Ascensão do Profissional de Gestão de Projetos aos Níveis Estratégicos Giulliano Polito
Os objetivos
O objetivo Promover uma discussão sobre os motivos que levam o profissional de gestão de projetos a atingir os níveis estratégicos;
Questões para discussão: Esta ascensão é um tendência? É uma evolução natural de carreira? Quais os motivos?
Fatores influentes O ambiente O profissional de GP O Contexto O papel do executivo
O papel do executivo
Evolução de carreira de um executivo Competências Específicas Para cada nível
Carreira de um gerente de projetos GP GP Alta Direção GP GP GP GP Mais complexos Mais importantes Maiores
Gerenciamento de projetos x estratégia As estratégia são formuladas para obter diferenciais competitivos para a empresa; Os projetos constituem um dos meios pelos quais as organizações atingem suas metas.
Gerenciamento de projetos x estratégia Em suma, o sucesso empresarial depende cada vez mais de projetos
O papel do executivo Os executivos devem gerenciar portfólio de projetos, assegurando que: Os projetos corretos são concebidos, selecionados, priorizados corretamente e autorizados; Que os projetos estão alinhados aos objetivos estratégicos da organização;
O papel do executivo Os executivos devem gerenciar portfólio de projetos, assegurando que: Que os riscos associados são aceitáveis para a organização; Que os recursos associados (tempo, dinheiro, pessoas, etc) estão apropriadamente alocados;
O papel do executivo É importante ter em mente que por traz de um projeto existem um objetivo de negócio que deve ser atingido;
O papel do executivo Os executivos precisam fazer as perguntas corretas e antecipar o perigo antes de se comprometerem com um projeto e antes que seja tarde de mais;
O contexto atual
Estratégia Há alguns anos a estratégia era o tema do momento; Investiu-se em estratégias complexas, intelectualizadas, filosofias, mas nada resultava disso; A menos que você traduza as grandes idéias em passos concretos de ação, elas são inúteis;.
Estratégia As estratégias dão errado frequentemente porque não são bem executadas. A execução deve estar embutida na estratégia.
Execução As empresas se deram conta que executar é algo que faz parte da estratégia. É o elo entre aspirações e resultados; Execução é um dos mais importantes se não o mais importante trabalho de um líder;
Execução A execução é a grande questão que ainda não foi abordada no mundo dos negócios; A execução é vista cada vez mais, como principal diferencial competitivo de uma organização. Ou seja, é o que realmente faz a diferença.
Execução Se você não dedica, no mínimo 70% de seu tempo em projetos, você vive no passado 1998 O trabalho por projetos é o futuro das empresas Tom Peters - 1998.
O ambiente de negócio
O ambiente Necessidade de respostas cada vez mais rápidas; Consumidores exigem continuamente produtos e serviços de melhor qualidade e menor custo; Crescente nível de complexidades do ambiente de negócio;
O ambiente Ciclos de vida mais curtos, exigência de maior variedade, demanda por redução de custos, evolução tecnológica.
O ambiente Aumento do número de stakeholders e sua força relativa; Ambiente de rápida mudança;
O ambiente Isto tem levado as empresas a viver em um permanente estado de mudança. Ou seja, a mudança se tornou uma rotina das empresas; Entretanto, não basta mudar, é preciso ser ágil; Cada mudança é um projeto;
O ambiente A alta demanda por crescimento e inovação induz a uma participação crescente de projetos. Neste contexto, o gerenciamento de projetos se transformou em boa prática de administração. É a tendência gerencial mais marcante nas organizações.
O profissional de gerenciamento de projetos
O profissional O profissional de gerenciamento de projetos tem se tornado um ativo organizacional competitivo. Podemos dizer que é um profissional especializado em fazer acontecer.
Diferenciais Propensão em assumir riscos calculados; Inovação;
Diferenciais Visão abrangente; Planejamento; Atenção aos stakeholders;
Diferenciais Rigor com prazos; Foco em metas e objetivos; Foco em monitoramento e controle;
Diferenciais Capacidade de desdobrar um produto afim de entendê-lo; Familiaridade com a mudança Antecipação
Diferenciais Habilidade de trabalhar em equipe e por projetos; Comunicação; Pró-atividade;
Diferenciais Negociação; Resolução de conflitos; Tomada de decisão;
Diferenciais Liderança Ética
Conclusões
Conclusões Atingir um objetivo, através de pessoas, com um grande número de stakeholders, além de incertezas e restrições, a ainda por cima sob pressão de prazo, custo, qualidade e escopo, talha o perfil de um profissional diferenciado para assumir as funções executivas.
Conclusões Se, estratégia é buscar por um diferencial competitivo; Se, planejamento estratégico é definir os melhores projetos;
Conclusões Se, as estratégias falham na execução; E, o gerente de projetos é um especialista na arte de executar;
Conclusões Então, ouso dizer que o Profissional de Projetos é um sério candidato a ocupar cargos executivos nas empresas.
Conclusão Final A chegada dos profissionais de gerenciamento de projetos aos níveis estratégicos das organizações é um fato e uma tendência, não é um mero acaso;
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