Digitação de Nota Fiscal no Portal pelo Fornecedor

Transcrição

1 Digitação de Nota Fiscal no Portal pelo Fornecedor Maio/2016

2 AGENDA Objetivo Acesso ao Portal Digitação de Nota Fiscal Consultar Nota Fiscal Impactos

3 OBJETIVO Instruir os pontos principais de preenchimento de Nota Fiscal através do portal NeoGrid na digitação de Notas Fiscais realizadas pelos Fornecedores, a fim de evitar erros de informações e impactos no recebimento das mercadorias no CD.

4 ACESSO AO PORTAL O fornecedor deve digitar a nota fiscal no Portal do NeoGrid através do link: Na tela de login o usuário deve digitar seu e sua senha que foram previamente cadastrados; Em seguida, clicar sobre o botão acessar para ingressar no portal:

5 DIGITAÇÃO DE NOTA FISCAL Digitação de Nota Fiscal Localização: Menu WebEDI, Submenu Digitação de Nota Fiscal Módulos: Mercantil, desde que o usuário possua permissão para envio de Notas Fiscais. Por meio desta funcionalidade, é possível digitar Notas Fiscais na com base nos Pedidos recebidos pela Marisa. 1º passo: Selecione o destinatário da Nota Fiscal:

6 DIGITAÇÃO DE NOTA FISCAL 2º passo: Selecione o Pedido correspondente a Nota Fiscal que será digitada clicando no Número do Pedido: 3º passo: Informe os dados do cabeçalho da Nota Fiscal e valores dos itens do Pedido.

7 DIGITAÇÃO DE NOTA FISCAL Observações O Fornecedor deve digitar as informações conforme impresso em sua Nota Fiscal; Os valores default são previamente carregados com base nas informações do documento de Pedido; O Fornecedor deve preencher todas as informações obrigatórias que estão marcadas com *. 4º passo: Informe os dados de encargos, descontos e abatimentos. 5º passo: Confirme os valores digitados e se as informações estiverem de acordo com a sua Nota Fiscal, clique no botão Enviar. 6º passo: Digite os dados de cobrança e Transportes corretamente.

8 CONSULTAR NOTA FISCAL Entrar na opção: Caixa de Entrada Localização: Menu Caixa de Entrada Módulos: Mercantil, Logístico e Financeiro

9 CONSULTAR NOTA FISCAL Ao acessar o Menu Caixa de Entrada, a tela abaixo será aberta, oferecendo opções de filtros para pesquisar as mensagens recebidas. São filtros de pesquisa desta tela: Aba Geral Número: identificação do documento. Digitar o número da NF-e. Data de Criação: intervalo de datas que abrangem o dia da recepção/processamento do documento. Hora de Criação: permite especificar o horário de recepção/processamento em conjunto com os filtros de Data de Criação.

10 CONSULTAR NOTA FISCAL Após preencher os filtros necessários, basta acionar o botão Pesquisar para que os documentos correspondentes sejam listados na tela principal.

11 CONSULTAR NOTA FISCAL LEGENDAS

12 CONSULTAR NOTA FISCAL Visualizando Documentos A partir da Caixa de Entrada qualquer usuário poderá consultar os documentos que foram digitados. Cada tipo de documento, possui um layout específico de visualização. Segue exemplo de Pedido de Compra Marisa visualizado através da aplicação:

13 CONSULTAR NOTA FISCAL Os campos destacados devem ser preenchidos corretamente, evitando os retrabalhos e recusa do Pedido:

14 CONSULTAR NOTA FISCAL Não poderá conter erros de valores de impostos, valor total da Nota Fiscal, dados do Transportador e cálculos incorretos. Também deve ser inserido o código da Chave de Acesso. No portal NeoGrid pode ser encontrado o manual completo do usuário através do link:

15 IMPACTOS É importante que todos os dados sejam preenchidos corretamente e inseridos no NeoGrid. Caso os dados estejam incorretos, dependendo do contrato, o portal não permite que seja realizada atualização da correção dos campos, neste caso todos os dados da Nota Fiscal devem ser digitados novamente. Os impactos gerados neste processo são: Problemas Fiscais; Atraso nas entregas; Recusas no Recebimento; Cancelamento de Pedidos; Reagendamento; Retrabalhos Administrativos e Operacionais; Perda de Produtividade do CD; Custos de Fretes desnecessários; Multa aos Fornecedores.

16 Obrigado!