CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

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1 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES Cliente: Colorado Comercio Maqs. Agricolas Ltda C/C: Titular Diretoria Gerência Linx Sistemas PAG.

2 SUMÁRIO Este relatório tem como objetivo principal apresentar um cronograma de atividades a serem realizadas na Colorado Comercio Maqs. Agricolas Ltda, relativo ao processo de implantação dos sistemas contratados. Serão abordados os tópicos: - Equipe Técnica Envolvida; - Sistemas Contratados pela empresa; - Cronograma de Treinamento (contendo horas utilizadas e pessoal envolvido); - Check List de Pré-requisitos; - Descritivo do Cronograma de Atividades; - Considerações Gerais. Linx Sistemas PAG. 2

3 EQUIPE TÉCNICA ENVOLVIDA Pessoal Nome Cargo Instrutor : Carlos Antonio Cesario Suporte Matriz Observações: - Os treinamentos serão ministrados nos seguintes horários: 08:00 às 2:00 e 4:00 às 8:00. - Serão gastas:. 40 horas de treinamento e implantação;. 0 horas de acompanhamento após a efetivação. - É imprescindível a disponibilidade dos funcionários nos horários estabelecidos no Cronograma de Atividades (sem interrupções). - Após o treinamento o funcionário deverá efetuar, durante pelo menos hora por dia, o processamento das etapas do sistema, permitindo a revisão dos itens abordados no treinamento. Pré-requisitos da sala de treinamento: - Tela de Projeção (ou parede livre - clara); - Flip-chart; - Estações de trabalho - à proporção de uma para cada dois treinandos; - Mesas/Cadeiras em posição CÍRCULO ou "U"; - Sem telefones; - Sala de apoio ou espaço diferenciado para "Coffe-Break"; - TV e Vídeo. Linx Sistemas PAG. 3

4 SISTEMAS CONTRATADOS 027 Peças Sistemas Linx Sistemas PAG. 4

5 CRONOGRAMA DE TREINAMENTO Grupo de Atividades DPM-Sugestao Pedidos/Transfer 40:00 Responsável Carlos Antonio Cesario Linx Sistemas PAG. 5

6 CRONOGRAMA DE TREINAMENTO Número de Dias Úteis Dias/Mês Dez Dez S T 28 Dez Q 29 Dez Q 30 Dez S DPM - DPM-Sugestao Pedidos/Transfer Instrutor - Carlos Antonio Cesario Todos Linx Sistemas PAG. 6

7 DPM - DPM-Sugestao Pedidos/Transfer Equipe:. Todos Usuários Envolvidos:.. : 40:00 hora(s) Dias: 26/2 27/2 28/2 29/2 30/2 Pre-Requisitos- Fase-I Atividades Pessoal Envolvido Material Utilizado Observações Check list: Ter os modulo o modudo 20-(Pass First Fill) instalado, para que seja apresentado os dados de Nível de Atendimento corretamente no modulo-80- Gerencia integrada de Vendas. I Prevista 4:00 -Limpeza de orcamentos com peças reservadas. -Acessar o modulo de Peças na opção : Ferramentas/Acerto de Base/ /Pedido Pendente e executar a opção de Atende Pedidos Automaticos, onde será acertado os pedidos pendentes que não haviam sido baixados por algum motivo na entrada das notas. Pre-requisitos- Fase-II -Intruir os usuarios resp. pelas entradas de notas fiscais de compras, a operar corretamente a improtação do XML, para que o sistema efetue 8:00 Linx Sistemas PAG. 7

8 DPM - DPM-Sugestao Pedidos/Transfer Atividades Pessoal Envolvido Material Utilizado Observações baixa dos pedidos pendentes de forma correta. I Prevista -Instruir acompanhar o resp. pela area de peças a efetuar a correlação das "Tipos / Subtipos / Naturezas", em "Tabela de Apoio/ Estoque/ Natureza". Obs: Para este processo é necessario que resp. emita um relatorio de todos o seu estoque que hoje esta apenas como Naturezas, e efetue as respetivas correlações, pois tera impacto direto as consultas no "Niveo de ATendimento de Peças", pelo modulo- 80-GERENCIA INTEGRADA DE VENDAS. Pre-requisitos -Fase-III -No modulo 00- CPD, deverá. Criar o Script da seguinte forma: Enviar o Parts Data File as 8:30 e receber os arquivos (.DAT) por volta das 9:00 4:00 -No modulo de CPD, opção de Robo Criar o Script da seguinte forma: Processo - DPM- Dealer Parts Data Descrição- DPM- Dealer Parts Data Linx Sistemas PAG. 8

9 DPM - DPM-Sugestao Pedidos/Transfer Atividades Pessoal Envolvido Material Utilizado Observações Comando-../objapps/runpas../objs49/ws49s02 I Prevista Obs: ---- (Maiores detalhes da criação do "Script de envio" vide no material no "Help-Online das opções de Empacota e Desempacota, dentro do modulo 49-EDI-JD".) Obs: ---- ( Verificar os "Dealer number" que passou de 03 para seis posições, porem se a mesma ja estiver trabalhando com o modulo de Garantia Mundial, Isso ja foi alterado). Operacionalidade do modulo de Peças- para geração dos processo DPM-JD. 8: Gerência -Entradas - Planejamento - Pedido- Calculo e Sugestao. -Será recepcionada pelo modulo de 49- EDI-JD dois arquivos que são o "ORDERS" e "TRANSFERS", os quais irão alimentar duas tabelas: 0:00 ORDERS - Irá alimentar a tabela PEREGSUG (Sugestão de compra). TRANSFERS - Irá alimentar a tabela PEPECTRA (Transferência de Linx Sistemas PAG. 9

10 DPM - DPM-Sugestao Pedidos/Transfer Atividades Pessoal Envolvido Material Utilizado pecas). Observações I Prevista - Recebimento Transferência". As quantidades sugeridas de transferências poderão ser alteradas durante a ANalise da sugestão de compra e será posteriormente utilizada na geração automática de notas fiscais de transferências entre filiais, onde estes registros serão removidos da tabela Gerência -Entradas - Planejamento - Pedido- Analise de Sugestão -Nesta analise, para cada item existe uma quantidade "Sugerida" e uma quantidade "Confirmada". AS quantidades são atualizadas com a quantidade de transferência que vem no TRANSFERS. Na Analise da Sugestão de Compra, a quantidade "Confirmada" poderá ser alterada. 0:00 A diferença cancelada sera adicionada a quantidade a pedir Gerência -Entradas - Planejamento - Pedido- Efetiva Pedidos - Será acatado a quantidade a pedir de acordo com o qua foi envidado no arquivo da montadora, independentemente da quantidade proposta e ou calculada pelo 0:00 Linx Sistemas PAG. 0

11 DPM - DPM-Sugestao Pedidos/Transfer Atividades Pessoal Envolvido Material Utilizado Observações sistema Dealer. Esta quantidade proposta, que é calculada opcionalmente pelo processo de Cálculo da Sugestão de Compra será utilizada somente como referencia para o usuário saber quanto o sistema Dealer sugeriu e quanto a montadora está solicitando que seja comprado. I Prevista Efetuar transferencias automticas entre Filiais 4:00 Escritorio -Saidas - Notas Fiscais - Transferencias -Foi criado as Opções de "F4-TCO" - Transferências de Compras, onde serão geradas de forma automáticas todas as transferências sugeridas pela Fabrica entre as filiais. 0:00 Obs: Apartir dai será enviado um correio automático para os responsáveis de efetivar as "Prénotas de transferências das filiais. Obs: Foi criado as opções "F9- que emite um relatorio de todas as Prenotas fiscais de transferências, para que o usuario possa avaliar se Linx Sistemas PAG.

12 DPM - DPM-Sugestao Pedidos/Transfer Atividades Pessoal Envolvido Material Utilizado Observações ira ou não efetuar a efetivação e dessa transferência. I Prevista Envio de pedidos e Recepçao das sugestões e ou transferencias 4:00 Modulo-49-EDI-JD- Opção Rede/Fabrica - Empacota Poderá de forma manual ser empacotado os arquivos de Pedidos e DPM- Dealer Parts Data. 0:00 Nesse momento será gerado tanto o arquivo de demandas quanto o de pedidos, (Deverá ser de acordo com a fase do processo na montadora. Obs: Se tiver o "Script", cadastrado no "ROBO" no modulo de CPD, o sistema estará efetuando a geracao automatica de acordo com o descrito na Pre-requisito de implantação. Modulo-49-EDI-JD- Opção Rede/Fabrica - Desempacota -Nesse momento será despacotado os arquivos ORDERS E TRANSFERS enviado pela montadora. 0:00 Obs: Se tiver o "Script", cadastrado no "ROBO" no modulo de CPD, o sistema estará efetuando a geracao automatica de acordo com o descrito na Pré-requisito de implantação. Linx Sistemas PAG. 2

13 DPM - DPM-Sugestao Pedidos/Transfer Acompanhamento dos processos Atividades Pessoal Envolvido Material Utilizado Observações Efetuar o acompanhamento no sentido de tirar duvidas dos usuarios e tambem para vlidade o envio e recebimento dos arquivos junto a montadora. I Prevista 8:00 Linx Sistemas PAG. 3

14 CONSIDERAÇÕES GERAIS Cabe salientar que aqui não estão descritas todas as atividades que serão executadas. O tempo definido no cronograma é estimado, podendo ser reduzido ou expandido dependendo do nível de absorção e/ou disponibilidade dos usuários envolvidos no processo. Linx Sistemas PAG. 4