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1 Curso Profissional Técnico de Informática de Gestão 10ºB Prof. Pedro Lopes A p l i c a ç õ e s I n f o r m á t i c a s e S i s t e m a s d e E x p l o r a ç ã o M ó d u l o : F o l h a d e c á l c u l o a v a n ç a d a Ficha de trabalho nº 1 Sugestão: Após a conclusão de cada pergunta guarda o livro, para o caso de acontecer algum problema com o computador, não se perder o trabalho todo. Abre o Microsoft Excel. 1. Guarda o livro com o nome Tipos de Referências. 2. Altera o nome da Folha1 para Ref. Relativas. 3. Na folha Ref. Relativas introduz os seguintes dados. 4. Calcula o preço final dos artigos. Utiliza o preenchimento automático de células. Nota: Preço Final = Preço + Preço * Taxa Iva ou Preço Final = Preço * (1 + Taxa Iva) Para realizar este problema foram utilizadas REFERÊNCIAS RELATIVAS. Os endereços ou referências do tipo relativo readaptam-se (actualizam-se) às novas posições para onde são copiadas, evitando que o utilizador os tenha que actualizar. 5. Altera o nome da Folha2 para Ref. Absolutas. 6. Na folha Ref. Absolutas introduz os seguintes dados.

2 7. Calcula o preço final dos artigos. Utiliza o preenchimento automático de células. Nota: Preço Final = Preço + Preço * Taxa Iva ou Preço Final = Preço * (1 + Taxa Iva). Utilizando referências relativas neste problema não se obtêm o resultado desejado e correcto. Isto acontece porque a referência relativa à Taxa de Iva quando se utiliza o preenchimento automático se adapta a novas posições. Para que se possa utilizar o preenchimento automático de células neste problema é necessário bloquear a referência relativa à Taxa de Iva, ou seja, tem que se utilizar REFERÊNCIAS ABSOLUTAS. Nas REFERÊNCIAS ABSOLUTAS, a linha e a coluna mantêm-se fixas no processo de cópia. Incluem dois cifrões, um antes da coluna e outro antes da linha. Para onde quer que seja copiada uma referência absoluta, ela manter-se-á sempre inalterada, não sofrendo qualquer adaptação relativa à nova posição. Exemplo: $B$2 8. Calcula novamente o preço final dos artigos utilizando as referências absolutas. 9. Altera o nome da Folha3 para Ref. Mista. 10. Na folha de trabalho Ref. Mista introduz os seguintes dados. 11. Calcula os totais de vendas. Utilize a soma automática. 12. Calcula a percentagem de vendas de cada loja em cada um dos trimestres em relação às suas vendas totais. Utiliza o preenchimento automático de células para copiar a fórmula para as restantes lojas nos restantes trimestres. Nota: Percentagem Loja1 1ºTrim = Vendas Loja1 1ºTrim / Total Vendas Loja1 2

3 Este problema não pode ser resolvido através da utilização de referências relativas nem pela utilização de referências absolutas. Então qual a solução? Para solucionar este problema é necessário bloquear a coluna e deixar a linha livre dos totais das vendas. É necessária a utilização de uma REFERÊNCIA MISTA. As REFERÊNCIAS MISTAS são utilizadas quando se pretende, durante o processo de cópia fixar a linha e deixar a coluna relativa ou, fixar a coluna e deixar relativa a linha. Inclui-se apenas um cifrão. Exemplos: $A2 B$3 13. Cria uma fórmula na célula C9, que possa ser copiada para as restantes células e permita obter o resultado correcto. 14. Na folha actual introduz os seguintes dados. 15. Calcula os totais de vendas das lojas. 16. Calcula a percentagem de vendas de cada uma das lojas nos diferentes trimestres em relação às suas vendas totais. Utiliza o preenchimento automático de células. 17. Cria uma nova folha de trabalho. Move-a para o final. 3

4 18. Altera o nome da folha criada anteriormente para Ref. por Nomes. 19. Na folha de trabalho Ref. por Nomes introduz os seguintes dados: 20. Calcula os totais de vendas e despesas. Utilize a soma automática. Existe um processo simples de utilizar referências que é utilizar os nomes dos itens que constituem o mapa que se está a construir. As REFERÊNCIAS POR NOMES fazem uma atribuição prévia de nomes a células ou blocos de células. Como atribuir os nomes às células? Seleccionar a célula ou bloco e na caixa de nomes na barra de fórmulas escrever o nome a dar à célula ou conjunto de células: 21. Atribui às células C5, D5, C10 e D10 os seguintes nomes: vjan, vfev, djan e dfev respectivamente. 22. Calcula o saldo dos dois meses. Referencie as células através dos nomes dados anteriormente. 4

5 Nota: Saldo = Vendas Despesas 23. Cria uma nova folha de trabalho. Mova-a para o final. 24. Altera o nome da folha criada anteriormente para Ref. a folhas do mesmo livro. 25. Na folha de trabalho Ref. a folhas do mesmo livro introduz os seguintes dados: 26. Calcula o preço final dos artigos. Deverás utilizar as Taxas de Iva definidas na folha Ref. Relativas. O Excel permite incluir, numa fórmula uma REFERÊNCIA A CÉLULAS PERTENCENTES A FOLHAS DO MESMO LIVRO. Para tal é necessário: Escrever na célula o nome da folha seguido de um ponto de exclamação (!) e depois o endereço ou bloco de endereços das células a referenciar. Passar para a outra folha através do separador r de folha, seleccionar a célula ou bloco e confirmar a fórmula. As REFERÊNCIAS A FOLHAS DO MESMO LIVRO também podem ser do tipo absoluto, relativo ou misto. Quando é utilizada uma REFERÊNCIA A UMA FOLHA DO MESMO LIVRO, é necessário preservar essa folha, pois se a folha for eliminada, uma fórmula que contiver referências à folha apresenta uma mensagem de erro. Exemplo: =Folha1!C2 =Folha1!$C$2 5

6 Para utilizar uma REFERÊNCIA A UMA FOLHA DE OUTRO LIVRO é necessário identificar o nome do livro e coloca-lo dentro de parêntesis rectos, da folha seguido do ponto de exclamação e da(s) célula(s). As REFERÊNCIAS A FOLHAS DE OUTROS LIVROS também podem ser do tipo absoluto, relativo ou misto. Quando é utilizada uma REFERÊNCIA A UMA FOLHA DE OUTRO LIVRO, é necessário preservar esse livro, pois eliminarmos o livro, a fórmula que contiver referências ao livro apresenta uma mensagem de erro. Exemplo: [Livro1.xls]Folha1!$B$2 [Livro1.xls]Folha1!B2 Depois do documento guardado envia-o para o endereço de correio electrónico com o assunto Ficha_N1_AISE_M3_10B_<Nome_do_aluno>. FIM 6

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