Aula 9. Word Administrativo. Solicitamos que guarde seus arquivos, para o projeto final do módulo

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1 Aula 9 Solicitamos que guarde seus arquivos, para o projeto final do módulo

2 Microsoft Word Tema da aula: Mala Direta Parte 2

3 Abra o arquivo Mala direta que você salvou na aula passada no Pendrive, CD ou na Nuvem.

4 Como temos uma carta vinculada a uma base de dados Cadastro de clientes clique em SIM caso seja exibida a mensagem acima.

5 Substituindo o texto pelos campos 6 Posicione o cursor do mouse conforme indicado acima 7 Apague Nome da empresa do Destinatário

6 Inserindo os campos no documento 8 Clique na Guia Correspondências > botão Inserir campo de mesclagem > Nome da empresa do destinatário

7 Todos os campos no documento Para não confundir com o texto observe os símbolos << >> presentes em cada campo

8 Exibindo os dados mesclados 9 Guia Correspondências > botão Visualizar Resultados 10 Use os botões indicados acima para navegar entre os registros

9 Uma carta para cada destinatário 11 Guia Correspondências > botão Concluir e Mesclar > opção Editar Documentos Individuais

10 Mesclando registros para um novo documento 12 Escolha Todos para o Microsoft Word criar várias cartas.

11 Carta para Coca-Cola Carta para Nike O Word cria um novo documento contendo uma carta para cada destinatário.

12 O documento é criado para possíveis alterações e impressões. Você pode fechálo sem salvar. Veja na barra de títulos: Cartas1

13 Ao fechar o documento Cartas1 você retorna imediatamente para o documento oficial, Mala direta, com todos as opções discutidas anteriormente.

14 Caso queira adicionar mais registros na mala direta use o botão Editar lista de destinatários

15 HORA DE PRATICAR!

16 Aula 4 Aula 10 Solicitamos que guarde seus arquivos, para o projeto final do módulo

17 Tema da aula: Currículo Vamos criar um currículo tradicional no Word, dando dicas para cada etapa do seu passaporte para o mercado de trabalho.

18 CURRÍCULO O currículo certo para você Não pense que todo currículo é igual: Muitas pessoas se preocupam apenas em copiar modelos prontos e não prestam atenção em sua própria experiência, afirma a consultora Regina Silva, sócia diretora do Instituto Gyraser. Crie seu próprio currículo.

19 Abra o Microsoft Word.

20 Margens Moderada 2 Guia Layout da Página > botão Margens > Moderada

21 Fonte: Arial, Times New Roman ou Verdana 3 Guia Página Inicial > botão Fonte > Escolhemos Arial

22 Tamanho da Fonte: 12 4 Guia Página Inicial > botão Tamanho da Fonte > 12

23 DADOS PESSOAIS

24 Dados Pessoais Fique atento aos dados pessoais! Principalmente se o número de telefone e o endereço do seu estão corretos, já que eles irão possibilitar o contato entre você e a empresa.

25 5 Selecione os dados pessoais 6 Guia Página Inicial > botão Centralizar

26 7 Selecione o nome do candidato(a) 8 Guia Página Inicial > tamanho da fonte > 18 9 Guia Página Inicial > botão Negrito

27 OBJETIVOS

28 Objetivos É fundamental determinar o objetivo, apesar de muitos profissionais esquecerem desse item. Ter objetivo demonstra determinação. Você pode usar cargos, áreas ou uma frase curta que explique suas intenções.

29 10 Selecione o texto Objetivo e Cargo 11 Guia Página Inicial > botão Centralizar

30 12 Selecione o texto Objetivo 13 Guia Página Inicial > Tamanho da Fonte > Guia Página Inicial > botão Negrito

31 Obs. O texto está com alinhamento Centralizado 15 Pressione Enter após Auxiliar Administrativo 16 Guia Página Inicial > botão Alinhar texto à esquerda

32 17 Clique na Guia Arquivo > Salvar e guarde seu currículo no Pendrive ou na Nuvem. Continua na próxima aula.

33 COMO SE COMPORTAR NA ENTREVISTA Seja positivo e otimista. Não feche portas. Se o entrevistador perguntar se mudaria de cidade, diga que pode pensar a respeito. Não fale mal de seus patrões anteriores ou de quem quer que seja. Evite dar respostas curtas demais, como sim ou não. Comunique suas qualidades.

34 RESPOSTAS PARA PERGUNTAS FREQUENTES - ENTREVISTA Por que está deixando seu emprego atual? Se está empregado, deve dizer que busca novos desafios e oportunidades. Quanto quer ganhar? Se está empregado negocie, diga que espera ganhar mais do que hoje. Caso desempregado dia que gostaria de ganhar de acordo com o mercado. Qual seu ponto forte: entusiasmo, persistência, dedicação, responsabilidade.

35 HORA DE PRATICAR!

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