GUIA BÁSICO DE CONTABILIDADE

Transcrição

1 GUIA BÁSICO DE CONTABILIDADE

2 Introdução 3 O papel do contador 6 Técnicas contábeis 11 A importância da contabilidade para a sua empresa 15 Contabilidade como diferencial estratégico 18 Conclusão 21 Sobre a Sage 24

3 INTRODUÇÃO

4 Introdução A prática da contabilidade existe desde o início da civilização, mas foi apenas com o passar dos anos e da sistematização dos métodos utilizados para o seu exercício que ela atingiu o status de Ciência. Mesmo havendo uma discussão sobre a real natureza da Contabilidade, se é uma ciência exata ou uma ciência social aplicada, o importante é que sem esta atividade é impossível que uma empresa prospere. Inicialmente, o objetivo principal da contabilidade é o estudo e a interpretação de todos os aspectos que envolvem o patrimônio de uma pessoa, seja ela física ou jurídica. Estes aspectos resumem-se a fatos que possuem uma influência direta ou indireta na vida econômicofinanceira das pessoas e que necessitam de um controle regular e específico, com atenção e pequenos detalhes e rotinas que não podem passar despercebidos. 4

5 Introdução No caso das pessoas jurídicas, o monitoramento destes fatos é indispensável para que seja possível obter informações relevantes sobre as variações do patrimônio da empresa e também para fornecer dados precisos aos seus administradores no que diz respeito ao estado patrimonial e os impactos positivos ou negativos das ações estratégicas adotadas pela empresa no resultado de suas atividades. O departamento de contabilidade de uma empresa, ou até mesmo um escritório de contabilidade que presta serviços para pessoas físicas ou jurídicas, tem a tarefa de organizar as obrigações fiscais e contábeis de sua empresa ou cliente, utilizando as melhores técnicas contábeis aliadas às constantes atualizações legais e administrativas, a fim de viabilizar a tomada de decisões por parte dos administradores de forma segura e confiável. Exatamente por ter em mãos informações tão sensíveis e complexas, a figura do profissional de contabilidade se faz extremamente necessária para que uma empresa obtenha sucesso e realize suas atividades de forma organizada e em consonância com a sua realidade financeira. Confira neste e-book tudo o que precisa saber para entender a importância da contabilidade na sua empresa! Boa leitura! 5

6 O PAPEL DO CONTADOR

7 O papel do contador Seja atuando no departamento contábil de uma empresa ou em um escritório de contabilidade que preste serviços a pessoas físicas ou jurídicas, o contador tem como responsabilidade básica o trato diário com as informações contábeis da entidade e a geração e administração de relatórios destinados aos administradores da empresa para que estes possam exercer suas atividades da forma correta. Mas suas atribuições não estão limitadas apenas a estas. Ainda que a função primordial do contador seja de caráter administrativo, tem sido observada uma mudança gradual em seu papel, que deixa de ser meramente administrativo e passa a ser tornar cada dia mais gerencial e estratégico. 7

8 O papel do contador Isso porque o contabilista tem como principal obrigação a organização da vida financeira da empresa a fim de possibilitar que as partes interessadas possam ter uma visão clara e geral de toda a sua organização. Esta parte organizacional é de extrema importância para o bom funcionamento de uma empresa e é composta por diversos tipos de rotinas administrativas. Controle do fluxo de caixa e receitas O contador é o responsável pelo acompanhamento das faturas emitidas, dos pagamentos efetuados e das respectivas notas fiscais de entrada e saída que acompanham os bens vendidos e adquiridos, além de toda documentação relativa a prestação e aquisição de serviços. Através do controle destes documentos é possível que o contabilista tenha uma noção real do que está entrando e saindo da sociedade e qual a quantidade de recursos disponíveis em caixa para que a empresa desenvolva sua atividade, faça novas aquisições, promova novos investimentos e efetue aplicações estratégicas para o crescimento do negócio. 8

9 O papel do contador Investimentos e aplicações Para que uma empresa tenha sucesso e alcance os objetivos sociais traçados anualmente, é necessário que sejam feitos alguns investimentos visando a ampliação de suas atividades e a consolidação de seus negócios. O contador tem em mãos todas as informações necessárias a realização de investimentos e aplicações estratégicas e, a partir da análise destas informações, é capaz de definir qual a modalidade de investimento adequada a realidade da empresa. Planejamento tributário Uma das tarefas básicas do contador é o controle dos impostos a serem pagos pela empresa. As pessoas jurídicas possuem obrigações tributárias ao longo de todo o ano, as quais precisam ser apuradas e acompanhadas de perto para que não haja erros, evitando uma eventual fiscalização e autuação pelas autoridades fiscais. O contador detém o conhecimento necessário para saber quais os impostos que a empresa está sujeito, como estes tributos devem ser apurados, as alíquotas 9

10 O papel do contador aplicáveis, os diferimentos e regimes especiais concedidos em caráter especial, bem como a periodicidade de recolhimento de cada um destes tributos. Além do pagamento da obrigação tributária principal, a empresa deve estar em dia com o preenchimento e envio das obrigações acessórias, como a Escrituração Fiscal Digital das Contribuições, do ICMS e do IPI e a Escrituração Contábil Fiscal - ECF. No entanto, esta é apenas uma atividade comum a todo profissional de contabilidade. O contabilista bem preparado e atualizado é capaz de transformar as informações referentes aos impostos em uma oportunidade de planejamento, a fim de reduzir a carga tributária e apresentar oportunidades para a empresa no tocante a possíveis créditos, adesão a programas de parcelamento de débitos tributários, anistia ou regimes especiais. 10

11 TÉCNICAS CONTÁBEIS

12 Técnicas contábeis Diversas são as técnicas contábeis que fazem parte da rotina de trabalho do profissional de contabilidade e uma das mais conhecidas e notórias é a escrituração contábil, que, em linhas gerais, representa o registro sistemático de informações referentes a documentos referentes as respectivas receitas e despesas da empresa, tais como o tipo de documento, seu objeto, seu valor monetário, data e origem de cada um desses elementos que, juntos, formam os registros contábeis da pessoa jurídica. Demonstrações contábeis Já as demonstrações contábeis são as representações monetárias da atual posição financeira e patrimonial da companhia em um determinado período. Estes relatórios tem como objetivo principal fornecer informações 12

13 Técnicas contábeis importantes, de forma quantitiva e qualitativa, que impactam diretamente na forma de gerenciamento da empresa e na definição de medidas a serem tomadas a curto, médio e longo prazo. O conjunto das demonstrações contábeis é composto pelo balanço patrimonial da empresa, sua demonstração de resultado, demonstração de lucros ou prejuízos acumulados no período, demonstração de fluxo de caixa, demonstração do valor adicionado e as notas explicativas, que contém as descrições das práticas contábeis utilizadas nas análises. Análise de balanço Outra técnica contábil é a análise de balanço, que consiste na análise aprofundada dos números apresentados no balanço patrimonial da empresa a fim de averiguar a saúde financeira e apurar eventuais riscos ou fatores positivos que possam impactar na gestão da empresa. Esta análise é feita de forma comparativa entre períodos, a fim de observa a evolução ou declínio da sociedade, tomando como base valores como a receita, os lucros e o patrimônio líquido. 13

14 Técnicas contábeis Auditoria interna e externa Parte importante da atividade de contabilidade, a auditoria é uma técnica contábil de extrema importância por ser responsável por apurar a veracidade e a adequação das rotinas contábeis, das demonstrações financeiras e da escrituração efetuada pelo departamento contábil. A auditoria pode ser realizada de forma interna, havendo um profissional contratado pela própria empresa com dedicação exclusiva à atividade de revisão e monitoramento das rotinas do departamento, ou de forma externa, por meio de consultores terceirizados, que são responsáveis por averiguar se as práticas adotadas pela empresa estão em conformidade com a legislação e com as normas contábeis em vigor. 14

15 A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA A SUA EMPRESA

16 A importância da contabilidade para a sua empresa Como explicamos anteriormente, as tarefas desempenhadas pelo profissional de contabilidade são de extremo valor para que a administração da sociedade esteja bem informada sobre a sua situação econômico-financeira e saiba exatamente quais os passos a serem dados rumo à otimização de suas receitas, contenção de gastos ou modelagem para que determinadas situações se tornem mais favoráveis à empresa. Por este motivo, a contratação de um contabilista para integrar o departamento administrativo da empresa ou o estabelecimento de parcerias com escritórios contábeis, principalmente em startups e empresas de pequeno porte, é muito importante para que a consolidação e o crescimento do negócio sejam feitos de forma sistemática e organizada. 16

17 A importância da contabilidade para a sua empresa Isso porque o contador, possuindo o know-how necessário, é responsável pela elaboração das demonstrações contábeis obrigatórias, apuração e pagamento dos tributos aos quais a empresa está sujeita, além de outras obrigações financeiras da sociedade. Além disso, contar com um profissional ou uma equipe de contadores parceira para o controle e análise destas rotinas financeiras possibilita uma organização mais acurada da situação patrimonial da empresa, da identificação dos pontos fracos e eventual queda de receita, de eventuais créditos tributários que podem ser aproveitados em favor da empresa ou até mesmo da performance positiva do negócio que tornará possível a realização de novos investimentos visando a sua expansão. 17

18 CONTABILIDADE COMO DIFERENCIAL ESTRATÉGICO

19 Contabilidade como diferencial estratégico O contabilista que se mantém atualizado das melhores práticas contábeis tem a capacidade de aplicar todos os princípios apreendidos ao longo de sua carreira para atuar de forma diferenciada e desempenhar um papel importante na tomada de decisões da empresa. Mais do que uma função de compliance, ou seja, de mera verificação da adequação das obrigações da empresa, um gestor contábil que possui uma visão global de mercado tem a capacidade de utilizar as informações disponíveis a seu favor. Através da análise dos números apresentados, das tendências do mercado e melhores práticas difundidas no meio contábil, o contabilista se torna uma figura chave por ser capaz de fazer projeções estratégicas para a empresa. O diferencial estratégico está justamente na capacidade do Contador de deixar o seu papel meramente administrativo 19

20 Contabilidade como diferencial estratégico e passar a atuar de forma mais ativa, em primeiro plano, identificando os pontos fortes do negócio, que podem e devem ser fomentados através de investimentos, inovações tecnológicas ou contratação de pessoal especializado e qualificado, ou até mesmo apontar os pontos fracos, que devem ser trabalhados de uma forma mais pontual e efetiva. De posse destas informações, o contabilista é capaz de avaliar os fatores de riscos e as consequentes medidas a serem tomadas a fim de aprimorar as operações da companhia e evitar que esta sofra maiores consequencias. Além disso, tomando parte no planejamento estratégico da empresa, este tipo de profissional pode trazer uma nova luz sobre o que deve ser feito para que ela possua diferenciais que capacitem a sua colocação no mercado de forma mais competitiva e mais favorável que a de seus concorrentes. 20

21 CONCLUSÃO

22 Conclusão É inegável a importância de se contar com profissionais preparados e qualificados para um melhor desempenho contábil de uma empresa. Com as pessoas e as ferramentas corretas, é possível se ter um controle rígido das transações efetuadas no dia a dia da companhia e mapear toda a sua situação econômico-financeira de forma a propiciar um planejamento estratégico com foco em melhorias e minimização de riscos. Um profissional ou escritório completo, hoje, é capaz de transcender as suas atividades básicas e transformar a rotina de seu trabalho em grandes oportunidades para fazer a diferença, apresentar melhores resultados e proporcionar o crescimento da empresa da forma correta e dentro da lei. Além das técnicas contábeis tradicionais, o domínio das ferramentas eletrônicas disponíveis no mercado é 22

23 Conclusão primordial para uma contabilidade atualizada e adequada, em dia com as mudanças na legislação e nas normas administrativas contábeis, o que tem um grande impacto sobre as demonstrações e relatórios gerados pela empresa. Um dos pontos mais importantes é adotar uma ferramenta que tenha sido desenvolvida especialmente para este tipo de função e que leve em conta cada aspecto contábil relevante. Adequação às leis, parametrização das funções, recursos de revisão e auditoria interna, bem como a de geração de relatórios diversos e específicos são apenas alguns pontos a serem observados no momento de adotar um sistema confiável para sua empresa. Com a modernização dos processos no mundo atual, não há dúvidas que a combinação entre um software de gestão especializado e profissionais qualificados, prontos para controlar a contabilidade da empresa de forma estratégica, são o segredo para um negócio sólido e de muito sucesso. 23

24 A Sage começou como um pequeno negócio há 30 anos atrás no Reino Unido e agora apoia a ambição de milhões de empreendedores pelo mundo. Hoje, a Sage é líder no mercado de sistemas de pagamento, contabilidade integrada e folha de pagamento. Como parte da FTSE 100, a Sage reinventa e simplifica a gestão das empresas com o uso de tecnologia brilhante, trabalhando com uma próspera comunidade de empresários, contadores, parceiros e desenvolvedores. No Brasil, a Sage chegou em 2012 através da compra das empresas EBS, Folhamatic, IOB e Cenize. Atualmente, oferecemos uma completa gama de sistemas fáceis de usar, que permitem maior liberdade, segurança e eficiência na administração de empresas e escritórios contábeis. Conheça nossos produtos da linha PME: Sage One emissor de nota fiscal eletrônica Sage Start sistema dividido em módulos para controle financeiro, vendas, estoque, ponto de venda e emissão de notas.

25 Acesse sage.com.br/pequenasempresas