até o dia 15 do mês seguinte, conjuntamente com as folhas ponto. 9. Da Gerência Distrital de Saúde: se o Assistente Administrativo perceber alguma falha no preenchimento da folha ponto deverá solicitar que a mesma seja preenchida novamente pelo funcionário. Atenciosamente IMESF e SMS

2 ANEXO I: Lista dos Profissionais Autorizados a participar do Evento Data do Evento: / / Nome do Evento: Gerência Distrital de Saúde: Unidade de Saúde: Nome do Funcionário Profissão Hora de Início Hora de Fim Coordenador da Unidade de Saúde Assinatura e Carimbo

3 ANEXO II: Lista dos Profissionais Autorizados para Atividades Contínuas Gerência Distrital de Saúde: Unidade de Saúde: Nome do Funcionário Profissão Hora de Início Hora de Fim Coordenador da Unidade de Saúde Assinatura e Carimbo

4 1. Denominação do Projeto: Anexo III: FORMULÁRIO PARA ENCAMINHAMENTO DE PROJETO DE EVENTOS NA ATENÇÃO PRIMÁRIA EM SAÚDE 2. Número do Projeto no ano: 3. Data: 4. Justificativa: 5. Objetivos: 6. Indicador para avaliação: 7. Diretriz(es) e meta(s) no PAS: 8. Metodologia: 9. Público-alvo: 10. Nº de vagas / distribuição: 11. Cronograma de execução: 12. Programação do Evento: DATA (dd/mm/aaaa) HORÁRIO CARGA HORÁRIA AÇÃO / ATIVIDADE MÉTODOS E TÉCNICAS RECURSOS AUDIOVISUAIS INSTITUCIONAIS RESPONSÁVEL 13. Local:

5 14. Recursos necessários: 15. Promoção / coordenação do evento: Responsável pela elaboração/execução 16. Avaliação metodológica (Avaliação AT de APS): 17. Avaliação da Gerência Distrital: Este Projeto foi aprovado: Coordenador(a) 21. Parecer Coordenação CGAPSES: Este Projeto foi aprovado. Coordenador(a)

6 Anexo IV: RELATÓRIO FINAL DO EVENTO 1. Identificação do Evento Nome do Evento: Período de Realização: Local do Evento: Coordenação do Projeto: Convênios, parcerias e/ou cooperação: 2. Atividades/ Ações Ação Produção Método Utilizado

7 3. Servidores Participantes Nome Carga horária de participação Atividades Realizadas 4. Objetivos efetivamente atingidos Apresentar dados de produção. Relacionar com PMAQ, PAS. Interpretar os dados do EVENTO articulando com as demandas, indicadores de saúde e políticas, incluindo dados significativos sobre o plano de ação.

8 5. Participantes Público Alvo: 6. Considerações Finais Incluir as sugestões apontadas pelos participantes, avaliação e análise da coordenação do evento, dificuldades, adesão e manifestação da comunidade. Coordenador da Unidade de Saúde Assinatura e Carimbo