Ficha Trabalho Access N.º1 21 de Janeiro de º Ano. Nome: N.º Turma: E. Criação de Tabelas

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1 Ficha Trabalho Access N.º1 21 de Janeiro de º Ano Nome: N.º Turma: E I Desenho de uma Base de Dados Criação de Tabelas Vamos considerar uma situação de uma empresa fictícia, que comercializa determinado tipo de artigos. Pretende criar uma base de dados para registar as compras aos fornecedores e as vendas aos seus clientes. Pretende-se que a base de dados contenha informação sobre os fornecedores e os produtos que eles fornecem, bem como sobre os clientes e as vendas, com os respectivos detalhes das facturas. Analisando a situação em termos de entidades e relacionamentos, podemos formular um primeiro diagrama como o que é apresentado na figuara. Em relação aos fornecedores, pretendemos registar os dados mais usuais: um código identificador, o nome, o endereço, o telefone. Em relação aos artigos, pretendemos registar cada um deles através de um código, a sua designação, o modelo e o preço de venda normal. A relação FornecedoresArtigos é do tipo N-para-N, o que implica a criação de uma terceira tabela correspondente ao relacionamento, a que chamaremos ForneceArtigos. Na mesma situação estará a tabela compras, que se situa também entre as tabelas Fornecedores e Artigos. ITI Bloco 2 Access Prof. Rui Morgado 1/5

2 A tabela de relacionamento ForneceArtigo conterá cada par formado por: um fornecedor um produto. O preço de compra de cada produto será também registado nesta tabela, pois esse preço poderá ser diferente para um mesmo produto, consoante o fornecedor. Na tabela Compras, pretendemos registar: a data da compra, o código do fornecedor a quem cada compra é efectuada, o código de cada artigo comprado, bem como o respectivo preço unitário e a quantidade adquirida. Em relação aos clientes queremos registar dados do mesmo tipo que em relação aos fornecedores, ou seja: um código identificador, o nome do cliente, a sua morada e telefone. Finamente, em relação às vendas, pretendemos registar o número de cada factura passada, a data e o código do cliente. Como podem constar vários artigos numa mesma factura, convirá retirar, da tabela Vendas, os atributos relativos a cada artigo constantes numa venda (factura). Chamaremos a esta última tabela DetalhesVendas e iremos incluir nela o número da factura, o código de cada artigo vendido, bem como a respectiva quantidade II Criação de uma Base de Dados no SGBD Microsoft Access Criação de tabelas Visão Geral do Ambiente de trabalho do Access 1. Ao abrir o programa Microsoft Access, surge-nos no painel de tarefas com as seguintes opções: Base de dados vazia Página de acesso a dados em branco Projecto (dados existentes) Projecto (novos dados) 2. Opte por criar uma base de dados vazia e guarde-o logo com o nome Empresa_<seu_nome>, na sua área de trabalho. O ambiente de trabalho do Access, para além dos elementos típicos constituintes duma janela do Windows, apresenta como elemento fundamental, a janela da base de dados, constituída por sete separadores: Tabela Consultas Formulários Relatórios Páginas Macros Módulos ITI Bloco 2 Access Prof. Rui Morgado 2/5

3 Definição da estrutura de uma tabela 3. No separador Tabelas da janela da base de dados escolha o botão Novo e a seguir a opção Vista de Estrutura. 4. Comece por definir a estrutura da tabela Fornecedores. Na parte superior da janela Tabela defina os nomes dos campos, assim como os respectivos tipos de dados e eventualmente a descrição. O Access disponibiliza vários tipos de dados. 5. Para conhecer alguns tipos de dados prima a tecla F1 (ajuda). 6. Escolha: O telefone está definido como texto porque é um número sobre o qual não são efectuados cálculos. Poder-se-ia ter escolhido para o campo CodForn, como tipo alternativo, Numeração automática. A parte inferior da janela Tabela, permite-nos especificar algumas propriedades dos campos e tipos de dados escolhidos. Uma breve descrição de cada propriedade pode ser vista aquando da sua selecção. 7. Altere o tamanho do campo Telefone para 9. Para completar a definição da estrutura de uma tabela falta definir o campo que será a chave primária. 8. Neste exemplo escolha o campo CodForn. Introdução de dados numa tabela Para introduzir dados numa tabela deve passar-se para a vista de folha de dados (botão vista da barra de ferramentas). A introdução e validação de dados (assim como a selecção e edição de elementos) faz-se de forma muito similar à usada no Excel (para repetir, num campo, o dado do registo anterior, faça Ctrl+). 9. Introduza os dados referentes à tabela Fornecedores. ITI Bloco 2 Access Prof. Rui Morgado 3/5

4 10. Introduza os dados referentes às restantes tabelas. Não se esqueça de definir o tipo de dados e as chaves primárias. ITI Bloco 2 Access Prof. Rui Morgado 4/5

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