1. Objetivo. Custo Standard: Custo final da mercadoria (somando impostos quando tiver).

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1 1. Objetivo PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 1/20 Data da Revisão: 28/08/2015 Padronizar e minimizar a ocorrência dos desvios no cadastramento dos produtos 2. Campo de aplicação Este procedimento se aplica a todo funcionário responsável por cadastros de produtos. 3. Executante da tarefa Colaboradores do departamento de Compras. 4. Referências a) Sistema de Gestão Protheus Definições Produto: Aquilo que é produzido para venda no mercado. Custo Standard: Custo final da mercadoria (somando impostos quando tiver). Unidade de medida: É uma medida (ou quantidade) específica de determinada grandeza física usada para servir de padrão para outras medidas MKP: é um termo usado em economia para indicar quanto do preço do produto está acima do seu custo de produção e distribuição. Significa diferença entre o custo de um bem ou serviço e seu preço de venda. Pode ser expresso como uma quantia fixada ou como percentual. Código tributário: Código interno para tributação NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul e trata-se de um código de oito dígitos estabelecido pelo Governo Brasileiro para identificar a natureza das mercadorias e promover o desenvolvimento do comércio internacional, além de facilitar a coleta e análise das estatísticas do comércio exterior. 6. Símbolos e abreviaturas MKP: Markup NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul 7. Recursos necessários a) Computador com MS Excel 2007 ou 2010 instalado. b) Microcomputador ligado em rede; c) Acesso a internet; d) Acesso ao Protheus. 1

2 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 2/20 Data da Revisão: 28/08/ Principais passos 1. Receber solicitação de cadastro O responsável pelo cadastramento inicia o procedimento após receber a solicitação de cadastro ou desbloqueio via , conforme etapas a seguir: 1.1. Receber solicitação de cadastro Moto Nacional O cadastro pode ser feito antes da chegada do item na unidade, porém o desbloqueio é feito à medida que os itens chegam a cada unidade para não impactar no índice semanal de faltas NOTA: O desbloqueio somente é realizado quando a mercadoria chega na unidade, devido a informações como peso, código de barras e dados da nota fiscal Receber solicitação de cadastro Moto Importado O cadastro é realizado na MB Matriz (Importadora) antes do processo de importação do item. Posteriormente é desbloqueado em cada unidade após solicitação do setor de compras importado, mediante previsão para entrega nas unidades. 2. Cadastrar Produto Cadastros serão feitos na Base Consolidadora (00) para os campos que se repetem em todas as unidades, apenas os campos que sofrerem alterações, deverão ser alterados diretamente na base Abrir o Protheus 11 Atualizações Cadastro Produtos 2

3 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 3/20 Data da Revisão: 28/08/ Inserir o código do produto a ser cadastrado O Código é criado baseando-se na seqüência atual de cadastros, temos uma linha a seguir de produtos considerados MP (marca própria) e uma linha para produtos nacionais. Sempre realizamos o cadastro com o código subseqüente ao ultimo cadastrado. 3

4 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 4/20 Data da Revisão: 28/08/ Para Descrição, temos um tutorial a seguir para que todos os vendedores encontrem o produto com facilidade Seguir tutorial para facilitar a busca do produto. Tutorial a seguir: Para peças: PEÇA MOTO (DO MODELO MAIS COMUM EM DIANTE) ANO DA MOTO QUANDO NECESSÁRIO -/DESCRIÇÃO DA PEÇA. Para pneus: PNEU MEDIDA MODELO TL/TT CODIGO DE VELOCIDADE (66H/69V/98W, etc..) 4

5 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 5/20 Data da Revisão: 28/08/ O campo Aplicação é preenchido em todo cadastro, é uma forma de destacar as motos que utilizam a referida peça. 5

6 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 6/20 Data da Revisão: 28/08/ O campo de Finalidade, é utilizado para separar as linhas de produtos ou segmentos. Hoje temos MOTO (produtos de moto), BIKE (produtos de BIKE) e OUTROS (para periféricos) 2.8. O preenchimento do campo Grupo é feito para separar as diversas marcas que trabalhamos. Abaixo um exemplo: 6

7 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 7/20 Data da Revisão: 28/08/ Tipo, utilizamos sempre PA (Produto Acabado), visto que trabalhamos com material para revenda e não produzimos. 7

8 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 8/20 Data da Revisão: 28/08/ Unidade de medida, cadastramos de acordo com a nota do fornecedor, utilizamos basicamente as unidades abaixo: UN KT JG PR PT CJ CX UNIDADES DE MEDIDA UNIDADE KIT (varias peças diferentes para uma única aplicação) JOGO (varias peças iguais para uma única aplicação) PAR PACOTE CONJUNTO CAIXA 8

9 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 9/20 Data da Revisão: 28/08/ Bloqueado, deverá ser preenchido para liberar movimentações do item, como faturamento, entrada e visualização nas tabelas de venda Custo Stantard, custo para aplicar o mkp e gerar o preço de venda. Temos particularidades por bases. WSP: Custo + IPI + ST MB e WSUL: Custo + IPI e (Regime especial) O que a base importa é sem IPI WCO: Para peças utilizamos Custo + IPI, para pneumático utilizamos CUSTO + IPI + ST (Regime especial abrange apenas peças) 9

10 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 10/20 Data da Revisão: 28/08/ Peso Bruto, é o peso unitário da peça cadastrada Conta contábil, utilizamos as 3 abaixo: CONTA DESCRIÇÃO COMPONENTES BIKE COMPONENTES USUARIO - BIKE BIKE COMPONENTES MOTO COMPONENTES USUARIO - MOTO 10

11 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 11/20 Data da Revisão: 28/08/ C. Custo, Moto ( ), Bike ( ) e Sense ( ) Forn. Padrão, é onde vamos cadastrar o fornecedor vinculado ao produto. 11

12 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 12/20 Data da Revisão: 28/08/ Cód. Barras, passou a ser item obrigatório no cadastro de produtos, visto que há uma exigência fiscal. Trabalhamos com o códigos de barra EAN-13, por trabalharmos com produtos de revenda (varejista) *Caso haja divergência nesse campo do cadastro, ocorrerá erro na transmissão da nota fiscal de venda Prod. Importado, campo de identificação da origem do produto 12

13 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 13/20 Data da Revisão: 28/08/ Fator Intra, Mkp intra-estadual, valor a ser considerado no calculo com o Custo Standard para definição de preço de venda para dentro do estado Fator Inter, mkp inter-estadual, valor a ser considerado no calculo com o Custo Standard para definição de preço de venda para fora do estado. Para encontrar esse numero, baseamos no fator intra e deflatamos conforme situações abaixo, com intuito do preço de venda interestadual ficar semelhante ao intra-estadual: 13

14 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 14/20 Data da Revisão: 28/08/2015 MB Descrição Deflatores Novo deflator nacional/nacional 11,16% nacional/importado 18,04% marca própria 8,12% CST e pneu WG sports(bike) 12,20% Veloce / Scud camaras e camara WG sports (bike) 12,18% Pir./Met. Pneu nac./nac. 14,45% Pir./Met. Pneu nac./imp. 21,54% Pir./Met. Câmara nac./nac. 12,38% Pir./Met. Câmara nac./imp. 19,69% Positron 13,31% Graxa 9,50% Em anexo está a tabela completa por bases Lib. Compra, campo utilizado para recompra de produtos. Consideramos esse campo para identificação de itens que devemos repor o estoque ou não. 14

15 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 15/20 Data da Revisão: 28/08/ Tab. Nat. Re, tabela da natureza de receita, utilizamos 3 tabelas de acordo com a linha de produtos, segue abaixo: Ta. Nat. Re. Peças 4310/302 Pneumatico 4310/304 Outros (acessórios) 4313/ NCM, nomenclatura comum do MERCOSUL, trata-se de um código de oito dígitos estabelecido pelo Governo Brasileiro para identificar a natureza das mercadorias. Cadastramos de acordo com a nota fiscal do fornecedor. 15

16 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 16/20 Data da Revisão: 28/08/ Aliq. IPI, cadastramos também conforme a nota fiscal do fornecedor vimp. Z. Franca, utilizamos para produtos importados, SIM para não dar desconto no faturamento para Zona franca e NÃO para aplicar esse desconto. 16

17 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 17/20 Data da Revisão: 28/08/ Origem, campo que define a origem do produto para definir cálculos de entrada e saída no estoque. Hoje utilizamos 1,2 e 0. 17

18 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 18/20 Data da Revisão: 28/08/ Grupo Trib., preenchemos de acordo com informação do setor FISCAL. Campo utilizado também para calcular tributos na saída e entrada de mercadoria. Planilha de envio ao Fiscal em anexo Mensg. Danfe, utilizamos esse campo apenas nos cadastros de bateria, visto que precisamos informar que estão certificadas pelo INMETRO. 18

19 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 19/20 Data da Revisão: 28/08/ Referencia, código de produto do fornecedor Qtd. Multiplo, campo para definir múltiplos de venda, utilizamos para evitar que a logística tenha que abrir embalagens de certos produtos 19

20 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 20/20 Data da Revisão: 28/08/ Desc. Ingles, campo utilizado apenas para MP (marca própria), cadastramos a descrição dos produtos em inglês para ajudar nos pedidos internacionais Rg. Simpl. MT, campo para informar se o faturamento do produto em questão deverá ou não ser feito com os descontos dos clientes cadastrados nos CNAEs do MT 20

21 Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 21/20 Data da Revisão: 28/08/ Ações em caso de anomalias Não se aplica. 10. Anexos a) Planilha de cadastro b) Tutorial de descrições c) Tabelas de Deflatores d) Planilha para informações fiscais 21