Microsoft Word com Auxiliar Administrativo Aula 13

Transcrição

1 Microsoft Word com Auxiliar Administrativo Aula 13

2 O QUE É UMA EMPRESA? É o local onde desenvolverá toda a sua carreira profissional. As empresas podem ser individuais ou coletivas, dependendo do número de sócios que a compõem. Ainda mais, uma empresa pode ser pública (criada pelo governo) ou privada (criada pelo cidadão).

3 ALGUNS TIPOS DE EMPRESAS Industrial: Transformação de matéria-prima em um bem material, ou seja, a produção de bens. (Metalurgia, Calçado, etc) Comercial: Compra o que as indústrias produzem e distribui esses produtos em pontos de vendas. (Restaurante, Supermercado, etc) Prestadora de Serviços: Presta serviço para indústrias, comércios ou público consumidor. (Cinema, Hospital,, etc)

4 ALGUNS TIPOS DE EMPRESAS Empresas sem fins lucrativos (Filantrópicas/Beneficentes): São mantidas com doações de particulares ou verbas do governo. (Na internet.org) Empresas com fins lucrativos: São mantidas com o dinheiro que recebem em troca dos bens ou serviços que oferecem.

5 MICROSOFT WORD Tema da aula: Comunicado Utilizado com o objetivo de informar, alertar ou tornar público um ato, procedimento ou qualquer tipo de acontecimento para todas as pessoas que compõem uma organização, pois um comunicado amplia a visão do empregado, dando-lhe um conhecimento sistêmico do processo.

6 CARACTERÍSTICAS DO COMUNICADO 1. Destino do comunicado 2. Texto do comunicado 3. Nome e cargo do responsável pelo comunicado

7 1 Abra o Microsoft Word

8 O destino do comunicado 2 No cabeçalho faremos o comunicado para um professor.

9 O texto do comunicado 3 O comunicado trata da mudança de horário do professor.

10 Encerramento do comunicado 4 É necessário a criação de uma marca de tabulação, o espaço para assinatura do diretor da instituição de ensino.

11 Inserindo marca de tabulação 5 Guia Página Inicial > botão Parágrafo.

12 Inserindo marca de tabulação 6 Na janela Parágrafo clique no botão Tabulação.

13 7 Na janela Tabulação configure assim: a) Posição da parada de tabulação: 5 cm b) Preenchimento: 4 c) Clique no botão Definir para criar a marca de tabulação

14 Inserindo a marca de tabulação 8 Pressione a tecla TAB no teclado para inserir a marca de tabulação.

15 9 Pressione Enter para digitar o cargo do responsável pelo professor, neste caso Diretor.

16 Alinhamento do texto 10 Selecione a marca de tabulação e o chefe que assinará o comunicado.

17 Alinhamento do texto 11 Guia Página Inicial > botão Alinhar texto à direita.

18 Salvando o comunicado 12 Pressione CTRL + B e salve o documento no Pendrive, CD ou na Nuvem com o nome Comunicado.

19 CRIE VOCÊ MESMO Crie um novo comunicado da diretoria de uma empresa para todos os colaboradores sobre uma palestra que ocorrerá no centro de eventos, com data e local, informando o nome do palestrante. Conclua o comunicado com cargo e nome do chefe.

20 INTERATIVIDADE

21 Clique na tela para ver a resposta 1 - A normas e diretrizes para a organização do trabalho estão CLT descritas na. 2 - O documento utilizado para disseminar informações importantes dentro ou fora da empresa chama-se comunicado. 3 - O recurso que permite criar espaços em branco ou com preenchimento no documento chama-se. tabulação 4 - Para definir uma marca de tabulação no documento clico na Página Inicial botão. Parágrafo Guia, 5 - Para criar uma marca de tabulação é necessário a utilização TAB da tecla. 6 - A tecla de atalho para salvar um documento rapidamente é CTRL + B.

22 Microsoft Word com Auxiliar Administrativo Aula 14

23 FUNCIONAMENTO DE UMA EMPRESA Pelo Número de Proprietários O proprietário da empresa pode ser individual ou mais de uma pessoa, formando sociedades. Empresa de Responsabilidade Limitada (Ltda). Duas ou mais pessoas se juntam para criar uma empresa. (Todos tem um parcela de participação e responsabilidade na empresa, assumindo riscos e prejuízos.) Sociedade Anônima (SA). Duas ou mais pessoas se juntam para criar uma empresa. O capital da empresa é dividido em ações. (títulos de igual valor, emitidos por uma empresa com a finalidade de gerar capital)

24 FUNCIONAMENTO DE UMA EMPRESA Pelo Tamanho da Empresa Microempresa (ME): fatura até R$ 240 mil reais anuais; Empresa de Pequeno Porte (EPP): fatura entre R$ 240 mil e R$ 2,4 milhões anuais; Grande Empresa: Faturamento superior a R$ 2,4 milhões anuais;

25 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA EMPRESA Os diversos departamentos de uma empresa formam a estrutura organizacional. O pilar para qualquer empresa de pequeno, médio ou grande porte são: produção ou operação, marketing e vendas, finanças e recursos humanos. Na próxima aula vamos detalhar cada um destes pilares.

26 MICROSOFT WORD Tema da aula: Recibo O recibo é uma declaração, por escrito, de se ter recebido alguma coisa. O recibo é a prova de que se realizou uma transação.

27 CARACTERÍSTICAS DO RECIBO No alto e no centro digita-se a palavra RECIBO Data e localidade com nome da pessoa que fornece o recibo O corpo do recibo contém claramente os dados da transação

28 CARACTERÍSTICAS DO RECIBO Faça uma cópia do recibo para você e o cliente

29 Abra o Microsoft Word

30 Vamos fazer um recibo manual, embora você encontre blocos de recibos em papelarias

31 Caso faça um recibo manual não esqueça de cortar o papel após a impressão pois são pequenos.

32 Ligue a tecla CAPS LOCK (alguns teclados está escrito FIXA) e digite RECIBO. Pressione Enter para quebrar uma linha.

33 O assunto do recibo é a venda de um produto, neste caso uma caneta importada.

34 Faça o encerramento do recibo, inserindo localidade e data. Pressione Enter para quebrar uma linha e digite o nome do redator.

35 FORMATANDO O RECIBO

36 Selecione RECIBO.

37 Alinhamento do texto Guia Página Inicial > botão Centralizar.

38 Selecione o encerramento do recibo.

39 Alinhamento do texto Guia Página Inicial > botão Alinhar texto à direita.

40 Selecionando todo o documento Pressione CTRL + T para selecionar todo o texto.

41 Alterando o tamanho da fonte Guia Página Inicial > botão Aumentar Fonte. Altere o tamanho para 12.

42 CRIANDO A SEGUNDA VIA DO RECIBO

43 O Recibo deve ter duas vias, uma para você e outra para o cliente.

44 Pressione CTRL + T para selecionar todo o documento.

45 Pressione CTRL + C para copiar o texto.

46 Antes de colar o texto dê um clique em frente ao nome do redator, neste exemplo Carlos Prates. O cursor do texto será posicionado ali.

47 Agora pressione Enter duas vezes, para quebrar duas linhas. Isto é necessário porque o texto que vamos colar vai aparecer onde estiver o cursor.

48 Pressione CTRL + V para colar.

49 VISUALIZANDO A IMPRESSÃO DO DOCUMENTO

50 Antes de imprimir faça questão de verificar como o documento sairá no papel, é só visualizar a impressão.

51 Visualizando a impressão do documento Guia Menu Arquivo > Imprimir.

52 Fechando a Visualização Para sair da Visualização de impressão clique numa outra guia. Após a impressão ambas as partes assinam o recibo.

53 Salvando o documento Para encerrar pressione CTRL + B para salvar o documento no Pendrive, CD ou na Nuvem.

54 CRIE VOCÊ MESMO Faça um recibo, aplicando os conhecimentos adquiridos na aula. Você precisa vender o seu computador. Crie duas vias para o recibo.

55 INTERATIVIDADE

56 Clique na tela para ver a resposta 1 - O recibo é a de que se realizou uma transação. prova 2 - O recibo é um tipo de documento encontrado facilmente em blocos nas. papelarias RECIBO 3 - Começamos o recibo digitando em maiúsculas. 4 - Ao encerrar o recibo inserimos Data e Local e o do redator. nome 5 - Para selecionar o documento inteiro pressionamos. CTRL + T CTRL + C 6 - Para copiar um texto selecionado pressionamos. 7 - Para colar uma texto pressionamos. CTRL + V 8 - Para salvar um documento rapidamente pressionamos. CTRL + B 9 - Antes da impressão de qualquer documento é recomendável. Visualizar a impressão