Para alterar a sua palavra-passe, seleccione o item de menu "Segurança/Alterar Palavra-Passe.

Transcrição

1 Introdução Com o Módulo de Segurança, pode restringir os utilizadores do Maintenance Pro para ecrãs ou itens de menu específicos. O(a) utilizador(a) tem de introduzir o nome de utilizador e a palavra-passe quando executa o Maintenance Pro. Tenha em atenção que o utilizador "IMS" é o utilizador predefenido. O Maintenance Pro cria automaticamente o utilizador "IMS" durante o processo de instalação. Se adquiriu o suplemento do Módulo de Segurança, os dados predefinidos para iniciar a sessão são: Utilizador: IMS Palavra-Passe: imsuser (sensível a maiúsculas/minúsculas!) Configurar a Janela de Segurança Configurar a Janela de Segurança Depois de iniciar sessão no Maintenance Pro, para configurar as opções de segurança, no menu principal, seleccione o item de menu "Segurança/Administração de Utilizadores". Aparece a janela "Configurar Segurança". Esta janeça e as respectivas funções são descritas no tópico Janela Configurar Segurança. Para alterar a sua palavra-passe, seleccione o item de menu "Segurança/Alterar Palavra-Passe. Os nomes de utilizador e as palavras-passe são sensíveis a maiúsculas/minúsculas. Para maior segurança, a palavra-passe deve incluir maiúsculas, minúsculas e números. Separador Utilizadores No menu "Utilizadores" pode adicionar, editar e eliminar utilizadores individuais e respectivos dados. Tenha em atenção que o utilizador "IMS" é o utilizador predefinido. O Maintenance Pro cria automaticamente o utilizador "IMS" durante o processo de instalação.

2 1) Para criar um novo utilizador, clique no botão "Adicionar Utilizador...". A aplicação pede-lhe que introduza o nome de utilizador para o início de sessão. Os nomes de utilizadores são sensíveis a maiúsculas/minúsculas. 2) De seguida, preencha o campo "Palavra-Passe:" no lado lireito da janela. Tem de criar uma palavra-passe antes de gravar o novo utilizador. As palavras-passe são sensíveis a maiúsculas/minúsculas. Para maior segurança, a palavra-passe deve incluir maiúsculas, minúsculas e números. 3) Especifique as entradas "Primeira:", "Intermédia:" e "Última:" para identificar as contas de utilizador noutras janelas de segurança. 4) O campo "Perfil:" designa o perfil do utilizador e, portanto, as respectivas restrições de acesso de segurança. (Introduza a informação do perfil no separador "Restrições de Perfil".) Para dar acesso a todos os itens de menu e comandos de ecrã a um utilizador, seleccione o item "Nenhum Seleccionado". 6) O campo "Localização:" restringe os utilizadores ao equipamento das localizações específicas que estão seleccionadas. A aplicação bloqueia o equipamento de todas as outras localizações, Para dar acesso a todo o equipamento a um utilizador, desmarque todas as localizações seleccionadas. 7) O campo "Armazém:" restringe os utilizadores a peças de uma localização de armazém específica. A aplicação bloqueia as peças de todas as outras localizações. Para dar acesso a todas as peças a um utilizador, seleccione a opção "Todas as Localizações". 8) Quando terminar de introduzir a informação do utilizador, clique no botão "Guardar Utilizador..." para gravar o utilizador.

3 Para editar os dados de um utilizador, seleccione o utilizador na lista do lado esquerdo da janela. De seguida, altere as informações pretendidas. No final, clique no botão "Guardar Utilizador..." para gravar o utilizador. Quando esta opção é seleccionada, o programa vai atribuir automaticamente uma localização a todos os futuros registos adicionados a um formulário, por exemplo, Agendamentos de MP, Notas de Encomenda, Ordens de trabalho, Facturas, etc. A localização atribuída vai depender da localização seleccionada na caixa de filtro "Localização" do ecrã do Gestor de Frota. A aplicação vai bloquear todos os registos que não estejam atribuídos à localização seleccionada. Para dar acesso a todos os registos nos formulários a um utilizador, desmarque a caixa " Activar filtro de dados global". Se criar um novo utilizador ou alterar a data para um utilizador existente, clique no botão "Guardar Utilizador..." para gravar as novas informações. Se pretender apagar um utilizador, seleccione o utilizador na lista do lado esquerdo da janela. Clique no botão "Eliminar Utilizador". Separador Restrições de Perfil No separador "Restrições de Perfil", pode adicionar, editar e eliminar perfis individuais para facilmente restringir grupos de utilizadores a itens de menu e ecrãs específicos.

4 Para criar um novo perfil de restrições, clique no botão "Adicionar...". A aplicação vai pedir-lhe que insira o nome do perfil. Para adicionar restrições ao perfil, siga as instruções na "Secção de componentes de Perfil" em baixo. Para alterar o nome de um perfil existente clique no botão "Editar...". Para apagar um perfil existente, clique no botão "Eliminar..." por baixo da lista "Perfis" Secção de Componentes de Perfil A secção "Componentes de Perfil" permite-lhe especificar os componentes restrictos de cada perfil. Primeiro, seleccione o perfil pretendido da lista "Perfis" no lado esquerdo da janela. Todos os componentes atribuídos aparecem na lista "Restrições Actuais do Perfil". De seguida, seleccione o formulário, ou ecrã, da lista pendente "Formulário:". O item "* Ecrã do Menu Principal *" representa todos os itens de menu do menu principal e botões da barra de ferramentas principal. Quando selecciona um item nesta lista, a aplicação actualiza a lista pendente "Componentes:" para incluir os respectivos itens de menu e/ou botões. Seleccione o componente que pretende restringir e, na lista pendente "Acesso:", seleccione o tipo de restrição. Se seleccionar "Desactivado", o respectivo componente aparece a "cinzento" e o utilizador não o pode seleccionar nem clicar nele. "Oculto" esconde o componente do utilizador. No final, clique no botão "G

5 uardar" para adicionar a restrição de componente ao perfil. O componente aparece, então, na lista "Restrições Actuais do Perfil". Para adicionar uma nova restrição ao perfil seleccionado, clique no botão "Guardar". Para apagar uma restrição de componente existente do perfil seleccionado, primeiro clique no componente da lista "Restrições Actuais do Perfil" no lado direito da janela. Clique no botão "Eliminar" por cima da lista de componentes. Notas Para impedir que os utilizadores alterem eles próprios a configuração de segurança, não se esqueça de adicionar a restrição de componente "Segurança (Menu pendente)" a todos os perfis excepto o "IMS". Este componente está na selecção de formulário "* Ecrã do Menu Principal *". Separador Excepções de Utilizador No separador "Excepções de Utilizador", pode especificar as excepções às restrições do perfil para utilizadores individuais. Pode dar a um utilizador acesso a itens de menu e/ou botões, cujo perfil do utilizador proibe. Além disso, pode aplicar restrições de componente, que o perfil não inclui, a um utilizador específico. Estas excepções anulam as restrições do perfil para um utilizador específico.

6 Secção Excepções de Componente de Utilizador A secção "Componentes de Utilizador" permite-lhe especificar excepções para cada utilizador. Primeiro, seleccione o perfil do utilizador da lista "Perfis" no lado esquerdo da janela. Se o utilizador não possuir um perfil, seleccione o item "Nenhum Seleccionado". De seguida, na lista "Excepções de Utilizador", seleccione o utilizador pretendido. Todos os componentes atribuídos aparecem na lista "Excepções Actuais do Utilizador". De seguida, seleccione o formulário, ou ecrã, da lista pendente "Formulário:". O item "* Ecrã do Menu Principal *" representa todos os itens de menu do menu principal e botões da barra de ferramentas principal. Quando selecciona um item nesta lista, a aplicação actualiza a lista pendente "Componentes:" para incluir os respectivos itens de menu e/ou botões. Seleccione o componente para o qual pretende alterar a acessibilidade. Na lista pendente "Acesso:", seleccione o tipo de acesso. Se seleccionar "Activado", o utilizador terá acesso total ao componente, independentemente das restrições do perfil. Se seleccionar "Desactivado", o respectivo componente aparece a "cinzento" e o utilizador não o pode seleccionar nem clicar nele. "Oculto" esconde o componente do utilizador. No final, clique no botão "Guardar" para adicionar a restrição de componente ao utilizador. O componente aparece, então, na lista "Restrições Actuais do Perfil". Para adicionar uma nova excepção de componente ao utilizador seleccionado, clique no botão "Guardar". Para eliminar uma excepção de componente existente do utilizador seleccionado, primeiro seleccione o componente da lista "Excepções Actuais do Utilizador" no lado direito da janela". Clique no botão "Eliminar".

7 Notas Para impedir que os utilizadores alterem eles próprios a configuração de segurança, não se esqueça de adicionar a restrição de componente "Segurança (Menu pendente)" a todos os perfis excepto o "IMS". Este componente está na selecção de formulário "* Ecrã do Menu Principal *". Separador Histórico de Início de Sessão O separador "Histório de Início de Sessão" apresenta todas as transacções de início/final de sessão da aplicação. Todas as sessões abertas têm os campos "Data de final de sessão" e "Hora de final de sessão" em branco. Para apagar todas as transações de início/final de sessão concluídas da lista, clique no botão "Limpar". Todas as sessões abertas permanecem na lista.