Lotus Notes 8.5 para o Office 365 para empresas

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1 Lotus Notes 8.5 para o Office 365 para empresas Faça a migração O Microsoft Outlook 2013 pode parecer diferente do Lotus Notes 8.5, mas você rapidamente descobrirá que o Outlook permite fazer tudo o que você está acostumado a fazer. Aqui estão apenas alguns dos recursos de economia de tempo do Outlook Ações rápidas na faixa de opções Use a faixa de opções para rapidamente realizar ações em mensagens e pastas ou configurar opções. Filtrar suas mensagens Localize mensagens não lidas ou mensagens enviadas com anexos, de alta prioridade, com sinalizadores ou por categoria. Realizar ações em uma mensagem Responda, encaminhe ou envie mensagem instantânea ao remetente tudo dentro do Painel de Visualização. Usar pastas Crie novas pastas para controlar suas mensagens por projeto, pessoa ou tarefa. Alternar modo de exibição Acesse seu calendário, tarefas ou contatos com um único clique. Ampliar ou reduzir Expanda ou recolha seu modo de exibição ampliando ou reduzindo.

2 O que é o Office 365 para empresas? Assim como o Lotus Notes 8.5 é um pacote de negócios completo com todos os aplicativos da área de trabalho, sua assinatura do Office 365 para empresas é um conjunto de poderosos serviços online, que inclui a versão mais recente dos aplicativos da área de trabalho do Office. O Office 365 possibilita que você: Instale o Office em até cinco computadores. Exiba e edite documentos a partir de qualquer lugar usando o Office Online. Como faço para entrar no Office 365? 1. Em seu navegador, vá para https://login.microsoftonline.com. 2. Insira seu endereço da conta institucional e senha e, em seguida, escolha Entrar. Por exemplo: ou Trabalhe offline e tenha suas alterações automaticamente sincronizadas quando você estiver online novamente. Quando você entra no Office 365, tem acesso rápido aos seguintes serviços. Outlook Leia e envie s. Calendário Agende reuniões e compromissos. Pessoas Obtenha informações de contato. News Feed Siga sites e pessoas. OneDrive for Business Armazene seus documentos comerciais. Sites Use os sites de equipe. Introdução ao Office 365 Nas primeiras vezes que você entra, o Office 365 fornece links para todas as ferramentas, treinamentos e informações necessários para começar a usar rapidamente.

3 Instalar o Office 2013 para área de trabalho a partir do Office 365 O Office 365 para empresas está sempre atualizado com a versão mais recente do Office para área de trabalho, permitindo que você use o Outlook 2013 e outros aplicativos da área de trabalho do Office. Se ainda não tiver o Office 2013 no computador, instale-o a partir do Office 365 em apenas três etapas. 1. Escolha PC e Mac. 2. Escolha instalar. 3. Escolha Executar e, em seguida, siga o restante das instruções de instalação. Conectar o Outlook 2013 à sua conta do Office 365 Vincule suas contas para aproveitar ao máximo tudo o que o Outlook tem a oferecer. 1. Inicie o Outlook Escolha Arquivo > Adicionar Conta. 3. Na caixa de diálogo Adicionar Conta, insira seu nome, conta institucional e senha e, em seguida, escolha Avançar. 4. Quando a instalação terminar, escolha Concluir. 5. Reinicie o Outlook e depois insira seu endereço de e senha novamente. Para obter mais informações, consulte Configurar seu do Office 365 no Outlook 2013 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=394274). Para obter mais informações, consulte Instalar o Office no seu PC ou Mac com o Office 365 para empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=272460).

4 Outlook em sua área de trabalho A aparência limpa e organizada do aplicativo da área de trabalho do Office 2013 ajuda você a rapidamente localizar e fazer as tarefas que você está acostumado a fazer no Lotus Notes. Com o armazenamento de arquivos online, mensagens instantâneas e outros serviços online, o Outlook permite que você colabore perfeitamente com outras pessoas. Ler e responder s Você pode usar os botões na faixa de opções do Outlook ou responder diretamente da mensagem. Adicionar um contato Você pode manter uma melhor conexão com outras pessoas adicionando as informações de contato delas. 1. Escolha Pessoas. 2. Escolha Novo Contato. Você também pode adicionar as informações de contato diretamente de qualquer que você recebe. Agendar uma reunião Crie e envie um novo Escolha Novo , insira um ou mais endereços (separados por ponto e vírgula), redija a sua mensagem e, em seguida, escolha Enviar diretamente na janela da mensagem. No Calendário, crie uma nova reunião a partir da faixa de opções ou selecione uma data e hora de reunião diretamente no calendário. Quando você convida outras pessoas, o Outlook exibe as agendas pessoais delas para ajudá-lo a planejar de forma mais eficiente. Deseja incluir colegas que trabalham remotamente? Agende uma reunião online do Lync.

5 Coisas que você pode estar procurando no Outlook 2013 Aqui estão algumas tarefas principais do Lotus Notes que você também pode executar no Outlook Tarefa No Lotus Notes 8.5 No Outlook 2013 Enviar para várias pessoas Separe vários destinatários com vírgula. Separe vários destinatários com ponto e vírgula. Encaminhar uma mensagem Abra a mensagem ou selecione-a na lista de mensagens e depois clique em Encaminhar. Selecione a mensagem e, em seguida, na guia Início > grupo Responder, escolha Encaminhar. Excluir uma mensagem de sua lista Clique na mensagem que você deseja excluir e depois pressione Excluir. A mensagem será movida para a Lixeira. Selecione a mensagem que você deseja excluir e, em seguida, escolha Excluir. Sua mensagem é movida para a pasta Itens Excluídos. Restaurar uma mensagem No modo de exibição da Lixeira, selecione a mensagem e, em seguida, clique em Restaurar. Em sua pasta Itens Excluídos, clique com botão direito do mouse ou pressione e mantenha pressionada a mensagem e depois escolha Mover > Caixa de Entrada.

6 Coisas que você pode estar procurando no Outlook 2013 (continuação) Tarefa No Lotus Notes 8.5 No Outlook 2013 Criar uma nova pasta Clique na seta da pasta, clique em Criar Pasta, e depois digite um novo nome para a pasta. Coloque a nova pasta dentro de outra pasta clicando na pasta e, em seguida, clicando em OK. Clique com o botão direito do mouse na pasta Caixa de Entrada ou em uma subpasta, ou pressione e mantenha pressionado o nome da pasta. Clique em Nova Pasta, e, em seguida, digite um novo nome. Criar uma mensagem de ausência temporária 1. Clique em Ações > Mais > Ausência Temporária. 2. Insira as datas de sua ausência. 3. Clique na guia Notificação Padrão e, em seguida, digite a sua mensagem. 1. Escolha Arquivo > Informações > Respostas Automáticas. 2. Escolha Enviar respostas automáticas, insira as datas de sua ausência e depois digite a sua mensagem. Criar uma assinatura de 1. Clique em Mais > Preferências. 2. Clique na guia Assinatura e depois digite a sua assinatura de . Escolha Arquivo > Opções e, em seguida, escolha > Assinaturas.

7 Outlook na Web Sua assinatura do Office 365 inclui o Outlook Web App, que oferece acesso online ao seu , calendário e contatos. Para abrir o Outlook Web App de qualquer computador ou dispositivo com uma conexão à Internet, entre no Office 365 e depois escolha Outlook. Ler e responder s Receba e responda mensagens de praticamente qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Crie e envie um novo Com apenas algumas etapas, sua nova mensagem estará a caminho. Respostas Responda, responda a todos ou encaminhe a partir do Painel de Visualização. Painel de Visualização Exiba mensagens para revisão e resposta rápidas. 3. Escolha Enviar. Adicionar um contato Quando você recebe uma mensagem de , você pode rapidamente adicionar o remetente à sua lista de contatos. Você também pode iniciar um chat, uma chamada ou um diretamente do cartão da pessoa. Agendar uma reunião Com o cartão de informações do seu contato aberto, você pode agendar uma reunião diretamente de lá. Contatos Basta um clique para adicionar as informações de contato. Chat Faça contato rapidamente com uma mensagem instantânea. Calendário Agende uma reunião com um colega diretamente do cartão de visita dele. 1. Escolha Nova. 2. Escreva sua mensagem.

8 Coisas que você pode estar procurando no Outlook Web App Aqui estão algumas tarefas principais do Lotus Notes que você também pode executar no Outlook Web App. Tarefa No Lotus Notes 8.5 No Outlook Web App Enviar para várias pessoas Separe vários destinatários com vírgula. Use ponto e vírgula para separar vários destinatários. Encaminhar uma mensagem Abra a mensagem ou selecione-a na lista de mensagens e depois clique em Encaminhar. Selecione a mensagem e, em seguida, escolha Encaminhar. Excluir uma mensagem de sua lista Clique na mensagem que você deseja excluir e depois pressione Excluir. A mensagem será movida para a Lixeira. Selecione a mensagem que você deseja excluir e depois escolha Excluir ( ). Sua mensagem é movida para a pasta Itens Excluídos. Restaurar uma mensagem No modo de exibição da Lixeira, selecione a mensagem e, em seguida, clique em Restaurar. Em sua pasta Itens Excluídos, clique com botão direito do mouse ou pressione e mantenha pressionada a mensagem e depois escolha Mover > Caixa de Entrada.

9 Coisas que você pode estar procurando no Outlook Web App (continuação) Tarefa No Lotus Notes 8.5 No Outlook Web App Criar uma nova pasta Criar uma mensagem de ausência temporária Clique na seta da pasta, clique em Criar Pasta, e depois digite um novo nome para a pasta. Coloque a nova pasta dentro de outra pasta clicando na pasta e, em seguida, clicando em OK. 1. Clique em Ações > Mais > Ausência Temporária. 2. Insira as datas de sua ausência. 3. Clique na guia Notificação Padrão e, em seguida, digite a sua mensagem. Clique com botão direito do mouse ou mantenha pressionada qualquer pasta, clique em Criar Nova Pasta e depois digite um novo nome. Arraste a pasta para o local desejado. 1. Escolha Configurações > Definir respostas automáticas. 2. Escolha Enviar respostas automáticas, insira as datas de sua ausência e depois digite a sua mensagem. Criar uma assinatura de 1. Clique em Mais > Preferências. 2. Clique na guia Assinatura e depois digite a sua assinatura de Escolha Configurações > Opções e depois escolha configurações > Digite a sua assinatura e, em seguida, escolha incluir Automaticamente a minha assinatura nas mensagens que eu enviar.

10 Sincronizar o Outlook com seu dispositivo Sempre que você estiver em trânsito, obtenha seus s, calendário e contatos do Office 365 de seu Windows Phone, celular Android, tablet, ipad ou iphone. Precisa de mais informações? Para guias de início rápido adicionais e vídeos de instruções, consulte Centro de Aprendizagem do Office 365 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=392570). Tudo o que você precisa fazer é configurar sua conta do Office 365 para seu dispositivo. Agora você pode acompanhar conversas de , alterações de compromissos e reuniões e adicionar informações de contato diretamente de seu celular ou tablet. Configurar seu dispositivo Para dispositivos móveis, tudo se resume a adicionar sua conta do Office 365 no seu dispositivo. Para obter mais informações e obter instruções passo a passo, consulte: Usar o Office 365 em dispositivos móveis (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396709) Configurar o Office 365 em seu Windows Phone (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396654) Configurar o Office 365 em seu iphone ou ipad (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396655) Configurar o Office 365 em seu telefone com Android (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396656) Configurar o Office 365 para outros dispositivos (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=272453)

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