A CONTABILIDADE E A DIGITALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES O CONTADOR DA ERA DIGITAL

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Ágatha Raquel Salgado Teixeira
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1 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE GOIÁS UNIDADE UNIVERSITÁRIA DE CIÊNCIAS SÓCIO-ECONÔMICAS E HUMANAS CIÊNCIAS CONTÁBEIS A CONTABILIDADE E A DIGITALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES O CONTADOR DA ERA DIGITAL TACIANA CINTRA FREITAS ANÁPOLIS-GO 2014

2 2 TACIANA CINTRA FREITAS A CONTABILIDADE E A DIGITALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES O CONTADOR DA ERA DIGITAL Projeto científico para apresentação à Disciplina do Núcleo Interdisciplinar de Estudos Independentes, no curso de Ciências Contábeis da Universidades Estadual de Goiás UEG. Professor Ubirajara Junior. ANÁPOLIS 2014

3 3 SUMÁRIO 1 TEMA OBJETIVOS 2.1 Objetivo Geral Objetivos Específicos JUSTIFICATIVA DO ESTUDO PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS REVISÃO BIBLIOGRÁFICA REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS... 10

4 4 1. TEMA: Os benefícios que existem quando tecnologia da informação e contabilidade andam juntas. 2. OBJETIVOS 2.1 Objetivo Geral: Elucidar a importância da tecnologia da informação na contabilidade. 2.2 Objetivos Específicos: Visando o objetivo geral pode se especificar objetivos como: Relatar as principais mudanças ocorridas na contabilidade com a tecnologia da informação Descrever como era a contabilidade antes da tecnologia da informação e compará-la com os dias atuais.

5 5 3. JUSTIFICATIVA DO ESTUDO: A informatização na contabilidade trouxe inúmeros e incontáveis benefícios. A tecnologia da informação e contabilidade quando juntas é sinônimo de agilidade em maior quantidade de informação. O contador deve estar sempre atento e atualizado com a tecnologia como meio de facilitar o seu trabalho e torná-lo mais eficiente.

6 6 4. PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS: O presente trabalho se caracterizará como sendo um projeto de pesquisa exploratória, quanto aos objetivos, a pesquisa pode ser exploratória, descritiva ou explicativa, e este trabalho classifica-se como pesquisa descritiva. Para Raupp e Beuren (2003, p. 81), descrever significa identificar, relatar, comparar, entre outros aspectos. Gil (1991, p.43) ressalta que: a classificação da pesquisa em exploratória, descritiva e explicativa é muito útil para o estabelecimento de seu marco teórico, ou seja, para possibilitar uma aproximação conceitual. Todavia, para analisar os fatos do ponto de vista empírico, para confrontar a visão teórica com os dados da realidade, torna-se necessário traçar um modelo conceitual e operativo da pesquisa

7 7 5. REVISÃO BIBLIOGRÁFICA Há alguns anos atrás o profissional contábil, se restringia a trabalhar de forma manual toda a escrituração contábil isso incluía descrever inúmeros registros no livro diário, e em toda documentação contábil, autenticar e arquivar maços de papeis em arquivos e pelo volume era difícil deixá-los de forma atualizada. A forma manual foi substituída pela mecânica trazendo um pouco mais de agilidade para o contador. Com a globalização e o avanço da tecnologia, a maneira manual foi substituída pela digital. A informatização na contabilidade trouxe para o contador rapidez, padronização sobre isto, descreve Gil (1999, p.17): os sistemas de informações computadorizados absorvem tarefas e procedimentos dos sistemas manuais, tais como: classificação, cálculos, sintetização, elaboração da informação [...] assim com precisão e rapidez, faz e emite em tempo hábil as informações necessárias. As vantagens não se resumem a somente isso, com as informações na rede o risco de perdê-las é mínima, há uma enorme economia de papel. Foram criados no mercado programas que facilitam o trabalho do contador como o Prosoft:, Alterdata, NASAJON, que desenvolveram sistemas para automação de escritórios contábeis e o sistema Público de Escrituração Digital (SPED) que faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal e o SIAFI: principal instrumento utilizado para registro, acompanhamento e controle da execução orçamentária, financeira e patrimonial do Governo Federal segundo site do tesouro. Esses programas do Governo Federal foram de extrema importância contra a sonegação de impostos.

8 8 Esses sistemas e todas as informações vêm para auxiliar na tomada de decisões. Segundo o professor NUNES (2009,p5), O sistema de informação contábil (SIC) é uma troca de dados entre usuários externos, é conjunto de várias complexidades, as quais trabalham entre si. Os sistemas de informação se dividem em dois aspectos, sistemas abertos possuem entradas para receber, processar e desenvolver algo ao ambiente externo. Sistemas fechados não recebem qualquer informação do ambiente externo, como um relógio, por exemplo. Um sistema aberto, que sente pressões externas e reage conforme a concorrência, como a empresa. Todas essas mudanças e inovações foram uma forma de colocar de maneira digital aquilo que os contadores já faziam. Peter Drucker, no artigo O Futuro Já Chegou relatava a respeito da agilidade da informação. Aquilo que chamamos de Revolução da Informação é, na realidade, uma revolução do conhecimento. A rotinização dos processos não foi possibilitada por máquinas. O computador, na verdade, é apenas o gatilho que a desencadeou. O software é a reorganização do trabalho tradicional, baseado em séculos de experiência, por meio da aplicação do conhecimento e, especialmente, da analise lógica e sistemática. A chave não é a eletrônica, mas, sim, a ciência cognitiva. A informação digital veio para otimizar o trabalho do profissional contábil, tornálo de forma precisa e rápida. Hoje o Brasil e demais países estão passando por mudanças na área contábil, com o intuito de sistematizar e padronizar a contabilidade de uma forma global. Isso seria impossível sem a informatização, a padronização é de suma importância na área contábil, sem ela a forma de verificar e ler relatórios seriam complexos. Há maior rapidez nos relatórios contábeis, que conseqüentemente trouxe uma agilidade na tomada de decisões pelos usuários da contabilidade. Maior segurança

9 9 das informações, aumento de espaço físico nos escritórios e facilidade no manuseio e acesso as informações. A empresa necessita de sistema de informação que atende as informações financeiras e que estabelecem resultados diários de todas as rotinas do negócio. Todos os tipos de sistemas trabalham para fornecer informações resumidas para monitorar e controlar o desempenho geral da empresa dividido por setor de cada gestor responsável. A tecnologia da informação forneceu para a contabilidade informações para tomada de decisões, é preciso administrar e aproveitar as oportunidades que as novas tecnologias de informação oferecem.

10 10 6. REVISÃO BIBLIOGRÁFICA DRUCKER, Peter, O futuro já chegou. 22 de Marco de 2000 (Edição 710) Revista Exame. NUNES, A.C: A inovação tecnológica e a contabilidade. Disponível em: < doc.>.

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