LBC GAS versão 3.43 e LBCPDV versão 7.01 Belo Horizonte, 16/11/2010.

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1 LBC GAS versão 3.43 e LBCPDV versão 7.01 Belo Horizonte, 16/11/2010. NOVA FUNÇÃO: PRÉ-VENDA. A partir da versão 7.01 do módulo LBCPDV e 3.43 do módulo LBCGAS Gerencial, incluímos uma nova função de registro de PRÉ-VENDA. Sua função é acumular produtos adquiridos pelo cliente na loja, concentrá-los em uma comanda/ficha e só efetuar sua venda no momento em que o mesmo dirigir-se ao caixa (PDV). Para ativar e configurar o registro de PRÉ-VENDAS, siga as instruções abaixo: HABILITANDO E CONFIGURANDO A PRÉ-VENDA A habilitação e configuração dos recursos da pré-venda devem ser realizados no módulo LBCGAS Gerencial. Acesse Utilitários > Configurações > Módulo Pista/PDV Fiscal > Pré- Venda. Ative a PRÉ-VENDA selecionando Ativar registro de PRÉ-VENDAS no módulo LBCPDV. Em configurações gerais, selecione as opções desejadas de acordo com o funcionamento de seu estabelecimento. Para exportar as configurações para o módulo LBCPDV, acesse utilitários > exportação de dados para a pista. Sempre que as configurações relativas a pré-vendas forem alteradas no módulo LBCGAS Gerencial lembre-se de exportá-las para o módulo LBCPDV. CONFIGURAÇÕES NO MÓDULO LBCPDV O funcionamento da função de PRÉ-VENDA depende da conexão com o banco de dados LBCPDV_SERVER.FDB. Verifique se este banco de dados está instalado e ativo (anexo.1).

2 TRABALHANDO COM PRÉ-VENDAS Dentro da tela de vendas, tecle CTRL+ALT+F para alternar entre modo pré-venda e modo venda. No modo pré-venda, registre os itens desejados pelo cliente. O processo é semelhante ao de uma venda comum: Informe o código dos produtos. Para cancelar um item registrado incorretamente, tecle F6. Para cancelar a pré-venda, tecle F2. Para finalizar a pré-venda, tecle F11. Será solicitada a identificação desta nova pré-venda. Informe o código ou nome. A identificação é importante pois será o meio de acesso rápido à pré-venda, possibilitando efetuar alterações como inclusão de novos itens, cancelamentos, etc. Portanto, para acessar uma prévenda já pendente, basta digitar sua identificação no campo código. Após sua exibição, as funções de venda estão disponíveis possibilitando a inclusão de novos itens, cancelamento, etc. Para salvar as alterações, tecle F11.

3 EMITINDO O CUPOM FISCAL DE UMA PRÉ-VENDA É na tela de vendas que a pré-venda é registrada e transformada em cupom fiscal. Acesse a lista de pré-vendas teclando CTRL+F. Você poderá selecionar uma pré-venda através da listagem ou digitando seu código de identificação no campo código (esta função só estará disponível se a listagem de pré-vendas pendentes estiver sendo exibida). Os itens contidos na prévenda serão registrados um a um no cupom fiscal. Itens cancelados na prévenda serão vendidos e cancelados automaticamente. Ao término, se desejar, registre novos itens adquiridos pelo cliente no caixa. Finalize o cupom normalmente (F11). Para cancelar uma prévenda, tecle DEL. A identificação do usuário responsável e o motivo do cancelamento serão solicitados. Para mesclar duas prévendas em uma única, tecle + encima de cada uma delas. EXECUTANDO O SISTEMA EM MODO PRÉ-VENDA Você poderá, opcionalmente, executar o sistema em modo PRÉ-VENDA. Para isso, inclua o parâmetro /PV em seu atalho de execução. Neste modo, o terminal funcionará exclusivamente para o registro de pré-vendas. As funções fiscais estarão desabilitadas e a emissão de qualquer comprovante fiscal bloqueada. Este parâmetro foi criado para atender cliente que desejavam espalhar terminais de pré-venda pelo estabelecimento, facilitando o atendimento e o registro dos itens adquiridos pelo cliente na loja.

4 OBSERVAÇÕES GERAIS De acordo com a legislação do PAF-ECF, existindo pré-vendas pendentes no momento da redução Z, mas mesmas devem ser emitidas e canceladas automaticamente no momento imediatamente anterior ao fechamento do dia. Portanto, durante este processo, instrua o usuário a aguardar pacientemente seu término e entregar os cupons fiscais e as vias de cancelamento para o gerente responsável. Estas vias devem ser arquivadas. A legislação do PAF-ECF proíbe controles financeiros a partir de pré-vendas. Portanto, a única maneira de consultar o conteúdo das pré-vendas é abrindo uma a uma. Não existem relatórios gerenciais para este recurso.

5 ANEXO.1 INSTALANDO E CONFIGURANDO OS BANCOS DE DADOS LBCPDV E LBCPDV_SERVER. A partir da versão 7.01 do módulo LBCPDV, novos recursos desenvolvidos dependerão de uma conexão a dois novos bancos de dados (firebird). Para instalá-los, siga as instruções abaixo: 1. Localize, dentro da pasta de instalação do LBCPDV, a pasta SGBD (normalmente em C:\D\Arquivos de Programas\LBCPDV\SGBD). 2. Se o gerenciador de banco de dados (Firebird) nunca tiver sido instalado, leia o documento INSTALACAO.PDF e instale-o antes de prosseguir. 3. Na pasta SGBD, localize o arquivo BANCO LBCPDV - IMPLANTACAO.EXE. Ele contém o arquivo do banco de dados LOCAL vazio (LBCPDV.FDB). Este arquivo deve ser instalado na pasta local \LBCPDV\DATA\BD\ de todos os PDVs da rede. 4. Na pasta SGBD, localize o arquivo BANCO LBCPDV_SERVER - IMPLANTACAO.EXE. Ele contém o arquivo do banco de dados SERVIDOR vazio (LBCPDV_SERVER.FDB). Este arquivo deve ser instalado na pasta \LBCPDV\DATA\BD\ APENAS do PDV servidor da rede. Em toda a sua rede de PDVs, deve existir apenas uma única cópia deste arquivo. Todos os outros PDVs (exceto o servidor) usarão este banco de dados através da rede e NUNCA localmente. A figura abaixo mostra como seria a instalação dos bancos de dados em uma rede com 4 PDVs. Observe que o banco de dados LBCPDV_SERVER.FDB encontra-se somente no PDV 1, definido como servidor. Já o banco de dados LBCPDV.FDB está instalado localmente em todos os PDVs da rede, inclusive no servidor.

6 CONFIGURANDO O LBCPDV PARA FUNCIONAR COM OS NOVOS BANCOS DE DADOS Acesse Utilitários > Configurações > Sistema > Banco de dados. Marque a primeira opção ativando a conexão dos bancos. Tecle F5 para acessar as configurações LOCAL e SERVER. A Senha para acesso a estas definições é LBC Na sessão acesso ao banco de dados SERVIDOR informe o nome da máquina servidora dos PDVs, onde o banco de dados LBCPDV_SERVER.FDB está localizado. Por padrão, o nome do usuário do banco de dados deve ser SYSDBA e a senha masterkey. A porta TCP/IP utilizada pelo firebird é a Lembre-se de liberá-la nas regras do firewall/antivírus em todas as máquinas que forem comunicar com os bancos de dados. Pronto! Para testar se tudo foi feito corretamente, feche o sistema e abra-o novamente.