BROFFICE CALC (PLANILHA ELETRÔNICA)

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1 BROFFICE CALC (PLANILHA ELETRÔNICA) Componentes da tela inicial Barra de título Barra de menu Barra de ferramentas PADRÃO Barra de ferramentas FORMATAÇÃO Barra de FÓRMULAS Caixa de nome : Identifica endereço(referência) da célula ativa (letra da coluna + nº da linha). Caso usuário desejar aplicar um nome para uma célula ou intervalo, basta selecionar a célula ou intervalo e fazer a alteração na caixa de nome. (CTRL+F3) Assistente de funções: Auxilia o usuário na construção de qualquer tipo de função existente no Calc. Uma caixa de diálogo será aberta para que o usuário especifique qual a função deseja utilizar com o assistente. (CTRL+F2) Soma: Aplica a função soma para o intervalo numérico acima ou a esquerda da célula atual. Tecle ENTER para aceitar a função apresentada ou ESC para cancelar. 1

2 Função: Permite iniciar uma função para célula atual a partir da barra de fórmulas. Selecionar Tudo: Seleciona todas as células da planilha (CTRL+A). Barra de Colunas: Exibe as colunas da planilha que são representadas por letras que inicia com A e termina com IV num total de 256 colunas. Para selecionar uma coluna basta clicar sobre a letra correspondente. (CTRL + ESPAÇO). Para inserir uma nova coluna clique no menu inserir/colunas ou com o botão direito do mouse sobre a letra e em seguida inserir coluna. Para excluir uma coluna clique no menu editar/excluir células ou com o botão direito do mouse sobre a letra e em seguida excluir coluna. Para ocultar ou reexibir uma coluna clique no menu formatar/coluna ou com o botão direito do mouse sobre a letra e em seguida ocultar ou mostrar dependendo do objetivo. a Barra de Linhas: Exibe as linhas da planilha que são representadas por números que inicia com 1 e termina em linhas. Para selecionar uma linha basta clicar sobre o número correspondente. (SHIFT + ESPAÇO). Para inserir uma nova linha clique no menu inserir/linhas ou com o botão direito do mouse sobre o número e em seguida inserir linha. Para excluir uma linha clique no menu editar/excluir células ou com o botão direito do mouse sobre o número e em seguida excluir linha. Para ocultar ou reexibir uma linha clique no menu formatar/linha ou com o botão direito do mouse sobre o número e em seguida ocultar ou mostrar dependendo do objetivo. Barra de planilhas: Exibe as planilhas existentes na pasta de trabalho atual, permitindo a navegação entre elas. Para inserir uma nova planilha utilize o menu inserir/folha ou clique com o botão direito do mouse sobre uma das guias ou ainda com um simples clique após a última planilha da barra.. Para excluir uma planilha utilize o menu editar/planilha/excluir ou clique com o botão direito do mouse sobre uma das guias. Para renomear uma planilha utilize o menu formatar/planilha/renomear ou clique com o botão direito do mouse sobre a guia. Para ocultar uma planilha da pasta use o menu formatar/planilha/ocultar e para reexibi-la menu formatar/planilha/mostrar. Botão Autocálculo: Localizado na barra de status, realiza um calculo automático para as células selecionadas. Para isso utiliza as seguintes funções: SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, CONT.NUM e CONT.VALORES. Se selecionar a opção nenhum desse botão, o recurso de autocálculo fica desabilitado. 2

3 BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO E FORMATAÇÃO BOTÃO DESCRIÇÃO FUNÇÃO MENU ATALHO NOVO ABRIR SALVAR DOCUMENTO COMO EXPORTAR COMO PDF IMPRIMIR VISUALIZAR PÁGINA VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA AUTO VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA RECORTAR COPIAR COLAR PINCEL DE ESTILO DESFAZER RESTAURAR HIPERLINK CLASSIFICAR EM ORDEM CRESCENTE Permite criar uma nova pasta de trabalho. A seta ao lado exibe opções para criar um novo documento de texto ou apresentação de slides ou ainda outros modelos de documento. Permite abrir uma pasta armazenada em disco. (pode abrir como somente leitura). Permite gravar a pasta atual em alguma unidade de disco. (pode-se atribui uma senha de proteção). Abre uma nova janela no programa de padrão com a pasta atual como anexo. Use o ícone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edição. Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado. Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente para imprimir todas as planilhas da pasta de trabalho que tem algum conteúdo com as configurações de impressão padrão. Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização. Faz uma verificação ortográfica no documento atual ou na seleção. Verifica automaticamente a ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros. Inicia o processo de mover a seleção para outra posição na planilha atual ou em outra planilha. Inicia o processo de cópia da seleção para outra posição na planilha atual ou em outra planilha. Insere o conteúdo recortado ou copiado na posição do cursor. Copia a formatação do conteúdo selecionado e aplica-a a outras áreas da planilha. Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão. Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Refazer na barra de ferramentas Padrão. Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hyperlinks. Organiza uma seleção em ordem alfabética ou numérica crescente. Se baseia na 1ª coluna da seleção ARQUIVO ARQUIVO ARQUIVO ARQUIVO/ENVIAR ARQUIVO ARQUIVO ARQUIVO FERRAMENTAS INSERIR DADOS/ CLASSIFICAR CTRL+N CTRL+O CTRL+S CTRL+P F7 CTRL+X CTRL+C CTRL+V CTRL+Z CTRL+Y 3

4 Arial Augusto Cesar Informática Para Concursos CLASSIFICAR EM ORDEM DESCRESCENTE INSERIR GRÁFICO DESENHO LOCALIZAR E SUBSTITUIR NAVEGADOR GALLERY FONTE DE DADOS ZOOM AJUDA ESTILOS E FORMATAÇÃO NOME DA FONTE TAMANHO DA FONTE NEGRITO ITÁLICO SUBLINHADO ALINHAR À ESQUERDA CENTRALIZADO ALINHAR À DIREITA JUSTIFICADO Organiza uma seleção em ordem alfabética ou numérica decrescente. Se baseia na 1ª coluna da seleção Inicia a caixa de diálogo Autoformatação do Gráfico, um assistente que auxilia o usuário nas etapas de criação do gráfico. Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde você pode adicionar ao documento atual formas, linhas, texto e textos explicativos. Procura ou substitui alguma parte dentro da planilha atual ou em todas as planilhas da pasta. Clique no ícone Ativar/Desativar Navegador para ocultar ou mostrar o Navegador. Abre a Galeria, onde você poderá selecionar figuras e sons para inserir em seu documento. Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que você gerencie o conteúdo deles. Reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual é exibido como um valor de porcentagem na barra de status. Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual. Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar por termos do índice ou por outro texto. Especifica se a janela Estilos e formatação será mostrada ou ocultada; é nela que você pode atribuir e organizar os estilos. Permite que você selecione uma de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente. Permite que você escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente. Aplica o formato negrito as células selecionadas. Se a seleção já estiver em negrito, a formatação será removida. Aplica o formato itálico as células selecionadas. Se a seleção já estiver em itálico, a formatação será removida. Sublinha o conteúdo das células selecionadas ou remove o sublinhado das mesmas. Alinha o conteúdo da célula à esquerda da mesma. Centraliza o conteúdo da célula Alinha o conteúdo da célula à direita da mesma. Executa uma quebra de linha automática dentro da célula. DADOS/ CLASSIFICAR INSERIR EXIBIR/BARRA DE FERRAMENTA FERRAMENTAS EXIBIR EXIBIR AJUDA FORMATAR CARACTERE CARACTERE CARACTERE CARACTERE CARACTERE PARÁGRAFO OU ALINHAMENTO PARÁGRAFO OU ALINHAMENTO PARÁGRAFO OU ALINHAMENTO PARÁGRAFO OU ALINHAMENTO CTRL+F F5 F4 F1 F11 CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+L CTRL+E CTRL+R CTRL+J 4

5 MESCLAR CÉLULAS Remove a divisão das células selecionadas transformando-as em uma só. O Calc pode unir também o conteúdo de todas ou deixar apenas o conteúdo da 1ª célula da esquerda. CÉLULAS FORMATO DE NÚMERO: MOEDA FORMATO DE NÚMERO: PORCENTAGEM FORMATO DE NÚMERO: PADRÃO Adiciona aos valores selecionados o símbolo da moeda, as casas decimais e separador de milhar e casas decimais. Aplica o formato de porcentagem multiplicando o valor da célula selecionada por cem e adicionando duas casa decimais e o símbolo da porcentagem após o valor. Aplicar o formato de número padrão(simples) sem símbolo monetário, porcentagem, casas decimais e outros. CÉLULAS CÉLULAS CÉLULAS CTRL+SHIFT+4 CTRL+SHIFT+5 CTRL+SHIFT+1 FORMATO DE NÚMERO: ADICIONAR CASA DECIMAL Adiciona uma casa decimal para as células selecionadas. FORMATO DE NÚMERO: EXCLUIR CASA DECIMAL Exclui uma casa decimal para as células selecionadas. DIMINUIR RECUO AUMENTAR RECUO BORDAS COR DO PLANO DE FUNDO Clique no ícone Diminuir recuo para reduzir o recuo esquerdo do conteúdo da célula Aumenta o recuo à esquerda do parágrafo atual e o define para a próxima parada de tabulação. Permite aplicar bordas para as células selecionadas. Se o usuário não aplicar bordas nas células, apenas os conteúdos serão impressos, sem as bordas. Permite aplicar uma cor de preenchimento para cada célula selecionada. CÉLULAS GUIA BORDAS CÉLULAS COR DA FONTE Permite alterar a cor da fonte para cada célula selecionada. CÉLULAS CONHECIMENTO DOS PRINCIPAIS RECURSOS DO CALC É possível realizar uma série de operações com o CALC, ele nos permite construir verdadeiros programas para calcular aquilo que desejarmos. Para esse fim, o CALC conta com uma série de comandos, dos quais alguns são inteiramente idênticos aos do Writer, inclusive com suas teclas de atalho (Como Salvar, Imprimir, Novo, Copiar, Colar, etc...). Para digitar no CALC, usamos as células, como vemos a seguir: Note que cada informação foi digitada em uma célula diferente, inclusive o título, que, por ser muito maior que a largura da célula, se estendeu pelas células adjacentes (mas foi digitado somente na célula A1). A Célula C11 é chamada de Célula Ativa, pois o cursor (borda mais grossa) está apontando para ela neste momento. Seguem abaixo 5

6 alguns critérios para que o CALC interprete as informações: Texto: Contendo letras, espaços, sem que seja número ou cálculo, o CALC interpreta como se fosse texto, exemplo: Av. Bernardo Vieira de Melo, 123 Número: quando possuir apenas caracteres numéricos, ou pontos ou vírgulas em posições corretas, é entendido como número, exemplo: 123 ou 1.300,00 Cálculo: Toda vez que começamos a célula com o sinal de = (igual), o CALC tende a interpretar como cálculo, exemplo: =A10+(A11*10%) FÓRMULAS E FUNÇÕES NO CALC COMO AUTOMATIZÁ-LO No CALC podemos fazer uso de cálculos para que o próprio programa calcule por nós, existem basicamente dois tipos de cálculos: As fórmulas e as funções, ambas devem ser escritas com o sinal de = (igual) precedendo-as para serem entendidas como cálculos. Preste atenção à tela abaixo, verifique que as células em negrito são respostas aos dados inseridos em cima: Pode-se ver que a célula ativa (no caso, E11) está apresentando o valor 160, mas seu verdadeiro conteúdo está sendo mostrado na Barra de Fórmulas (=E4+E5), que é a fórmula que Soma o valor que está a célula E4 com o valor da E5. Ou seja, quando preenchemos uma célula com um cálculo, este implica no aparecimento do resultado, mas a fórmula ainda pode ser vista com a ajuda da Barra de Fórmulas. Não é comum construir fórmulas deste tipo: =12+140, pois esta fórmula está somando dois valores fixos, portanto, seu resultado sempre será fixo (152, no caso). A maneira mais usada (e ideal) de se utilizar cálculos é usando referências de outras células (como no caso anterior, que se falou em E4 e E5). Portanto, os cálculos no CALC, sejam fórmulas ou funções (que iremos ver posteriormente), são utilizados para automatizar a planilha de cálculos, desde que se utilize referência de outras células, onde estão localizados os dados a serem calculados. Fórmulas são os cálculos no CALC que parecem com expressões matemáticas, e que utilizam apenas operadores matemáticos e referências de células ou valores. Em suma, quando o cálculo possuir apenas números e sinais matemáticos, é uma fórmula. Exemplos de fórmulas: =E1+12 =C1*C2 =A1*(3-B1)/(2-F40) =A1+A2 =J17*2%-E1*3% O uso dos parênteses tem a mesma função no CALC que possui na matemática, que é forçar a resolver uma determinada parte do cálculo antes de outra que teria maior prioridade. Sabemos que a multiplicação e a divisão têm maior prioridade que a adição e a subtração, e que, numa expressão, elas seriam resolvidas primeiro. Mas se possuirmos parênteses, a história pode tomar rumos diferentes, verifique os exemplos abaixo: =2+4*2 = 2+8 = 10 (Multiplicação realizada primeiramente, pois tem prioridade) =(2+4)*2 = 6*2 = 12 (Adição realizada primeiro, por causa dos parênteses) Operadores matemáticos usados nas fórmulas: Operação Matemática CALC Adição A + B A + B 6

7 Subtração A B A B Multiplicação A x B A * B Divisão A B A / B Potência A B A ^ B Funções são comandos que existem somente no CALC, para executarmos equações matemáticas complexas, ou equações de comparação, referência, condição, contagem, e até mesmo, operações com texto. Existem diversas funções diferentes, para as mais diferentes áreas de utilização de cálculos. Basicamente qualquer função do CALC pode ser escrita com a seguinte Sintaxe: =NOME_DA_FUNÇÃO (ARGUMENTOS) Onde NOME_DA_FUNÇÃO é o nome da mesma (cada função tem o seu) e os ARGUMENTOS são informações que fazem a função trabalhar corretamente. Algumas funções solicitam um argumento, outras podem solicitar vários argumentos, outras funções simplesmente requerem os parênteses vazios. Se alguma função necessita de mais de um argumento, eles vêm separados por ; (ponto e vírgula) dentro dos parênteses. Se, no lugar do ;, aparecer um sinal de : (dois pontos), significa que estamos apontando para um intervalo de células (ou seja, C4;C20 é lido como C4 e C20 e a expressão C4:C20 é lido C4 até C20, incluindo tudo o que estiver no meio delas). Abaixo uma listagem das mais usadas funções do programa, com suas explicações e, é claro, os exemplos de como utilizá-las LISTA DE FUNÇÕES BÁSICAS DO CALC FUNÇÃO O QUE FAZ SINTAXE EXEMPLO SOMA Soma os valores contidos como =soma(argumentos) argumento da função. =soma(a1:a10) MÉDIA Retorna a média aritmética ent5re os =média(argumentos) argumentos da função. =média(a1:a10) MÍNIMO Retorna o menor valor encontrado =mínimo(argumentos) entre os argumentos da função. =mínimo(a1:a10) MÁXIMO Retorna o maior valor encontrado =máximo(argumentos) entre os argumentos da função. =máximo(a1:a10) CONT.NUM Conta quantas vezes aparece valor numérico entre os argumentos da =cont.num(argumentos) =cont.num(a1:a10) função. Conta quantas células se CONT.VALORES apresentam com algum conteúdo =cont.valores(argumentos) entre as citadas como argumento da =cont.valores(a1:a10) função. CONT.SE Conta quantas vezes aparece um determinado critério dentro de um =cont.se(intervalo; critério ) =cont.se(a1:a10; cesar ) intervalo citado. Verifica quantas vezes aparece um SOMASE determinado critério dentro de um =somase(intervalo; critério ;int =somase(a1:a10; cesar ; intervalo citado e soma ervalo paralelo) c1:c10) automaticamente os valores contidos em um intervalo paralelo. Retorna um resultado caso o teste SE lógico realizado seja verdadeiro e um =se(teste.lógico;valor1;valor2) =se(a1>100; bom ; ruím ) outro resultado caso esse teste seja avaliado como falso) AGORA Retorna a data e a hora atual do =agora() computador =agora() RAIZ Retorna a raiz quadrada de um =raiz(número) número =raiz(64) INT Arredonda um número (para baixo) =int(número) para o número inteiro mais próximo. =int(a1*4,56) 7

8 MAIÚSCULA Converte um texto para maiúsculas =maiúscula(argumento) =maiúscula(g10) MINUSCULA Converte um texto para minúsculas =minúscula(argumento) =minúscula(g10) PRI.MAIÚSCULA Converte a primeira letra de cada =pri.maiúscula(argumento) palavra para maiúscula. =pri.maiúscula(g10) COPIANDO FÓRMULAS E FUNÇÕES No CALC, cada função, deve ser usada para um determinado cálculo, observe na tela que se segue que temos 6 alunos e conseqüentemente 6 médias serão calculadas, mas apenas construímos uma delas (a do primeiro aluno). Se quisermos que as outras crianças tenham médias automaticamente calculadas, devemos construir as outras funções também (uma para cada aluno, ou seja, uma para cada linha). Não se preocupe com a quantidade de fórmulas que você vai ter de digitar, na verdade, com o recurso da ALÇA DE PREENCHIMENTO, o CALC construirá as outras fórmulas baseadas no formato da original. Como funciona? Verifique na figura ao lado, com a média já pronta que a Célula Ativa possui um quadradinho preto em sua extremidade inferior direita. Ele aparece em todas as células que selecionamos e se chama Alça de Preenchimento. Depois que construir a fórmula que deseja copiar, arraste -a por essa Alça até atingir a linha desejada (ou coluna, pois podemos arrastar lateralmente também).o interessante desta história é que, a segunda fórmula (que no caso da figura é a média de SICLANO) não pode ter o mesmo conteúdo da primeira, afinal =MÉDIA(B4:E4) é pra ser somente a de FULANO. Mas o CALC atualiza a cópia das fórmulas, pois as referências são relativas, então, na segunda linha teremos MÉDIA(B5:E5) e abaixo MÉDIA(B6:E6) e assim por diante. Como podemos ver na figura abaixo (já com as fórmulas prontas). Esse recurso de copiar fórmulas não é possível somente com o uso da Alça de Preenchimento, também podemos realizá-lo com Copiar (CTL+C) e colar (CTRL+V), ou arrastando o conteúdo da célula com o CTRL pressionado (que significa COPIAR). 8

9 ATENÇÃO: Se usar CTRL+X (recortar) para depois colar, a fórmula presente na célula não se alterará, ou seja, continuará apontando para as referências para as quais estava apontando antes, isso serve para arrastar o conteúdo da célula sem o CTRL também. ATENÇÃO 2: Se quiser Fixar uma referência antes de copiar uma fórmula, para que ela não seja atualizada com o movimento, basta colocar $ (cifrão) antes da componente que deseja fixar (ou seja, se quer fixar a coluna da célula A4, escreva $A4, se quer fixar a linha, escreva A$4, se quer fixar Coluna e linha, escreva $A$4) Por exemplo, se copiarmos a fórmula =B4+C4 para duas linhas abaixo, ela vai se tornar =B6+C6, mas se a escrevermos =B4+C$4, ao copiarmos para duas linhas abaixo, ela se tornará =B6+C$4 (espero que tenha entendido que o 4 não variou por conta do cifrão). NOTA: se a Alça de Preenchimento for usada em palavras, elas se repetem, a menos que as palavras existam num conjunto de listas (seqüências) que o CALC possui. Por exemplo, se você digitar SEG e arrastar a alça, o CALC criará TER, QUA, QUI, etc... O mesmo acontece com Textos seguidos de números ALUNO1, ALUNO2, etc... COMANDO CÉLULAS DO MENU FORMATAR O Menu Formatar possui uma opção chamada Células. Nesta opção podemos alterar toda e qualquer configuração no que diz respeito ao formato das células do CALC, como cores, tipos de letra, bordas, formato dos números, alinhamento do texto e até mesmo se a célula pode ser protegida ou não. Vejamos os recursos desse importante comando. 1ª GUIA NÚMERO Permite definir o formato da célula como Geral, Data, Hora, Moeda, Porcentagem, Número e outros. 2ª GUIA FONTE Permite alterar o tipo, tamanho e estilos da fonte. 3ª GUIA EFEITOS DE FONTE Através dessa guia podemos alterar a cor da fonte, o estilo e a cor do sublinhado e mais alguns efeitos como tachado, relevo, sombra e contorno. 4ª GUIA ALINHAMENTO Permite ajustar o alinhamento horizontal e vertical para as células. Também é possível configurar um ângulo para inclinar o conteúdo da célula ou colocá-lo na vertical marcando a caixa empilhado verticalmente. Por fim podemos informar se haverá quebra automática de texto ao fim da célula (CTRL+ENTER) e se o CALC reduzir o tamanho da fonte para caber tudo dentro da célula. 5ª GUIA BORDA Define estilo, cor e espaçamentos de bordas para as células 9

10 6ª GUIA PLAMO DE FUNDO Permite aplicar uma cor de preenchimento para as células. 7ª GUIA PROTEÇÃO DE CÉLULA Caso o usuário proteja a planilha através da opção proteger do menu ferramentas, ninguém poderá alterar ou remover o conteúdo das células da planilha. Podemos também ativar opção para ocultar o conteúdo na tela ou somente para impressão ou ainda a fórmula aplicada na célula (não exibir conteúdo na barra de fórmulas). COMANDO INSERIR GRÁFICO O comando Inserir Gráfico inicia a caixa de diálogo Autoformatação do Gráfico, um assistente que auxilia o usuário nas etapas de criação do gráfico. Ao clicar no botão, o usuário deve clicar e arrastar para abrir umacaixa onde será inserido o gráfico. As etapas de criação são as seguintes: 1ª Seleção Permite informar quais as células serão relacionadas no gráfico, caso o usuário não as tenha selecionado antes de clicar no botão inserir gráfico e também se a referência para o rótulo de dados será a da 1ª linha ou coluna da seleção. 2ª Tipo de gráfico Permite escolher qual tipo de gráfico será inserido (Pizzas, Linhas, Colunas, Barras e outros) 3ª Variante De acordo com o tipo de gráfico escolhido você pode escolher um subtipo. 4ª Exibir Permite ao usuário aplicar um título e uma legenda para o gráfico APÓS ESSA SEQUÊNCIA O RESULTADO SERÁ: 10

11 AUGUSTO CESAR CESAR LAURA MARIA CABEÇALHO, RODAPÉ E NUMERAÇÃO DE PÁGINA Através do comando página do menu formatar, podemos definir o cabeçalho, o rodapé e a numeração de paginas da planilha. Ao clicar nesse comando devemos usar as guias de cabeçalho e rodapé dessa janela como mostramos a seguir: Com essa janela podemos ativar o cabeçalho. Ao selecionar a caixa cabeçalho ativado as demais opções da janela ficam habilitadas para configuração. Páginas, que insere o número total de páginas no cabeçalho da planilha. Através dessas opções podemos informar se será mantido o mesmo conteúdo do cabeçalho para as páginas pares(esquerda) e ímpares(direita) da planilha, além da configuração das margens esquerda e direita, do espaçamento entre o cabeçalho e o início da página, e da altura do cabeçalho. O botão Mais... permite ajustar bordas e cor de plano de fundo para o cabeçalho Para editar o conteúdo do cabeçalho o usuário deve clicar no botão Editar... surgirá a seguinte janela: Podemos editar o conteúdo do cabeçalho usando três seções específicas: à esquerda, centro e à direita. Para personalizar o cabeçalho usamos os botões a seguir: Atributos de caractere, que permite alterar fonte, tamanho, estilos... Nome do arquivo, que insere o nome da pasta na seção atual de cabeçalho. Nome da planilha, que insere o nome da planilha na seção atual de cabeçalho. Página, que insere a numeração de página no cabeçalho da planilha 11

12 Data, que insere a data atual do computador. Hora, que insere a hora atual do computador no cabeçalho. OBS1: TODOS OS RECURSOS MOSTRADOS ACIMA PARA O CABEÇALHO SÃO OS MESMOS USADOS PARA E CONFIGURAR O RODAPÉ, BASTANDO APENAS CLICAR NA GUIA SUPERIOR RODAPÉ. OBS2: APÓS ATIVAR O CABEÇALHO E O RODAPÉ PELA JANELA PÁGINA, O USUÁRIO PODERÁ USAR O MENU /CABEÇALHO E RODAPÉ DIRETAMENTE. CONTROLE DE QUEBRAS O menu inserir contém o recurso de quebra manual com a opção quebra de linha que Insere uma quebra de linha (quebra de página horizontal) acima da célula selecionada. A quebra de linha manual é indicada por uma linha horizontal azul-escura. Também apresenta a opção quebra de coluna que Insere uma quebra de coluna (quebra de página vertical) à esquerda da célula ativa. A quebra de coluna manual é indicada por uma linha vertical azul-escuro. Para excluir uma quebra de linha ou coluna, use a opção excluir quebra manual do menu Editar. CRIANDO UMA MACRO Uma Macro consiste em um conjunto de comandos armazenados em série para uma futura utilização. Para gravar uma macro clique no menu ferramentas/macro/gravar macro e em seguida execute as ações que deseja. Ao terminar clique no botão parar gravação disponível em uma pequena janela que aparece na tela. A janela para salvar a macro aparecerá na tela. Atribua um nome a macro, o local onde ela deve ficar (módulo) e então clique em salvar. Para executar uma macro, clique no menu ferramentas/macro/executar macro... e em seguida seleciona a macro que deseja executar e clique em executar... OBTENDO DADOS A PARTIR DE OUTRA PLANILHA Para obter dados externos basta usar alguns símbolos junto ao nome da planilha. Por exemplo, para obter dados de uma outra planilha na mesma pasta de trabalho use. após o nome da planilha. Vamos solicitar uma soma da célula B8 da planilha3 com a célula C5 da planilha atual. =PLANILHA3.B8+C5 CLASSIFICAÇÃO DE DADDOS A classificação de dados tem como objetivo organizar informações em listas ou linhas selecionadas, por ordem alfabética, numérica ou por data. Deve-se primeiro selecionar uma faixa de dados Depois clique em CLASSIFICAR do menu DADOS. Classifique uma lista por uma determinada coluna ordem crescente ou decrescente e o Calç reordena os valores de acordo com o especificado. 12

13 EXERCÍCIOS DE CALC TRE DO AMAPÁ - FCC - JUNHO/ Em relação ao BrOffice.org 3.1, considere: II. Em uma planilha do Calc, se a célula E8, que contém a fórmula =($D$2+SOMA(C3:C7))/$D$1, for copiada para a célula F9, através de Ctrl+C e Ctrl+V, a célula F9 conterá a fórmula =($D$2+SOMA(D4:D8))/$D$1. IV. No Calc a fórmula =SOMA(A1:B2;B4) irá executar a soma de A1, B2 e B4. TRE DO RIO GRANDE DO NORTE FCC FEV/ No BrOffice.org 3.2 Calc, é INCORRETO afirmar (A) os números contidos numa célula são alinhados à direita. (B) os textos contidos numa célula são alinhados à esquerda. (C) a porção de texto que não cabe na célula não é exibida. (D) números com quatro ou mais dígitos recebem o separador de milhar. (E) a expressão 2/2 é alterada para um campo do tipo data, no formato dd/mm/aa. TRE DO TOCANTINS - FCC FEV/ Considere a planilha abaixo, exibida no primeiro momento, na Figura 1 e no segundo momento, na Figura 2. Figura 1 A3, tanto no Microsoft Excel quanto no BrOffice.org Calc. (D) basta selecionar as células A1, A2 e A3 e utilizar o botão Mesclar e centralizar, tanto no BrOffice.org Calc quanto no Microsoft Excel. (E) é necessário mesclar as células A1, A2 e A3 e digitar as palavras Regional e Eleitoral, pois os conteúdos das células A2 e A3 serão perdidos, tanto no BrOffice.org Calc quanto no Microsoft Excel. PROCURADORIA GERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2009 FCC 27. Uma planilha BrOffice.org Calc 2.4 contém nas colunas B, C, D e E as notas dos alunos referentes, respectivamente, aos 1o, 2o, 3o e 4o bimestres letivos do ano passado e nas linhas de 1 a 10 os alunos da turma identificados pela coluna A. A média final do primeiro aluno deve ser representada pela célula (A) F1 =MEDIA(B1:E1) ou F1 =MEDIA(B1..E1). (B) F1 =MEDIA(A1:E1) ou F1 =MEDIA(A1..E1). (C) F1 =MEDIA(B1:E1), apenas. (D) F1 =MEDIA(A1:E10), apenas. (E) F1 =MEDIA(B1:E10), apenas. TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SERGIPE ago/2009 Figura Dadas as células de uma planilha eletrônica BrOffice.org Calc, com seus respectivos valores: A1=7, A2=vazia, A3=14, A4=vazia e A5=9, o valor apresentado pela fórmula =MÉDIA(A1:A5) na célula A6 será (A) zero (B) 6 (C) 8 (D) 10 (E) 12 Para obtenção do conteúdo apresentado na Figura 2 (A) basta selecionar as células A1, A2 e A3 e utilizar o botão Mesclar células no BrOffice.org Calc. (B) basta selecionar as células A1, A2 e A3 e utilizar o botão Mesclar e centralizar no Microsoft Excel. (C) é necessário selecionar as células A1 e A2, utilizar o botão Mesclar células e copiar o conteúdo da célula 13

14 TRE/GO (01/02/2009) CESPE A figura a seguir ilustra uma janela do aplicativo Calc, com uma planilha em processo de edição. QUESTÃO Com relação à figura apresentada, assinale a opção correta. A Na situação da janela mostrada, para centralizar o título Gastos com Material na planilha, é suficiente clicar o botão. B Para centralizar os conteúdos das células A2, B2, C2 e D2, é suficiente selecioná-las e clicar a ferramenta. C Para mesclar as células A1, B1, C1 e D1, é 22. A figura acima ilustra uma janela do aplicativo Calc com uma planilha em processo de edição. Considerando os cálculos de Total, Média e Máximo, assinale a opção correta. A Para calcular a média do eleitorado das regiões contidas na planilha é suficiente selecionar as células de B3 até B7 e clicar a ferramenta. B O valor máximo do eleitorado pode ser encontrado selecionando as células de B3 até B7 e clicando na opção Máximo do menu. C Ao se selecionar a célula C8 e clicar a opção Soma do menu, essa célula ficará preenchida com o valor 1,00. D Considerando que o valor da célula C3 seja calculado dividindo-se o número do Eleitorado do Centro-oeste pelo Total, é correto afirmar que esse valor pode ser determinado pela fórmula =B3/B8. Figura para as questões de 23 a 26 suficiente selecioná-las e clicar o botão. D Na situação da janela mostrada, para mesclar e centralizar o título da planilha Gastos com Material, é suficiente clicar o botão. NULA 24. Com base na figura apresentada, assinale a opção correta. A Para inserir bordas duplas na planilha, a sequência correta de procedimentos é: selecionar a planilha; clicar a opção Células do menu FORMATAR; clicar a guia Borda, selecionar estilo duplo; clicar OK. B Para alterar o tipo de letra da planilha, é suficiente selecionála, clicar a opção Fonte do menu FORMATAR, selecionar o tipo de fonte desejado, clicar OK. C Para autoformatar a planilha, é suficiente selecioná-la, clicar a ferramenta, na janela disponibilizada, selecionar o modelo desejado, clicar OK. D Para formatar os valores da coluna Valor Unitário como moeda, é suficiente selecioná-los e clicar o botão. 25. Ainda com relação à figura apresentada, assinale a opção correta. A Para calcular o valor total a ser gasto com a aquisição dos produtos, é suficiente clicar a célula C7, clicar a ferramenta e pressionar a tecla ENTER. B Para calcular o valor Total para o produto Micro, é suficiente clicar a célula D5, digitar a fórmula =B5+C5 e pressionar a tecla ENTER. C Para calcular o valor Total para o produto Mesa é suficiente clicar a célula D3, digitar a fórmula =B3*C3 e pressionar a tecla ENTER. D Para calcular o valor Total Geral, é suficiente calcular o somatório da quantidade na célula B7 e 14

15 multiplicar pelo resultado do cálculo do somatório dos valores unitários. 26. No OpenOffice Calc, uma célula, cujo conteúdo seja um número inteiro, poderá ser formatada para que exiba esse valor em moeda. Tal formatação (A) é possível, por meio de um clique com o botão direito do mouse sobre a célula, escolhendo a opção Formatar Células, selecionando a guia Número e escolhendo o formato desejado. (B) só é possível através da utilização da opção Célula, do menu Formatar. (C) pode ser iniciada tanto pelo botão direito do mouse quanto pelo menu Inserir. (D) pode ser feita pelo menu Inserir, opção Formatação e guia Número. (E) é possível através de um clique com o botão direito do mouse sobre a célula, escolher a opção Inserir, selecionar a guia Formatação e escolher Formatar número. A figura 6 a seguir mostra uma janela do BrOffice Calc editando uma planilha. Acerca desta figura e dos conceitos a respeito do programa em questão, julgue os itens 75 a 82. formatar células. Na janela que aparece selecionar na guia números a opção moeda e OK. 78. É correto afirmar que a células A4 tem um conteúdo maior q a largura da coluna A. para exibir todo conteúdo dessa célula, sem precisar alterar a largura da coluna é correto usar a ferramenta. 79. É correto afirmar que a janela contém um arquivo denominado Augusto Cesar.ods, e que todas as alterações feitas até o momento se encontram salvas. 80. Se for selecionado o intervalo de B1 até B4, o calc exibirá o somatório dos valores numéricos selecionados na barra de fórmulas. 81. Se for aplicado um clique no botão, a célula ativa passa a exibir Através do comando Configurar Página do menu arquivo é possível definir as margens e orientação de páginas da planilha, além da ordem de impressão de páginas, plano de fundo, bordas e outros. 75. Ao se clicar na alça de preenchimento da célula ativa (B4) e arrastar até a célula B6, as células B5 e B6 exibirão respectivamente os números 41 e Ao selecionar o intervalo de a1 até b4 e clicar no botão, o calc permite mesclar as células selecionadas, mantendo apenas o dado que está na célula do canto superior esquerdo da seleção. 77. Para formatar os valores da coluna B como moeda, é correto um dos procedimentos a seguir: selecionar as células e em seguida teclar CTRL+1 ou clicar na seleção com o botão direito do mouse, e em 15