Curso Profissional Mod 1 - Excel. Ficha de Trabalho nº 6

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1 Curso Profissional Mod 1 - Excel Ficha de Trabalho nº 6 Nome : Nº : Data : (2º Período) Objectivos a atingir: Exercícios com referências: Relativas Absolutas Mistas Circulares Exercício nº 1 Uma Drogaria pretende registar encomendas de clientes e efectuar alguns cálculos simples em relação aos produtos vendidos. Nome do Cliente Sousa & Silva Data de Encomenda Data de Envio Data de Pagamento Produtos Preço Unitário Quantidade Importância Álcool 850 1,5 Petróleo Terbentina 180 2,5 Verniz Total: 1. Preencha o Nome do Cliente, a Data de Encomenda, Data de envio e Data de Pagamento, utilizando a união de células por cada linha (Nome do Cliente, Data de Encomenda, Data de Envio e Data de Pagamento). 2. Preencha a tabela igual à do exercício e calcule a Importância dos Produtos (preço unitário*quantidade). 3. Calcule o Total das Importâncias (utilizar a função soma) 4. Grave o ficheiro como Ficha6. No separador da 1ª folha coloque o nome de refª relativa_1. Ficha 6_EXCEL_TIC_novo Profª Carla Cascais Pág. 1

2 Vamos supor que na célula D3 temos uma fórmula que multiplica o valor contido na célula B2 por 1,21. (o que equivale a acrescentar 21% ao valor em B2) Se a mesma Fórmula for copiada para a célula D5, ou seja, para 2 células abaixo na mesma coluna, o que acontecerá à Referência B2? R: Exercício nº 2 - Referências Relativas Com o mesmo livro de EXCEL aberto Ficha6, na 2ª folha coloque o nome de Refª Relativa_2 e elabore a seguinte tabela: Calcule o valor do IVA para todas as Células (C2:C6) com base na Fórmula =B2*1,21 Volte a gravar o ficheiro. Ficha 6_EXCEL_TIC_novo Profª Carla Cascais Pág. 2

3 Exercício nº 3 - Referências Absolutas Com o mesmo livro de EXCEL aberto ficha6, na 3ª folha coloque o nome de Refª Asoluta e elabore a tabela que se segue; Agarrando no exercício anterior, vamos introduzir a taxa do IVA numa determinada célula, por exemplo: D2. Em seguida, fazemos referência a essa célula nas fórmulas de cálculo do valor do IVA de cada artigo da nossa tabela. =B2*$D$2 A Fórmula para calcular o valor do IVA na coluna C, poderia ser: =B2*D2 Porém, quando essa Fórmula fosse copiada para as Células abaixo, a Referência D2 passaria a D3, D4, Etc. Ora, não é isso que se pretende, pois a Referência ao valor em D2 deve manter-se fixa nessa Célula. Necessitamos então de um processo para fixar a Referência à célula D2, de modo a que ela não se altere ao copiarmos a Fórmula para outras células. Existem alternativas às Referências Relativas, que permitem: Fixar a coluna e a linha (Referências Absolutas) Fixar a coluna ou linha (Referências Mistas) Retomando o exercício, a Fórmula de Cálculo do IVA do 1º artigo seria =B2*$D$2 Os sinais de cifrão($) antes das referências à coluna D e à linha 2, fazem com que a referência à célula D2 passe a ser considerada um Endereço Absoluto ou Referência Absoluta $D$2 Volte a gravar o ficheiro. Ficha 6_EXCEL_TIC_novo Profª Carla Cascais Pág. 3

4 Com o mesmo livro de EXCEL aberto ficha6, na 4ª folha coloque o nome de Refª Mista e elabore o seguinte exercício: Exercício nº 4 - Referências Mistas Por exemplo: $D2 é uma Referência Mista que fixa a coluna ($D) e permite adaptação relativa da linha (2) D$2 é uma Referência Mista que permite adaptação relativa da coluna(d) e fixa a linha ($2) 4 - Pretendemos obter um Empréstimo Bancário, a uma determinada Taxa de Juro, e queremos saber quanto teremos de pagar mensalmente para amortizar esse empréstimo. A B C D 1 Taxa 10% 2 Meses 3 Quantias = - PGTO($C$1/12;B$3;$A4) Vamos introduzir, na célula B4, a Fórmula que nos permite efectuar os cálculos pretendidos e calcular os respectivos valores. Observação: Deve ter em conta que se trata de uma taxa de juro anual, então, se pretender fazer o cálculo para períodos mensais, terá de dividir essa taxa de juro pelo número de meses que o ano tem, ou seja, por 12. A Fórmula a introduzir no cálculo (na célula B4), deverá ser: PGTO(Taxa, nº período, valor) ou PMT(Taxa, nº período, valor) Observação: O sinal negativo na Fórmula visa obter um resultado positivo, visto que, sem o sinal, o resultado seria negativo (um Débito) $C$1 - A taxa deverá ser $C$1, ou seja, uma Referência Absoluta, porque essa referência deverá manter-se sempre a apontar para C1, onde se encontra o valor da Taxa. B$3 - Deverá ser Referência Mista B$3 (coluna B relativa e linha 3 fixa), visto que os valores do número de períodos estão todos na linha 3, embora ao longo de sucessivas colunas (de B a E). Ficha 6_EXCEL_TIC_novo Profª Carla Cascais Pág. 4

5 $A4 - A referência ao valor do empréstimo deverá ser $A4, também uma Referência Mista (coluna A fixa e linha relativa), uma vez que neste caso, os valores estão todos na coluna A, mas distribuem-se em diferentes linhas (de 4 a 8). 4.2 Calcule quanto terá que pagar se o empréstimo for por um, cinco, dez e vinte anos. 4.3 Grave novamente o ficheiro. Com o mesmo livro de EXCEL aberto ficha6, na 5ª folha coloque o nome de Refª Circular e elabore o seguinte exercício: Ficha 6_EXCEL_TIC_novo Profª Carla Cascais Pág. 5

6 Exercício nº 5 - Referências Circulares Referências Circulares Um tipo de referência que, no Excel dá origem a um erro, é as chamadas referência circular. Uma referência Circular acontece quando em determinada célula se introduz uma fórmula que faz referência à própria célula em que se situa a fórmula. Essa referência pode ser feita de modo directo ou indirectamente: De modo directo se a referência à própria célula se situa directamente na fórmula; Indirectamente, se a referência circular acontece por via de referência a uma outra célula que por sua vez faz referência à célula onde se introduziu a fórmula. Por exemplo: suponhamos que na célula C3 introduzíamos a fórmula =soma(c1:c3) ; ora o resultado a obter em C3 dependerá do próprio valor que estiver em C3; assim, entra-se numa referência circular. O Excel não aceita esse tipo de referências e dá origem a uma mensagem de erro e a indicação CIRC na linha de Status. Tabela com gastos mensais de um departamento Com o mesmo livro de EXCEL aberto ficha6, na 6ª folha coloque o nome de Refª por Nome e elabore a seguinte tabela: Ficha 6_EXCEL_TIC_novo Profª Carla Cascais Pág. 6

7 Referências por Nomes Uma outra possibilidade de fazer referências a cálculos ou blocos de células é a atribuição prévia de nomes a essas células. Suponhamos que seleccionávamos cada uma das faixas relativas aos gastos mensais (B2:B5;C2:C5;D2:D5) e lhe atribuíamos os nomes dos meses (Jan; Fev; Mar). A partir daí, poderíamos utilizar esses nomes para, por exemplo, calcular as somas dessas faixas de valores. Neste caso, a Fórmula "=soma(jan) é equivalente a =soma(b2:b5)" 5.1. Calcule o total dos gastos mensais para os meses de Janeiro, Fevereiro e Março, aplicando as fórmulas =soma(jan) relativas a cada mês. Para se atribuir um nome à célula exemplo: =soma(jan) Ficha 6_EXCEL_TIC_novo Profª Carla Cascais Pág. 7

8 Na célula referente ao Total no mês de Fevereiro coloca-se =soma(fev) e dá-se enter. Ficha 6_EXCEL_TIC_novo Profª Carla Cascais Pág. 8