Manual de uso WEBPLAN/Facfatprest AGOSTO/2015 / para prestadores médicos (CPF) e Clinicas (CNPJ).

Transcrição

1 Manual de uso WEBPLAN/Facfatprest AGOSTO/2015 / para prestadores médicos (CPF) e Clinicas (CNPJ). Para solicitar guias e/ou faturar o prestador deve seguir os seguintes passos. OBS: O novo portal Webplan está dividido em duas etapas a digitação a) Acessar a pagina do site do Unafisco Saúde no endereço b) Credenciados/Área do Credenciado c) Clicar no ícone - TISS/Acesso ao XML/TISS O link redirecionará para a pagina de Login do prestador. O prestador seguirá os seguintes passos para o seu acesso no WEBPLAN: a) O prestador deve escolher o tipo de acesso; - Pessoa Física (CPF) Médico - Pessoa Jurídica (CNPJ) Clínica

2 b) No campo usuário/senha; - Pessoa Física (deve digitar seu CPF) - Pessoa Jurídica (deve digitar seu CNPJ) c) Clicar em entrar; Após logado aparecerá o nome do prestador a direita da tela. Para digitar a guia de Consulta e SP/SADT deve seguir os seguintes passos; GUIA DE CONSULTA a) Clicar no ícone Guia de consulta Médica; b) Deve preencher os campos obrigatórios da guia * campos -> ;

3 c) Clicar em gravar; d) O campos (* ) são preenchidos automaticamente pelo sistema; e) Confirmar a solicitação SIM Neste Momento o prestador terá a opção de imprimir a guia de consulta;

4 f) Clicar em imprimir guia para imprimir ou fechar para encerrar a solicitação da guia. GUIA DE SP/SADT Procedimentos seriado/atendimentos ambulatoriais; a) Clicar no ícone Guia de SP/SADT;

5 a) Na aba Dados Principais deve preencher os campos obrigatórios em * campos ; OBS: Para o campo 12 (Obrigatório) Apenas quando for Recém Nascido; b) No campo 22 - Data da Solicitação preenchimento automático. c) Na aba Dados do Contratado Solicitante efetuar a conferencia dos campos preenchidos automático pelo sistema, para o contratado; d) Na aba Procedimentos Para inserir um novo procedimento deve clicar no ícone ; OBS: Para procurar um procedimento médico, favor digitar no campo procedimento o nome ou o código do procedimento desejado; Para procedimentos seriados deve se informar a quantidade das sessões no momento do preenchimento da guia; e) No ícone - edita procedimentos; f) Para excluir o procedimento clicar no ícone ;

6 g) Para salvar os procedimentos clicar no ícone h) Na aba Profissionais Executantes, para profissionais Pessoa Física(PF), o sistema preenche automático. i) Para Clínicas - Pessoa Jurídica(CNPJ), deve seguir as orientações do item J e K; j) Deve ser preenchido o grau de participação conforme o executor do procedimento (12) Clínico; k) No campo Profissional, deve digitar ( Profissional não encontrado ), onde o sistema preenchera automaticamente os demais campos; l) Para salvar as informações clicar no ícone m) Clicar em Gravar - n) Confirmar a solicitação - OBS: Na aba Observação/justificativa e anexos Não obrigatório o preenchimento;

7 o) Deseja imprimir a guia - p) O sistema gera a guia SP/SADT para impressão; Guia de Honorário Individual OBS: O prestador deve manter o envio da cobrança por meio físico, conforme sempre foi enviado para o Unafisco Saúde.

8 FATURAMENTO - FACFATPREST Para FATURAR as guias solicitadas e autorizadas dentro de um determinado período o prestador deve seguir os seguintes passos. a) O prestador logado, deve clicar no ícone onde será redirecionado para a página na web de faturamento do sistema Webplan. b) Escolher o período a ser faturado nos campos -> Faturar o seguinte período -> clicar em faturar; c) Forma correta de efetuar o faturamento eletrônico FacFatPrest; d) Clicar no ícone nenhum, de posse das guias devidamente executadas e assinadas, conferir guia a guia, se seus devidos beneficiários estão de acordo com os devidos procedimentos executados, onde deverá efetuar neste momento as alterações a seguir: e) Para procedimentos seriados -> Alterar as datas conforme as execuções na coluna Realização. f) Para clinicas que utilizaram Taxas, materiais e medicamentos, deve ser preenchido item a item, nos seus devidos campos. g) Clicar no campo Taxas de serviços e/ou materiais e Medicamentos, onde aparecera o local para a procura do item desejado.

9 - Digitar no campos os codigos das taxas contratada, QTD e adicionar o valor será inserido automatico, conforme contratado pelo Unafisco Saúde, adicionar e clicar em ok; - Tela de Taxas No campo pesquisa deve conter pelomenos 5 caracteres; No campo Filtro Por Deve selecionar a forma desejada para a pesquisa e clicar ou na lanterna ou na mão de procura. - Digitar o codigo e/ou descrição do mat/med, ou clicar na lupa para escolher a melhor forma do filtro a ser realisado (Codigo, Descrição, Codigo TISS) - Tela do filtro para mat/med Digitar no campo - Restrição à pesquisa o mat/med a ser pesquisado; - Marcar o tipo de pesquisa em Filtrar Por e clicar na lanterna para efetuar a pesquisa; - Grid dos itens pesquisados/ selecionar o iten desejado clicando duas vezes;

10 Para adicionar o item selecionado, favor clicar em adicionar, e em seguida Ok OBS: Antes de finalizar o faturamento - Favor conferir se as guias estão marcadas para o fechamento solicitado; - Conferir se os itens estão de acordo com os valores e quantidade executados na guia; - Para visualizar e/ou imprimir a listagem dos itens faturados, clicar no ; - Após verificação pela listagem dos sistema com as guias físicas, finalizar a solicitação do faturamento; - Finalizado as verificações de periodo do faturamento/ com valores clicar em confirmar ; Imprimir o resumo da fatura (Recibo do Protocolo) use o ícone para Unafisco Saúde;, anexar junto a fatura física e enviar OBS: O próximo período do faturamento eletrônico será liberado após a chegada do faturamento físico no Unafisco Saúde; Exemplo aleatório do Recibo de Protocolo; Caso seja necessário cancelar toda a solicitação do faturamento realizado no período, clicar no ícone.

11 OBS: Esta ferramenta cancela todo e qualquer alteração que tenha sido feita na Guia de SP/SADT, no caso de datas de realização para procedimentos seriados, lançamento para taxas, mat./med.