Manual de Usuário. Módulo Estoque

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1 Manual de Usuário Módulo Estoque

2 MÓDULO DE ESTOQUE OU CONTROLE DE MATERIAIS. A base do controle de estoque são os itens (peças e acessórios, lubrificantes, combustíveis, etc) que devidamente codificados são cadastrados no sistema. O principal objetivo do controle de estoque é manter o histórico de movimentação dos itens e poder consultar pelo saldo físico e contábil a qualquer momento (inventário). O módulo de estoque está estreitamente ligado aos módulos de compras, vendas, mecânica e contabilidade. O sistema permite o controle de um ou mais estabelecimentos (filiais) e um ou vários almoxarifados (pontos de estocagem). A movimentação padrão do estoque são as cadastrados junto com eventuais ajustes. entradas, saídas e transferências dos itens O sistema permite um controle especial para os pneus e componentes. As entradas do estoque são as notas fiscais de compra cujo destino é um ponto de estoque (Almoxarifado). As saídas do estoque são as notas fiscais de venda, requisições de materiais via ordens de serviço e transferências de materiais entre filiais da empresa.

3 CADASTRO DE ITENS. A tela acima mostra o cadastro de itens do sistema. Cada item ou serviço é identificado por um código específico, numérico de 6 dígitos. 01. Movimentação. Pode ser de entrada somente, saída somente ou ambos. 02. Espécie. Pode ser produto ou serviço. 03. Grupo do Item. Os itens de estoque podem ser agrupados (peças e acessórios, lubrificantes, pneus, combustíveis, etc). 04. Subgrupo dos itens. Os grupos podem ser divididos em subgrupos (elétricos, mecânicos, suspensão,etc) 05. Descrição do Item. Informar, dentro do espaço disponível, a mais completa descrição do item ou serviço. 06. Descrição Reduzida. Resumo da descrição completa. 07. Tipo de Item. Os itens podem ser Novos, Recondicionados ou Usados. 08. Código Alternativo. Código de referência para fornecedores do produto. 09. Classe de Item. Pode ser Item geral, Pneu, Componente ou material EPI. Os três últimos serão tratados de forma especial. 10. Classificação para Inventário. Código utilizado para classificação nos relatórios de inventario. Pode ser estruturado ( )

4 11. Origem da Mercadoria. Código utilizado pelo SPED para descrever a origem (nacional, importado, etc) das mercadorias. 12. Nomenclatura comum do Mercosul. Código utilizado pelo SPED para as diferentes mercadorias (tabela especifica). 13. Unidade de Estoque. Informa a unidade de estocagem do produto (litros, unidades, Kg, etc). 14. Unidade de Compra. Informa a unidade de compra do Produto. Podem ser caixas, pacotes, jogos, etc. 15. Unidade Conversora das unidades. Quando as unidades de estoque e compras forem diferentes deve-se utilizar o conversor de unidades (multiplica ou divide). Exemplo: Unidade de Compra : Jogos. Unidade de Estoque : Peças. Cada Jogo tem 8 Peças. Conversor: Multiplica x 8. Para cada jogo de compras o sistema lança 8 peças no estoque. 16. Contas a Débito e Contas a Crédito. Informar as contas contábeis para os dois tipos de transações (entradas e saídas ). 17. Prazo de Entrega. O sistema calcula estoques mínimos para os produtos. Para utilizar-lo deve-se informar o prazo de entrega médio para o item. 18. Aplicação do Item. Pode ser livre ou Veículos. Quando se informa Veículos o sistema trava a saída deste material se não se informa o código do veículo. 19. Quantidade Máxima para cada Requisição. O sistema não permite a retirada de um número maior que o informado nos lançamentos de saída do item. 20. Prazo de Reposição nos Itens de EPI. Controle especifico de itens de EPI. 21. Código de Aprovação dos itens de EPI. 22. Vida Útil do Produto. Prazo em unidades de tempo para determinar os vencimentos do bom funcionamento dos produtos. 23. Garantia. Prazo, em unidades de tempo, para o fim da garantia. 24. Peso Bruto e Peso Liquido do Item.

5 TRIBUTAÇÃO DOS ITENS. O calculo da tributação nas entradas e saídas dos produtos (Notas Fiscais) pode ser feita tanto pelos itens como pelas CFOP (tabela). Caso a empresa escolha a opção de tributação pelos itens a tela acima de tributação dos itens deverá ser preenchida para cada um deles. O preenchimento deverá seguir orientações da contabilidade ou assessoria fiscal. As nomenclaturas dos diferentes tributos seguem orientação dos manuais do SPED nacional.

6 REGISTRO DOS FORNECEDORES DOS ITENS. Como as telas acima mostram o sistema guarda em tabelas especificas as referencias dos fornecedores para cada item comprado. Isto significa que após a primeira compra de um fornecedor qualquer, doravante o sistema identificará o código interno do item de forma automática, sem intervenção do operador, agilizando desta forma a entrada de notas fiscais de compra. No caso das notas fiscais eletrônicas (XML) a entrada se torna quase automática. LOCALIZAÇÕES DOS ITENS NOS ALXARIFADOS. O registro de localizações permite guardar para cada item sua localização física dentro dos almoxarifados da empresa. Isto simplifica sua localização e permite emitir relatórios para inventário. O código de localização geralmente é dividido em níveis podendo ser armário, lado, coluna, etc.

7 MOVIMENTAÇÃO DIRETA DE ESTOQUE. As telas acima mostram a movimentação direta de materiais do estoque. Os movimentos podem ser de entrada, saídas,ajustes e transferências. Os saldos são controlados de forma automática diariamente, podendo retroagir n dias para lançamentos com data anterior. Existem critérios diferenciados de lançamentos para itens como pneus, componentes e EPI.

8 RELATORIO DE LANÇAMENTOS POR ITEM E DATA. No relatório acima mostra uma relação de lançamentos do item 6144 Parafuso Centro Mola. A relação está classificada por data de lançamento é mostra entradas por compra, saídas para veículos e transferências do produto entre filiais. Os valores apresentados são valores médios.

9 RELATÓRIO DE SALDOS DO ITEM POR LOCAL/ALMOXARIFADO. O relatório acima mostra os saldos do item 6144 nos diferentes estabelecimentos da empresa e nos diferentes almoxarifados. MODELO DE INVENTÁRIO MENSAL. O relatório acima mostra um dos vários modelos para inventario do estoque.

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