Informativo CartSys - Controle de Cartório de Imóveis Versão /

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1 Informativo CartSys - Controle de Cartório de Imóveis Versão / Necessidade de atualização / Prioridade: OBRIGATÓRIA / ALTA Liberação de versão para os Estados: AM, GO, MG Justificativa: a presente versão contempla alguns ajustes no aplicativo e também necessários para a CRI - MG (Central Eletrônica de Registro de Imóveis de Minas). 1 - Atualizador 2- Cadastro de cartório 3 - Matrículas 4 - Registro auxiliar 5 - Indicador pessoal 6 - Recepção de títulos 7 - Parâmetros de sistema 8 - Protocolo de certidão 9 - Impressão de certidão 10 - Modelo de certidão 11 - Tag selo (somente para o estado do amazonas) 12 - Tela principal 13 - Registro eletrônico 14 - Gerenciador de imagens 15 - Layout de sistema 17 - Lançamento de protocolo 18 - Distribuição de recepção de títulos 19 - Distribuição do protocolo de certidões 20 - Informações sobre digitalização pendente 1 - ATUALIZADOR Caso o banco de dados da serventia não possua o CNS (Código Nacional de Serventia), o atualizador irá apresentar a tela abaixo.

2 Observação: tomar cuidado com as informações de preenchimento, ver restrições. 2- CADASTRO DE CARTÓRIO Identificação CartSys: US418 Foi criado um novo campo na tela de cadastro de cartório, campo este chamado CÓDIGO NACIONAL DA SERVENTIA.

3 Observação: o preenchimento deste campo deve conter SOMENTE NÚMEROS e caso o código nacional da serventia comece por 0, deve-se desconsiderar tal número, exemplo: código nacional da serventia: , deve ser cadastrado: Caso exemplo: código nacional da serventia: , deve ser cadastrado: MATRÍCULAS Identificação CartSys: US424 Foi criado uma rotina que permite a serventia bloquear visualizações de matrículas por parte da CRI - MG.

4 Caso a opção Bloquear Visualização On-line (CRI) esteja marcada o sistema CartSys não irá retornar a imagem da matrícula em questão para solicitações oriundas da CRI-MG. 4 - REGISTRO AUXILIAR Identificação CartSys: US472 Foi criado uma rotina que permite a serventia bloquear visualizações de registros auxiliares por parte da CRI - MG.

5 Caso a opção Bloquear Visualização On-line (CRI) esteja marcada o sistema CartSys não irá retornar a imagem do registro auxiliar em questão para solicitações oriundas da CRI-MG. 5 - INDICADOR PESSOAL Identificação CartSys: US425 Foi criado um novo campo junto à tela de indicador pessoal aba logradouro chamado PAÍS. Este campo deve ser preenchido com o país de residência do indicador pessoal em questão. O mesmo campo chamado País foi adicionado também na tela Indicador Pessoal Cônjuge.

6 6 - RECEPÇÃO DE TÍTULOS Itens de Nota Devolutiva e Documentos Entregues (SOMENTE PARA MG) Identificação CartSys: US472 Foram criados novos Itens de Nota Devolutiva e Documentos entregues. Esses novos itens serão utilizados para a CRI-MG (Central Eletrônica de Registro de Imóveis de Minas Gerais) nas telas de nota devolutiva e documentos entregues. Devido às obrigatoriedades do portal da CRI, não será possível excluir esses itens do sistema ou editar os nomes deles.

7 6.2 - Tipo de Exigência Foi criado mais uma informação junto à nota devolutiva, chamada tipo de exigência. 7 - PARÂMETROS DE SISTEMA Identificação CartSys: DE690 Criado um novo parâmetro na guia Gerais chamado Aplica Descontos diferentes de 100% na Taxa Selo?, com as seguintes opções: Caso o mesmo seja desmarcado, a taxa selo só terá desconto caso seja um ato isento, ou seja, com 100% de desconto; Para as demais situações o sistema irá aplicar a porcentagem de desconto definida pelo usuário na inclusão do ato.

8 8 - PROTOCOLO DE CERTIDÃO Identificação CartSys: US556 Criado novos filtros na tela de protocolo de certidão, onde será possível buscar por Solicitações Eletrônicas (Sim ou Não) onde serão listadas todas as certidões oriundas do portal CRI; e Solicitações Finalizadas (Sim ou Não) que são todas as certidões oriundas do portal CRI que já foram enviados os resultados. 9 - IMPRESSÃO DE CERTIDÃO Identificação CartSys: US479 Foi criada uma nova funcionalidade que permite utilizar o Microsoft Word para a impressão de certidões feitas a partir das imagens do digitalizador. Para isso existe um botão chamado Visualizar com Word que ficará disponível sempre que for gerado uma certidão a partir de imagens.

9 Observações: Essa funcionalidade é aconselhada para as certidões com enorme quantidade de imagens digitalizadas; 10 - MODELO DE CERTIDÃO Identificação CartSys: US567 Criado possibilidade para cadastrar a TAG Selo no cabeçalho do modelo de certidão. A funcionalidade será idêntica a já existente na parte do cabeçalho.

10 11 - TAG SELO (SOMENTE PARA O ESTADO DO AMAZONAS) Identificação CartSys: US562 Acrescentadas novas variáveis para a montagem da TAG Selo. Valor ISS; Valor Emolumento; Valor Total do Ato TELA PRINCIPAL Identificação CartSys: US558 Layout antigo (tela principal) Foi acrescentado à tela principal, no quadro de informações, um contador que irá exibir a quantidade de pedidos oriundos do CRI que ainda não foram emitidos.

11 Layout Novo (tela Gerencial) Identificação CartSys: US558 Foi acrescentada à tela gerencial, uma nova opção chamada Solicitações Eletrônicas não emitidas. Nessa parte serão listadas todas as solicitações oriundas do CRI que ainda não foram emitidas REGISTRO ELETRÔNICO Identificação CartSys: US549 e 551 Só serão enviados para o registro eletrônico as Matrículas, atos de Matrícula e Registros Auxiliares que estejam impressos e sejam posteriores a data informada nos parâmetros na aba Central Registradores no campo Data de Referência para Envio.

12 14 - GERENCIADOR DE IMAGENS O gerenciador de imagens foi completamente atualizado. As novas funcionalidades permitem que o cliente busque as imagens com mais agilidade, inclua e edite imagens com mais rapidez, exporte e importe para todos os tipos de imagens. Além de adaptado para o Registro Eletrônico. É possível acessar o gerenciador de imagens pela tela principal do sistema, além das telas de Indicador Pessoal, Indicador Real, Registro Transcrição, Matrícula, Atos de Matrícula, Atos de Registro Auxiliar, Protocolo de Certidões, Recepção de Títulos, Atos de Registro Diversos, Atos de Registro Torrens, Ofícios, Lançamento de Despesas, Condomínio, Loteamento/Desmembramento, Atos de Registro de Estrangeiros, Livro Oito, Minuta/Livro, Sinal Público, Ofício, Funcionários, Movimentação do Caixa, Protocolo, Registro Auxiliar, Registro Torrens, Livro De Estrangeiros, e Registro Diversos. Na tela principal é possível acessar o gerenciador de imagens pela opção Digitalizações. Ao acessar o gerenciador de imagens, é possível incluir uma imagem de qualquer tipo, editar uma imagem de qualquer tipo, pesquisar uma imagem em todo o sistema, imprimir todas as páginas de uma imagem, ou imprimir somente as páginas da imagem selecionadas.

13 Opção Incluir do gerenciador de imagens permite: A. Selecionar o local que o cliente deseja digitalizar uma imagem B. Selecionar a categoria da imagem Observação: A categoria Registro Eletrônico é utilizada para todas as imagens de matrícula ou registro auxiliar que devem ser enviadas para o portal do CRI. Não será possível mais de um arquivo de imagem com a categoria de registro eletrônico. C. Informar a descrição da imagem D. Informar o número de identificação.

14 Na tela de manutenção/edição do arquivo de imagem é possível: A. Modificar a categoria B. Cadastrar uma categoria nova C. Modificar a descrição e informar o último ato digitalizado D. Digitalizar ou importar imagens para o inicio do arquivo, fim do arquivo, ou a partir de uma página E. Exportar a imagem para uma pasta desejada existente no computador F. Navegar para o final e para a próxima página G. Rodar a página (opções de Rotação) H. Imprimir tudo ou imprimir as páginas selecionadas I. Excluir as digitalizações por intervalo ou todo o arquivo de digitalização. J. O campo Ato foi criado para armazenar o último ato praticado digitalizado. Menu Filtros da pesquisa Foi criada uma nova funcionalidade no Gerenciador de Imagens que permite ao usuário pesquisar por digitalizações existentes no CartSys:

15 Tipo: Neste campo o usuário deve informar por qual tipo de digitalização deseja pesquisar, se digitalização em livro de Matricula, Registro Auxiliar, e outros. Descrição: Neste campo o usuário informa qual a descrição contida no arquivo de digitalização que será pesquisado. Campo de preenchimento não obrigatório LAYOUT DE SISTEMA Identificação CartSys: US470 Foi criada uma nova cor para ser utilizada com o layout Metrópolis. Quando habilitado o sistema preenche as telas com a borda das mesmas na cor preta RECEPÇÃO DE TÍTULOS Novos Filtros Identificação CartSys: US557 Foram criados 2 novos filtros:

16 Solicitação eletrônica: todas as recepções que foram provenientes da central de registro eletrônico (para MG tal recurso ainda não está disponível, para AM entrará em vigor em breve); Solicitação finalizada: todas as recepções que foram provenientes da central de registro eletrônico, e que tais recepções já estejam prontas (arquivadas) Cancelamento de recepção de títulos Identificação CartSys: US470 Agora no momento de realizar o cancelamento de uma recepção de títulos irá questionar o usuário qual a causa que resultou no cancelamento da recepção de títulos.

17 17 - LANÇAMENTO DE PROTOCOLO Foi criado um novo campo chamado nº do processo na tela de lançamento de protocolo, quando o usuário passa a situação do protocolo para SUSCITAÇÃO DE DÚVIDA DISTRIBUIÇÃO DE RECEPÇÃO DE TÍTULOS Foi criada uma rotina que permite o usuário distribuir a recepção de título de um usuário para outro. Para realizar o procedimento: Acessar a recepção de título que se deseja distribuir; Clicar no botão editar recepção; Clicar no botão DISTRIBUIR;

18 Selecionar o usuário que receberá a recepção de títulos; Em caso de necessidade, preencher o campo observação; Clicar no botão GRAVAR. Na opção HISTÓRICO DA DISTRIBUIÇÃO o usuário poderá visualizar o histórico da distribuição que ocorreu para uma determinada recepção.

19 Clicando no botão IMPRIMIR o sistema apresenta o relatório da distribuição da recepção de títulos. É possível também filtrar recepções de títulos através da distribuição: Todas as recepções que estão distribuídas para um determinado usuário; Todas as recepções que NÃO ESTÃO distribuídas. Na grid da tela de Recepção de títulos o usuário poderá ainda solicitar um relatório contendo as distribuições das recepções de um determinado intervalo de tempo.

20 19 - DISTRIBUIÇÃO DO PROTOCOLO DE CERTIDÕES Foi criada uma rotina que permite o usuário distribuir o protocolo de certidão de um usuário para outro. Para realizar o procedimento: Acessar o protocolo de certidão que se deseja distribuir; Clicar no botão editar protocolo; Clicar no botão DISTRIBUIR;

21 Selecionar o usuário que receberá o protocolo de certidão; Em caso de necessidade, preencher o campo observação; Na opção HISTÓRICO DA DISTRIBUIÇÃO o usuário poderá visualizar o histórico da distribuição que ocorreu para um determinado protocolo de certidão.

22 Clicando no botão IMPRIMIR o sistema apresenta o relatório da distribuição do protocolo de certidão. É possível também filtrar protocolos de certidão através da distribuição: Todas os protocolos de certidão que estão distribuídos para um determinado usuário; Todas os protocolos de certidão que NÃO ESTÃO distribuídos.

23 Na grid da tela de protocolo de certidão o usuário poderá ainda solicitar um relatório contendo as distribuições dos protocolos de certidões de um determinado intervalo de tempo INFORMAÇÕES SOBRE DIGITALIZAÇÃO PENDENTE Agora o sistema informa caso a imagem da matrícula esteja pendente de atualização.

24 No momento de realizar a digitalização ou atualização da imagem é necessário informar até qual ato a imagem está atualizada.

25 Caso a informação do ato na digitalização esteja sem informações, ou se a matrícula por exemplo está no ato 7, e a informação do ato no digitalizador esteja no ato 6, o sistema entenderá que a imagem está pendente de atualização. Qualquer dúvida referente a este informativo ou sobre esta versão favor entrar em contato com nosso suporte técnico no horário de 08:00 às 18:00 horas, através do MySuite (Atendimento Online ou Ticket) ou pelo telefone (37) (opção 1). Atenciosamente, Equipe CartSys.