Universidade Estadual de Goiás. Nágila Ribeiro Soares

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Matilde Alvarenga Carrilho
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1 Universidade Estadual de Goiás Nágila Ribeiro Soares Contabilidade aliada a Tecnologia da Informação abre novos horizontes Anápolis 2015

2 Nágila Ribeiro Soares Contabilidade aliada a Tecnologia da Informação abre novos horizontes Artigo sobre o tema a influência da TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação) nas rotinas contábeis para complementar a nota do segundo bimestre. Docente: Roberto Dib Bittar Anápolis 2015

3 Contabilidade aliada a Tecnologia da Informação abre novos horizontes INTRODUÇÃO O uso do computador nos escritórios contábeis há décadas atrás já foi um impacto enorme para os profissionais que estão a mais tempo na profissão, pois eles estavam acostumados a fazer os lançamentos e demonstrações todos manuscritos. Quando estavam começando a se adaptar, eles se depararam com a atual era digital onde a tecnologia de informação está invadindo com força total a rotina dos profissionais contábeis e preocupando até mesmo aqueles profissionais que pertencem a essa era. Mas essa primeira adaptação com tantas evoluções tecnológicas não invalida de maneira nenhuma o seu impacto positivo que é de facilitar a atividade contábil e torná-la cada vez mais eficaz. Este trabalho tem o intuito de mostrar essa relação entre a Contabilidade e a tecnologia de informação, uma vez que seus impactos estão correlacionados a área contábil de diversas maneiras. IMPACTO DA TIC (TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO) NA CONTABILIDADE ATUAL A Tecnologia da Informação (TI) pode ser definida como o conjunto de todas as atividades e soluções providas por recursos computacionais que visam permitir a obtenção, o armazenamento, o acesso, o gerenciamento e o uso das informações. Para Beal (2000), o principal benefício que a tecnologia da informação traz para as organizações é sua capacidade de melhorar a qualidade e a disponibilidade de informações e conhecimentos importantes para a empresa, seus clientes e fornecedores. A Contabilidade abrange um conjunto de técnicas para controlar o patrimônio das organizações mediante a aplicação do seu grupo de princípios, técnicas, normas e procedimentos próprios, medindo, interpretando e informando os fatos contábeis aos donos das empresas. A presença da tecnologia da informação na contabilidade é uma realidade, reflexo da necessidade de informações mais detalhadas para as tomadas de decisões estratégias empresariais. Pode se dizer que hoje o

4 profissional contábil depende totalmente de algum tipo de tecnologia para a realização de seu trabalho. Desde os softwares contábeis onde são armazenadas as informações rotineiras das empresas até os novos sistemas de transmissão de informações relevantes ao governo, tudo é utilizado pelos contadores. As evoluções da TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação) têm facilitado cada vez mais as atividades da profissão contábil, uma vez que processos que levavam dias ou até semanas para serem concluídos, hoje podem ser feitos em algumas horas e com uma margem de erros bem menor. Dentre essas inovações, pode-se citar a criação da Nota Fiscal Eletrônica e do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), com duas ramificações - fiscal e contábil, que foram criados não somente com o intuito de auxiliar a atividade contábil, mas principalmente de facilitar a relação entre fisco e contribuinte, pois aumenta o controle do governo sobre as empresas, diminuindo assim ilícitos tributários devido ao cruzamento de dados e auditoria eletrônica. A Escrituração Fiscal Digital - EFD é um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte. (RECEITA FEDERAL DO BRASIL, 2015). A EFD é o um dos melhores exemplos de como o governo tem ligado todos os dados informados, pois para que ela possa ser realizada é necessário gerar informações através do software contábil utilizado pelo contador, informações essas que podem ser contabilizadas através da importação das notas fiscais eletrônicas, ou seja, o fisco tem um contato direto com o contribuinte, o que dificulta divergências entre o que foi informado e garante maior legitimidade. A aplicação da TIC na contabilidade também promove uma uniformização das obrigações acessórias, possibilita a geração e envio de

5 documento eletrônico oficial com validade jurídica para todos os fins, auxilia na redução de custos para os contribuintes e colabora para a melhoria do controle dos processos, além de possibilitar uma diminuição nos gastos e na utilização de papel por parte dos contadores. Como é possível perceber o governo brasileiro não alivia quando a questão é arrecadar, além de possuir a maior carga tributária, os contadores e empresários brasileiros precisam estar atentos com os prazos e novas obrigações que estão surgindo, pois qualquer erro, omissão ou incompatibilidade relacionada às informações prestadas pode gerar multas ou prejuízos maiores. Todas essas mudanças que estão ocorrendo têm não somente ajudado os profissionais, mas também exigido deles uma maior qualificação, tendo em vista que essas tecnologias só serão eficazes se houver pessoas capacitadas para utilizá-las. Segundo Silva (2005, p.6), o avanço tecnológico está provocando um impacto muito grande na sobrevivência da maioria dos profissionais, que estão sendo obrigados a ter domínio da tecnologia. Alguns contadores mais experientes ainda insistem na forma arcaica de contabilidade, usando como argumento o tipo de empresa com que trabalham, porém pode se observar que o avanço tecnológico está atingindo todos os tipos de empresa independente da forma tributária. Apesar de algumas iniciativas serem voltadas mais para empresas de grande porte ou empresas optantes pelo Lucro Real, a tendência é de que todas as empresas se adaptem o mais rápido possível. Por isso a maioria dos profissionais têm buscado a cada dia se qualificarem, pois eles têm consciência de que aqueles que não estiverem integrados e aptos para exercer a atividade com excelência serão inevitavelmente ultrapassados. CONCLUSÃO As inovações tecnológicas atingiram diversos profissionais, e com o contador não foi diferente. Alguns estão tentando se adaptar outros nem tanto, mas se algo é certo é que o governo tem investido forte para controlar as informações e implantar mais impostos sempre que possível.

6 Por isso os profissionais contábeis precisam estar sempre atentos às modificações implantadas, tanto para não perderem espaço no mercado de trabalho quanto para não sofrerem punições devido a erros e falta de adaptação. Porém aqueles que têm acompanhado essa evolução só tem a se beneficiar, uma vez que essas tecnologias tem auxiliado o contador a crescer e se destacar entre as profissões, mostrando que a era dos carregadores de livros já passou e que a nova era é a dos analistas contábeis. A contabilidade por muitas vezes foi ultrapassada, mas agora é a hora de mostrar que os investimentos e melhorias que o governo tem feito estão sendo aproveitadas, aperfeiçoadas e utilizadas para gerar uma contabilidade e contadores de excelência.

7 REFERÊNCIAS ALECRIM, Emerson. O que é Tecnologia da Informação (TI)? Disponível em: < Acesso em: 13 jun BEAL, Adriana. Introdução à gestão de tecnologia da informação. 2beal.org. Disponível em: < INTRO.PDF> Acesso em: 13 jun BORGES, Viviane Almeida Souza. A contabilidade na era digital. Disponível em: Acesso em: 13 jun CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. SPED Sistema Público de Escrituração Digital. Disponível em: < Acesso em: 13 jun CRISTINY, Danniely et al. Uma análise da percepção dos profissionais da área de contabilidade do município de Corumbá MS sobre o SPED. Disponível em: < Acesso em: 17 maio CRUZ, Eva Ribeiro Arão da; MIRANDA, Carla Cristina Ferreira de. OS IMPACTOS SOBRE OS PROFISSIONAIS DE CONTABILIDADE E EMPRESÁRIOS COM IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL EFD/COFINS IÚNA/ES. Disponível em: < Acesso em: 17 maio RECEITA FEDERAL DO BRASIL. Disponível em: < Acesso em: 13 jun

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