INOVAÇÃO E NOVAS PRÀTICAS DE GOVERNANÇA FISCAL E TRIBUTÁRIA. José Ricardo Gomes Diretor de Produtos - Tax & Accounting Brasil

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Letícia Rico Henriques
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1 INOVAÇÃO E NOVAS PRÀTICAS DE GOVERNANÇA FISCAL E TRIBUTÁRIA José Ricardo Gomes Diretor de Produtos - Tax & Accounting Brasil

CONHECENDO A THOMSON REUTERS A Thomson Reuters é líder mundial em fonte de informação inteligente para empresas e profissionais A Thomson Reuters foi fundada em 17 de abril de 2008, com a fusão de

2 CONHECENDO A THOMSON REUTERS A Thomson Reuters é líder mundial em fonte de informação inteligente para empresas e profissionais A Thomson Reuters foi fundada em 17 de abril de 2008, com a fusão de Thomson Corporation and Reuters Group PLC : Sweet & Maxwell Legal Publishing é fundado em Londres; : Paul Julius Reuter abre o primeiro escritório em Londres. Presidente e Chief Executive Officer (CEO): Jim Smith. Aproximadamente funcionários em mais de 100 países.

3 THOMSON REUTERS BRASIL Evolução Organizacional Nós expandimos rapidamente nossos negócios no Brasil em taxas altas e como um mercado chave na América Latina. Vamos continuar focando nessa expansão e desenvolvimento Brazil REVISTA DOS TRIBUNAIS TEDESCO Brazil CONCEITO W MASTERSAF REVISTA DOS TRIBUNAIS SITECOM (ALLIANCE ) TEDESCO Brazil FISCOSOFT CONCEITO W MASTERSAF REVISTA DOS TRIBUNAIS SITECOM (ALLIANCE )

4 INOVAÇÃO A inovação é capaz de gerar vantagens competitivas a médio e longo prazo. Inovar torna-se essencial para a sustentabilidade das empresas e dos países no futuro. Aqueles que inovam ficam em posição de vantagem em relação aos demais.

5 INOVAÇÃO FISCAL NO BRASIL NOS ÚLTIMOS 10 ANOS (2000 A 2010) Carga Tributária Brasileira aumentou 5,01% (30,03% para 35,04%) Arrecadação Tributária aumentou 264,49% (PIB foi de 212,32%) Fonte: Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário IBPT, out/11 COMO AS EMPRESAS ESTÃO PREPARADAS PARA ESTE CENÁRIO 41,1% atuam com seus sistemas desatualizados 61,8% já recolheram contribuições de forma incorreta 65,5% não se consideram preparadas para o EFD-PIS/COFINS, que será obrigatório a partir de 2012 Fonte: Fiscosoft, out/2011 Pesquisa com 570 empresas,sendo 33% na industria, 32% no setor de serviços, 25% no comércio, 9% em outros segmentos e 1% na área de finanças.

6 INOVAÇÃO FISCAL NO BRASIL Secretaria da Receita Federal tem um dos sistemas de controle de arrecadação mais avançados do mundo; SRF consegue auditar a qualidade da apuração e principalmente a exatidão no pagamento de impostos; Com o sistema Público de Escrituração Digital a fiscalização ficou muito mais ágil; Sistema de Inteligência Fiscal (SIF) tem alto poder de investigação das Empresas; 90% das empresas tem algum tipo de pendência com o Fisco. Fonte: Revista Contábil & Empresarial Fiscolegis e Folha Online

7 INOVAÇÃO FISCAL NO BRASIL

INOVAÇÃO FISCAL NO BRASIL "SONEGAÇÃO" - Sefaz Desenvolve Ferramenta Contra Sonegação No último dia 18/06/2012 foi publicado no Site da SEFAZ/GO um texto falando sobre uma nova ferramenta que vai

8 INOVAÇÃO FISCAL NO BRASIL "SONEGAÇÃO" - Sefaz Desenvolve Ferramenta Contra Sonegação No último dia 18/06/2012 foi publicado no Site da SEFAZ/GO um texto falando sobre uma nova ferramenta que vai começar a fiscalizar os Arquivos SPED e realizar cruzamentos de dados. De início a ferramenta irá verificar a qualidade do arquivo (erros de CST, CFOP, BASE DE ICMS, etc.), Específico de Produtos (inventário) e posteriormente realizará o cruzamento de dados, onde eles pretendem começar pelo cruzamento do Sped Fiscal X NF-e. Fonte: SEFAZ/GO

9 INOVAÇÃO FISCAL NO BRASIL Fisco Adota Sistema de Ponta para Reforçar Fiscalização A Secretaria de Fazenda de Mato Grosso (SEFAZ-MT) reforçará a fiscalização dos contribuintes do Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS) usuários da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) pela utilização de tecnologia de ponta. Trata-se do Sistema de Inteligência de Negócios com Base em Notas Fiscais Eletrônicas (BI NF-e), o qual permitirá ao Fisco estadual integrar as informações disponíveis nas bases de dados do órgão, cruzar os dados e produzir relatórios analíticos. Fonte: SEFAZ/MT

10 INOVAÇÃO FISCAL NO BRASIL HARDWARE SOFTWARE

11 INOVAÇÃO FISCAL NO BRASIL T-REX HARPIA

12 INOVAÇÃO FISCAL NO BRASIL A falta de qualidade das informações, geram intimações e multas... CENÁRIO FISCAL EFD PIS/COFINS

13 CENÁRIO FISCAL NO BRASIL

14 O QUE FAZER? Mercado Competitivo Tomada de Decisão Inovação como Fator de Competitividade Gerenciamento de Informações Infraestrutura Tecnológica Capacidade de Análise

15 O QUE FAZER? INOVAÇÃO & GOVERNANÇA FISCAL E TRIBUTÁRIA Qualidade e Integridade das Informações Automatização de Processos Obrigações Fiscais como Fonte Estratégica de Informações

fundamentais para a emissão de notas fiscais eletrônicas e que garanta o correto cálculo dos impostos.

16 QUALIDADE E INTEGRIDADE DAS INFORMAÇÕES O que pode ser feito? Utilização de ferramentas de Inteligência Fiscal que efetuem a validação de informações cadastrais fundamentais para a emissão de notas fiscais eletrônicas e que garanta o correto cálculo dos impostos. Execução de processos de pré-auditoria dos arquivos digitais das obrigações acessórias antes do envio ao Fisco, inclusive efetuando o cruzamento de informações entre os mesmos.

17 AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS O que a NF-e representa hoje para o Governo?

18 PROJETO NF-E PARA O GOVERNO 4bilhões Corresponde ao número de notas eletrônicas emitidas durante o período de abr/2009 até hoje. R$1tri Em impostos e tributos federais no ano de mil Emissores operacionais da nota fiscal eletrônica. 10,1% Crescimento real de arrecadação do ICMS sobre Número de novos projetos em curso ou em estudo pela Receita Federal (Siniav, Fenix, Brasil-ID, etc)

19 NF-e RFID CC-e Eventos 2.0 NFS-e CT-e

20 AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS O que a NF-e representou para a sua empresa até agora?

21 O QUE DE FATO MUDOU PARA AS EMPRESAS Redução do prazo de correção das notas De dias de prazo para até 24 horas da emissão da nota Aumento da exposição De análises por amostragem pós-transporte, para conferência eletrônica de todas as notas, com registro legal antes mesmo da circulação da mercadoria Potencial risco de atraso no faturamento O modelo eletrônico possui maior risco operacional do que a impressão em papel (seja interno, seja por conta da Sefaz) Aumento das implicações de (co)responsabilidade legal Aumento da visibilidade quanto a transações incorretas, seja de venda ou de compra

22 AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS Mas então, como as empresas podem se beneficiar da NF-e?

23 AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS Sua Empresa Fornecedor Cliente Entrega Compra Produz Entrega Compra Produz Entrega Compra Produz Entrega Compra NF-e <xml> NF-e <xml> NF-e <xml> NF-e <xml> Otimização do Fluxo de Suprimentos

24 AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS Potencial de economia através da automização do recebimento de NF-e Recebimento Codificação Validação & Correspondência Gestão de Conflitos Gestão de Caixa e Pagamento Arquivamento Custo Total Papel R$ 2,75 R$ 7,50 R$ 10,00 R$ 6,25 R$ 12,00 R$ 5,50 R$ 44,00 Recebimento Automatizado 0 0 R$ 3,00 R$ 5,00 R$ 5,00 R$ 2,00 R$ 16,75 (*) considerado que R$ 1,75 é o custo de processamento pelo prestador de serviços terceirizado Economia por nota R$ 27,25 = 62% Source: Billentis page 25

25 OBRIGAÇÕES FISCAIS COMO FONTE ESTRATÉGICA DE INFORMAÇÕES Como Transformar Obrigações em Oportunidades?

26 OBRIGAÇÕES FISCAIS COMO FONTE ESTRATÉGICA DE INFORMAÇÕES A PARTIR DOS ARQUIVOS DO SPED PODEMOS RESPONDER: Qual o percentual de crescimento em relação aos créditos concedidos por período (histórico)? Existe oportunidades de créditos perdidos x região? Qual o valor da carga tributária em relação ao valor da operação? Qual o percentual de carga tributária sobre as vendas de um determinado produto? Quanto isso reflete no lucro? Para determinados produtos, qual o local (região / estado) x volume de operações x melhor carga tributária?

27 OBRIGAÇÕES FISCAIS COMO FONTE ESTRATÉGICA DE INFORMAÇÕES ALGUMAS DAS ANÁLISES POSSÍVEIS Ranking dos maiores clientes x produtos Ranking dos maiores fornecedores x produtos Ranking da carga tributária x região geográfica Ranking da carga tributária x produto Comparativo da carga tributária por período Pagamento de impostos por tributo e região Simulação de carga tributária x região x produtos

28 OBRIGAÇÕES FISCAIS COMO FONTE ESTRATÉGICA DE INFORMAÇÕES BENEFÍCIOS Compreender as tendências dos negócios, melhorando a consistência no momento de decisão de estratégias e ações a serem tomadas Facilidade de identificar os riscos Planejamento corporativo e amplo Facilitar o acesso e distribuição de informação para os executivos da empresa Oferecer dados estratégicos para análise com um mínimo de atraso em relação a uma transação ou evento dentro da empresa

RELEMBRANDO AS LIÇÕES DE CASA Invista na qualificação das informações fiscais que são chaves para o processo de emissão e recebimento de notas fiscais Faça pré-auditorias dos arquivos digitais das

29 RELEMBRANDO AS LIÇÕES DE CASA Invista na qualificação das informações fiscais que são chaves para o processo de emissão e recebimento de notas fiscais Faça pré-auditorias dos arquivos digitais das obrigações acessórias antes do envio ao Fisco Amplie a automatização dos processos fiscais a partir dos arquivos digitais disponíveis Invista na geração de informações gerenciais para apoio à tomada de decisões a partir das informações disponíveis nos arquivos digitais das obrigações acessórias

30 PERGUNTAS?

OBRIGADO! Contato: 11 2159-0500 mastersaf.

31 OBRIGADO! Contato:

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