Normalmente alguns dos bens patrimoniais que você pode controlar na sua empresa são:

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1 Nesse artigo falaremos sobre: Inventário de bens patrimoniais Como fazer o controle de inventário de bens patrimoniais Análises mais importantes de inventário Planilha de Inventário (Bens Patrimoniais) Inventário de bens patrimoniais O inventário de bens patrimoniais ou inventário patrimonial é o primeiro passo para um verdadeiro controle dos bens materiais da sua. Esse tipo de controle tem dois objetivos principais: No caso de s maiores, para ter dados concretos e ter um bom acompanhamento da evolução dos bens no momento de publicar seu balanço patrimonial e, No caso de s menores, para não deixar bens perderem valor sem o devido provisionamento para compra de novos no futuro; Normalmente alguns dos bens patrimoniais que você pode controlar na sua são: Máquinas Imóveis Equipamentos Mobiliário Computadores Veículos Enfim, qualquer produto ou item que perca valor com o tempo precisa ser acompanhado, afinal de contas, pode chegar um momento em que ele não funcione ou sirva mais e precise de reposição. Se você simplesmente ignorar esse fato, pode ter custos não previstos muito pesados que vão prejudicar o fluxo de caixa da sua. Como fazer o controle de inventário de bens patrimoniais Se você quer começar a controlar bem o seu inventário de bens patrimoniais, precisa fazer 1

2 os registros gerais da, que envolvem basicamente: Funcionários responsáveis Áreas da Categorias de bens patrimoniais Na nossa planilha de controle de inventário você pode fazer esse cadastro em um campo específico para isso: Depois basta fazer o lançamento de todos os seus bens com um preenchimento detalhado de uma série de itens que vão te ajudar a fazer o acompanhamento periódico do seu inventário. Essa é uma lista que eu acho importante Item Categoria do item em questão Responsável Área do responsável Data de compra Idade em meses Valor Estado de conservação Vida útil em anos Valor atual Depreciação 2

3 Alguns outros itens não são obrigatórios e podem ser opcionais caso a caso, como: Número de série Modelo Local de armazenamento Veja como esses itens ficariam na nossa planilha de controle de inventário: Observe que, de acordo com a idade do item e a sua vida útil, automaticamente algumas mensagens são colocadas e o valor atual pode até ser negativo (no caso do período de depreciação já ter passado). O mais importante aqui é você ter noção dos itens já depreciados, de quais estão próximos de se depreciar e do estado de conservação deles, pois é esse tipo de informação que vai te ajudar a alocar os recursos de maneira correta para futuras compras. Análises mais importantes de bens patrimoniais Na prática, um bom controle do inventário de bens patrimoniais vai te permitir algumas análises importantes como: Conhecimento do Inventário segmentado por categorias Aqui você terá uma visão da quantidade de itens naquela categoria, seu custo total, médio e o valor atual, inclusive fazendo uma comparação entre os custos gerais da. 3

4 Conhecimento do Inventário segmentado por áreas Esse tipo de análise vai te ajudar a saber se existe alguma área que não cuide bem do seu patrimônio e também entender se alguma delas está sofrendo de muitos itens sucateados / com a data de depreciação vencida. Conhecimento de informações gerais da Que vão desde o custo total com bens patrimoniais até o entendimento da porcentagem de itens que estão para depreciar, com estado de conservação ruim ou precisando de reposição imediata. Planilha de Controle de Inventário de Bens Patrimoniais Se você está precisando controlar o seu inventário de bens patrimoniais, eu recomendo fortemente que você tenha uma ferramenta para isso e com a nossa planilha de controle de inventário é possível fazer todos os registros e acompanhamento necessário para esse 4

5 controle. 5