Criação de relações. Joaquim Frias

Transcrição

1 Criação de relações Joaquim Frias

2 Conceitos Tipos de relações Exemplo de diagramas de relações Como definir Relações entre Tabelas 2

3 Tipos de Relações Relações Associação estabelecida entre campos comuns de duas tabelas 3

4 Tipos de Relações Um-para-um: cada registo da tabela A só pode corresponder a um registo na tabela B e cada registo da tabela B só pode corresponder a um registo na tabela A Este tipo de relação não é comum, porque a informação relacionada deste modo pode ser normalmente colocada numa única tabela Um-para-muitos: cada registo da tabela A pode corresponder a muitos registos da tabela B, mas cada registo da tabela B corresponde apenas a um registo da tabela A É o tipo de relação mais comum 4

5 Tipos de Relações Muitos-para-muitos: cada registo da tabela A pode corresponder a muitos registos da tabela B e cada registo da tabela B pode corresponder a muitos registos da tabela A No Access este tipo de relação só é permitida definindo uma terceira tabela (denominada tabela de junção) cuja chave primária consiste em dois campos: as chaves externas provenientes das tabelas A e B Uma relação muitos-para-muitos corresponde, na realidade, a duas relações um-para-muitos com uma terceira tabela 5

6 Exemplo de Relações 6

7 Como definir Relações entre Tabelas Quando cria uma relação entre tabelas, os campos relacionados não têm de ter os mesmos nomes No entanto, os campos relacionados têm de ter o mesmo tipo de dados, a menos que o campo de chave primária seja um campo de Numeração Automática. 7

8 Como definir Relações entre Tabelas Só é possível corresponder um campo de Numeração Automática com um campo de Número se a propriedade TamanhoDoCampo de ambos os campos correspondentes for igual Por exemplo, pode estabelecer correspondência entre um campo de Numeração Automática e um campo de Número se a propriedade TamanhoDoCampo de ambos os campos for Número Inteiro Longo 8

9 Como definir Relações entre Tabelas Mesmo quando ambos os campos correspondentes são campos de Número, têm de ter a mesma definição de propriedade de TamanhoDoCampo Como Definir uma Relação Um-Para-Muitos ou Um-Para-Um Para criar uma relação um-para-muitos ou um-para-um, siga estes passos: 1. Feche quaisquer tabelas que estejam abertas Não é possível criar ou modificar relações entre tabelas abertas 9

10 Como definir Relações entre Tabelas No Access 2002 ou no Access 2003, siga estes passos: 1. Prima F11 para mudar para a janela Base de Dados 2. No menu Ferramentas, clique em Relações 10

11 Como definir Relações entre Tabelas No Access 2007, clique em Relações no grupo Mostrar/Ocultar do separador Ferramentas da Base de Dados. 3. Se ainda não tiver definido relações na base de dados, a caixa de diálogo Mostrar Tabela é apresentada automaticamente Se pretender adicionar as tabelas que quer relacionar mas a caixa de diálogo Mostrar Tabela não for apresentada, clique em Mostrar Tabela no menu Relações 11

12 Como definir Relações entre Tabelas 4. Faça duplo clique nos nomes das tabelas que pretende relacionar e, em seguida, feche a caixa de diálogo Mostrar Tabela Para criar uma relação entre uma tabela e ela própria, adicione essa tabela duas vezes 5. Arraste o campo que pretende relacionar de uma tabela para o campo relacionado na outra tabela Para arrastar vários campos, prima CTRL, clique em cada campo e, em seguida, arraste-os 12

13 Como definir Relações entre Tabelas Na maior parte dos casos, irá arrastar o campo de chave primária (apresentado a negrito) de uma tabela para um campo semelhante (muitas vezes com o mesmo nome), chamado chave externa, na outra tabela 6. A caixa de diálogo Editar Relações é apresentada. Certifiquese de que os nomes dos campos apresentados nas duas colunas estão corretos Poderá alterá-los, se for necessário 13

14 Como definir Relações entre Tabelas Defina as opções da relação, se for necessário Se necessitar de informações sobre um item específico na caixa de diálogo Editar Relações, clique no botão com o ponto de interrogação e, em seguida, clique no item 7. Clique em Criar para criar a relação 14

15 Como definir Relações entre Tabelas 8. Repita os passos 5 a 8 para cada par de tabelas que pretenda relacionar Quando fechar a caixa de diálogo Editar Relações, o Microsoft Access pergunta-lhe se pretende guardar o esquema. Quer guarde o esquema ou não, as relações que criar são guardadas na base de dados NOTA: Pode criar relações em consultas tal como em tabelas No entanto, a integridade referencial não é imposta nas consultas 15

16 Relação Muitos-Para-Muitos Passos para criar uma relação muitos-para-muitos: 1. Crie as duas tabelas que terão uma relação um-para-muitos 2. Crie uma terceira tabela, chamada tabela de junção, e adicione a esta tabela de junção campos novos com as mesmas definições que os campos da chave primária de cada uma das duas outras tabelas Na tabela de junção, os campos da chave primária funcionam como chaves externas. É possível adicionar outros campos à tabela de junção, tal como a qualquer outra tabela 16

17 Relação Muitos-Para-Muitos 3. Na tabela de junção, defina a chave primária para incluir os campos da chave primária das duas outras tabelas Por exemplo, numa tabela de junção AutoresTítulo, a chave primária seria composta pelos campos IDEncomenda e IDProduto (por. Exemplo) 17

18 Relação Muitos-Para-Muitos NOTA: Para criar uma chave primária, siga estes passos: 1. Abra uma tabela na vista de Estrutura Selecione o(s) campo(s) que pretende definir como chave primária Para selecionar um campo, clique no seletor de linha do campo pretendido 2. Para selecionar vários campos, prima sem soltar a tecla CTRL e, em seguida, clique no seletor de linha de cada campo. 18

19 Relação Muitos-Para-Muitos 3. No Access 2002 ou no Access 2003, clique em Chave Primária na barra de ferramentas 4. No Access 2007, clique em Chave Primária no grupo Ferramentas do separador Estrutura 19

20 Relação Muitos-Para-Muitos Nota: Se pretende que a ordem dos campos numa chave primária de vários campos seja diferente da ordem desses campos na tabela, clique em Índices na barra de ferramentas para visualizar a caixa de diálogo Índices e, em seguida, reordene os nomes dos campos para o índice chamado ChavePrimária Defina uma relação um-para-muitos entre cada uma das duas tabelas primárias e a tabela de junção 20