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1 1 of 23 *HUPRQGR±0DQXDOGR8VXiULR O manual do usuário tem como objetivo, detalhar o funcionamento do Sistema de Gerenciamento e Monitoramento On-Line de Obras, de forma clara para seus usuários. Clique nas opções abaixo para visualizar a ajuda: &RQILJXUDo}HVGH+DUGZDUHH6RIWZDUH,QLFLDQGRR*HUPRQGR 0HQX6LVWHPD 0HQX&DGDVWURV 0HQX6LQGLFDWR 0HQX2EUD 0HQX3URMHWR 0HQX(WDSDV 0HQX&RWDo}HVH3HGLGRV 0HQX)LQDQFHLUR 0HQX2Q/LQH 0HQX5HODWyULRV 0HQX$MXGD $SOLFDomRGH6HJXUDQoDQR6LVWHPD 6XSRUWH &RQILJXUDo}HVGH+DUGZDUHH6RIWZDUH

2 2 of 23 Configuração mínima para rodar o sistema: Pentium MMX 233 MHz 64 MB RAM 1 MB HD (disponíveis) Placa de rede 10/100 Windows XP Professional Cliente de conectividade do SQL Server 2000 Configuração sugerida para rodar o sistema: AMD K6 III ou Pentium III 550 MHz ou superior 256 MB RAM ou superior 10 MB HD (disponíveis) CD-ROM Placa de rede 10/100 Modem interno 56K Camera de Digital Scanner Windows XP Professional Cliente de conectividade do SQL Server 2000

3 3 of 23,QLFLDQGRR*HUPRQGR O ícone do Germondo é encontrado na área de trabalho com a seguinte forma: E poderá ser executado também de: Menu Iniciar -> Programas -> Sistema Germondo -> Germondo.exe Uma vez iniciado, o sistema apresentará uma janela solicitando a identificação do usuário e sua senha: Efetuando corretamente o login, o usuário terá acesso ao sistema. 0HQX6LVWHPD

4 4 of 23 O menu Sistema oferece as opções exibidas abaixo: 1RYR /RJLQ Permite que um novo login de usuário seja realizado sem a necessidade de sair do sistema. Essa opção automaticamente realiza o logout. /RJRXW Efetua logout do sistema, de forma que desabilita as funções do sistema. É uma função interessante para usar caso o usuário se ausente do micro durante um curto período de tempo. %DFNXS Essa função permite a execução do backup dos arquivos do sistema. Uma barra de progresso indica o processamento do backup enquanto o mesmo é realizado.

5 5 of 23 8VXiULRV Esta opção permite exibir, incluir, remover e alterar usuários do sistema. Desta janela, usuários com permissões de administrador, podem alterar senhas de usuários sem que se conheça a senha antiga, ou exibir a última data de acesso. 3HUPLVV}HV Nesta opção é possível atribuir permissões aos usuários. Há três tipos básicos de permissões, e pode ser atribuída mais de uma opção para um determinado usuário.

6 6 of 23 Usuário Permite acesso às opções de login e realização de backup. Também permite acessar Cadastros, Sindicato, Obra, Projeto, Etapas, Cotações e Pedidos, Financeiro, On-Line e Ajuda. Gerente Permite acesso às opções de login e realização de backup. Também permite acessar Relatórios e Ajuda. Administrador Esse tipo de permissão quando marcado, seleciona todas as outras, o acesso é total ao sistema. Somente com permissão de administrador, é possível criar novos usuários e atribuir opções. 6DLU Esta opção permite sair do sistema.

7 7 of 23 0HQX&DGDVWURV O menu Cadastros possibilita a inclusão, alteração, exclusão e procura de entidades do sistema. &OLHQWH ±! 3HVVRD )tvlfd Possibilita as funções de cadastro para o cliente pessoa física.

8 8 of 23 &OLHQWH! 3HVVRD -XUtGLFD Possibilita as funções de cadastro para o cliente pessoa jurídica.

9 9 of 23 3URILVVLRQDO Possibilita as funções de cadastro para um profissional. O sistema possibilita que a foto do profissional seja anexada ao seu cadastro, para isso, basta clicar sobre o botão Procurar Foto e selecionar a foto desejada. Neste cadastro, há uma série de especializações que são listadas para serem atribuídas ao profissional. Além disso, é possível atribuir uma classificação ao profissional, quanto à natureza de sua disponibilidade para exercer sua atividade. )RUQHFHGRU - Possibilita as funções de cadastro para o fornecedor.

10 10 of 23 0DWHULDO - Possibilita as funções de cadastro para um material em sua definição mais básica no sistema. 2EUD Permite a inclusão de uma nova obra. Para isso, um cliente deve ser cadastrado primeiro, toda obra é associada a um cliente.

11 11 of 23 Após a obra cadastrada, um projeto pode ser criado a partir desta janela, bastando para isso, clicar em Novo Projeto. 3URMHWR Permite a inclusão de um novo projeto.

12 12 of 23 0HQX6LQGLFDWR O menu Sindicato possibilita a inclusão, alteração e procura de especializações que se referem às atividades da construção civil, cujo valor de hora é sugerido pelo Sindicato de Construção Civil. $WXDOL]DU7DEHOD Permite visualizar as especializações, uma a uma, incluir nova, ou alterar seus dados.

13 13 of 23 9LVXDOL]DU7DEHOD Possibilita uma visão geral das especializações. 0HQX2EUD O menu Obra possibilita ativar uma obra e visualiza-la.

14 14 of 23 'HILQLU 2EUD GH 7UDEDOKR Uma vez que o sistema processa obras que tem projetos, que por sua vez tem etapas, a opção acima, permite a ativação para trabalho somente em uma determinada obra. Assim, de modo global, todos as funcionalidades do sistema relativas a obras, assumirão a obra selecionada. 9LVXDOL]DU2EUD Possibilita a visualização dos dados de uma obra pesquisada, e permite que os projetos desta obra, sejam exibidos em uma tabela.

15 15 of 23 0HQX3URMHWR O menu Projeto possibilita ativar um projeto, efetuar registros de orçamentos, atribuir conclusão a um projeto, e realizar visualizações.

16 16 of 23 0HQX(WDSDV O menu Projeto possibilita ativar uma etapa, criar nova etapa, efetuar alocação de recursos, registrar uma imagem a etapa, atribuir conclusão a uma etapa e realizar visualizações.

17 17 of 23 0HQX&RWDo}HVH3HGLGRV O menu Cotações e Pedidos possibilita gerar uma cotação, fechar uma cotação, aprovando ou não, gerar um pedido de compra, efetuar visualizações, e emitir um relatório impresso que será entregue ao encarregado da obra, relativo a um pedido de compra e a alocação de recursos. 0HQX)LQDQFHLUR O menu Financeiro, possibilita atribuir baixa (pagamento efetuado) de conta gerada por compra de material (pedido de compra), serviço prestado (alocação de profissional) e também de pagamento efetuado pelo cliente referente a serviços prestados pela construtora. Além disso, no menu Financeiro é possível realizar visualizações de todos os pagamentos e recebimentos, que podem ser filtrados por período de data, cliente, profissional, fornecedor, pagamentos já realizados ou pendentes.

18 18 of 23 0HQX2Q/LQH O menu On-Line, possibilita registrar um usuário do site, extrair dados de uma etapa para gerar arquivos XML para ser enviado para o site, e visualizar usuários do site já cadastrados. 5HJLVWUDU8VXiULR Permite a documentação de um usuário do site para um cliente. Para isso, basta selecionar o cliente no frame superior, preencher as informações do usuário do site, e registrar. Para alterar, basta registrar novamente o usuário, com uma nova identificação ou senha.

19 19 of 23 ([WUDLU'DGRVGD(WDSD A extração de dados da etapa, gera arquivos em formato XML para serem incorporados ao site da construtora, de forma que seja possível ao cliente, acessar as informações de sua obra de forma on-line.

20 20 of 23 9LVXDOL]DU8VXiULR Possibilita a visualização através de busca de um usuário do site, informando os dados do cliente, ou busca de um cliente, informando os dados do usuário do site. 0HQX5HODWyULRV O menu Relatórios possibilita gerar uma série de relatórios com informações referentes a clientes, profissionais, fornecedores, materiais, obras, projetos, etapas, cotações e pedidos de compra e informações on-line. Esses relatórios possuem diversos filtros que podem ser usados para restringir a informação que se quer acessar.

21 21 of 23 0HQX$MXGD O menu Ajuda permite acesso ao tópico de ajuda, que contém estas informações deste documento, e também o sobre, contendo informações gerais sobre o sistema. $SOLFDomRGH6HJXUDQoDQR6LVWHPD As estratégias para manter o sistema livre de falhas são amplamente diversificadas. Não só softwares de segurança, hardware de redundância e backups são suficientes, mas contudo, adotar procedimentos e instruir usuários, contribui positivamente para o sucesso da operação diária do sistema. É importante para a segurança do sistema:

22 22 of 23 6RIWZDUH - Ter um antivírus conceituado; - Caso o servidor, no futuro, venha a ser conectado à Internet em tempo integral por meio de link rápido, é imprescindível ter firewall. +DUGZDUH - No servidor, ter no mínimo a redundância de disco em Raid 0 Espelhamento; - No servidor, ter sempre um no-break; - Nas estações, ter sempre estabilizadores ou no mínimo, filtro de linha. 3URFHGLPHQWR - Manter o antivírus sempre atualizado; - No servidor, não navegar na Internet ou receber/transmitir s; - Rodar o backup diariamente; - Manter a mídia de backup em local diferente da construtora, ou em cofres antichamas; - Não realizar procedimentos recebidos em s e revistas, qual muitas vezes são spams, e que acabam prejudicando a integridade do sistema operacional; - No servidor, ter somente os softwares necessários, e não executar ou instalar programas não conhecidos, ou que se saiba serem totalmente seguros; - No caso de ocorrência de problemas no sistema, contatar imediatamente o desenvolvedor do Germondo para avaliar e adotar medidas de suporte. Nunca permita que terceiros ou curiosos altere arquivos do sistema, pois o problema poderá piorar;

23 23 of 23 - Quando houver nova versão disponível, solicite a atualização. 6XSRUWH Necessitando de suporte, ou pra o caso de dúvidas, entre em contato com o desenvolvedor do sistema. Carlos Henrique Pereira de Oliveira Fone: kkrj@terra.com.br