Jera Store & Service

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1 Jera Store & Service O sistema contempla os módulos abaixo. Os módulos adicionais (comercializados a parte) estão destacados: Cadastro o Clientes Cadastramento automático pelo CNPJ Pesquisa de CEP (Correios) Opção de busca por logradouro o Prospecção de Clientes o Fornecedores Cadastramento automático pelo CNPJ Pesquisa de CEP (Correios) Opção de busca por logradouro o Vendedores o Prestador de Serviço o Transportadora o Produtos Cadastro de Grupo de Produtos Cadastro do Produto o Funcionário o Técnico o Fabricante o Cadastro de Almoxarifados o Cadastro do Contador o Usuário o Cadastro de Usuário o Perfil/Tipo do usuário Todo o acesso ao sistema e controlado pelas permissões do Perfil do usuário Pode-se controlar: Acesso ao Formulário de entrada de dados Inclusão Alteração Exclusão (Algumas funções do sistema não permitem exclusões) E etc. o Cadastro de Filiais/Centro de Custo Movimento o Compra o Venda o Prestação de Serviços (OS) (Módulo Adicional) o Aluguel de Equipamentos e Serviços (Módulo Adicional) Controle de equipamento/peças locadas, bem como o estoque dos mesmos o Nota Fiscal: Emissão/Importação de Notas Fiscais (NF-e) (Módulo Adicional) Os arquivos digitais das NF-e's (XML) ficarão armazenados no Banco de Dados

2 Importação automática de NF-e de terceiros (via XML), sem a necessidade de digitação da mesma, ficando ainda o arquivo XML armazenado no Banco de Dados A legislação exige que os arquivos XML próprio e de terceiros sejam armazenados por cinco (5) anos. Somente o XML é a prova de documento fiscal. A DANFE, como o próprio nome diz, é um Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. Somente utilizado e válido para transporte da mercadoria. Reimpressão do DANFE (Próprio e/ou Terceiro) Impressão do DANFE com a Logomarca da empresa Envio da NF-e por diretamente pelo sistema Possibilidade de exportar as NF-e's (Próprias/Terceiros) gravadas no banco de dados nos seguintes formatos: XML (Padrão) PDF Arquivo Texto Geração do Sintegra Com a possibilidade de informar as Notas Fiscais de Prestação de Serviços, tais como: Telefonia Energia Elétrica Conhecimento de Transporte Carta de Correção Eletrônica (CC-e) Manifestação do Destinatário Ciência de Notas Fiscais emitidas contra a sua empresa o SPED (Módulo Adicional) Fiscal Contribuições (PIS/COFINS) o NFS-e - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (Módulo Adicional) Possibilita emitir Nota Fiscal de Serviço diretamente pelo sistema, sem a necessidade de acessar o site da prefeitura Uma diminuição enorme de tempo na emissão de RPS/NFS-e A prefeitura onde a empresa encontra-se instalada deve possuir convênio com uma empresa de WebService que utiliza o padrão ABRASF - Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais. Financeiro o Plano de Contas o Centro de Custos o Contas a Pagar o Contas a Receber Controle de Cheques Pré-Datados de Clientes Repasse/Desconto de Cheques Boleto bancário Geração de arquivo remessa para o Banco Baixa de Boletos bancários via arquivo de retorno do banco Controle de títulos descontados o Fluxo de Caixa

3 Controle de Saldo de Caixa Relatório de Totalizações do Receitas / Despesas Relatório de Lucratividade Financeira Relatório comparativo de Receitas/Despesas Emissão de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) gerencial Nossos relatórios do Fluxo de Caixa podem ser gerados de duas formas Versão impressa Exportados em Planilha Eletrônica (Excel / BROffice e etc) Pesquisa abrangente, com possibilidade de pesquisar lançamentos por qualquer informação, tais como: Conta do Plano de Contas Número Valor Data Descrição do lançamento A pesquisa efetuada pode ser exportada para uma planilha eletrônica o Controle Bancário Podem ser cadastradas várias contas correntes Controle de saldos Total Conciliado Pesquisa abrangente, com possibilidade de pesquisar lançamentos por qualquer informação, tais como: Conta do Plano de Contas Número Valor Data Descrição do lançamento A pesquisa efetuada pode ser exportada para uma planilha eletrônica Controle Patrimonial (Módulo Adicional) o Cadastro do Patrimônio Informar localização atual Responsável pelo mesmo Ativo e Baixado Relatório de Depreciação Anexar imagens Movimentação do Patrimônio o Cadastro de Tipo de Aquisição o Cadastro de Tipo de Conservação o Cadastro de Tipo de Depreciação Informa-se o percentual de depreciação do patrimônio de acordo com a legislação Controle Frota (Módulo Adicional) o Cadastro de Veículo/Máquina Dados do Veículo/Máquina Possibilidade de controlar veículo/máquina por:

4 KM (Quilometragem) HR (Horas) o Controle de Rotas É por meio dessa rotina que o sistema controla a Km/Horas do Veículo/Máquina O Km/Horas não poderá ser alterado manualmente no cadastro do veículo, apenas por meio dessa rotina. O sistema calcula automaticamente o Km/Horas atual Possibilidade de informar o usuário que utilizou o Veículo/Máquina em cada rota cadastrada. o Controle de Manutenção Controlar a manutenção preventiva e/ou agendar uma manutenção para cada veículo/máquina Cadastro de Tipo de Manutenção (Troca de Óleo, Troca de Pneus e etc); KM/Hora prevista para a manutenção Data programada da mesma Relatório de Manutenção a efetuar o Controle de Movimentação (Peças e equipamentos) Produto utilizado (Combustível, Óleo e etc.) Quantidade utilizada Km/Hora da manutenção Integrado ao financeiro (Em fase final de implementação) R.A. (Rotinas administrativas) (Módulo adicional) o Controle de processos e rotinas na empresa Utilidades o Mensagens (Módulo adicional) Mensagens internas no sistema (Estilo ) Todas as mensagens enviadas ficam armazenadas, sem possibilidade de exclusão física Opção de exigir resposta do destinatário Possibilidade de enviar mensagens para mais de 1 usuário Possibilidade de enviar a mensagem e um da mesma, ao mesmo tempo o Mural eletrônico (Módulo adicional) Quadro de avisos digital o Help-Desk (Modulo Adicional) Tipos de atendimentos Controle de chamadas e atendimentos efetuados Criação automática de chamadas para trabalho de Prospecção/Vendas e etc Possibilidade de criar Checklists dentro de cada Ordem. Ordem somente será finalizada após a confirmação total de todos os checklists Controle de total das horas demandadas para conclusão das Ordens. o GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) (Modulo Adicional) Digitalizar e/ou selecionar cópia de documentos, recibos e etc. e armazená-los nos respectivos registros Possibilita a rápida recuperação de qualquer documento armazenado. Envio de de documentos digitalizados Impressão dos arquivos digitalizados (Imagem)

5 Menu disponível em todos os formulários do sistema, sendo possível digitalizar qualquer tipo de documento, anexando-o ao registro correspondente. o Plano de Senhas (Proteger determinadas funções do sistema com senhas) o Backup (Cópia de segurança) do Banco de dados Ao efetuar o Backup, TODAS as informações do sistema são armazenadas no referido Backup, inclusive as NF-e's, conforme manda a legislação. Após efetuado o Backup, o mesmo deverá ser armazenado num local seguro. Pois caso dê algum problema no computador, efetua-se a restauração do mesmo, voltando o sistema a funcionar da mesma forma em que estava antes do Backup. Será disponibilizado um utilitário desenvolvido por nós para o agendamento de backup's do banco de dados. Esse utilitário tem algumas opções, como: Agendar 4 backups por dia Pode ser instalado em quantas máquinas o usuário desejar Possibilidade do envio do backup para um FTP externo. Mobile (Celular) (Modulo Adicional): o Desenvolvemos um aplicativo para força de vendas que trabalha em conjunto com o sistema Jera Store & Service, para força de vendas. o Trabalha off-line em vendas. (Sem a necessidade de internet e/ou rede) É necessária Internet ou Rede para carga dos dados iniciais e/ou diários do aplicativo. o Toda a venda efetuada pelo aplicativo é automaticamente enviada a empresa pela internet. Caso não tenha conexão com a mesma, as vendas poderão ser enviadas posteriormente. o Acesso ao cadastro de clientes Possibilidade de cadastrar clientes pelo aplicativo Internet necessária. Traçar rotas ao cliente, utilizando Google Maps e/ou Waze Internet necessária. o Possibilidade de exibir as fotos cadastradas dos produtos Internet necessária. o Plataformas disponíveis: Android ios (iphone/ipad): (Em fase de liberação na Apple ) O sistema possui um LOG completo de tudo que é feito. Portanto, a senha do usuário é extremamente importante, pois ficará tudo registrado que foi feito: Inclusão/Alteração/Exclusão e etc. Download de uma versão para testes: /downloads/store_service/v2/jera.stse.v2.setup.exe Detalhes da versão de testes: Estão habilitadas todas as funções do sistema, menos a emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) o o Limitação: 30 registros em qualquer tabela Não expira com prazo

6 Primeira Utilização Ao acessar o programa pela primeira vez, deve-se cadastrar um usuário e dar a permissão de acesso para o grupo que o usuário pertence. Na primeira utilização, ao aparecer a tela de login, feche-a sem preencher nada, e siga os passos abaixo: 1. Acesse o Menu Cadastro / Usuário / Cadastro de Usuário 2. Clique em Incluir e preencha os dados, sendo os abaixo listados obrigatórios 1. Nome do usuário 2. Login (utilizado para entrar no sistema) 3. Pertence ao Grupo (para selecionar clique no botão com "..." e pressione F6. Vai ter apenas um grupo cadastrado - Administrador) 4. Centro de Custo (Filial) 5. Definir Senha 6. Clique em Salvar para gravar o registro 3. Após isso, tem que efetuar as permissões de acesso ao grupo de usuário da seguinte forma 1. Acesso o Menu Cadastro/Usuário/Acesso ao sistema 2. Clique no botão com "..." para selecionar o grupo 3. Após, clique em Todos e Grava 4. Pronto. O sistema está pronto para utilização. Existem rotinas que o sistema pede uma senha. Isso é uma segunda camada de proteção, pois, mesmo o usuário tendo permissão para acessar, a rotina está protegida por uma senha, que, por padrão do sistema, a mesma é SENHA. Essas senhas podem ser alteradas, canceladas, incluídas onde o usuário desejar, acessando o menu Utilidades / Plano de Senhas. No instalador encontra-se duas formas de instalação: Servidor e Cliente. Detalhe, ao instalar o sistema numa rede, o servidor deve ter um IP fixo dentro dessa rede, pois o banco de dados é conectado via protocolo TCP-IP. O sistema trabalha com o gerenciador de Banco de Dados Firebird Versão 2.5 ou superior. Para configurar as estações (clientes) para acessar o sistema, ao instalar o programa com a opção Cliente: 1. Vão ocorrer algumas mensagens de erro que não foi possível encontrar o banco de dados 2. Após o programa abrir, acesse o menu Utilidades / Reconfiguração do Servidor de Dados e coloque o IP do servidor 3. Feche o programa abra novamente Um detalhe a respeito da instalação do servidor: Se o servidor estiver com um Firewal rodando, deve-se liberar a porta 3055 no mesmo, senão as estações clientes não conseguirão se conectar. Campestre - Dezembro de Jera Soft Co.