INTRODUÇÃO A ENGENHARIA MECÂNICA (IEM)

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1 UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA Faculdade de Engenharia de Guaratinguetá INTRODUÇÃO A ENGENHARIA MECÂNICA (IEM) Apresentação de softwares e metodologia para realização de projetos Prof.: Marcelo Sampaio

2 UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA Faculdade de Engenharia de Guaratinguetá Apresentação Agenda Apresentação de Softwares para Engenharia Mecânica; CAD; Simulações; Gestão de Projetos. Metodologia para Realização de Projetos.

3 CAD: Computer Aided Design (Desenho Auxiliado por Computador) AutoCad: (Autodesk) SolidWorks: (Dassault Systèmes) SolidEdge: (Siemens PLM Software) Inventor: (Autodesk) 3

4 CAD: 4

5 CAD: 5

6 CAD: 6

7 CAD: 7

8 CAD: 8

9 CAD: 9

10 CAD: 10

11 CAD: 11

12 CAD: 12

13 CAD: 13

14 CAD: 14

15 CAD: 15

16 CAD: 16

17 CAD: 17

18 CAD: 18

19 CAD: 19

20 CAD: 20

21 Softwares de Simulações: Ansys: (Ansys) Nastran: (MSC Software) Abaqus: (Dassault Systèmes) Catia: (Dassault Systèmes) 21

22 Softwares de Simulações: 22

23 Softwares de Simulações: 23

24 Softwares de Simulações: 24

25 Softwares de Simulações: 25

26 Softwares de Simulações: 26

27 Softwares de Simulações: 27

28 Softwares de Simulações: 28

29 Softwares de Simulações: 29

30 Softwares de Simulações: 30

31 Softwares de Simulações: 31

32 Softwares de Simulações: 32

33 Softwares de Simulações: 33

34 Softwares de Simulações: 34

35 Softwares de Simulações: 35

36 Softwares de Gestão de Projetos: GP3: Project Builder: Project Control: MS-Project: (Microsoft) 36

37 MS-PROJECT: O MS Project é um software da Microsoft, desenvolvido para gerenciamento de projetos. Variáveis: Características Gerais; Custos; Tempo; Recursos;... 37

38 MS-PROJECT: Informações para montagem da rede e custos do projeto 38

39 MS-PROJECT: Projeto Montagem da Rede 39

40 MS-PROJECT: Planilha de Dados do Projeto 40

41 MS-PROJECT: Gráfico de Gantt do Projeto 41

42 MS-PROJECT: Diagrama de Rede 42

43 MS-PROJECT: Calendário 43

44 MS-PROJECT: Alguns procedimentos do MS Project podem ser padronizados de modo a facilitar o trabalho de planejamento Toda tarefa pressupõe o uso de determinado calendário que especifica os dias de trabalho, horário do expediente e feriados. A semana começa no domingo; Os dias de trabalho vão de segunda-feira até sexta-feira; Os dias de descanso são o sábado e o domingo; O expediente de trabalho é das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00; Não há feriado A partir destas informações que serão determinados o tempo de execução de cada tarefa, os recursos a ela vinculados e conseqüentemente a duração do projeto. 44

45 MS-PROJECT: As informações referentes aos dias e horários de trabalho constituem o que se chama Calendário de Trabalho 45

46 MS-PROJECT: Após fornecer os dados de um projeto, desejamos saber qual a sua duração total. Esta informação está disponível na tela Estatísticas O MS Project automaticamente calcula as datas de um projeto (inclusive de todas as tarefas) sempre que se efetua alguma alteração de dados. 46

47 MS-PROJECT: Tabela do Modelo Probabilístico O MS Project permite a entrada de dados no chamado modelo probabilístico. Nesta opção, você informa a duração otimista, a esperada e a pessimista para cada tarefa. 47

48 MS-PROJECT: Recursos: O MS Project permite a alocação de recursos para a realização das tarefas. Os tipos de recursos são: Trabalho (pessoas ou equipamentos); Material. Custos: No MS Project os custos devem ser definidos diretamente nas tarefas, nas seguintes modalidades: Custo dos recursos que estão alocados às tarefas; Custo fixo da tarefa. 48

49 MS-PROJECT: Chama-se custo fixo de uma tarefa ao valor que é fornecido independentemente de sua duração ou dos recursos que a tarefa vai utilizar. 49

50 MS-PROJECT: Janela de Seleção de Relatórios Diversos relatórios podem ser emitidos pelo MS Project. Eles contêm uma série de informações sobre o projeto que não aparecem nos diagramas 50

51 MS-PROJECT: Relatórios Overview (Visão Geral) fornecem uma visão geral do projeto; Project summary (Resumo do projeto); Top-Level Tasks (Tarefas de nível superior); Critical Tasks (Tarefas críticas); Milestones (Etapas); Working Days (Dias úteis); Current Activities (Tarefas Atuais); Unstarted Tasks (Tarefas não iniciadas); Tasks started soon (Tarefas com início breve); Tasks in Progress (Tarefas em andamento); Completed Tasks (Tarefas concluídas); Should Have Started Tasks (Tarefas que deveriam ter iniciado); Slipping Tasks (Tarefas adiadas): tarefas que foram empurradas para a frente devido a um atraso de outras tarefas; Costs (Custos); Cash Flow (Fluxo de Caixa): mostra os custos de forma distribuída no tempo; 51

52 MS-PROJECT: Relatórios Budget (Orçamento): listagem das tarefas, atribuições, seus custos, datas Overbudget Tasks (Tarefas com orçamento estourado) Overbudget Resources (Recursos com orçamento estourado) Earned Value (Valor Acumulado): mostra o desempenho do projeto Assignments (Atribuições) (Orçamento): listagem das tarefas, atribuições, seus custos, datas etc. Who Does What (Quem faz o que) Who Does What When (Quem faz o que e quando) To-do List Overallocated Resources Workload (Carga de Trabalho) Task Usage Resource Usage Custom (Personalizados) 52

53 UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA Faculdade de Engenharia de Guaratinguetá Apresentação Agenda Apresentação de Softwares para Engenharia Mecânica; CAD; Simulações; Gestão de Projetos. Metodologia para Realização de Projetos (Estudo Técnico)

54 Metodologia para Realização de Projetos 1) OBJETIVO 2) SITUAÇÃO ATUAL 3) SITUAÇÃO PROPOSTA 4) ESCOPO 4.1 Premissas e Restrições 4.2 Exclusões 4.3 Plano de Aquisições 5) ORÇAMENTO / FINANCIAMENTO 6) CRONOGRAMA 7) BENEFÍCIOS 7.1 Descrição dos benefícios 7.2 Quantificação dos benefícios 8) RETORNO DO INVESTIMENTO 9) ANÁLISE DE RISCOS 9.1 Segurança e Meio Ambiente 9.2 Riscos do investimento 10) ITENS DE CONTROLE 11) TIME DO INVESTIMENTO 12) ANEXOS (ET) 54

55 Metodologia para Realização de Projetos 1) OBJETIVO: Caracterize o principal objetivo do investimento, explicando resumidamente porque ele está sendo proposto. Exemplo: Reduzir o consumo de energia e os custos de manutenção do forno elétrico I... 55

56 Metodologia para Realização de Projetos 2) SITUAÇÃO ATUAL: Descreva o cenário atual que precede a implantação do investimento proposto, identificando o problema ou a oportunidade existente. Para isso: Utilize dados históricos (vendas, produção, manutenção, qualidade, etc.) para melhor caracterizar o cenário; Faça uma análise do processo, dos produtos e dos subprodutos que envolvem o problema ou oportunidade caracterizados neste cenário; Observe o problema baseado em fatos e dados, utilizando as ferramentas de análise e solução de problemas (diagrama de causa e efeito, diagrama de Pareto, etc.) para melhor identificar, explicitar e quantificar o problema. Faça observações no local onde será implantado o investimento; Avalie o potencial de ganho (gap) e compare com as melhores referências conhecidas (benchmarking); Utilize desenhos, diagramas e outras informações que possam contribuir para o entendimento do projeto; Anexe estudos de mercado, requisitos de meio ambiente, segurança, etc. 56

57 Metodologia para Realização de Projetos 3) SITUAÇÃO PROPOSTA: Descreva nos subitens abaixo como os problemas identificados no item anterior serão eliminados ou reduzidos. Utilize desenhos, diagramas, memórias de cálculo e outras informações que possam contribuir para o entendimento do projeto. 57

58 Metodologia para Realização de Projetos 4) ESCOPO: Descreva o trabalho a ser realizado para a implantação do investimento e as instalações e equipamentos a serem entregues. Elabore a Estrutura Analítica de Trabalho EAT - para identificar claramente os componentes do escopo. Exemplo: Projetos: - Projetos básico, mecânico, civil, elétrico e de utilidades. -Coordenação, planejamento, fiscalização das obras e montagens. Equipamentos: - Máquina de trefilar - Painel elétrico - Sistema de automação 58

59 Metodologia para Realização de Projetos Utilidades: - Desmontagens das utilidades da máquina - Montagem de utilidades para a máquina (nova). - Desmontagens elétricas da máquina - Instalação de painel de alimentação e partes elétricas das máquinas novas. Obras e Montagens: - Desmontagem da máquina: - Desmontagem eletromecânica. - Demolições de bases da máquina. - Construção de novas bases para a máquina e seus periféricos. - Montagem da máquina e seus periféricos. 59

60 Metodologia para Realização de Projetos 4.1) Premissas e Restrições: Caracterize as hipóteses assumidas como verdadeiras no investimento (premissas); Descreva os fatores que limitam as opções na tomada de decisão (restrições). Exemplo de premissa: a máquina XXX é existente em outra unidade da Empresa e será transferida para esta unidade. Exemplo de restrição: o início de operação da máquina XXX somente poderá ocorrer após a instalação do novo Transformador (outro Investimento em andamento). 60

61 Metodologia para Realização de Projetos 4.2) Exclusões: Descreva o que significativamente não faz parte do escopo. Exemplo: - Recuperações de piso fora da área de atuação das obras; - Recuperação e/ou substituição de painéis elétricos existentes; - Recuperação e pintura de outros equipamentos, ou periféricos, que não pertençam às novas máquinas. 61

62 Metodologia para Realização de Projetos 4.3) Plano de Aquisições: Elabore o Plano de Aquisições detalhado do investimento e apresente neste item o Plano de Aquisições resumido dos principais itens que o compõem, conforme exemplo abaixo: 62

63 Metodologia para Realização de Projetos 5) ORÇAMENTO / FINANCIAMENTO: Elabore o orçamento detalhado do investimento. Apresente neste item o orçamento resumido dos principais itens que o compõe, com suas respectivas linhas de financiamento. Informe a cotação do dólar utilizada. 63

64 Metodologia para Realização de Projetos 6) CRONOGRAMA: Informe neste item os prazos das principais atividades e eventos do investimento (ver exemplo abaixo), obtidos a partir da elaboração do cronograma. Apresente o cronograma detalhado em anexo ao ET. A data de aprovação é a data zero do investimento. A atividade de Consolidação do Projeto Básico é realizada após a aprovação do investimento e é quando os dados do ET serão confirmados (cronograma, orçamento, escopo, etc), através de propostas firmes de fornecedores. Caso nesta atividade seja constatada a necessidade de alterar significativamente o projeto no que tange a escopo, prazo e/ou orçamento, o ET aprovado deverá ser revisado e submetido a nova aprovação. A data do início de operação é quando o investimento passa a produzir de forma contínua e os benefícios propostos começam a ser auferidos. A data de encerramento (técnico) é quando a implantação do escopo do investimento é concluída e a área cliente realiza a aceitação do mesmo. A partir desta data, não são permitidas novas aquisições no investimento. 64

65 Metodologia para Realização de Projetos 6) CRONOGRAMA: 65

66 Metodologia para Realização de Projetos 7) BENEFÍCIOS 7.1) Descrição dos benefícios: Descreva os benefícios esperados com a implantação dos investimentos. Classifique os objetivos na tabela abaixo conforme o critério descrito a seguir. O principal objetivo deve ser classificado como A (forte, maior igual que 60%), e representa o real motivo pelo qual o investimento está sendo proposto. Se houver outros objetivos, eles devem ser classificados como B (médio, entre 20 e 40%) ou C (fraco, menor ou igual a 20%). Evite apresentar mais que 3 objetivos porque, provavelmente, eles não são significativos nos benefícios propostos pelo investimento. 66

67 Metodologia para Realização de Projetos 7) BENEFÍCIOS 7.1) Descrição dos benefícios: Redução de Custo (Cus): Benefícios que aumentam o resultado do negócio por meio da diminuição dos custos da produção, sem perdas na qualidade do produto ou serviço. Exemplos: - reduzir o consumo de gás natural no forno. - aumentar a produtividade. Melhoria da Qualidade (Qua): Benefícios que agregam valor que sejam percebidos pelos clientes aos produtos e serviços. Exemplo: reduzir os defeitos superficiais nos produtos. Aumento de Capacidade (Cap): Benefícios obtidos pelo aumento da capacidade de produção e a sua conseqüente venda. Exemplo : aumentar a produção de arames em 200 t/mês. 67

68 Metodologia para Realização de Projetos 7) BENEFÍCIOS 7.1) Descrição dos benefícios: Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional (Seg): Benefícios que visam propiciar os meios e recursos adequados para que todas as atividades sejam executadas com segurança e atendendo às condições de saúde ocupacional. Exemplo: reduzir o risco de acidentes pessoais na máquina XXX. Segurança Operacional (Sop): Benefícios que assegurem a continuidade operacional dos equipamentos e das instalações. Exemplo: garantir a continuidade operacional do forno elétrico. Meio Ambiente (Amb): Benefícios que adequam as instalações da empresa para o atendimento às exigências legais e à Política do Meio Ambiente. Exemplo: melhorar a qualidade dos efluentes. 68

69 Metodologia para Realização de Projetos 7) BENEFÍCIOS 7.1) Descrição dos benefícios: Administração/Apoio (Adm): Benefícios em melhorias gerais da unidade e que não sejam enquadráveis nos itens anteriores (prédios administrativos, TI, sistemas de gestão, móveis e utensílios). Exemplo: atualizar tecnologicamente os equipamentos de informática. 69

70 Metodologia para Realização de Projetos 7) BENEFÍCIOS 7.2) Quantificação dos benefícios Quantifique os benefícios descritos no item anterior que serão utilizados no cálculo de retorno do investimento: Exemplo: redução do consumo de gás natural em 2 Nm³/t de produto produzido, representando ganho de US$ 0,10/t de... Apresente os ganhos mensais, em dólares, para cada benefício que tenha sido classificado em Custo, Qualidade e Aumento de Capacidade. Apresente a memória de cálculo; Considere a curva de aumento de produção no início de operação na avaliação dos benefícios; Considere as mudanças ocasionadas pela implantação do investimento que provocam elevação nos custos e que deverão ser descontadas dos benefícios considerados. Exemplo: aumento no quadro de pessoal, aumento no custo de manutenção, etc. 70

71 Metodologia para Realização de Projetos 7) BENEFÍCIOS 7.2) Quantificação dos benefícios Caso o investimento esteja sendo proposto com o objetivo de eliminar um risco potencial que possa trazer prejuízos econômicos para a Empresa, descreva esses riscos e a estimativa da perda econômica potencial. Porém, estes valores não devem ser considerados no cálculo do retorno do investimento. Exemplo: A falta de motor reserva para o equipamento XXX poderá, em caso de falha no motor principal, ocasionar interrupções de produção de até 15 dias. A perda de produção estimada nesse período é de t. Considerando o ganho marginal de US$ 100/t, o prejuízo seria de US$ 1,2 milhão. 71

72 Metodologia para Realização de Projetos 8) RETORNO DO INVESTIMENTO Faça a análise de viabilidade do investimento utilizando a ferramenta de análise e apresente os principais indicadores econômicos de retorno do investimento. 72

73 Metodologia para Realização de Projetos 9) ANALISE DE RISCOS 9.1) Segurança e Meio Ambiente: Utilize procedimentos para elaborar a análise preliminar dos riscos de segurança e ambientais associados à implantação, operação e manutenção do investimento proposto. Transcreva neste item as ações que resultaram da análise acima e que deverão ser realizadas na implantação do investimento. Exemplo de ações de segurança: - Desvio da rota da tubulação de gás existente. - Reforma do painel existente para inserir dispositivos de bloqueio de energias perigosas. Exemplo de ações de meio ambiente: - Instalar sistema de captação de pó na máquina. - Instalar sistema de coleta de óleo no piso da central hidráulica. 73

74 Metodologia para Realização de Projetos 9) ANÁLISE DE RISCOS 9.2) Riscos do investimento Utilize procedimentos para orientar a análise de riscos. Elabore o quadro de riscos e contramedidas. Transcreva neste item as ações que resultaram da análise acima e que deverão ser realizadas na implantação do investimento ou refira o documento que apresenta essas informações e que será anexado ao ET. Exemplo: Antecipar contratações dos principais pacotes e itens críticos. Contratar seguro de obras e montagens. Diligenciar fornecedor A. 74

75 Metodologia para Realização de Projetos 10) ITENS DE CONTROLE Estabeleça os indicadores que servirão para medir os benefícios propostos no Investimento. Procure utilizar indicadores que sejam da rotina da área, visando facilitar o seu acompanhamento para a comprovação futura da obtenção dos benefícios propostos. Defina os responsáveis e datas para verificação dos resultados. 75

76 Metodologia para Realização de Projetos 11) TIME DO INVESTIMENTO Informe as principais atividades necessárias à implantação do investimento e os respectivos responsáveis pela sua realização. Exemplo: 76

77 Metodologia para Realização de Projetos 11) ANEXOS Complemente o estudo com as informações e documentos pertinentes ao Plano de Implantação do Projeto, os quais servirão de base para o Gerenciamento da Implantação do Investimento Cronograma Detalhado; Orçamento Detalhado; Cálculo do Retorno do Investimento; Estudos de mercado (quando aplicável); Plano de Aquisições; Layouts, memórias de cálculo, fotos, etc. 77