O que é o Microsoft Office?

Transcrição

1 Aula 1

2 O que é o Microsoft Office? O Microsoft Office é um pacote de programas para escritório que faz parte de um único DVD. Você aprenderá neste curso a trabalhar com os programas mais famosos do pacote Office, são eles:

3 O que é o Microsoft Office? 1 Microsoft Word Processador de textos 2 Microsoft Excel Planilhas eletrônicas 3 Microsoft PowerPoint Apresentações de slides

4 Os Programas do Microsoft Office Cada programa do pacote Office é identificado por uma logomarca. Microsoft Word Microsoft Excel Embalagem e DVD Microsoft Office Microsoft PowerPoint

5 Antes de começar A partir deste módulo é muito importante ter uma cópia de todos os trabalhos em PenDrive ou na Nuvem. Crie uma pasta para cada módulo para facilitar a consulta futuramente.

6 Antes de começar O instrutor vai avaliar você aluno durante todo o módulo. Não haverá uma prova no final do e sim um projeto. Para executar o projeto é necessário acompanhar todas as aulas do módulo e guardar os arquivos. Bons estudos!

7 Antes de começar Traga consigo o DVD do curso, os arquivos para usar nas aulas estão ali.

8 Microsoft Word Tema da aula: Apresentação do Microsoft Word

9 Abrindo o Microsoft Word Menu Iniciar Digite no campo de pesquisa do Windows a palavra Word.

10 A JANELA DO PROGRAMA

11 Guias 2 Faixa de Opções 3 Barra de títulos 4 Área de Trabalho do Programa 5 Barra de Rolagem 4 6 Barra de Status 7 Controle de Zoom 8 Cursor do Texto 5 7

12 Inicializador de Caixa de Diálogo 10 Menu Arquivo: é um menu de comandos que será usado em todos os arquivos criados ou editados.

13 GUIAS DE OPÇÕES

14 Todos os comandos estão agrupados em Guias. Para acessar qualquer comando primeiro clique na Guia. Guia Arquivo: Opções relacionadas ao documento como abrir, salvar, imprimir, etc.

15 GUIAS DE OPÇÕES Guia Página Inicial: agrupa a maioria dos comandos de formatação

16 GUIAS DE OPÇÕES Guia Inserir: permite inserir tabelas, imagens, formas, etc. Guia Layout da Página: configuração de margens, tamanho do papel, etc.

17 GUIAS DE OPÇÕES Guia Correspondências: Envelopes, Etiquetas, Mala-direta, etc. Guia Referências: Notas de rodapé, Bibliografias, Legendas, etc.

18 GUIAS DE OPÇÕES Guia Revisão: Ortografia, gramática, Dicionário de Sinônimos, Comentários, etc. Guia Exibição: Exibição de réguas, Zoom, Organização de vários documentos, etc.

19 ÁREA DE TRABALHO DO WORD

20 O cursor vai acompanhá-lo durante toda a digitação do texto Não se preocupe com este espaço, é a margem lateral Este é o espaço da margem superior

21 EXIBIÇÕES DO WORD

22 Em um novo documento do Word digite o seguinte comando =rand(10,10). Pressione Enter.

23 Este é um truque do Word para criar blocos de textos rapidamente.

24 Exibição Layout de Impressão: permite exibir o documento da mesma forma que na impressão.

25 Exibição Leitura em Tela Inteira: para fazer uma boa leitura na tela.

26 Exibição Layout da Web: mostra o documento como se fosse uma página da Internet.

27 Exibição Estrutura de tópicos: visualiza o documento como um esquema e permite criar e editar os esquemas.

28 Exibição Rascunho: visualiza o documento como um esboço, sem cabeçalhos e rodapés.

29 PERSONALIZANDO O PROGRAMA

30 Clique na Guia Arquivo > Opções

31 Na categoria Geral troque a cor da janela do programa em Esquema de cores.

32 Na categoria Salvar defina o tempo que o Word salvará seu documento automaticamente. Uma proteção em caso de queda de energia.

33 INTERATIVIDADE

34 Clique na tela para ver a resposta 1 Para abrir o Microsoft Word o procedimento é: a) Iniciar Digitar a palavra Word no campo de pesquisa b) 2 O Microsoft Office é um pacote de programas de escritório. Guias 3 Todos os comandos do Word estão agrupados em. digitação 4 O cursor do texto irá acompanhá-lo durante toda a do texto. 5 Podemos definir o Microsoft Word como: a) Um simples editor de textos; b) Um poderoso processador de textos; c) Um editor de sites da Internet; d) Nenhuma das alternativas está correta;

35 ATIVIDADES PARA O LABORATÓRIO

36 ATIVIDADES PARA O LABORATÓRIO 1 Para começar: a) Abrir o Microsoft Word; b) Digite =rand(10,10) c) Visualize o documento das cinco maneiras que aprendeu na aula de hoje. Verifique a real diferença entre cada modo de exibição.

37 ATIVIDADES PARA O LABORATÓRIO 2 Clique em cada Guia do Microsoft Word e identifique botões que já utilizou no programa ou que tem familiaridade com outro software que já usa no dia a dia. Fica mais fácil aprender. 3 Personalize a janela do aplicativo: a) Mude sua aparência b) Configure a autorecuperação do Word para 5 minutos c) Selecione todo o documento, apague-o e digite o texto que o professor sugerir

38 HORA DE PRATICAR!

39 Aula 2 Solicitamos que guarde seus arquivos, para o projeto final do módulo

40 Tema da aula: Digitação, Seleção e Formatação do Documento Controle de Zoom Regras de digitação Digitando uma carta pessoal Salvando o documento Selecionando textos Formatação do documento Fonte Tamanho da fonte

41 CONTROLE DE ZOOM

42 Botões Reduzir e Ampliar Zoom

43 Texto digitado com Zoom em 60% Texto digitado com Zoom em 120%

44 REGRAS DA DIGITAÇÃO

45 REGRAS DA DIGITAÇÃO Regra 1: Os acentos que estão na parte de baixo do botão: pressione o acento, depois a letra. Ex. + = ã Regra 2: Os acentos que estão na parte de cima do botão: pressione Shift + Acento, depois a letra. Ex. + + = â

46 REGRAS DA DIGITAÇÃO Regra 3: Os símbolos que estão à direita do botão: pressione AltGr + símbolo. Ex. + = ª

47 REGRAS DA DIGITAÇÃO Regra 4: Pressione Enter somente quando iniciar um novo parágrafo. Regra 5: Use Shift para iniciar com letras maiúsculas. Regra 6: Pressione a barra de espaços uma única vez. Regra 7: Nunca use espaços em branco antes de vírgulas ou qualquer tipo de pontuação.

48 REDIGINDO UMA CARTA PESSOAL Conceito A carta é um tipo de texto utilizado entre as pessoas com o objetivo de trocar informações, enviar e receber notícias de familiares e amigos. As características desse tipo de gênero textual são simples, ou seja, não possuem muitas regras e estrutura para serem seguidas. Vejamos:

49 REDIGINDO UMA CARTA PESSOAL O assunto é livre, geralmente de ordem íntima, sentimental. O tamanho varia entre médio e grande. Quando é pequeno, é considerado bilhete e não carta. O tipo de linguagem acompanhará o grau de intimidade entre remetente e destinatário. Portanto, cabe ao escritor saber se pode usar termos coloquiais ou mesmo gírias.

50 REDIGINDO UMA CARTA PESSOAL

51 1 Digite sua cidade e a data atual

52 VOCATIVO Como o grau de intimidade é variável, o vocativo, por consequência, também: Minha querida, Amado meu, Querido Amigo Fulano, Fulaninho, Caro Senhor, Estimado cliente, etc. Vocativo: é a palavra, termo, expressão utilizada pelo falante para se dirigir ao interlocutor por meio do próprio nome, de um substantivo, adjetivo (característica) ou apelido.

53 2 Digite a saudação e o corpo da carta. Obs. Substitua o sublinhado pelas informações solicitadas na carta

54 REDIGINDO UMA CARTA PESSOAL Em relação à despedida, a qual pode variar entre Atenciosamente, Cordialmente, Adeus, Saudades, Até breve, etc. Quanto à assinatura, pode ser desde só o primeiro nome até o apelido, dependendo da situação.

55 3 Conclua a carta digitando o encerramento. Obs. Após a impressão assine a carta no lugar do sublinhado

56 Caso se esqueça de dizer algo importante e já tenha finalizado a carta é só acrescentar a abreviação latina P.S. (Post Scriptum) ou Obs. (observação).

57 Clique na Guia Arquivo > Salvar.

58 Nome do arquivo: Carta pessoal

59 SELECIONANDO E FORMATANDO

60 Coloque o cursor do mouse à esquerda do texto

61 Clicar, segurar e arrastar até o final

62 Clique na Guia Página Inicial > botão Fonte. Selecione Arial, Times New Roman ou Verdana.

63 Ao lado da fonte troque o tamanho da Fonte. Selecione 14.

64 Clique no texto para retirar a seleção.

65 Visualize a impressão. Guia Arquivo > Imprimir

66 INTERATIVIDADE

67 Clique na tela para ver a resposta Zoom 1 - Com o controle de a página fica mais digitação próxima, facilitando a. 2 - Para acentuar corretamente pressionamos o acento e depois a. letra 3 - Para acentos na parte de cima do botão SHIFT + acento e depois a pressionamos letra. 4 - O procedimento para salvar um documento é: Guia Arquivo a) Salvar b) Abrir a pasta pessoal c) um nome d) Dar Salvar e)

68 HORA DE PRATICAR!