S C M (Sistema de Controle de Contas de Serviços Médicos/Hospitalares) Manual do Usuário. Data : julho/2002 Versão : 1.2 Telefone : (31)

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1 S C M () Manual do Usuário Data : julho/2002 Versão : 1.2 Telefone : (31)

2 Utilizando o Sistema : Os procedimentos médicos, exames ou procedimentos Hospitalares são cadastrados na opção de Conta ; Para enviar as contas dos usuários para COPASA as contas médicas devem ser fechadas em uma Fatura. O relatório de fatura OK deve ser assinado sob carimbo e enviado junto com o disquete para COPASA, bem como as contas de serviços médicos assinadas pelo empregado/dependente. Observação : O conveniado pode gerar os arquivos de faturas usando seu próprio sistema de informação, seguindo o padrão fornecido pela COPASA/Grupo de Padronização CIEFAS. O conveniado deve utilizar a opção Validação de arquivos gerados por outro programa para consistir o arquivo e imprimir o relatório de fatura OK. 2

3 Menus do Sistema : Menu Arquivo : Opções do Menu : 1) Conta Usuário => Cadastro de Conta Médica e Hospitalar/Usuário. 2) Conveniados => Cadastro de Conveniado. 3) Ciefas => Menu Ciefas. 4) Parâmetro => Altera Parâmetros do sistema ( Ex.: Valor Filme ). 5) Sair => Encerra a aplicação. 3

4 Menu Ciefas : Opções do Menu Ciefas : 1) Cadastro Ciefas => Consulta da Tabela Ciefas. 2) Importação Ciefas => Faz atualização na Tabela Ciefas a partir de um arquivo gerado na COPASA MG. Menu Fatura : Opções do Menu Fechar : 1) Fechar Fatura => Fechamento de faturas de contas ainda não faturadas. 2) Faturas já emitidas => Permite emitir relatório e gerar disquete de faturas já fechadas. 4

5 Cadastro de Conveniado : O Conveniado deve se cadastrar, informando os seguintes campos : Código : Código do conveniado na COPASA. Nome Prestador : Nome do conveniado. Razão Social : A razão social do conveniado (se igual nome conveniado colocar o mesmo ) Tipo : Se pessoa jurídica ou pessoa física. CPF/CNPJ : O CPF para pessoa física e CNPJ para pessoa jurídica 5

6 Menu Parâmetro Altere o valor do filme e/ou do ano da tabela ciefas caso seja necessário. 6

7 Cadastro de Conta/Usuário : Cadastro de Contas médicas, exames e procedimentos hospitalares do usuário do Baixo Risco da COPASA MG. Inserir dados Confirmar operação Número da fatura Cadastro dos procedimentos Médicos, hospitalares e exames segundo a Tabela CIEFAS Clicar em inserir e informar os seguintes campos 1. Matrícula do usuário 2. Nome 3. Endereço(opcional) 4. Validade carteira 5. Tipo atendimento : Caso o empregado se apresente com uma guia de Medicina Ocupacional ou Acidente de trabalho, assinalar nas referidas opções. A guia deve ser anexada à conta médica (não precisa ser assinada pelo empregado) e ao Relatório de Fatura OK, junto com o disquete. Quantidade de procedimentos médicos Somatório dos procedimentos médicos 7

8 6. Código ou nome procedimento : Código do procedimento médico, hospitalar ou exame. Ou informe o Nome do procedimento. Ao editar o campo nome aparecerá uma lista contendo todos os nomes dos procedimentos da Tabela CIEFAS, e para selecionar o procedimento basta digitar as iniciais do nome, e o sistema posicionará no mesmo; 7. Imprimir a conta em 2(duas) vias para ser assinada pelo paciente ou responsável. Entregar 1(uma) via para o paciente e anexar a outra ao relatório de faturas ok juntamente com o disquete. Clicar em confirmar operação. Obs: A cada inclusão de conta clicar em inserir e no fim da operação clicar em confirmar operação. Fechar Fatura : Utilize o relatório de conferência para consistência de dados. 8

9 A finalização do processo é auto explicativa. 9

10 Consulta à Tabela CIEFAS : Tela de consulta da tabela CIEFAS. Nesta tela não pode ser feito nenhuma alteração. Para atualizar os valores da tabela ver a opção de importação de tabela CIEFAS. 10

11 Importação Tabela CIEFAS : Essa janela é usada para atualizações da TABELA CIEFAS. Quando houver alteração na Tabela CIEFAS a COPASA MG fornecerá dois arquivos em disquete para os conveniados atualizarem a tabela do sistema. Os arquivos serão : 1) CIEFAS.TXT : Contém os valores ou procedimentos atualizados. 2) CIEFAS.SCH : Contém a estrutura utilizada. Informe o diretório e o nome do arquivo CIEFAS.TXT. Confirma a Atualização da Tabela CIEFAS. Finaliza a janela. Como o sistema procederá as atualizações. A opção não deve ser alterada. Mostra a Estrutura de importação. 11

12 Barra de Ferramenta : A barra de ferramenta aparece em todas as telas de cadastro do sistema. Mostra uma janela contendo uma grade com todos os registros Posiciona no Primeiro Registro Posiciona no registro anterior Efetua um pesquisa, limpa a tela para ser digitado um campo para pesquisa desejado. A pesquisa só será efetuada quando pressionar o botão de confirmar Impressão Ajuda Fecha a janela Posiciona no próximo registro Posiciona no último registro Exclui um registro no sistema Inclui um registro no sistema. A inclusão só será efetuado quando pressionar o botão de confirmação Confirma uma operação Cancela uma operação 12

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