Gestão Inteligente de Documentos Fiscais de Entrada

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Moisés Belmonte Minho
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1 Gestão Inteligente de Documentos Fiscais de Entrada

2 A NDDigital é uma das maiores empresas da América Latina. Atualmente suas soluções estão presentes em todos os estados brasileiros, em países da América Latina, Estados Unidos, da Europa. Desde 2004, a empresa atua de forma inovadora com foco em transformar tecnologias em resultados.

3 NDD em números 4 verticais de negócio atuação em 10 países 2Projetos Datacenters 1 próprio 98 para os parceiros mais de 5mil clientes 390 Colaboradores

Você já parou pra pensar... Recebe todos os arquivos XML de nossos fornecedores? Será que existem faturamentos contra sua empresa sem seu consentimento?

4 Você já parou pra pensar... Recebe todos os arquivos XML de nossos fornecedores? Será que existem faturamentos contra sua empresa sem seu consentimento? Se eu necessitar de documentos recebidos 4 anos atrás, eu os tenho armazenado? Temos ciência de documentos emitidos e posteriormente cancelados? Manifestação do Destinatário: estamos cumprindo esta obrigação legal? A mercadoria ou documento físico, chegaram dentro do prazo esperado?

Pontos Resolvidos Recebidos os documentos, a solução validará o status e a legalidade junto à SEFAZ Monitoramento de contas de e-mail em busca dos XMLs dos documentos Caso não receba os documentos

do papel e converte as informações para XML Em posse do XML, será feita a validação tributária do documento (NF-e/CT-e) Todos os XMLs serão rastreados até sua escrituração e a variação do status, a

Gestão dos incidentes fiscais e operacionais com notificações por criticidade e por tipo de incidente: Administração Entrada Física Contabilização Conferência Física Entrada Eletrônica Rastreio

possíveis incidentes Portaria + Contas Fiscal Entrada já registrada a pagar Documento não recebido Documento sem entrada física Não conformidade de mercadoria Documento emitido em contingência

5 Pontos Resolvidos Recebidos os documentos, a solução validará o status e a legalidade junto à SEFAZ Monitoramento de contas de em busca dos XMLs dos documentos Caso não receba os documentos via e- mail, a solução possibilita a busca pelo documento direto na SEFAZ, mediante a Ciência da Operação (Manifestação do Destinatário) Para os documentos não eletrônicos, a solução captura a imagem do papel e converte as informações para XML Em posse do XML, será feita a validação tributária do documento (NF-e/CT-e) Todos os XMLs serão rastreados até sua escrituração e a variação do status, a falta de passagem e conferência nos diversos setores ou a não aceitação pelos responsáveis irá gerar alertas no portal. Gestão dos incidentes fiscais e operacionais com notificações por criticidade e por tipo de incidente: Administração Entrada Física Contabilização Conferência Física Entrada Eletrônica Rastreio documento Origem Suspeita Inconsistência Pendência Rejeição Portaria integrada ao Portal nddconnect para registro da ação de entrada física de Documentos e Mercadorias, possibilitando notificar possíveis incidentes Portaria + Contas Fiscal Entrada já registrada a pagar Documento não recebido Documento sem entrada física Não conformidade de mercadoria Documento emitido em contingência Documento não armazenado no ERP Documento cancelado/rejeitado/inexistente Documento com evento de desconhecimento da operação Entre outros Contábil Finalmente antes do envio no SPED, será realizado o confronto contábil, com cruzamentos entre as informações e apontamentos, a fim de evitar divergências.

6 Recepção Gestão de todas as bases de entrada dos documentos destinados ao seu CNPJ. Diretório WebService Portal Download a partir da SEFAZ NF-e CT-e MDF-e

Entrada de Documentos Não Estruturados A solução

por meio de digitalização e converte-os para o

Água Telefone Energia Contas de consumo Conversão

7 Entrada de Documentos Não Estruturados A solução captura os dados contidos nos documentos em papel por meio de digitalização e converte-os para o formato XML, integrando os arquivos em seu ERP. Água Telefone Energia Contas de consumo Conversão para XML Gás Importação Digitalização Integração com o ERP Serviços

Manifestação do Destinatário O registro de eventos permite ao destinatário da NF-e

A busca pode ser comandada pelo ERP, mediante préconfiguração ou manualmente Confronta com a

8 Manifestação do Destinatário O registro de eventos permite ao destinatário da NF-e manifestar-se sobre a sua participação comercial em cada NF-e emitida contra o CNPJ da empresa. A busca pode ser comandada pelo ERP, mediante préconfiguração ou manualmente Confronta com a lista de documentos recebidos ( ) A solução consulta a SEFAZ para obter a lista de todas as NF-es emitidas para aquele CNPJ. Efetua o download dos XMLs da lista que não foram recepcionados no . Ciência da operação Confirmação da operação Operação não realizada Desconhecimento da operação

9 Manifestação do Destinatário / Obrigatoriedade Atualmente é obrigatório manifestar-se sobre os documentos recebidos, nos seguintes cenários: Lista de Contribuintes Ceará Combustíveis (atacado e varejo) Nacional Álcool não combustível (granel) Nacional Bebidas, cigarros, refrigerantes e água mineral (Distribuidoras) Acima de R$ 50 mil Maranhão Acima de R$ 100 mil Rio Grande do Sul Santa Catarina Rio de Janeiro Anexo II pelo Ajuste SINIEF 07/05, efeito a partir de 02/14

ou diferença de informação dos documentos.

10 Confronto Contábil Concilie a lista de todos os documentos recebidos no mês com a captura física ou pelo nddconnect, tendo conhecimento do status junto à SEFAZ, evitando divergências devido à ausência ou diferença de informação dos documentos. Compare a lista do nddconnect com a Lista Contábil do ERP, e saiba quais documentos deverão constar no SPED. Efetue o lançamento no SPED evitando o risco fiscal.

responsáveis pelo registro e conferência

11 Rastreio Garantia de que os documentos passaram por todos os setores responsáveis pelo registro e conferência das informações. Entrada Física Entrada Eletrônica ERP Contábil Lista de Documentos Destinados Registro nos Setores Validação Tributária Sem Incidentes O nddconnect detecta a pendência dos registros de entrada de documentos nos setores e gera um incidente, caso algum processo esteja pendente.

12 Gestão de Pedidos ERP Fornecedor/Emissor Cruzamento de dados XML x OC Integração de Pedido XML documento Incidentes Sem divergências Com divergências

13 Integrado aos principais ERP s do Mercado

14 nddconnect.com.br (49)

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