Tecnologia da Informação e Contabilidade: Sped Fiscal dentro a Organização.

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Gustavo Ramires Aranha
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1 Tecnologia da Informação e Contabilidade: Sped Fiscal dentro a Organização. Wéberson da Silva wsp_web@hotmail.com Adriana Pereira adriana.ds.pereira@gmail.com Afonso Luis afonsomoreira1@hotmail.com Luciana Alda perfectmorenha@hotmail.com Resumo. Desenvolver o interesse dos empresários a utilização dessa tecnologia Sistema Público de Escrituração Digital SPED, qual oficializa os arquivos de escrituração fiscal e contábil dos empresários dentro a um formato especifico e padronizado. Alcançado redução de custos e armazenamento de documentos físicos dentro a organização, minimizando também os encargos com o comprimento das obrigações e fornecendo maior segurança. Palavras-chave: sped, fiscal, artigo, dentro a organização. 1 Introdução: No decorrer deste artigo iremos focar no SPED Sistema Público de Escrituração Digital, um assunto ao qual nos motivou por ter os seguintes objetivos principais: promover a integração dos fiscos, tornar mais célebre a identificação de ilícitos tributários e racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes, afim de obter o processo ágil. Nos últimos anos, o fisco tem aprimorado as ferramentas de controle e uniformização de tributos em todas as esferas. Novas obrigações passam a fazer parte da realidade das empresa e com isso iremos esclarecer referente a esses mecanismos e

Desenvolver o interesse dos empresários a utilização dessa tecnologia Sistema Público de Escrituração Digital SPED, qual oficializa os arquivos de escrituração fiscal e contábil dos empresários

2 em que afeta quando se passa por um processo de adaptação, pois a modernização sistêmica vem com objetivos de ter beneficios mas também requer que sigam certas obrigatoriedades aonde as empresas ter que estar alertas aos prazos para acompanhar esta modernização até mesmo para andar juntos as pessoas responsáveis do fiscal e da equipe tecnlógica (TI) para ser seguidas as regras exigidas do fisco. Abordaremos quais as informações que este sistema reúne, desde quando já se vem estudando essa ideia, quais os prazos que o contribuinte pode se adequar. Enfim, será divididos em parte como: referencial teórico aonde terá a base do artigo para melhor entendimeno, visão sistêmica sendo um modo de pensar sobre o mesmo, tecnologia da informação, contabilidade em TI, estado da arte que são os trabalhos relacionados, desenvolvimento do artigo e conclusão com as considerações finais. 2 Referencial Teórico. 2.1 Sped e Segurança Conforme a legislação abaixo mostra as medidas e o grau de segurança do sped fiscal para com o fisco. Convênio ICMS nº143de15/12/2006 e Ajuste SINIEF nº02de03/04/2009. Instituía EFD: conjunto da escrituração de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos das unidades federadas e da RFB, bem como, no registro de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte. Tendo que cada Escrituração Fiscal Digital EFD é única para cada estabelecimento, os arquivos digitais deveram constar as informações dos períodos de apuração dos impostos, como ICMS e IPI ocorridos dentro ao mês civil e será gerado, assinado e transmitido ao Sped, devendo assim cada contribuinte ter uma cópia do arquivo transmitido e os documentos fiscais que deram origem á EFD pelo prazo estabelecido pela legislação da cada Unidade Federação. Tendo obrigatoriedade a partir de janeiro de 2009, conforme abaixo. Obrigatoriedade da EFD a partir de 1º jan 2009: Ato COTEPE nº19 de 17 de junho de 2009.

Abordaremos quais as informações que este sistema reúne, desde quando já se vem estudando essa ideia, quais os prazos que o contribuinte pode se adequar.

3 2.2 Punições por descumprimento da obrigação, envio do Sped. Abaixo listado dentro as leis punição pelo descumprimento do envio do Sped: Deixar o contribuinte, na forma e nos prazos regulamentares, de transmitir a Escrituração Fiscal Digital,quando obrigado, ou a Declaração de Informações Econômico fiscais - DIEF, ou outra que venha a substituí-la: multa equivalente a: (seiscentas) UFIRCE s por cada período de apuração, quando se tratar de contribuinte inscrito sob o Regime Normal de Recolhimento; (duzentas) UFIRCE s por documento, quando se tratar de contribuinte enquadrado no Regime de Empresa de Pequeno Porte EPP; (cem) UFIRCE s por documento, quando se tratar de contribuinte enquadrado no Regime de Micro empresa-me. [ART. 123, inciso VI, alínea e assim se mantém a obrigação de cada contribuinte se organizar para que suas informações sejam enviadas pelo Sped dentro ao período estipulado pelo fisco, evitando assim punições conforme exposta acima. 3. Trabalhos relacionados Considerando o aspecto empresarial pesquisado por amostragem verificou-se que determinados segmentos empresariais estão se adequando a operacionalidade do SPED. [Antonio Jose Duarte 2010] Conforme exposto no artigo acima, concordamos com a visão que se mostra do empresario atual, qual se adere com maior facilidade as mudanças e inovações como o sitema de informação solicitada pelo fiscal o SPED. Tendo que a maior parte dos entrevistados que entenderam e se adequaram ao novo sistema, tinham informações das melhorias e segurança qual o SPED fornece ao empresario. 4. Desenvolvimentos

ou a Declaração de Informações Econômico fiscais - DIEF, ou outra que venha a substituí-la: multa equivalente a: 1-600 (seiscentas) UFIRCE s por cada período de apuração, quando se tratar de

4 O sistema público de Escrituração Digital (SPED) foi instituido pelo decreto nº 6.022, de 22 de Janeiro de 2007, e constitui-se em mais um avanço na informatização na relação entre o fisco e os contribuintes. De modo geral, consiste na modernização das sistematica atual do cumprimento das obrigações necessárias, trasmitidas pelo contribuinte as administrações tributarias e aos orgãos fiscalizadores, utilizando da certificação digital para fins de assinatura dos documentos eletrônicos, garantindo assim a validade juridica dos mesmo. Qual reune três grandes projetos: Escrituração Contatabil Digital, Escrituração Fiscal Digital e a NF-E- Ambiente Nacional. Junto aos projetos encontra-se o EFD- PIS/CONFINS. Com o progresso do SPED tende-se a futuramente deixar de lados diversar obrigações acessórias de âmbito Federal e Estadual, como por exemplo, os livros contábeis (Diario e Razão) e os livros Fiscais (Registros de entradas e saidas, inventario de estoque e etc). O SPED tem como objetivo padronizar as informações que o contribuinte presta as diversas unidades federadas, com a possibilidade de cruzamento entre os dados informados (contabéis) e os fiscais em tempo real. As intenções do SPED são otimas, pois o sistema é interativo e de baixo custo para os empresários, dentro ao ambiente administativo esse sistema facilita e agiliza processos que antes necessitavam de maior tempo. Contudo a organizações que ainda não se adequaram ao sistema tendo assim possiveis problemas futuros. A empresa que se adqua tende a ter prazos o que força o ambiente andar em sincornia. 6. Conclusões Entende-se que o SPED veio a facilitar e contribuir para menos fraudes dentro as visão do fisco e maior facilidade e integração digital dentro a organização á visão da empresa.

De modo geral, consiste na modernização das sistematica atual do cumprimento das obrigações necessárias, trasmitidas pelo contribuinte as administrações tributarias e aos orgãos fiscalizadores,

5 Assim a tecnologia da informação vem atuando na contabilidade e em seus processos a fim auxiliar as informações solicitadas pelo fisco diminuindo barreiras de tempo e localização, aumentando produtividade e alcançando exitos das informações expostas pelo ESPD. 7. Referências m Informativo SINCODIV MT Nº 37 Maio/2011

pelo ESPD. 7. Referências http://www.receita.fazenda.gov.br/ www.mastersaf.com.

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