Prof. Jairo Molina - Gestão em Petróleo e Gás. Entendendo a Administração. Prof. Jairo Molina

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Joana Olivares Pinto
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1 Entendendo a Administração Prof. Jairo Molina 1

2 Entendendo a Administração Metas principais: 1) Entender o significado da palavra administração. 2) A importância da administração para as diferentes organizações sociais. 3) As relações entre a teoria e a prática da administração. 4) Sintetizar os principais eventos e idéias da história da administração. 1) INTRODUÇÃO A palavra administração é usada freqüentemente no dia-a-dia, em nosso cotidiano a empregamos com bastante naturalidade, não parece haver dúvidas com relação a seu significado. O mesmo acontece com palavras como administradores, gerente, eficiência e eficácia, que têm papel importante dentro do campo da administração, entre outras. Vamos definir a palavra administração que será uma palavra muito usada de agora em diante. Etimologia O que é administração? É uma pergunta simples, mas ao mesmo tempo complexa. Uma forma de entendermos o que é administração é entendermos o significado da palavra administração. Ad Direção ou tendência para (exemplo Gerente Adjunto) Minister Subordinação ou obediência (exemplo: Ministro das Forças Armadas, subordinado ou obediente ao Presidente da República) Então administração etimologicamente significa direção ou tendência á subordinação ou obediência, portando significa alguém que realiza uma função abaixo do comando de outro, ou aquele que presta um serviço a outro. Obediência ao que ou quem? Para entendermos o que significa administração, necessitamos caminhar para além da interpretação da palavra, devemos compreender o papel que a administração desempenha para as organizações e para a sociedade. 2

3 Através da figura abaixo podemos compreender melhor a importância da administração. Recursos Materiais Pessoas Financeiros Instalações Informação e conhecimento Decisões Objetivos Planejamento Organização Execução e Direção Controle Obs.: Com o objeto organizações e a unidade de estudo pessoas, temos de apresentar qual é a ação que a Administração pretende dar a eles, ou seja, quais os objetivos da Administração. O processo de administrar (ou processo administrativo) é inerente a qualquer situação onde haja pessoas que utilizam recursos para atingir algum tipo de objetivo. A finalidade última do processo de administrar é garantir a realização de objetivos por meio da aplicação de recursos. Para melhor aproveitar o estudo da administração, precisamos pensar em situações práticas em que haja pessoas que utilizam recursos para produzir bens e serviços. Pense em organizações próximas, como padarias, supermercados, a Prefeitura de nossa cidade, entre outras. 3

4 A administração, como assinalou Fayol, é importante em qualquer escala de utilização de recursos para realizar objetivos - individual, familiar, grupal, organizacional ou social. Exercício. Com base no modelo acima demonstre quais são os processos fundamentais de um Administrador. Para ajudar você é o Admistrador principal de uma empresa comercial que revende pneus, agora como administrador contratado demonstre suas tarefas e funções. São muitos os objetivos possíveis para a Administração frente ás Organizações, segundo vários autores através da história. Vamos focar quatro grandes grupos de objetivos que são: Planejar Planejamento é um plano mental. É um tempo gasto no presente, no qual se analisa o passsado e projeta-se um rumo no futuro. Organizar É colocar as pessoas certas nos lugares e momentos certos, com os recursos materiais igualmente certos. Dirigir Direção é um composto de coordenação e comando. Coordenar nada mais é do que estar ao lado da ordem material de forma a estabelecer uma ordenação lógica. Controlar É verificar se o planejamento e a direção estão no mesmo sentido, ou verificar se o que foi planejado está sendo executado e, caso negativo, tomar medidas com fins corretivos. Com esses dados confrontados com as necessidades do mercado, realiza-se outro planejamento, formando o clico administrativo. SÍNTESE 4

5 ADMINISTRAR É FAZER COISAS ATRAVÉS E COM PESSOAS PLANEJAMENTO DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS E RECURSOS CONTROLE Verificação dos resultados ORGANIZAÇÃO Disposição dos recursos em uma estrutura. EXECUÇÃO Realização dos planos 5

6 A COMPLEXIDADE DA ADMINISTRAÇÃO Conforme aumenta a quantidade de recursos empregados, mais complexo tornase o processo de administrar: COMPLEXIDADE AP AF AGS AO AS Sendo: AP= Administração de Pessoal AF= Administração Familiar AGS=Administração de pequenos grupos AO=Administração de organizações AS=Administração social: Cidade, Estado, sociedade global. O principal motivo para a existência das organizações é o fato de que certos objetivos só podem ser alcançados por meio da ação coordenada de grupos de pessoas. Na sociedade organizacional, muitos produtos e serviços essenciais para a simples sobrevivência somente se tornam disponíveis quando há organizações empenhadas em realizá-ios. A qualidade de vida depende delas em grande parte: serviços de saúde, fornecimento de energia, segurança pública, controle de poluição tudo depende de alguma empresa ou organização pública. 6

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