Manual Ativo Fixo. Copyright Todos os direitos reservados. Control Informática. Manual Ativo Fixo

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1 Copyright Todos os direitos reservados. Control Informática.

2 Índice 1-Introdução 1.1-O que é um Ativo? 1.2-O que é Depreciação? 2-Cadastros 2.1-Cadastro de um Grupo 2.2-Cadastro de um Bem

3 3 Introdução 1 Para a utilização desse módulo, é necessário entender a importância de como o ativo fixo influencia nas atividades das empresas, e como as mesmas devem controlá-los e gerenciá-los através de relatórios e atualizações de dados. 1.1 O que é um Ativo? Ativo fixo são bens e direitos adquiridos da empresa, podendo ser permanente ou ter uma longa vida útil.podem ser bens tangíveis como veículos, computadores, máquinas de produção, equipamentos pesados e intangíveis como marcas, patentes e etc.o Imobilizado abrange, também, os custos das benfeitorias realizadas em bens locados ou arrendados. Com o passar do tempo os ativos vão perdendo sua eficiência na geração de receitas, devido a isso as empresas atribuem um período de vida útil desse Bem, associado ao período de utilização do mesmo.a cada mêe que se passa, o ativo via sendo desvalorizado, por sua utilização, esse valor de suposta desvalorização (conhecida como depreciação) deve ser registrada mensalmente como despesa. Em alguns casos, o governo determina o período de vida útil estimada do ativo e como devem ser registrados contabilmente. 1.2 O que é Depreciação? É uma forma de registrar a perda pelo uso do Valor do bem, em função do desgaste, obsolescência do bem, desgaste pela ação da natureza, etc.. (É classificada como conta redutora).geralmente se faz a depreciação pelo uso, pois por obsolescência ou desgaste pela ação da natureza é necessário um Laudo Técnico de órgãos competentes.a taxa de depreciação é determinada através : Vida Útil Econômica A depreciação, gera despesa (área administrativa) ou custo (área de produção).começa a ser calculada a partir do momento que o bem foi colocado em uso, bens que não perdem valor (valorizam) não sofrem depreciação (Obras de Arte, Imóveis, etc..).

4 Cadastros 2 Neste tópico veremos como cadastramos grupos de ativos e aquisição de Bens para a empresa, detalhando alguns itens relevantes para seu acompanhamento contábil e financeiro de forma correta de acordo com a legislação. 2.1 Cadastro de um Grupo GRUPO Objetivo: Cadastrar grupo de ativos, definindo sua descrição e dados contábeis tais como conta de débito e crédito, depreciação e suas correções, saldo correção de baixa, saldo depreciação de baixa, valor lucro ou prejuízo da baixa e pis se houver, afim de facilitar a localização e contabilização de seus valores devidamente corretos. Programas : Executável- ATG00001 Caminho: cadastro/grupo Descrição: Janela de consulta a Grupos Figura 1- Cadastro de um grupo 1 Campo Código do grupo Descrição Descrição Inserir aqui o código do Grupo respeitando a sequencia numérica do sistema Descrição do Grupo Taxa Anual É taxa de depreciação em % do bem Correção Depreciação Consultar Correção Depreciação Saldo Correção de Baixa Saldo Depreciação de Baixa Valor Baixa Lucro Baixa Prejuízo Baixa P.I.S Saldo em R$ da depreciação da baixa Valor da Baixa do ativo em R$ Valor de Lucro Baixa em R$ Prejuízo Baixa Valor P.I.S

5 5 Exemplo: O Ultimo cadastro realizado foi o grupo de veiculos com o nº 5, logo temos pela sequência do nº 6 em diante para utilização, vamos cadastrar o grupo de máquinas de produção : -no campo código de grupo, insira o nº 6 e logo abaixo a sua descrição conforme figura 1.2 Figura 2- Cadastro de um grupo 2

6 2.2 Cadastro de um Bem Neste módulo vamos cadastrar os Bens (Ativo) da empresa, lembrando que para chegar nessa estapa o grupo já deve estar cadastrado.a sigla GR/IT-SIT corresponde ao nº de grupo, bem (sequêncial do sistema), e a matricula pode ser o mesmo nº do ativo. Programas : Executável- ATBM00002 Caminho: cadastros/bens/manutenção/aquisição Descrição: Cadastro de Aquisição de Bens Figura 3- Cadastro de um Bem Campo GR/IT-SIT Descrição Descrição GR: nº do grupo do bem IT: nº do item que corresponde o bem SIT: Descrição do Grupo Taxa Anual É taxa de depreciação em % do bem Correção Depreciação Consultar Correção Depreciação Saldo Correção de Baixa Saldo Depreciação de Baixa Saldo em R$ da depreciação da baixa Valor Baixa Valor da Baixa do ativo em R$ Lucro Baixa Valor de Lucro Baixa em R$ Prejuízo Baixa Prejuízo Baixa P.I.S Valor P.I.S

7 7 Após inclusa todas as informações do Bem clicar no ícone informações, para ser efetuada o cálculo da depreciação. para que o sistema calcule todas as Figura 4- Cadastro de um Bem 3 Em seguida, a seguinte tela de posição do item surgirá, onde as informações contábeis do mesmo serão calculadas e demonstrada, caso haja histórico. Figura 5- Cadastro de um Bem 3 Após o preenchimento dos dados clique em do ativo., para que seja habilitada a tecla para inclusão do novo item

8 Fig 6-Cadastro de um Bem 4