Case CMPC. Obtendo ganhos operacionais e fiscais automatizando a entrada de documentos no SAP com o AddTAX

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João Lucas Bandeira Cerveira
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3 OBRIGAÇÕES A CADA 200 FUNCIONÁRIOS, 1 TRABALHA NA ÁREA CONTÁBIL SÃO 1958 HORAS POR ANO PARA CUIDAR DO FISCO R$ 60 BI GASTOS SÓ PARA CUMPRIR OBRIGAÇÕES O CÁLCULO LEVA EM CONTA SOFTWARE, INFRA, PESSOAS 1,5% DO FATURAMENTO Relatório do banco mundial publicado em outubro de 2017

4 SEM AUTOMAÇÃO NO PROCESSO MULTAS POR NÃO ARMAZENAR DOCUMENTOS ELETRÔNICOS ERROS (E MAIS MULTAS) AO FAZER REPORTS GASTOS MAIORES COM PESSOAL TEMPO PERDIDO COM TAREFAS OPERACIONAIS

5 BENEFICIOS DA AUTOMAÇÃO ELIMINA PROCESSOS MANUAIS E INTERVENÇÃO HUMANA REDUZ CUSTOS OPERACIONAIS, JUROS E MULTAS GARANTE GOVERNANÇA E COMPLIANCE REDUZ RISCOS FISCAIS

6 AUTOMAÇÃO DA ENTRADA E SAÍDA NFS-e Inbound Outbound CT-e Inbound Outbound NF-e Inbound Outbound MD-e MDF-e

7 Sobre o AddTax Sistema de Mensageria Automação de Processos BPM e Workflow Arquitetura SAP Ambiente altamente Parametrizável NFS-e Inbound Outbound CT-e Inbound Outbound NF-e Inbound Outbound Gerenciamento de Entrada e Saída de Documentos Fiscais Integração com PI, BC, JAVA, Biztalk, etc.. MD-e MDF-e

humana mitigando problemas operacionais NFS-e Inbound Outbound CT-e Inbound Outbound NF-e

8 Benefícios Esperados Redução de Custos Operacionais Prevenção a juros e multas por atraso Automação de Processos Manuais Governança e Compliance nas operações Redução de Intervenção humana mitigando problemas operacionais NFS-e Inbound Outbound CT-e Inbound Outbound NF-e Inbound Outbound Redução de riscos fiscais, pelo não lançamento ou incorreto lançamento MD-e contábil MDF-e

10 Sobre a Addvisor Group 14 anos Atuando no mercado de TI +300 COLABORADOR ES +200 CLIENTES

11 Sobre a Addvisor Group Fábrica de Soluções Consultoria SAP Gestão de Projetos Suporte SAP Outsourcing de TI AddTAX Platform Controle de Balança App Center MobiAproval MobiExpenses MobiSales MobiDocs MobiForms

12 CASE Obtendo ganhos operacionais e fiscais automatizando a entrada de documentos no SAP com o AddTAX Ricardo Susaki

13 Sobre a CMPC Fundada em 1890 Presença em 56 países Mais de 10 mil clientes Entre as maiores da América Latina

14 Sobre a CMPC

15 Necessidades Atender exigência Fiscal e guarda do documento Fiscal Eletrônico Mitigar riscos fiscais: Garantir a entrada dos XML s de NF-e e CT-e e NFS-e s por PDF/XML/Link Prefeitura Gerenciar 100% das entradas das NF-e, CT-e e NFS-e Eliminar entradas manuais no processo de recebimento Fiscal Simplificar/Facilitar os processos de entrada de documentos fiscais Evitar erros e retrabalhos

Cenário Anterior Volumetria mensal 15.000 a 16.000 CT-e s Cerca de 5.

16 Cenário Anterior Volumetria mensal a CT-e s Cerca de NF-e s Aproximadamente NFS-e s Overhead Necessários 10 profissionais para controlar a área

Cadastro de 24 Prefeituras 3 Consultores ECC (Funcional, Módulos MM e ABAP) Gerente

17 Cronograma e Recursos Cronograma Recursos Início do projeto maio/2016 Reuniões semanais 6 meses Go-Live em Novembro/2016 Implementação de 18 processos ( NF-e, CT-e, NFS-e e MD-e) Cadastro de 24 Prefeituras 3 Consultores ECC (Funcional, Módulos MM e ABAP) Gerente Projeto Consultoria 1 pessoa área de TI CMPC Módulo MM 3 Key-users da área Fiscal Gerente Fiscal

18 Detalhes da solução Processos de Entrada NF-e Automatizados: NFe - Compra Normal NFe - Compra para Estoque NFe - Entrada Transferência NFe - Recebimento Subcontratação NFe - Recebimento Conserto NFe - Recebimento Importação NFe - Retorno Componentes NFe - Compra para Consumo/Sem Estoque NF-e Manifesto

19 Detalhes da solução Processos de Entrada NF-e Automatizados: CT-e - Distribuição DFe CTe - Frete Custo Complementar CTe - Frete Débito Posterior CTe - Frete Compras CTe - Frete sobre Vendas/Dev/Reent Processos de Entrada de NFS-e Automatizados: NFSe - Pedido de compra NFSe - Folha Serviço NFSe - Fretes Sobre Vendas NFe - Devolução ao Fornecedor

20 Oportunidades e ganhos Agilidade na integração das notas fiscais Segurança nas informações carregadas no sistema Rastreabilidade dos documentos Redução do tempo de digitação das notas fiscais Redução de erros de digitação

21 Oportunidades e ganhos Redução dos pagamentos dos tributos com multa e juros Armazenamento das notas fiscais em um único local Centralização e gestão das informações no SAP pelo monitor Qualidade no processo NF-e: fim de erros, notas sem pedidos de compra etc. Maior agilidade na confirmação de pagamento dos fornecedores NFS s emitidas diretamente pelo site das Prefeituras permitindo a integração automática no monitor

22 Oportunidades e ganhos Fim de Processos Manuais, maior gestão de documentos. Maior velocidade na apuração de impostos. Mesmo com a falta de layout das Prefeituras permitiu a integração das notas fiscais Rapidez e captação dos dados para a automatização da MIRO Redução de 10 para 3 profissionais na área fiscal. Auxilio na entrega do Sped REINF

23 Obrigado Marcos Maciel Head of Commercial, Addvisor Ricardo Susaki Tecnologia da Informação, CMPC Melhoramentos

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