Processos de Iniciação

Transcrição

1 (Termo de Abertura do Projeto) Gerenciamento de Projetos Mauro Lopes Carvalho Silva Professor EBTT DAI Departamento de Informática Campus Monte Castelo Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Maranhão

2 Objetivos Nesta aula iremos criar o Termo de Abertura do Projeto, documento fundamental no Processo de Iniciação do Projeto.

3 Plano de Aula Processos de Iniciação Introdução Processo de Iniciação Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

4 Introdução Vários são os estímulos para a realização de projetos, entre eles estão: Aumenta da competição no mercado; Uma demanda nova no mercado; Uma necessidade de negócio; Uma exigência legal, etc; Mas antes de iniciarmos um novo projeto é fundamental que seja feito um estudo de viabilidade; O estudo de viabilidade avalia: A condição atual da organização para a execução do projeto? Quais os benefício associados às demandas dos projetos? etc;

5 Introdução Itens de verificação de um estudo de viabilidade: Se a necessidade ou problema do cliente tem solução; Se a organização possui profissionais tecnicamente qualificados para execução do projeto; A disponibilidade dos recursos que serão alocados no projeto; Quais são os riscos implícitos e explícitos do projeto; Identificação dos benefícios comerciais e os valores agregados que a execução do projeto proporcionará. Deste estudo deve ser gerado um relatório dando um parecer favorável ou não em termos técnicos, estratégicos, de análise financeira, de recursos humanos, de tecnologias disponíveis e de riscos.

6 Introdução Todo projeto deve estar alinhado com os objetivos estratégicos do negócio da organização o plano estratégico da empresa deve ser sempre considerado; Considere o mnemônico SMART. É uma forma de avaliar se objetivos estão definidos de forma apropriada para o projeto: Specific (específico): Os objetivos e métodos são definidos de forma clara; Measurable (mensurável): Os objetivos são mensurados numericamente; Achievable (realístico): Humanamente possível, e o projeto tem todos os recursos necessários; Relevant (relevante): Evita-se a tentação de definir o objetivo somente porque ele se encaixou bem nos critérios anteriores; Time framed (tempo): determinam prazos;

7 Introdução Outros dois aspectos importantes antes de iniciarmos os projetos são: Critérios de Seleção de um Projeto Os critérios são tipicamente definidos pelo retorno financeiro, pelos valores agregados ao negócio, entre outros fatores; Submeter o Projeto a uma avaliação especializada e formalizada Essa avaliação pode ser realizada por pessoa da própria empresa, um consultor especialista terceirizado, a fim de garantir o respaldo técnico da solução do projeto.

8 Processo de Iniciação É o processo em que o projeto é criado e viabilizado ou rejeitado; Uma vez aprovado o projeto: O termo de abertura do projeto é desenvolvido durante este processo; O gerente de projetos é escalado; e A organização reconhece que deve iniciar o projeto; Desta forma, este grupo de processo tem como objetivo a autorização e a obtenção do comprometimento da organização para a formalização do projeto ou de uma nova fase.

9 Processo de Iniciação Os Processos de Iniciação são: Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto; Desenvolver a Declaração de Escopo preliminar do Projeto;

10 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto (TAP) O TAP tem duas finalidades fundamentais: reconhece que o projeto deve iniciar e designa o gerente de projetos; Outras finalidades paralelas: Reconhece que o projeto deve começar: anuncia a todos os stakeholders que o projeto foi aprovado e esta sendo endossado pela alta gerência; Consigna recursos ao projeto: incluindo aqui os recursos de tempo, materiais, dinheiro e recursos humanos; Assegura que todos entendem o projeto: muita confusão de entendimento se faz quando as finalidades, objetivos e uma visão geral do projeto não são redigidos e acordados.

11 Elementos essenciais ao TAP Declaração de Trabalho (DT) A DT descreve os produtos ou serviços que o projeto tenciona criar. É organizado em especificações concisas sobre o produto ou serviços solicitados; A DT descreve o trabalho do projeto e todos os objetivos. Ele também apresenta uma descrição do escopo do produto e uma referência ao plano estratégico da organização; Descrição do Escopo Define o produto do projeto, ou seja, os detalhes e as características do produto ou serviço do projeto são descritos neste documento; Plano Estratégico Descreve as metas e os planos a longo prazo da organização.

12 Elementos presentes no TAP Propósito e justificativa do projeto; Necessidades empresariais; Justificativa de negócios, incluindo a análise de retorno do investimento; Descrição geral do projeto ou produto; Requisitos que devem ser concluídos satisfatoriamente; Influências dos stakeholders; Envolvimento de outros departamentos e o nível de participação necessário; Restrições; Premissas; Resumo do cronograma em marcos (preliminar); Resumo do orçamento; Nome do gerente do projeto e seu nível de autoridade.

13 Elementos presentes no TAP Restrições: São aspectos que limitam as opções da equipe de gerência do projeto; Por exemplo: a restrição financeira de um projeto pode comprometer a qualidade de profissionais contratados e consequentemente a qualidade do produto final; Em projetos de TI é muito comum restrições de prazos e tecnologias; Premissas: São aspectos ou situações básicas (certas de acontecer) relacionadas ao objetivo do projeto que contribuem para a sua vida ou condução; Por exemplo: um projeto de mudança de plataforma de 32 bits para 64 bits, será necessário que o cliente adquira servidores de 64 bits de marca e sistema operacional diferente do atual;

14 Modelos de TAP Baixe do site da disciplina dois modelos de TAP e vamos montar o nosso.

15 Dúvidas Página do Professor Mauro:

16 Próxima Aula Desenvolver a Declaração de Escopo Preliminar