Novidades da Versão do Sistema OnixNet / TrucksNet

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1 Comercial Novidades da Versão do Sistema OnixNet / TrucksNet Consulta Pedido/Nota Fiscal A consulta passou a diferenciar o número da nota fiscal por filial, ou seja, caso exista uma nota fiscal para duas diferentes filiais, uma grid será exibida para que seja escolhida a nota fiscal desejada. Veja a seguir um exemplo: Consulta de Pedidos Foi incluído o campo Vendedor Participação. Segurança (107) - Cadastro de Filial Para inativar uma Filial a partir de agora só será possível quando ela não possui mais saldo em estoque, e para isso foi feita a seguinte validação no cadastro de filial. Caso a situação da filial seja alterada para Inativo ao atualizar será verificado se a filial ainda possui saldo para algum produto. Em afirmativo uma mensagem será exibida.

2 Solicitação Almoxarifado Estoque Foi criado um processo novo para controle de solicitação e localização de material de equipe móvel. O processo consiste no cadastro da solicitação de materiais e suas quantidades para uma determinada oficina e cliente. Após serem usados os materiais serão devolvidos e baixados. Dessa forma será possível controlar a quantidade de produtos devolvidos e pendentes. Esse último será importante para saber em qual cliente estão os produtos pendentes. A seguir serão descritos os processos desenvolvidos: o (1132) Solicitação Estoque É possível consultar as solicitações através dos seguintes filtros: Período Cliente

3 Filial Situação 2 Clicando com o botão direito em cima de uma solicitação é possível abrir a solicitação para edição desde que a situação dela não seja cancelada. 3 Clicando no botão Novo permite abrir uma nova solicitação Na tela de Consulta foi criada uma aba para Detalhamento de Material pendente; 2 - A consulta será agrupada por Filial e Cliente. Serão mostrados apenas os produtos que possuírem pendência de Devolução; o (1131) Solicitação Estoque. Quando uma solicitação for aberta o campo de situação estará bloqueado e configurado para Aberta.

4 2 1 Quando uma solicitação for alterada de Aberta para Aprovada o sistema irá realizar a Transferência dos materiais solicitados. 1 - Enquanto uma solicitação estiver com a situação Aberta a Matriz conseguirá alterar a Quantidade solicitada. Para alterar é necessário clicar na Qtde e informar uma nova quantidade. 2 - Uma Solicitação que esta com a situação Aprovada não poderá ser alterada para a situação Aberta. A solicitação estando Aprovada poderá ser alterada para as seguintes situações: Fechada: Caso não tenha nenhum produto pendente de devolução ou quando forem efetuadas todas as devoluções. No segundo caso a solicitação irá automaticamente receber a situação Fechada ; Cancelada: A solicitação poderá ser cancelada desde que a filial não tenha realizado o recebimento dos materiais transferidos; Quanto estiver abrindo uma solicitação a coluna quantidade devolver estará desabilitada para edição. No momento em que se recuperar uma solicitação essa coluna será habilitada para informar a quantidade de

5 produtos que estão sendo devolvidos. A quantidade não pode ser maior que a quantidade solicitada. 2 Quando for atualizar uma solicitação será pesquisado se a filial possui gabarito para o produto. Caso não tenha não será permitido fazer a solicitação. 2 A Segunda Validação é se a Filial Matriz possui saldo deste produto para ser enviado. 3 Só é possível retirar um produto desde que ele não tenha nenhuma quantidade devolvida. Quando informar uma quantidade para ser devolvida maior que a quantidade que esta pendente será exibida a seguinte mensagem ao lado do campo: Para a solicitação adicionada será realizado uma transferência de estoque para a filial da solicitação. Caso essa solicitação venha a ser cancelada será realizada o estorno da transferência. Esse processo é o mesmo realizado na transferência de material de instalação para as filiais;

6 1 2 Quando uma solicitação for aberta e um material já estiver adicionado, será exibida uma mensagem perguntando se deseja adicionar à quantidade do material a quantidade já adicionada; Para cancelar uma Solicitação é necessário que nenhum material da solicitação tenha sido recebido pela filial; Quando uma solicitação for atualizada o sistema irá verificar se a mesma foi alterada por outro usuário. Se algum item sofreu alteração por outro usuário, a mensagem abaixo será exibida informando o problema ocorrido. Desta forma o sistema não permitirá continuar com a atualização e a solicitação deverá ser carregada novamente; o (462) Imprime Relatório de Produtos em Transito / Recebidos Foi criada a Opção para o relatório de impressão possa agrupar pelo Lote e mostrar se o produto será retirado no Estoque. Quando a opção não estiver marcada o relatório será impresso da maneira que é hoje. Quando for selecionado será impresso da forma abaixo:

7 Envio de Equipamento Foi aumentado o limite de caracteres permitidos para a OBS do Envio de Equipamento ao Cliente para 800, inclusive espaços. Oficina o Orçamento o (387) Alteração de Tipos de Orçamento. 1 2 A tela de alteração de tipos do orçamento pode ser chamada de dois locais. Menu: Quando a tela vier do menu a opção Mostrar somente O.S. em Alteração ficará desabilitado.

8 Gerar Orçamento: Quanto ela vier do orçamento a opção Mostrar somente O.S. em Alteração estará habilitado. Quando essa opção estiver ticada somente a O.S. que está sendo editada será mostrada; Habilitada a Grid para filtrar por OS ou por item. Gerenciador de Pendência de Instalação (319) Manutenção de produtos de Instalação Foi adicionada uma nova consulta no processo de consulta e manutenção de produtos pendentes de Instalação. Essa consulta visa listar de forma rápida todas as pendências de instalação de todos os clientes e/ou de um em específico, além de informar o último contato realizado com o cliente. A consulta possui uma legenda indicando o status do contato com cliente. Dessa forma é possível classificar e filtrar os clientes de acordo com o status do contato. Com um clique com o botão direto na grid temos acesso as seguintes funcionalidades:

9 Detalhes Cliente: acessa o cadastro do cliente; Detalhes Pedidos do Cliente: acessa o detalhamento de todos os pedidos que possuem produtos pendentes de instalação. Detalhes Veículos do Cliente: acessa o detalhamento de todos os veículos do cliente. Histórico por Equipamento (391) Consulta Histórico DMR / Terminal / CB / SPY A consulta de histórico de equipamentos foi melhora acrescentando a possibilidade de se consultar por número do Terminal, Placa, Fone GSM e Série do SPY. Franquia Veículo Informação do Registro de Roubo O processo de alteração da franquia do veículo foi alterado para exibir as informações do último registro de roubo do veículo, caso exista. Essa informação visa auxiliar o departamento de AirTime a verificar se o veículo irá ter um tratamento diferenciado e controlado pelo departamento de Sinistro. Dessa forma o sinal do veículo será desabilitado, mas o terminal não será desativado na Skywave.

10 Consulta de Veículos com Sinal Bloqueado e Registro de Roubo Essa consulta foi criada para exibir os veículos que estão com sinal bloqueado e o último registro de roubo cadastrado a mais de X dias. Dessa forma será possível controlar os terminais e/ou Fone GSM que ainda não foram desativados. A consulta exige um parâmetro de X dias onde serão mostrados os veículos que possuírem registro de roubo cadastrado a mais de X dias com sinal bloqueado. A opção de Veículos com Equipamento é habilitado após a consulta dos veículos. Essa opção filtra os veículos com equipamento satélite (Puro e Híbrido) ou GRPS (Puro e Híbrido) para que possa ser executado o processo desativação do Terminal ou do FoneGSM.

11 Uma vez selecionado qual opção de equipamento, ao clicar no botão Processar iremos ter os seguintes procedimentos de acordo com a opção selecionada: Terminal: Uma mensagem será exiba confirmando a desativação do terminal para o veículo selecionado: Após a confirmação um resumo do processo de desativação será mostrado em uma janela, como demonstram as imagens a seguir: Computador de Bordo (Fone GSM): O processo de desativação/suspensão do fone GSM será mostrado com as informações do fone GSM cadastrado para o computador de bordo do equipamento do veículo.

12 Ativação do Terminal na ativação do Sinal do veículo O processo de ativação do Sinal do Veículo passou a ser acompanhado da ativação do terminal na Skywave. O processo será automático e o resumo do processo de ativação será mostrado em uma janela, como demonstram as imagens a seguir: Esse mesmo procedimento irá ocorrer no processo abaixo onde somente o sinal do veículo é alterado. Se o sinal for liberado o terminal será ativado na Skywave e o resumo da ativação será mostrado em uma janela, como demonstram as imagens a seguir:

13 Manutenção de Computador de Bordo Foi adicionada a opção para alterar o pacote de um Computador de Bordo da Linha Smart. Caso um pacote não seja da linha Smart essa opção ficará desabilitada. Abaixo os pacotes que a consulta retorna ao navegar pela opção de Pacote em destaque na tela anterior.

14 Manutenção de Equipamento No processo de Manutenção de equipamento foi implementada a opção de mostrar/validar os pacotes de Produto de acordo com o seu profile (Control Station). Se o veículo está/será habilitado para Telemetria os pacotes disponíveis serão os da tela abaixo: Do contrário se o veículo está/será habilitado para Veículo, os pacotes disponíveis serão todos os da tela abaixo:

15 Acessórios Adicionado o Acessório Caixa Inteligente para identificar os equipamentos com essa característica. Esse acessório está disponível para equipamentos OnixSmart Híbrido e GPRS. Notificação Enterprise Sempre que uma OS de manutenção for finalizada o sistema irá enviar uma notificação ao Enterprise. A notificação estará sendo enviada de três formas: Menu Fechar OS: Quando a OS for fechada direto pelo menu; Liberação do Veiculo: Quando o veículo for Liberado; Bloqueio: Quando a tela de Fechar OS for chamada pelo Bloqueio. Essa notificação é gerada automaticamente em cada um dos processos informados acima. Mensagem que será enviada: Informamos que o veículo de placa BOP0001 finalizou uma manutenção em uma das Oficinas TrucksControl. Se o equipamento for da linha "OnixSmart" (Híbrido ou GPRS), verifique a necessidade de configurar novamente a Inteligência Embarcada, embarcar os grupos de macros desejados, perfis de operação ou demais itens configurados anteriormente. Geral Layout de Relatórios - Alterado a descrição da empresa Trucks Control utilizado em vários pontos do sistema, principalmente em relatórios da Oficina. Veja figura abaixo: Figura 1

16 - As cartas de envio de senha para cliente foi alterado de forma que o logotipo impresso é o da OnixSat. Veja Figuras abaixo: a) Envio de CD: a) Senha Software: c) Senha embarcação:

17 d) Senha spy: Cadastro de Veículos O campo chassi passa a possuir validação caso o veículo esteja sem placa. - Devem ser informados no mínimo 4 caracteres. - Não podem ser caracteres repetidos como (1111) ou (0000). - Não deve permitir caracteres contínuos como (1234) 2 Indica a obrigatoriedade do chassi para o veículo.

18 3 3 Foi adicionado o numero do chassi do veiculo na tela de liberação de unidade de instalação.